Тип урока: комбинированный.
Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.
Оборудование, ПО и наглядность:
План урока.
Ход урока
I. Оргмомент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)
Проверка знаний предыдущей темы.
Фронтальный опрос:
III. Изложение нового материала
Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
При создании нового документа на базе шаблона Обычный , он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3 . (демонстрируется на интерактивной доске - стили документа)
Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.
<Рисунок 1>
изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура , а также быстро строить оглавление.
Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.
Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль "Заголовок 1". В нашей работе заголовок первого уровня - автор стихотворений.
Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем "Заголовок 2".
Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня - “Заголовок 1” , вложенные в них - заголовками второго уровня - “Заголовок 2” и так далее.
Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня - это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.
Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.
<Рисунок 2>
Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)
1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer
в файле Текстовые структуры данных 1
в
личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл,
расположенный на сайте дистанционного обучения)
2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.
3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня .
<Рисунок 3>
4. Нумеруем страницы:
5. Создаём оглавление:
<Рисунок 4>
6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели).
<Рисунок 5>
7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):
1) уровень заголовка для гиперссылок;
2) поставьте курсор перед Элементом;
<Рисунок 6>
4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);
<Рисунок 7>
6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) - ОК
7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).
<Рисунок 8>
<Рисунок 9>
Окончательный вариант работы
Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.
IV. Практическая работа
Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обученияhttp://shkola9.edu.ru/moodle/в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.
<Рисунок 10>
Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.
<Рисунок 11>
5. Экспертиза работ
По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена - верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.
6. Подведение итогов.
Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.
OpenOffice.org - многофункциональный пакет офисных приложений с мультиязычной поддержкой, который работает на всех основных операционных системах. При работе с пакетом Опен Офис, все ваши данные вы можете хранить в открытом формате Open Document Format (ODF).
Одобренный международной организацией по стандартизации, данный пакет приложений позволяет экспортировать документы в формат PDF одним кликом мыши и обеспечивает поддержку Flash. Уже знакомый интерфейс не поставит вас в тупик - его легко понять и использовать, особенно пользователям, «закаленным» работой с Microsoft Office.
OpenOffice.org - хорошая альтернатива MS Office и другим аналогичным пакетам. Среди его функционала вы найдете текстовый процессор, графический редактор, электронную таблицу, клиент для обработки баз данных и модуль создания разнообразных презентаций. И все это абсолютно бесплатно. За полный комплект полезного дистрибутива вы не заплатите «ни пенни».
Кстати, документы старого «вордовского» формата переделывать не придется, ведь Опен Офис совместим со всеми основными форматами, включая и «майкрософтовские». Конечно, до «отшлифованных» коммерческих приложений бесплатному OpenOffice не дотянуться, зато по критерию цена/качество офисный пакет оставил позади даже знаменитых тяжеловесов.
Если вам нужна хорошая программа с высоким уровнем безопасности, богатым функционалом, гибкостью настроек и всеобъемлющей совместимостью, мы рекомендуем скачать пакет Опен Офис бесплатно без регистрации. Использовать его можно как в своем бизнесе, так и в госучреждении, образовании или дома. Одна из полезнейших возможностей OpenOffice.org - использование программы без инсталляции, запуская ее, например, с вашей подручной флешки.
OpenOffice.org скачать бесплатно можно только ради того, что пакет распространяется бесплатно и для нормальной работы не требуется осуществлять лицензионные отчисления.
В офисный пакет Опен Офис входят следующие программы:
Одим из главных нововведений OpenOffice.org 3-й версии является поддержка нового формата Open XML - файлы с расширением.docx, .pptx, .xlsx. В этом формате можно по умолчанию сохранять документы, начиная с Microsoft Office 2007. Разработчики бесплатного офисного пакета OpenOffice.org постарались облегчить работу с приложением даже начинающим пользователям.
Проверка правописания: для включения проверки правописания и расстановки переносов для русского языка в OpenOffice.org требуется установить русский орфографический словарь. Установка словарей осуществляется при помощи сервиса управления расширениями. Для начала необходимо загрузить словарь [dict_ru_RU-0.6.oxt ], а затем установить его с помощью команды меню "Сервис => Управление расширениями".
OpenOffice.org - это свободный набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:
OpenWriter (текстовый процессор и редактор HTML);
OpenCalc (электронные таблицы);
OpenDraw (графический редактор);
OpenImpress (система презентаций);
редактор формул OpenMatch ;
модуль доступа к данным.
OpenOffice.org является полноценным свободный офисным пакетом, не уступающим по своим возможностям таким популярным несвободным программам, как Microsoft Office . Он содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, работает с базами данных, обрабатывает графику, создаёт сложные документы интернет-публикаций.
Разработчики OpenOffice.org , внедряя передовые технологии обработки документов, старались максимально облегчить работу обычным пользователям. Поэтому при первом знакомстве вы попадаете в привычную среду, знакомую по приложениям MS, и можете сразу начать работу. Переучиваться не нужно -- навыков работы с Microsoft Office вполне достаточно. Если у вас есть книги по Microsoft Office , то они подойдут и для первого знакомства с OpenOffice.org - основные приёмы работы чрезвычайно похожи.
Начав использовать OpenOffice.org , вы можете по-прежнему работать со всеми файлами, которые подготовили ранее в среде Microsoft Office , и спокойно обмениваться документами c пользователями других программ.
OpenOffice.org читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. К ним относятся файлы Word , Excel , PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того OpenOffice.org позволяет экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в формате pdf. Система презентаций OpenImpress позволяет экспортировать презентации в формат Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org содержит все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, умеет работать с базами данных, содержит собственный язык программирования OOBasic, во многом похожий на MS Visual Basic for Application, и исполняет программы, написанные на языке программирования Java.
OpenOffice.org работает на нескольких платформах: Microsoft Windows , Linux , FreeBSD , Solaris , Mac OS X и многих других. При этом внешний вид приложений и формат используемых файлов остаются неизменными, что позволяет совместно работать над документами пользователям самых разных операционных систем.
В данном руководстве описаны программы из пакета OpenOffice.org версии 1.1. Однако на настоящий момент уже выпущена новая, пока ещё нестабильная версия пакета - 2.0. В версии 2.0 сделаны некоторые принципиальные изменения: в частности, изменены форматы документов; теперь используется стандарт Open Document , изменились расширения файлов. Версия 2.0 доступна пока наряду с 1.1 в отдельном пакете; они могут быть установлены параллельно.
OpenOffice.org можно запускать как из главного меню (там он появляется в разделе «Офис »), так и комадой ooffice - ключ . Посмотреть доступные ключи запуска можно с помощью ключа -help . При запуске без ключа стартует основное окно OpenOffice.org . Для каждого приложения из комплекта также есть отдельная команда вида oo приложение , например oowriter .
Таблица 1. Основные ключи для запуска OpenOffice.org
Пользуясь параметрами командной строки, легко создать пиктограммы для запуска приложений OpenOffice.org .
В файловых менеджерах, поддерживающих типы файлов MIME (например в Konqueror ), можно установить связь между файлом с определённым расширением и одним из приложений OpenOffice.org : в этом случае при открытии файла в файловом менеджере будет автоматически запускаться нужное приложение.
В OpenOffice.org 1.1 приняты следующие расширения файлов:
Главное окно текстового редактора OpenWriter после запуска выглядит примерно так, как показано на Рисунок 1, «Внешний вид текстового редактора OpenWriter » . В настоящее время ведётся активная работа по новому переводу интерфейса OpenOffice.org , поэтому некоторые русские названия элементов интерфейса могут отличаться от приводимых в данном руководстве.
Рисунок 1. Внешний вид текстового редактора OpenWriter
Изменять внешний вид OpenWriter можно при помощи меню Вид , либо нажатием правой кнопки мыши над необходимым элементом. Таким образом можно добавить или убрать элемент с экрана либо изменить набор стандартных кнопок. Наиболее сложную настройку интерфейса можно произвести через меню Сервис → Настройка .
Пользователь может выбрать один из трёх вариантов отображения документа - стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Переключение режимов производится в меню Вид → На весь экран или Вид → Режим web-страницы . Кроме того, между стандартным и полноэкранным режимами можно переключаться с помощью комбинации клавиш Ctrl -Shift -j .
Рисунок 2. Полноэкранный режим OpenWriter
Масштаб отображаемого текста указывается в строке состояния документа. Изменить масштаб можно разными способами:
выбрать пункт меню Вид → Масштаб ;
дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши над размером масштаба в строке состояния для открытия окна диалога;
при наличии мыши с колесом прокрутки нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, вращать колесо прокрутки.
При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.
Наиболее удобным является порядок работы, при котором сначала текст вводится полностью, затем исправляются опечатки, и только потом проводится форматирование текста.
Через некоторое время после заполнения документа текстом OpenWriter начинает предлагать варианты продолжения длинных слов. Начала работать одна из самых удобных функций OpenOffice.org - автозаполнение. Для того, чтобы согласиться с предлагаемым вариантом, просто нажимайте Enter ; если предложенный вариант продолжения слова вам не подходит, просто продолжайте набор. Эта функция очень помогает при вводе длинных терминов или слов на другом языке, особенно тем, кто ещё не научился быстро печатать.
Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl -Tab или Shift -Ctrl -Tab , можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter .
Для того, чтобы настроить автозаполнение, выберите в меню Сервис → Автозамена/Автоформат → Завершение слова . В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена , настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.
Рисунок 3. Диалоговое окно Автозамена/Автоформат
Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl - в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown - в начало или конец документа.
При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент - «». Его можно вызвать функциональной клавищей F5 , кнопкой «» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.
Рисунок 4. Навигатор
Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.
В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.
Для быстрого перемещения между объектами документа удобно использовать окно «Навигация », которое можно вызвать кнопкой с панели функций Навигатора или кнопкой, расположенной справа внизу на вертикальной полосе прокрутки.
Рисунок 5. Окно «Навигация »
Выбрав в этом окне необходимый элемент документа, например «Страница » или «Графический объект », можно, щелкая мышью по стрелкам «вверх » или «вниз », перемещаться между выбранными элементами. Для перемещения на нужную страницу наберите номер этой странице в окошке на панели функций Навигатора и нажмите Enter .
В центральном окне Навигатора перечислены все возможные элементы текста. Объекты, используемые в данном документе, представлены в виде раскрывающегося списка. Щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, можно увидеть структуру объектов и их иерархию, а с помощью группы инструментов в правом углу панели функций можно изменять уровни этих объектов и перемещать их.
Для выделения текста в OpenWriter предусмотрено несколько альтернативных способов. Текст можно выделить посимвольно, удерживая нажатую клавишу Shift и сдвигая курсор при помощи клавиш. Удерживая Ctrl -Shift , можно выделять текст не посимвольно, а пословно. Комбинация клавиш Shift -PageUp выделяет текст на страницу вверх, а Shift -PageDown - на страницу вниз. Комбинация клавиш Ctrl -A выделяет весь текст документа. Также весь текст можно выделить через пункт меню Правка → Выделить все .
Также можно посимвольно выделять текст, удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, а тройной щелчок - строку текста. При нажатой клавише Shift щелчок левой кнопкой мыши выделит текст от позиции текстового курсора до позиции курсора мыши.
Можно выделить несколько фрагментов текста в разных местах документа, для этого нужно, нажав и удерживая клавишу Ctrl , левой кнопкой мыши выделять необходимые фрагменты текста. Эта функция называется «Групповое выделение текста ».
Изменить режим выделения можно щелчком по строке состояния над надписью СТАНД. Переключаться между режимами СТАНД и ДОБАВ можно также клавишей F8 . Для различных режимов в этой строке используются следующие сокращения:
Выделенный текст можно перемещать, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая выделенный фрагмент в нужное место, можно также копировать его в буфер обмена, вставить из буфера обмена или удалить (вырезать из текста и поместить в буфер). Для этого предусмотрено несколько способов:
через меню Правка ;
через всплывающее меню, доступное по нажатию правой клавиши мыши;
комбинацией клавиш: копировать - Ctrl -c , вставить - Ctrl -v , вырезать - Ctrl -x .
Сохранить документ можно при помощи меню Файл → Сохранить , кнопки «Сохранить » на панели функций или горячей клавиши Ctrl -s . Если документ уже сохранён, кнопка на панели инструментов будет неактивной. При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если вас не устраивает тип документа по умолчанию).
Рисунок 6. Диалоговое окно сохранения документа
Название файла вводится в поле «Имя файла », его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути. Для перехода в другой каталог дважды щёлкните по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков колонок. Например, для сортировки по типу файла это, очевидно, «Тип »; повторный щелчок по тому же заголовку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).
Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог; если удерживать её более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.
Следующая кнопка используется для создания нового каталога (в текущем каталоге): потребуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.
Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, где по умолчанию будут сохраняться все документы. Изменить этот каталог можно в диалоге: Сервис → Параметры → OpenOffice.org → Пути → Мои Документы .
Опция «Автоматическое расширение имени файла » используется для установки расширения соответственно полю «Тип файла ». Опция «Сохранить с паролем » позволяет сохранить файл, который можно будет открыть только введя пароль (не менее 5 символов).
Кроме сохранения в своём собственном формате, OpenWriter позволяет экспортировать и импортировать документы в таких форматах, как:
Microsoft Word различных версий;
Rich Text Format (rtf);
формат StarOffice версий 3–5;
текстовый файл;
Portable Document Format (PDF);
в форматы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.
Для экспорта в простой текстовый файл необходимо выбирать тип файла «Текст кодированный », указать имя файла и нажать кнопку «Сохранить ». В окне «Параметры фильтра ASCII » можно выбрать необходимую кодировку. Чтобы открыть простой текстовый файл в кодировке, отличной от Latin-1, следует указывать тип файла «Текст кодированный » и выбрать необходимую кодировку файла в диалоговом окне.
Рисунок 7. Выбор кодировки при сохранении текстового файла
Переносимый формат документов (Portable Document Format - PDF) - это разработанный фирмой Adobe универсальный формат электронного представления документов, включающих в себя шрифтовое оформление, вёрстку и графику. Создав подобный документ, вы можете быть уверены, что любой сможет увидеть и распечатать его именно в том виде, в каком он был изначально задуман. Вид документа не зависит от того, в какой операционной системе вы просматриваете документ, для просмотра и печати не требуются какие-либо дополнительные шрифты или другие компоненты - всё необходимое для отображения уже включено в документ.
Для того, чтобы преобразовать созданный документ в файл pdf, нажмите кнопку «Экспорт в PDF » на панели функций и задайте в диалоговом окне имя файла. Для того, чтобы задать параметры создаваемого файла, выберите пункт меню Файл → Экспорт в PDF , задайте в диалоговом окне имя файла и нажмите кнопку «Экспорт ». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать область документа для экспорта и параметры оптимизации.
В операционной системе Linux полученные документы в формате PDF можно просматривать с помощью программ xpdf , GhostView или KghostView .
В OpenOffice.org предусмотрена специальная команда для печати и утилиты для настройки принтера. Настройка принтеров осуществляется через меню Файл → Параметры печати , в котором можно выбрать принтер и установить его свойства.
Быстрее и проще всего отправить документ на печать, нажав кнопку со стилизованным изображением принтера на панели функций - cразу после нажатия документ будет целиком выведен на печать.
Иногда требуется задать особые параметры печати. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл → Печать или сочетанием клавиш Ctrl -p ; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку «Свойства », установите его свойства.
Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл → . На панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра, однако в этом режиме отредактировать документ нельзя. Кнопка «Закрыть предварительный просмотр » на панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.
Рисунок 8. Диалог «Предварительный просмотр страницы »
Кнопка для полноэкранного просмотра документа прячет меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить документ на печать и задавать параметры просмотра соответственно.
В режиме предварительного просмотра можно выводить на экран одновременно по несколько страниц. Кроме того, из окна «Предварительный просмотр страницы » можно распечатать текст таким образом, чтобы на одном стандартном листе находилось несколько уменьшенных копий страниц документа. Для этого установите необходимое количество страниц документа на листе, нажав кнопку Параметры страницы → несколько страниц на нижней контекстной панели, а затем нажмите кнопку «Печать » с изображением принтера и двух листов на этой же контекстной панели.
В OpenWriter проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии » слева на главной панели инструментов или через меню Сервис → Проверка орфографии → Автопроверка орфографии . В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.
Для проверки правописания вручную нажмите на кнопку «Проверка орфографии » слева на панели инструментов, либо через меню Сервис → Проверка орфографии → Проверка или клавишей F7 ; проверка начинается от текущего положения курсора. Пиктограмма за полем «Слово » показывает его статус.
Рисунок 9. Диалог для работы с определённым словом
Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию «Пропускать всегда », если это слово встречается в документе не один раз.
Если слово написано неверно, то можно либо ввести правильное написание в поле «Слово », либо выбрать из списка вариантов подходящий. Для замены слова только в данном случае следует нажать кнопку «Заменить », для замены во всех аналогичных случаях (во всём документе) - «Заменить всегда ».
Кнопка «Тезаурус » служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню Сервис → Тезаурус или сочетанием клавиш Ctrl -F7 . В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание - на данный момент поддерживаются не все языки.
Кнопка «Параметры » служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки Сервис → Параметры → Настройки языка → Лингвистика .
Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле «Словарь » и нажмите на кнопку «Добавить ». В этом случае все добавленные слова, встречающиеся позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.
Есть возможность проверки орфографии только в части текста - для этого перед проверкой потребуется выделить фрагмент текста, который нужно проверить.
Иногда заведомо правильно написанные слова выделяются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно выбран язык документа. Чтобы изменить язык, нужно выделить слово, нажать правую кнопку мыши, выбрать из выпадающего меню Шрифт и в закладке Шрифт указать необходимый язык слова. Этот же диалог доступен через меню Формат → Шрифт .
Рисунок 10. Диалог выбора языка
В стандартном словаре нет слов с буквой ё , поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными. Для того чтобы проверять тексты с буквой ё , необходимо установить дополнительный словарь.
При работе с файлами, содержащими кириллицу, могут возникнуть некоторые проблемы. Одной из самых распространённых является некорректная конвертация файлов, созданных в Microsoft Office 95, в формат OpenOffice.org .
Для правильного отображения подобного файла откройте его в
OpenWriter
или в OpenCalc
и выделите целиком. Затем откройте
диалоговое окно Макрос
из панели меню
Сервис
→ Макросы
→ Макрос
.
Выберите в списке макросов раздел
Tools
, а в этом разделе макрос
Для удобства работы с кириллическими документами Владимир Бухал и Алексей Крюков разработали пакет CyrillicTools - сборник различных макросов на OpenOffice.org Basic, предназначенных для работы с кириллическим текстом в среде OpenOffice.org 1.1 и выше. Этот пакет можно скачать с сайта openoffice.ru . Кроме исправления кодировки файлов Microsoft Office 95 пакет позволяет вводить сумму прописью и исправлять кириллический текст, ошибочно введенный английскими буквами.
После того, как текст набран и проверен, желательно придать ему внешний вид, облегчающий восприятие написанного. Для этого различные смысловые части документа принято выделять шрифтами разных гарнитур (например, с засечками и без засечек) или разных начертаний (курсивного, полужирного), отступами, дополнительными межстрочными интервалами (отбивками) и другими способами.
Например, заголовок документа желательно набрать более крупно и разместить его по центру страницы, подписи к рисункам оформить курсивом, а номера страниц разместить в правом нижнем углу каждой страницы. Присвоение параметров оформления определённым частям документа принято называть форматированием.
Форматирование может быть жёстким или мягким . При жёстком форматировании каждой конкретной части документа - символу, слову, абзацу или странице задаются определённые параметры отображения. При этом форматирование никак не связано с логической структурой документа и объекты, логически относящиеся к одному типу, могут оказаться (и почти всегда оказываются, как показывает практика) оформленными по-разному. Например, одна из подписей к рисункам не будет выделена курсивом, в отличие от остальных.
При мягком форматировании описывается внешний вид не конкретного фрагмента текста, а логической части документа - заголовков, основного текста, сносок, колонтитулов, а для каждой конкретной части документа задаётся только её роль в документе: например, «подпись к рисунку ». Описание оформления для определённой логической части документа принято называть стилем.
При использовании стилей необходимо логически разметить документ, т. е. обозначить его структуру. Отмечается, что в документе является заголовком, что основным текстом, а что другими элементами. При этом каждый элемент примет внешний вид в соответствии с тем стилем, который для него определён.
Использование логической разметки документа и мягкого форматирования облегчает работу с большими и сложными по структуре документами и позволяет автоматизировать многие этапы работы с текстом - автоматически создавать оглавления, легко перемещаться по большим документам, быстро изменять оформление и многое другое.
При создании нового документа автоматически загружается набор стилей из стандартного шаблона. При наборе текста нового документа по умолчанию используется стиль обычный. В окне используемых стилей, которое находится слева на контекстной панели, другие стили не отображаются.
Для логической (мягкой) разметки документа необходимо запустить «» функциональной клавишей F11 , кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат → .
Рисунок 11. Мастер стилей
В окне Мастера стилей на инструментальной панели вверху слева находится пять кнопок для следующих групп стилей: абзаца, символа, врезок, страницы и списка. Справа находится три кнопки: стилевой заливки, создания стиля из выделенного и обновления стиля по образцу. В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически », Мастер стилей попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.
Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в Мастере стилей подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши - будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.
Покажем работу со стилями на примере. Мы уже рассматривали нумерацию страниц. Однако можно заметить, что после расстановки нумерации номер есть и на первой странице. Это во многих случаях неудобно. Чтобы убрать номер с первой страницы, надо присвоить ей стиль Первая страница. Для этого вызовите Мастер стилей, перейдите в раздел Стили страницы , выберите стиль Первая страница и нажмите Enter .
В стандартном шаблоне содержится большое количество стилей, и среди них практически всегда можно выбрать наиболее подходящий. Однако бывают случаи, когда стандартного набора недостаточно и надо изменить имеющийся стиль или создать новый.
Самый простой способ создать новый стиль - использовать функцию Мастера стилей Создать стиль из выделенного . Для этого придайте абзацу, символу или странице нужный формат с помощью жёсткого форматирования, выделите этот фрагмент и нажмите кнопку «Создать стиль из выделенного » на инструментальной панели Мастера стилей. В окне введите новое имя стиля и нажмите «ОК ». Новый стиль создан. Теперь можно присваивать новый стиль разделам документа.
Рисунок 12. Создание стиля из выделенного
Похожим образом можно внести изменения в любой стиль. Выделите необходимый фрагмент текста и задайте фрагменту стиль, в который планируется внести изменения. Затем придайте ему нужный формат с помощью жёсткого форматирования и в Мастере стилей нажмите кнопку «Обновить стиль по образцу ». Стиль примет нужный вам вид.
Для тонкой настройки следует открыть окно редактирования стилей. Его можно вызвать из меню Формат → Стили → Каталог → Изменить или щёлкнуть правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выбрать Изменить .
Рисунок 13. Диалоговое окно редактирования стиля
Набор стилей, созданных во время работы над документом, можно использовать многократно. Стили можно импортировать из другого документа или сохранить их в шаблоне.
Для импорта стилей из другого документа выберите в меню Формат → Стили → Загрузить и нажмите кнопку «Из файла ». Затем выберите необходимый документ. Загруженные стили будут добавлены в Мастер стилей. Однако для многократного использования стилей удобнее использовать шаблоны.
Под шаблоном принято понимать файл, содержащий элементы форматирования документа, но не содержащий самого текста. При создании нового документа на основе шаблона документ наследует стили, параметры страницы (размер и ориентацию), встроенные макросы, поля и другие значения. При этом сам шаблон защищён от случайных изменений. Шаблоны удобно использовать при создании однотипных документов - писем, служебных записок, отчётов и т. п.
Для создания шаблона выберите необходимый документ, удалите из него ненужный текст, проверьте стили и удалите ненужные. Следует помнить, что стили, загружаемые по умолчанию, удалить нельзя. Для удобства поиска шаблона и управления им присвойте ему имя, открыв пункт меню Файл → Свойства → Описание → Заголовок . Затем сохраните новый шаблон, выбрав в меню Файл → Шаблоны → Сохранить . В открывшемся диалоговом окне укажите нужный каталог и сохраните в нём новый шаблон. Для создания нового каталога нажмите кнопку «Управление ». В этом диалогом окне можно создавать новые каталоги для шаблонов и перемещать шаблоны между каталогами.
Рисунок 14. Сохранение нового шаблона
Теперь сохранённый шаблон можно использовать для создания нового документа. Для этого используйте пункт меню Файл → Создать → Шаблоны и документы и выберите нужный шаблон.
Пользователей часто не устраивают параметры, загружаемые OpenWriter по умолчанию. Их можно изменить, загружая по умолчанию другой шаблон. Для этого откройте диалоговое окно «Управление шаблонами », выберите нужный шаблон, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать шаблоном по умолчанию ». Теперь при создании нового документа будут загружаться нужные параметры.
Рисунок 15. Определение шаблона по умолчанию
Для форматирования страницы необходимо вызвать пункт меню Формат → Страница . В диалоговом окне Стиль страницы можно задать её ориентацию (портретная или ландшафтная), размер бумаги, наличие или отсутствие колонтитулов и другие параметры.
Рисунок 16. Диалоговое окно «Стиль страницы »
Некоторые затруднения у начинающих пользователей вызывает нумерация страниц в OpenWriter . Дело в том, что в отличие от других редакторов в OpenWriter нумерация страниц является частью колонтитула.
Колонтитул - это справочная строка над или под основным текстом страницы. В этой строке, кроме нумерации, можно выводить и другую справочную информацию, например название раздела или всего документа.
Для того, чтобы расставить нумерацию страниц, включите верхний или нижний колонтитул. Это можно сделать с помощью меню Вставка → Верхний колонтитул или Вставка → Нижний колонтитул , а также через диалоговое окно Стиль страницы .
После того, как колонтитул включён; выберите в меню Вставка → Поля → Номер страницы и в документе будут автоматически расставлены номера страниц. В том случае, если поддержка колонтитулов не включена, номер страницы появится на месте текущего положения курсора.
Под абзацем (от немецкого absetzen - отодвигать) принято понимать структурную часть текста, которая состоит из одного или нескольких предложений, содержащих законченную микротему. При наборе один абзац отделяется от другого символом возврата каретки, который вводится нажатием клавиши Enter .
Перед форматированием абзацев желательно убрать все ненужные символы, например лишние пробелы в начале строк. Для того, чтобы сделать такие символы наглядными, нажмите кнопку «Непечатаемые символы » на вертикальной главной панели инструментов.
Рисунок 17. Отображение непечатаемых символов
Для форматирования абзаца нет необходимости выделять его, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и выбрать пункт меню Формат → Абзац , или пункт Абзац в выпадающем меню, вызываемом правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне можно настроить все параметры форматирования абзаца: межстрочный интервал, отступ для первой строки (абзацный отступ) и для всего абзаца, табуляцию, а также обрамление и фон абзаца. Кнопки для выравнивания абзаца вынесены по умолчанию на контекстную панель.
Рисунок 18. Диалоговое окно «Абзац »
Кнопка для изменения режима табуляции находится слева от горизонтальной линейки. Последовательное нажатие на неё левой кнопкой мыши меняет тип табуляции:
Слева
Текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону.
СправаТекст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево.
По центруТекст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции.
ДесятичныйТекст, печатаемый до символа разделителя (поле «Знак »), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него - справа. Этот тип необходим прежде всего для выравнивания столбцов чисел с неравным количеством цифр до и после десятичной запятой. При его использовании все запятые в таких числах будут ровно одна над другой. Однако если изменить значение поля «Знак », можно использовать этот тип выравнивания и в других целях.
При использовании выравнивания абзацев во многих случаях увеличивается расстояние между словами в тексте, что особенно заметно при наличии длинных слов. В этом случае целесообразно использовать переносы.
Чтобы OpenWriter имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню Сервис → Параметры → Настройка языка → Языки , поле «Западные »).
Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную. Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах абзаца - в диалоге «Абзац » на закладке На странице в разделе Расстановка переносов нужно включить опцию «Автоматически ».
У вас есть возможность вручную обозначить место для желательного переноса: для этого нужно поставить так называемый мягкий перенос. Установите курсор на ту позицию в слове, где можно сделать перенос, и вставьте символ мягкого переноса комбинацией клавиш Ctrl -- . Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции Расстановка переносов в меню Сервис .
Рисунок 19. Диалоговое окно «Расстановка переносов »
Знак = означает место возможного переноса; - указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите кнопку «Перенести »; для прекращения расстановки переносов служит кнопка «Отмена ». Можно перейти к следующему слову, не устанавливая перенос в текущем, нажав на кнопку «Далее ». Ранее установленный перенос можно отменить при помощи кнопки «Убрать ».
Для того, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком = на конце.
OpenWriter обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация » или «Маркеры » на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.
При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.
Рисунок 20. Контекстная панель нумерации
Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12 , а диалоговое окно Нумерация/маркировка правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат → Нумерация/маркировка .
Рисунок 21. Диалоговое окно «Нумерация/маркировка »
Для форматирования группы символов прежде всего необходимо их выделить. Затем можно выбрать необходимый шрифт, его начертание и размер, эффекты оформления, положение группы символов относительно строки в меню Формат → Шрифт .
Рисунок 22. Диалог форматирования символа
Некоторые разделы этого диалогового окна вынесены на контекстную панель для ускорения форматирования. Из контекстной панели по умолчанию можно выбрать наименование шрифта, его размер, основные начертания и цвет. Можно добавить или удалить кнопку с контекстной панели, если щёлкнуть над ней правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт Показать кнопки .
После загрузки OpenCalc на экране появляется главное окно. Основным отличием этого окна от аналогичного в OpenWriter является то, что под контекстным меню появляется строка ввода. Она предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы.
Рисунок 23. Главное окно OpenCalc
Поле листа состоит из ячеек. Ячейка - это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая - это название столбца (первая часть адреса); она может иметь значения от A до IV. Вторая - это номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 32000.
Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, щёлкните по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку - по ячейке с ее именем на левой линейке. Имя выделенной строки или столбца отображается жирным шрифтом; если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.
В строке состояния отображается информация о режимах работы таблицы.
Выбор листа для работы осуществляется щелчком левой кнопки; если щёлкнуть правой кнопкой по навигатору листов , откроется диалоговое окно, где будут доступны следующие операции:
Вставка - создание нового листа.
Удаление - используется для ненужных листов.
Переименование - позволяет присвоить листу другое имя.
Перемещение/копирование - позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования.
Выделить все - выделяет весь лист.
Данные вводятся в конкретную ячейку: прежде чем что-то вводить, нужно выбрать ячейку. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вы вводите текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина.
Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка.
Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.
Рисунок 24. Ввод данных в ячейку
Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:
Автоматически
ДвойноЙ щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца - и OpenCalc подберёт ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: Формат → Столбец → Оптимальная ширина
ВручнуюЩёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до нужной ширины.
ТочноВыберите в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Формат → Столбец → Ширина ; в открывшемся окне введите точный размер.
Для того чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl -Enter , или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите Формат ячеек , либо выберите пункт меню Формат → Ячейка и далее - закладку «Выравнивание »; здесь поставьте галочку «Разрыв строки ».
Рисунок 25. Диалоговое окно «Атрибуты ячейки »
В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста). Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху) Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом.
Следует отметить, что если текст начинается со знака = , то он не отображается в ячейке, поскольку OpenCalc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака = , то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо ввести кавычку два раза.
Одно из назначений электронных таблиц - это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила набора формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16 . Записав такую формулу и нажав Enter , мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenCalc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter в ячейке B1 появится число 400.
Основные арифметические операции, доступные OpenCalc :
Помимо этих операций, в OpenCalc доступен обширный набор функций следующих категорий:
работа с базами данных;
обработка времени и дат;
финансовые;
информационные;
логические;
математические;
работа с массивами;
статистические;
текстовые;
дополнительные.
Для удобства написания формул в OpenCalc разработан «». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «» слева от строки ввода.
В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все » и «Недавно использованные ».
Рисунок 26. Мастер функций
В поле редактирования «Формула » отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать, а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку с изображением ячейки и выбрать ячейку, значение которой будет аргументом.
В закладке «Структура », набранная формула развернута в дерево, что очень помогает при редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки + , - , * , / , ^), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4 ; для этого:
Нажмите = , после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите + и выберите C5, нажмите * и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода = и какой-либо буквы OpenCalc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter .
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область - к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+...+A10+A11 - но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать =Су, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав Enter , в скобках вписать диапазон A2:A11 .
Область рабочего листа задаётся указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
Иногда требуется произвести однотипные вычисления для большого количества однотипных данных. Электронная таблица позволяет ввести формулу всего один раз - при её копировании в другую ячейку автоматически будет произведена замена параметров новыми значениями.
Пусть стоит задача вычислить cos(x), где x задается в градусах. Для её решения выполним следующие действия:
Введите в ячейку A1 текст «Угол », в ячейку A2 - число «0 », в A3 - «1 ». Выделите ячейку A2 и, не отпуская кнопки мыши, еще и ячейку A3. Выбор ячеек также можно сделать с помощью клавиш курсора: выбрать A2, затем нажать Shift -стрелка вниз .
Далее наведите мышь на правый нижний угол выделенной области; курсор примет форму креста. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите красным прямоугольником область размером 360 ячеек, то есть последней выделенной ячейкой должна быть ячейка A361. При этом в желтом прямоугольнике подсказки появится число 360.
Только что был разобран пример автозаполнения. OpenCalc при расширении красной области выделения производит автоматическое увеличение значений ячеек на единицу. В принципе было бы достаточно только ввести «1 » и просто размножить ячейку, поскольку OpenCalc по умолчанию размножает ячейки по арифметической прогрессии с приращением «1 ». Если же удерживать Ctrl , то значения ячейки будут размножаться простым копированием.
Теперь так же легко вычислим значения косинусов всех углов; для начала требуется вернуться в начало страницы при помощи Ctrl -Home (возвращение в начало листа) либо Ctrl -стрелка вверх (переход к верхнему полю блока).
Введите в B1 «cos(угла) », а в B2 латиницей «=c » и нажмите Enter ; далее, переключившись на русский язык, «р »; Enter , стрелку влево и Enter . Итак, нажатием всего нескольких кнопок была введена формула «=COS(РАДИАНЫ(A2)) ». Теперь, зацепив крестообразным курсором нижний правый край ячейки, можно применить формулу ко всем значениям углов. Результат - значения косинусов всех углов.
OpenCalc , как и любая современная электронная таблица, поддерживает различные форматы данных в ячейках, которые определяют их отображение в таблице. К примеру, тексту 3/4/01 будет присвоен формат Дата. Если сменить формат ячейки на число, то мы получим 36954 .
Для того чтобы изменить формат ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в контекстном меню выберите Формат ячейки и в открывшемся окне закладку «Числа ».
В нашем примере с вычислением косинуса измените количество отображаемых знаков после запятой (значение параметра дробная часть ) на 7 . Наш формат автоматически занесётся в категории Число и Определяемый пользователем.
Вернемся к примеру с вычислением косинуса. Пусть теперь требуется вычислить функцию «cos(угол+фаза) ». Допустим, фаза является константой и должна храниться в ячейке С2. Тогда изменим формулу в B2 с «=cos(радианы(A2)) » на «=cos(радианы(A2+С2)) » и размножим на все 360 значений. Никакого эффекта практически не будет: дело в том, что мы не сказали, что фаза у нас постоянна, то есть в ячейку B3 записалась формула «=cos(радианы(A3+С3)) ». В C3 данные отсутствуют, поэтому OpenCalc считает, что в C3 записан «0 ». Чтобы запретить изменение переменной по столбцу или строке, нужно перед координатой вписать знак $ .Теперь запретим изменение координаты строки, изменив в нашей формуле C2 на C$2.
Для быстрой вставки $ в редактируемый адрес удобно использовать сочетание клавиш Shift -F4 . Если нажать эту комбинацию один раз, знак $ добавится к координате столбца и координате строки; два раза - только к координате строки, три - к координате столбца. Четвертое нажатие эквивалентно первому.
Поскольку документ OpenCalc содержит несколько листов, возможна адресация и между листами. До этого момента мы рассматривали локальную адресацию, действующую в пределах одного листа; полный адрес ячейки выглядит следующим образом:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто: Выделяются два столбца A и B. Из меню выбирается пункт Вставка → Диаграмма
Рисунок 27. Автоформат диаграммы
В нашем случае первая строка является подписью оси x, поэтому оставляем галочку «Первая строка как подпись ». Область значений, записанная в поле «Область », определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна «$Лист1.$A$1:$B$361 ».
Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже существующих листов, либо на новом листе. Если поместить диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью, что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем примере для размещения диаграммы выбран Лист1 .
После заполнения каждого диалогового окна нужно нажать кнопку «Далее » и выбрать в следующем окне тип диаграммы:
Двумерные диаграммы
Линии; с областями; гистограмма; линейчатая; круговая; диаграмма XY; сетчатая; биржевая.
Трёхмерные диаграммыГрафик 3М; с областями 3М; гистограмма 3М; линейчатая 3М; круговая 3М.
Поскольку в нашем случае диаграмма строится по двум столбцам, выберем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.
Рисунок 28. Выбор XY-диаграммы
Затем уточним вариант диаграммы. Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y. Затем нужно нажать кнопку «Готово ».
Рисунок 29. Диаграмма построена
С помощью OpenDraw можно снабдить любой документ OpenOffice.org высококачественными иллюстрациями - будь то текстовый документ, электронная таблица или презентация. Кроме того, есть возможность экспортировать рисунок в другие приложения, используя широко распространенные графические форматы.
OpenDraw позволяет создавать как векторные, так и растровые рисунки. Растровые рисунки состоят из ограниченного числа точек и изображение в таких рисунках формируются комбинацией точек разного цвета. Как следствие, рисунки растрового типа не масштабируются - точнее, неважно выглядят после изменения размера. В то же время растровые рисунки хорошо переносятся из одной программы в другую, так как по сути сводятся к простому массиву точек.
Векторными называются рисунки, состоящие из объектов (линий, прямоугольников, окружностей, градиентов и т. д.) и не имеющие фиксированного разрешения; впрочем, они могут включать и растровые картинки в качестве объектов. Векторная графика великолепно масштабируется и в любой момент может быть преобразована в растровую форму с любым заданным разрешением. Благодаря этому свойству векторные рисунки являются предпочтительными при создании иллюстраций к документам; в тоже время, при экспортировании документа в какой-либо внешний для OpenOffice.org формат векторные рисунки не всегда могут быть использованы и в таких случаях конвертируются в растровые изображения.
Программа OpenDraw в основном предназначена для создания векторных рисунков; для работы с растровыми изображениями существуют такие приложения, как gimp .
Далее в этом руководстве будут обсуждаться в основном векторные рисунки; растровые рисунки будут рассматриваться только с точки зрения их использования как части векторного изображения, а также в контексте преобразования векторных изображений в растровые.
Рисунок 30. Общий вид главного окна OpenDraw
Вверху главного окна расположена область меню; ниже - панели функций, гиперссылок, объектов; слева вертикально расположена панель инструментов, чуть правее - линейка, еще ниже - панели символов, цветов, наконец, в самом низу главного окна - панель состояния. Любую из перечисленных панелей можно включить или выключить через меню Вид → Панели Символов .
В центральной части главного окна программы располагается рабочий лист рисунка. Масштаб отображения рабочего листа устанавливается через меню Вид → Масштаб или с помощью инструмента «Масштаб » на панели инструментов.
Под графическими примитивами понимаются минимальные графические объекты, которые составляют векторный рисунок. К графическим примитивам в OpenDraw относятся: линии и стрелки; прямоугольники; окружности, эллипсы, дуги, сегменты и секторы; кривые; соединительные линии; трёхмерные объекты (куб, шар, цилиндр и т. д.); текст. Из графических примитивов могут быть составлены более сложные объекты при помощи функции комбинирования и логических операций над формами; об этом речь пойдет позже.
Чтобы создать примитив одного из перечисленных типов, нажмите и удерживайте кнопку соответствующей группы примитивов на панели инструментов. Затем, выбрав нужный примитив из выпадающего списка иконок, отпустите кнопку. В результате включается режим создания примитива, в котором нужно указать с помощью мыши расположение ключевых точек и расстояний примитива. У разных примитивов разное число параметров: так, у простой линии всего два параметра, а у кривой - неограниченное количество. Ниже пойдет речь об особенностях создания различных примитивов.
Линии и стрелки
Для создания линии укажите начальную и конечную точку линии на листе рисунка: начальная точка линии задаётся левой кнопкой мыши; затем, не отпуская кнопку, установите курсор на конечную точку линии и отпустите кнопку - линия создана.
Соединительная линияЭтот объект создаётся точно так же, как и обычная линия. Особенностью соединительной линии является способность привязываться к объектам, поэтому при создании соединительной линии вместо точки начала или конца линии можно указать какой-нибудь объект - программа сама подберет наилучшую точку присоединения линии к нему.
ПрямоугольникиЗдесь нужно указать положение двух противоположных вершин прямоугольника: первую укажите нажатием левой кнопки мыши; затем, не отпуская её, подведите курсор ко второй точке и зафиксируйте фигуру, отпустив кнопку.
Окружности, эллипсы, дуги, сегменты и сектораДля создания окружности или эллипса достаточно указать размер примитива двумя точками: первую точку укажите, нажав левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите курсор на необходимое расстояние ко второй точке и отпустите кнопку мыши. Окружность или эллипс будут вписаны в прямоугольник, заданный начальной и конечной точками. Чтобы получить дугу, сегмент или сектор, нужно указать ещё две точки на контуре окружности или эллипса, также нажав и отпустив левую кнопку мыши.
Трёхмерные объектыЧтобы задать трёхмерный объект, необходимо указать его максимальный размер в одном из двух измерений. Трёхмерный объект создаётся в фиксированных пропорциях, которые можно изменить уже после его создания.
ТекстТекстовый объект создаётся простым щелчком левой кнопки мыши в нужном месте листа: появится кадр набора текста с текстовым курсором.
При создании текста, вписанного в рамку, сначала задайте рамку двумя точками: нажмите правую кнопку мыши в первой точке, переместите курсор и отпустите кнопку во второй точке. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы текст занимал всю область указанной рамки.
ЛегендаЛегенда - это рамка со стрелкой, которая обычно используется для пояснения какой-либо части рисунка. Она задаётся, как и обычная рамка, двумя точками при помощи правой кнопки мыши. Затем внутрь рамки легенды можно вставить текст, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на рамке. При вводе текста рамка легенды автоматически изменяет размер.
Кривые БезьеОсновываясь на тригонометрических уравнениях, французский математик и инженер Пьер Безье создал особый способ простого и в тоже время гибкого описания сложных контуров для металлорежущих машин, использовавшихся в автомобилестроении; этот способ получил название кривых Безье и благодаря своей простоте и гибкости впоследствии стал одним из важнейших методов компьютерной графики.
Кривые Безье строятся по нескольким точкам и направляющим линиям. Точки, по которым строится кривая, называются опорными точками ; каждая из них характеризуется двумя отрезками, расположенными на касательной к кривой Безье в опорной точке (они называются направляющими ). Длина каждой из них задаёт крутизну следующего или предыдущего сегмента кривой, а угол касательной задает направление в обе стороны от опорной точки.
При создании кривой в OpenDraw последовательно указываются её опорные точки с помощью левой кнопки мыши. Если после нажатия кнопки для создания опорной точки не отпустить кнопку, то можно задать угол и длину направляющих; если же кнопку не удерживать, то длина направляющих будет нулевая, и такая точка будет угловой. Направляющая первой опорной точки должна быть указана, иначе операция отменяется. Двойной щелчок левой кнопкой мыши завершает рисование кривой.
Заметим, что при создании кривой длина направляющих в обе стороны одинакова. Изменять длины направляющих по отдельности можно уже после создания кривой с помощью инструмента редактирования точек.
Удерживание кнопки Shift в процессе создания кривой позволяет указывать углы, кратные 45 градусам; для замыкания кривой можно использовать кнопку Alt .
При работе в X Window System кнопка Alt может использоваться менеджером окон, что не позволит выполнить эту операцию. Например, KDE по умолчанию использует Alt в сочетании с нажатой левой кнопкой мыши для перемещения окна. Тем не менее можно замкнуть линию, нажав Alt после правой кнопки. Линия будет замкнута, но последняя опорная точка станет угловой. Это легко исправить с помощью инструмента редактирования точек. Можно также изменить настройки оконного менеджера, указав ему другой модификатор вместо Alt .
Рисованная линияДля создания рисованной линии нужно, нажав и удерживая левую кнопку мыши, нарисовать желаемую кривую от руки. Рисованная линия также является кривой Безье, только количество опорных точек, величины и углы направляющих определяются программой автоматически.
МногоугольникиСоздание многоугольников состоит в указании всех вершин многоугольника. Первая вершина указывается нажатием левой кнопки мыши, чтобы указать вторую - отпустите кнопку мыши, иначе операция будет отменена; остальные вершины указываются обычным щелчком левой кнопкой, а последняя вершина - двойным. Так же, как и при создании кривой, можно использовать Alt для замыкания многоугольника и Shift для рисования с углами, кратными 45 градусам, соответственно.
Каждый объект - уже измененный, скомбинированный, преобразованный или просто графический примитив - имеет определенный набор характеристик, таких как размеры, цвет, угол поворота, семейство и размер шрифта и т. п. При этом с точки зрения модификации объекты можно разделить на три группы:
графические объекты, характеризуемые областью (большинство объектов);
графические объекты, характеризуемые частными свойствами (линии, соединительные линии, легенда);
текстовые объекты (простой текст).
Для изменения параметров объектов сначала выберите объект, щёлкнув на любой его части. Программа подтвердит выбор, подсвечивая область размещения объекта квадратными точками. При этом примитивы, которые характеризуются областью, а также текстовые объекты выделяются полем из восьми квадратных точек зеленого цвета, остальные выделяются точками бирюзового цвета, которые обозначают ключевые точки объекта.
Можно выделить сразу несколько объектов с помощью левой кнопки мыши при нажатой кнопке Shift - в этом случае выбранные объекты будут выделены одним полем из восьми точек и все дальнейшие операции будут действовать на все выбранные объекты.
Область выделения объекта можно растягивать, перемещать, вращать и т. д. Растягивание области простого текста не приводит к изменению размера текста; во всех остальных случаях изменение размеров области выделения приводит к масштабированию объекта.
Точки-вершины прямоугольной области объекта используются для изменения размера объекта одновременно по двум измерениям, а точки на сторонах - только в одном. Для произведения этих действий «схватите » мышью нужную точку, растяните область и отпустите кнопку.
Для объектов второго типа при изменении размера используются контрольные точки - примерно так же, как и при изменении размера области, однако в данном случае изменение размеров происходит по правилам самого объекта: например, для Легенды удлинение указательной стрелки не приводит к изменению области пояснения.
Рамка области текстовых объектов задаёт поле набора текста и ширину строки; изменение её размеров не приводит к изменению размера шрифта. Напротив, текст, вписанный в рамку, зависит от размера заданной области, в этом случае текст масштабируется автоматически с таким расчётом, чтобы весь текст уместился в заданной области.
Для перемещения объекта щёлкните левой кнопкой мыши по любой части объекта, переместите объект, не отпуская кнопку, и, отпустив её, зафиксируйте изменение.
Почти все объекты (кроме трёхмерных) в той или иной форме могут содержать текст. Для текстовых объектов это, разумеется, основная функция; для других - дополнительная.
Если сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте, то появится курсор, который позволяет ввести или исправить текст внутри объекта. Его свойства можно менять так же, как и для текстовых объектов - с помощью инструментов панели объектов, меню Формат или с помощью контекстного меню.
Для прочих операций над объектами, такими как вращение, зеркальное отражение и других, используется панель эффектов.
Выбрав на панели эффектов инструмент вращения, вы увидите, что точки выделения объекта примут круглую форму. В зависимости от типа выбранного объекта каждая точка даёт доступ к разным функциям. При наведении мыши на нужную точку, курсор меняет вид, обозначая возможную операцию; кроме этого, при выполнении операции в строке состояния появляется название и детальные данные по текущей операции. Если для выбранного объекта функция, соответствующая контрольной точке, не применима, то курсор меняется на перечеркнутый круг.
Вершины прямоугольника, ограничивающего область выделения объекта, можно использовать для вращения объекта в плоскости листа. Причём вращение будет происходить относительно центра, показанного в виде маленького кружка с перекрестием. По умолчанию центр вращения установлен точно в центре области выделения объекта, однако можно передвинуть его мышью в любую точку страницы. Для трехмерных объектов точки в вершинах области выделения позволяют вращать их в плоскости листа.
Точки на сторонах области выделения объекта используются для искажения объекта в соответствующем направлении. Для трехмерных объектов эти точки позволяют вращать их в плоскости, расположенной перпендикулярно плоскости листа и параллельно стороне прямоугольной области выделения, содержащей выбранную контрольную точку.
Панель «Эффекты » позволяет выполнять и другие полезные операции над объектами, такие как деформации, зеркальные отражения под любым углом, построение объекта методом вращения плоского прототипа, регулировка прозрачности.
Режим редактирования точек можно вызвать через инструмент Правка точек на панели объектов (или опций), контекстное выпадающее меню (пункт Правка точек ) или с клавиатуры кнопкой F8 .
Этот режим доступен для объектов, построенных из кривых Безье. Если требуется изменить форму объекта другого типа при помощи механизма правки точек, потребуется сначала преобразовать объект в кривые Безье при помощи пункта Преобразовать контекстного выпадающего меню (это применимо к большинству объектов).
В режиме редактирования точек можно изменять тип точки, замыкать кривую, добавлять и удалять точки, используя инструменты редактора точек, которые появляются на панели объектов после включения режима редактирования точек. Выберите правой кнопкой мыши нужную точку - появится возможность менять угол и размеры направляющих линий выбранной опорной точки. Таким образом можно менять степень изгиба линии по разные стороны от этой точки.
Сами опорные точки можно перемещать, удалять, добавлять и менять их тип. Кроме этого, на панели «Правка точек » имеются инструменты для замыкания или размыкания кривой и преобразования линии в кривую Безье.
Для удобства OpenDraw различает три вида опорных точек:
Симметричный переход
Опорная точка с одинаковыми по длине направляющими отрезками. При изменении длины одной направляющей симметричного перехода вторая также изменяет длину.
Плавный переходЭто обычная опорная точка с разными по длине и раздельно корректируемыми направляющими.
Угловая точкаЭто опорная точка, в которой кривая как бы разрывается. Направляющие отрезки угловой точки могут не лежать на одной линии и иметь разную длину.
Выбрав нужную опорную точку, можно с легкостью поменять её тип с помощью инструментов на панели «Правка точек ».
Область объекта, если она существует, может весьма гибко настраиваться через инструменты панели объектов (меню Формат → Область или контекстное меню Область ). Она может иметь разное наполнение, отбрасывать тень и быть прозрачной. Наполнение может быть заливкой цветом, градиентной заливкой, штриховкой или растровой текстурой. Тень и прозрачность также имеют свои настройки, которые можно найти на соответствующих закладках окна свойств области.
Каждый объект OpenDraw содержит линии - даже если это текстовый объект и его рамка по умолчанию не отображается. Диалоговое окно, позволяющее настроить внешний вид этих линий, можно вызвать через инструменты панели объектов, меню Формат → Линия или через контекстное меню Линия . При этом можно изменять цвет, толщину, задавать прозрачность и снабдить концы линии стрелками различного вида.
Для текстовых и содержащих текст объектов имеется возможность изменять вид и свойства текста через инструменты на панели объектов, меню Формат или контекстное меню.
Свойства текста вызываются при помощи инструментов панели объектов, меню Формат → Текст или контекстного меню Текст . Здесь определяется, будет ли текст вписан в рамку или наоборот - текст будет задавать размеры рамки, а также будут ли применяться различные эффекты бегущей строки при выводе текста на экран.
Для изменения свойств символов и абзаца используются другие пункты меню Символ и Абзац контекстного меню или эти же пункты меню Формат .
Для упрощения работы с рисунками сложной структуры, в OpenDraw имеется возможность присвоить объектам некоторых типов имена, далее появляющиеся в панели состояния каждый раз, когда вы выбираете объект. Кроме того, именованные объекты отображаются Навигатором как отдельные элементы структуры рисунка.
Присвоить имя можно только:
группе объектов;
вставленным объектам: растровая картинка, объект OLE, формула и др.
Как и текстовый документ, рисунок может содержать стили, но только одного типа - графические. Графический стиль представляет собой всеобъемлющий набор значений атрибутов самых различных графических объектов. Будучи примененным к какому-либо объекту, стиль переопределяет значения имеющихся у данного объекта атрибутов, подставляя вместо них значения, заданные для данного стиля.
Графические стили особенно удобно применять для создания сложных рисунков с повторяющимися элементами; они незаменимы для чертежей, различных схем, диаграмм и т. д. Для их создания, модификации, применения и удаления удобнее всего пользоваться Мастером стилей, который можно вызвать из меню Формат → , кнопкой F11 или инструментом («Вкл./Выкл. Мастер стилей ») на панели функций.
Выделив объект или несколько объектов c помощью Мастера стилей, легко применить любой стиль: просто дважды щёлкните на нужном пункте в окне Мастера стилей.
Чтобы изменить стиль, достаточно выбрать его щелчком мыши и выбрать из выпадающего меню пункт Изменить . Изменения стиля окажут действие на все графические объекты, к которым он был применён.
Любой объект в OpenDraw может быть преобразован в ту или иную форму в зависимости от своего типа; возможные варианты содержатся в контекстном меню Преобразовать , в котором отображается список допустимых преобразований для выбранного объекта. Так, например, для трёхмерных объектов имеется только два варианта, а для прямоугольника уже семь. С помощью преобразования объектов можно получать новые объекты с совершенно другими свойствами, чем у оригинального объекта, а также отличающиеся по виду.
OpenDraw обладает мощными инструментами для позиционирования объектов. Часто возникает необходимость выровнять объекты относительно друг друга, страницы или линии; для выполнения этих действий предназначены инструменты на панелях «Расположение » и «Выравнивание », а также пункт Распределение контекстного меню или меню Действия . Точно разместить объекты помогают инструменты на панели опций.
Любой объект может быть выровнен относительно полей страницы с помощью соответствующих инструментов отрывной панели «Выравнивание ».
Существуют отдельные инструменты для выравнивания в горизонтальном и вертикальном направлении - по центру и по краям листа. Если выбрать сразу несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), то этими же инструментами можно выровнять объекты относительно краев или центра области выделения.
В зависимости от порядка создания, объект может перекрывать часть другого объекта (объектов) или быть перекрытым другим объектом (объектами). Для управления расположением объектов по глубине используются инструменты отрывной панели «Расположение ».
На панели расположены инструменты для перемещения объекта сразу на передний или задний план, последовательного изменения положения (за объект или перед объектом), изменения положения относительно конкретного объекта. Также есть возможность поменять местами (по глубине) два объекта.
Эта функция дает возможность выровнять несколько объектов друг относительно друга таким образом, чтобы расстояния между объектами относительно контуров или центров объектов были равными. При этом крайние в цепочке объекты не перемещаются.
Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, нужно сначала выбрать три или более объекта, а затем выбрать пункт Распределение в контекстном меню или в меню Действия .
Панель опций OpenDraw имеет ряд удобных средств для облегчения точного размещения объектов друг относительно друга или листа. Точное позиционирование осуществляется за счет создания на поле рисунка специальных меток или маркеров в виде точек или линий, которые впоследствии могут использоваться для облегчения выравнивания объектов. Такие метки называются привязками .
OpenDraw поддерживает несколько видов привязок:
сетка
На поле страницы накладывается сетка. При включении этой привязки объекты можно перемещать или масштабировать строго по узлам сетки.
направляющая линияМожет быть горизонтальной или вертикальной. Для создания этой привязки необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши на вертикальной или горизонтальной линейке и вытянуть линию на нужное место листа.
пользовательская привязкаПользователь имеет возможность задать привязку в виде линии или точки в любом месте листа с точностью до миллиметра. Такая привязка создаётся с помощью меню Вставка → Линия/Точка привязки
Чтобы выполнить действия сразу над несколькими объектами, удобно воспользоваться функцией группировки. Для создания группы необходимо сначала отметить несколько объектов, удерживая кнопку Shift , а потом выбрать пункт Группировать контекстного меню (или меню Действия ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl -Shift -G .
Если вы используете Ctrl -Shift как переключатель клавиатуры и заметили, что подобные комбинации используются во многих приложениях, попробуйте настроить переключение языка по Caps Lock (при этом фиксация регистра переключается по Shift -Caps Lock ), это более производительно.
Созданная группа ведет себя как постоянно действующее выделение нескольких объектов. Преимущество группы перед обычным выделением нескольких объектов состоит в том, что исключает возможность забыть выделить какой-то объект перед операцией.
Группу всегда можно разбить с помощью пункта Разгруппировать контекстного меню или меню Действия , или с помощью комбинации кнопок Alt -Ctrl -Shift -G .
Чтобы отредактировать объекты, включённые в группу, нет необходимости разбивать группу - для этого предназначены операции входа в группу и выхода из неё. Можно воспользоваться пунктами Вход в группу (Выход из группы ) контекстного меню или меню Действия , или горячей кнопкой F3 (Ctrl -F3 ).
Выйти из группы можно двойным щелчком левой кнопкой мыши вне области группы, а войти, соответственно, двойным щелчком на области любого объекта, входящего в группу.
После того, как вы вошли в группу, объекты, не включённые в данную группу, отображаются более блекло. Это делается для того, чтобы было легче отличить входящие в данную группу объекты от прочих, а также для индикации режима нахождения в группе.
В отличии от группирования, которое необходимо главным образом для совершения ряда одинаковых операций над большим количеством объектов, при комбинировании из выбранных объектов создаётся новый объект с новыми свойствами. Полученная комбинация наследует свойства объекта, созданного первым, или, точнее, находящегося позади всех остальных объектов, выбранных для комбинации. Комбинировать можно только те объекты, которые можно преобразовать в кривые Безье.
Создать комбинацию так же легко, как и сгруппировать объекты. Для создания комбинации необходимо сначала отметить несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), и затем выбрать пункт Комбинировать контекстного меню (или меню Действия ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl -Shift -K .
В местах пересечений объектов в комбинации возникают прозрачные дыры; это свойство - плата за возможность разбить комбинацию. Данный метод также можно применять как временное объединение объектов перед выполнением логических операций над ними.
Полученную комбинацию всегда можно разъединить с помощью пункта Разъединить комбинацию контекстного меню (или меню Действия ) или с помощью сочетания кнопок Alt -Ctrl -Shift -K .
При комбинировании объектов некоторых типов, происходит (необратимое) преобразование объекта в кривые Безье, поэтому, несмотря на то, что комбинацию всегда можно разъединить, операция комбинирования не является полностью обратимой.
OpenDraw позволяет логически складывать, вычитать и пересекать объекты. Для выполнения логических операций необходимо выбрать несколько объектов (удерживая кнопку Shift ), затем с помощью пунктов Слияние , Вычитание или Пересечение контекстного меню Формы или меню Действия → Формы выполнить нужную операцию. В результате образуется новый объект, наследующий свойства самого старшего (или, точнее, находящегося глубже всех других выделенных).
Логические операции являются необратимыми, поэтому, если вы хотите отменить операцию, то единственный путь - воспользоваться функцией отмены OpenDraw , которая доступна через меню Правка → Отменить или по горячей кнопке Ctrl -Z .
При следующей загрузке, поставьте галочку в поле «Не показывать этот диалог снова ». Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте «Просмотр ».
Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки «Далее ». На втором шаге потребуется задать стиль слайда и «Средство показа презентации ». В третьем окне можно выбрать параметры переключения между кадрами презентации.
Далее нажмите кнопку «Готово ». Откроется окно с диалогом создания слайда. Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями «показывать фон » и «показывать объекты на фоне ».
Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню Слайд → Вставить слайд или через меню Вставка → Слайд - откроется диалог создания слайда.
OpenImpress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый слайд: выберите в меню Вставка → Дублировать слайд .
Справа под панелью управления на полосе прокрутки имеются шесть инструментов для управления режимом работы с презентацией.
Верхняя кнопка «Режим рисования » служит для просмотра и редактирования слайдов по отдельности. При выборе этого режима работы внизу слева от горизонтальной полосы прокрутки будут видны закладки с именами слайдов - чтобы перейти к нужному, достаточно щёлкнуть по закладке с его именем.
Следующий инструмент позволяет переключиться в режим просмотра структуры слайда, которая представлена в виде иерархического списка; первый уровень иерархии - это слайды (отображаются их заголовки). Чтобы перейти к какому-либо слайду, нужно выбрать любой относящийся к нему элемент; здесь же можно отредактировать заголовок. Чтобы добавить слайд, достаточно ввести текст и сделать его первым уровнем иерархии (для изменения уровня используются клавиши Shift -Tab , Tab или панель инструментов).
Следующий инструмент, «Режим слайдов », управляет порядком следования слайдов. Для изменения порядка просто перетащите слайд из одного места в другое.
Инструмент «Режим примечаний » позволяет вводить текст, который будет виден только в режиме примечаний.
«Режим тезисов » позволяет разместить слайды на одной странице и ввести их описания.
В левом нижнем углу находится панель инструментов, позволяющая добавлять фон на слайды; можно переключаться между режимом слайдов и режимом фона (для этого служат первые две кнопки).
В «режиме фона » можно добавить фон, который будет виден на всех слайдах, но его нельзя будет редактировать. Можно добавить, например, текстовую надпись или картинку. Для того, чтобы фон был виден или не виден на определённом слайде, щёлкните правой кнопкой по слайду и в контекстном меню выберите Слайд → Стиль слайда и далее стиль слайда с фоном или без него. В этом же диалоге можно выбрать один из возможных стилей, нажав на кнопку «Загрузить », и, выбрав нужный, подтвердить выбор.
Для работы со слайдом можно использовать инструменты, расположенные на панель основных инструментов (слева):
Инструмент в виде стрелки служит для выделения объектов. Следующий инструмент в виде листа бумаги с лупой служит для изменения масштаба документа; в его меню есть несколько кнопок, позволяющих выбрать оптимальный масштаб документа.
Следующая группа инструментов служит для вставки на слайд различных объектов - текста, прямоугольных фигур, эллипсов и кругов, трёхмерных объектов, кривых, линий и стрелок, соединительных линий.
Для изменения положения объекта используется следующая группа инструментов. Например, для вращения объекта можно выбрать объект, щёлкнуть по кнопке вращения и, «схватившись » мышью за красные маркеры вокруг объекта, вращать объект в различных направлениях. Чтобы выровнять объект на странице (как по горизонтали, так и по вертикали), используется следующий инструмент. Инструмент «Расположение » позволяет изменять порядок перекрывыния («наслоения ») объектов.
Группа элементов, изменяющая эффекты объектов, позволяет сделать презентацию более привлекательной; она «прячется » за кнопкой «Эффекты ». Кнопки выбора эффектов позволяют выбрать объект, к которому таковые и будут применены. Первая позволяет выбрать варианты появления слайда, вторая - только эффекты текста.
Ниже в выпадающем списке задаётся категория эффектов, из которых в итоге и выбирается необходимый; также задается скорость его выполнения. Чтобы оценить последствия, щёлкните по кнопке «Окно предварительного просмотра ». Чтобы применить эффект к объекту, используйте кнопку «Присвоить ».
После щелчка по кнопке «Порядок » появляется список порядка появления объектов в слайде презентации, изменить его можно простым перетаскиванием выбранного объекта на нужную позицию.
Следующая кнопка на левой панели инструментов - «Интеракция », которая позволяет определить, какое действие должно быть выполнено по щелчку на объекте. Это может быть переход на какой-либо слайд, выполнение программы и многое другое.
Предпоследний инструмент позволяет применить трёхмерные эффекты к объекту. Последний инструмент предоставляет режим просмотра презентации.
Создав слайд, его всегда можно отредактировать. Заголовок созданного слайда можно изменить, щёлкнув мышью по объекту с надписью «Добавить заголовок щелчком мыши ». Название созданого слайда отображается на закладке рядом с полосой прокрутки. Если щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши, можно переименовать слайд, удалить его, вставить новый или изменить разметку слайда. Свойства текста можно изменить, выбрав один из пунктов выпадающего контекстного меню.
Пункт Текст позволяет установить свойства текста и эффект бегущей строки. На закладке «Текст » устанавливаются свойства рамки: размер и положение текста. На закладке «Бегущая строка » задаются эффекты для анимации текста.
Чтобы добавить картинку, щёлкните по пиктограмме с домиком и выберите картинку в открывшемся диалоге.Щелчок правой кнопкой мыши открывает доступ к следующим свойствам картинки:
Текст
Эффекты текста, накладываемого на изображение. (Текст можно наложить на изображение, дважды щёлкнув левой клавишей мыши).
Позиция и размерЗадаёт позицию, размер, поворот, наклон изображения.
Исходный размерУстанавливает начальный размер изображения.
Цветовое разрешениеПозволяет задать глубину тонов изображения, то есть количество бит, выделяемых на кодирование цвета каждой точки. Большая глубина означает большее количество отображаемых оттенков.
РасположениеОпределяет уровень объекта в «стопке ».
ВыравниваниеЗадаёт положение объекта на слайде (слева, по центру, справа, сверху, посередине, снизу).
ОтразитьПозволяет отразить изображение по вертикали или горизонтали.
ПреобразоватьДаёт возможность преобразовать изображение в многоугольник, контур, трёхмерный объект, тело вращения, растровое изображение. Эти свойства доступны не всегда.
Присвоить имя объектуПозволяет для удобства именовать объекты.
ЭффектПозволяет применить к объекту один из доступных эффектов.
Помимо возможности располагать объекты на слайде, можно указать фон слайда. Для этого щёлкните правой кнопкой в свободном месте слайда и выберите в контекстном меню Слайд → Параметры страницы . В открывшемся диалоге откройте закладку «
Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге Мастера презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или требуется сделать разные переходы между слайдами - воспользуйтесь пунктом меню Демонстрация → Переход слайда : откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд.
Этот диалог похож на диалог настройки эффектов перехода, но имеет дополнение - кнопку управления временем. С её помощью можно установить время между сменой слайдов, которая, в свою очередь, может быть автоматической, полуавтоматической и ручной. В первом варианте указывается время, через которое будет производиться переход на следующий слайд.
Просмотреть созданную презентацию можно при помощи кнопки из меню Демонстрация → Демонстрация или комбинация клавиш Ctrl -F2 .
Теперь настало время поговорить о том, как OpenOffice.org работает с данными. Действительно, для любого современного офисного пакета работа с данными является насущной необходимостью. Ведь одной из основных задач при использовании компьютеров в повседневной жизни является именно обработка больших массивов данных.
Предполагается, что читатель имеет некоторое представление о том, как устроены системы управления базами данных, сокращённо СУБД.
Обычно принято включать в офисный пакет собственную СУБД и средства работы с ней. Однако в этом нет большого смысла. СУБД - система сложная, требующая значительных ресурсов, ухода, систематического архивирования данных и специальных знаний для подобных манипуляций. Создатели OpenOffice.org пошли по другому пути - они включили в свой пакет механизм доступа к данным из любого приложения, будь это OpenWriter или OpenCalc , оставив хранение данных на долю других программ.
Давайте познакомимся с этим механизмом доступа к данным на практике. Запустите OpenWriter и создайте новый документ или откройте уже имеющийся. Нажмите функциональную клавишу F4 или выберите в главной панели инструментов «Источники данных ». В верхней части окна откроется панель доступа к данным. Пока в ней присутствует только один источник, озаглавленный «Bibliography ». Это тестовая база, входящая в комплект поставки OpenOffice.org .
Давайте на практике поработаем с данными, чтобы лучше понять, как реализованы возможности доступа к ним. Создадим небольшую базу для учета книг в школьной библиотеке.
Выйдите из OpenOffice.org и создайте на диске каталог, где Вы будете хранить данные, например Documents . Вернитесь к документу OpenWriter . Щёлкните правой кнопкой мыши в поле, где перечислены источники данных и выберите «» или выберите из меню Сервис → Источники данных .
Рисунок 32. Управление источниками данных
Откроется окно «». Нажмите кнопку «Новый источник данных ». Задайте новому источнику имя - пусть это будет Библиотека. Теперь посмотрим, с какими базами данных мы сможем работать. Список достаточно внушительный - это и старый добрый Dbase, доступ с помощью драйверов ODBC и JDBC, текстовые файлы документы электронной таблицы, а также ADO для доступа к базам данных, созданных в MS Access. В настоящее время у нас нет баз данных, подключенных с помощью ODBC, поэтому выберем Dbase. Это старый и очень популярный формат, те, кто давно работают с компьютером, могут вспомнить множество программ, в которых он используется, и на их жёстком диске наверняка хранятся данные в этом формате. Для нашей задачи он прекрасно подходит. Выбираем «Тип базы данных » - Dbase и указываем путь к каталогу, который мы создали для данных. Откройте закладку «Dbase » и выберите «Кодировку ».
Следует сразу сказать, что если вы планируете использовать создаваемые Dbase файлы не только при работе с OpenOffice.org но и в других программах, для сохранения совместимости с ними следует выбрать старую кодировку «Кириллица DOS/OS2-866/Русский » и именовать поля только латинскими символами в верхнем регистре не длиннее 8 символов на имя поля. Для нас сейчас это значения не имеет, поэтому для простоты выберем кодировку «Из системы ».
Откроем наш проект Библиотека и выберем «Таблицы », «Ярлыки » и «Запросы » нам не нужны. Таблиц нет, папка пуста. И правильно, таблицу надо создать.
Нажимайте правую кнопку мыши, откроется «Проект таблицы ». Нам нужны поля для порядкового номера, автора, названия книги, предмета, к которому эта книга относится. Также давайте добавим состояние книги и поле для примечаний, куда библиотекарь будет заносить служебную информацию.
Длину полей желательно выбирать по принципу разумной достаточности - для автора с фамилией, именем и отчеством хватит наверное 80–90 символов, для названия лучше сделать 255 (это максимальное значение для текстового поля).
Тип полей зависит от их функции - для номера это
DECIMAL, пусть оно будет целое, цифры после запятой нам не нужны,
для остальных полей CHAR (символьное), для примечаний VARCHAR
(символьное переменной длины). Создадим поля, как это показано на
рисунке и сохраним таблицу, например под именем
book . Закрываем «Проект таблицы
» и видим её в нашем источнике данных.
Структура таблицы появилась справа и в неё уже можно вводить
данные. Введем несколько книг для тренировки. Для удобства ширину
колонок можно отрегулировать так, как мы это делали в OpenCalc
Наша форма всем хороша, но названия полей представлены так,
как они созданы в базе (то есть латиницей и сокращённо). Давайте
поправим имена полей. В главной панели инструментов найдите пункт
«Элементы управления формы
». Откроется
плавающее окно редактирования формы. Включите режим
редактирования, нажав на кнопку с изображением пальца. Теперь выделите поле для редактирования. Нажмите правую кнопку
мыши и выберите «Группировать
» для разгруппирования поля и
текстовой метки. Выделите текстовую метку. Теперь выберите
«Элемент управления
». Откроется окно управления -
здесь можно изменить заголовок на русское название.
Те из вас, кто работал с Visual Basic for Application пакета
Microsoft Office
, найдет в этих меню много знакомых значений. Рисунок 35. Работа по улучшению вида формы
Теперь измените все текстовые метки - и форма окончательно готова. Изучите все управляющие элементы и попробуйте добавить новые к созданной форме.
Например, для полей «предмет » и «состояние » можно попробовать заменить простое поле на поле со списком, чтобы каждый раз не вводить одинаковые значения названий предметов и состояния книг. Таким образом можно создавать множество простых, но полезных приложений.
В заключение хотелось бы посоветовать, что делать в том случае, если вам действительно понадобится полноценный сервер баз данных. Среди свободных продуктов достаточно мощных СУБД, ни в чем не уступающих своим коммерческим аналогам. Это MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и другие весьма достойные продукты.
[email protected] > и многих других.
Всем, кто работал и работает над улучшением OpenOffice.org , авторы приносят свою благодарность.
Текстовый редактор OpenOffice. org Writer 2
Знакомство с рабочей областью.. 3
Основные понятия. 5
Форматирование документа. 8
Маркеры и нумерация. 12
Оформление текста в несколько столбцов. 13
Таблицы.. 14
Вставка графических изображений. 16
Редактор формул. 17
Сохранение документа. 21
Упражнения для самостоятельной работы.. 23
Контрольные вопросы.. 28
Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п. Условно выделяют два типа редакторов. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстом файле. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность - подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, т. к. основное их предназначение - написание исходных кодов компьютерных программ. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. К текстовым редакторам можно отнести Microsoft Word, Lotus Word Pro, Corel Word Perfect, Star Office и другие. В данном пособии засматриваться текстовый редактор - OpenOffice. org Writer.
OpenOffice. org Writer - текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· контекстный поиск и замена частей текста;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматический перенос слов на новую строку;
· автоматическая нумерация страниц;
· выравнивание краев абзаца;
· создание таблиц и построение диаграмм;
· проверка правописания слов и подбор синонимов;
· построение оглавлений и предметных указателей;
· распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т. п.
Знакомство с рабочей областью
Рисунок 1 показывает рабочую область Writer, типичного приложения пакета OpenOffice. org. Вдоль верхнего края окна приложения тянется строка заголовка - прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть.
Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice. org Writer - строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, - называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice. org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc - на таблицы, документы Database - это формы для ввода данных и т. д.
Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке - кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рисунке 2 показаны панели меню OpenOffice. org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:
Рис. 2
· Многоточие после названия команды - Выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно;
· Затемненная команда - Команда меню в данный момент недоступна;
· Галочка рядом с командой - Отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на не отмеченной команде устанавливает флажок;
· Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) - Обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня
· Сочетание клавиш справа от названия команды - Альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры
· Подчеркнутые буквы - Нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду.
Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.
Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкните на кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наведите на нее указатель мыши, появится всплывающая подсказка.
Основные понятия
Параметры печати
На рисунке 3 показано диалоговое окно приложения OpenOffice. org. (Это диалоговое окно появляется при выборе команды Печать в меню Файл).
Рис. 3
Диалоговые окна предлагают вам выбрать один или несколько параметров с помощью списков, кнопок и других компонентов. Чтобы завершить работу с диалоговым окном, отметьте ваш выбор и щелкните на кнопке ОК. Для перемещения между пунктами диалогового окна воспользуйтесь мышью или клавишей Tab, при этом заполняемый пункт всегда выделен. Большинство диалоговых окон не требуют от вас заполнения всех пустых полей. Если после появления диалогового окна вы решили, что оно вам не нужно, щелкните на кнопке Отмена или же на закрывающей кнопке строки заголовка диалогового окна. Также вы можете вызвать подсказку, щелкнув на кнопке «?» в строке заголовка, а затем, щелкнув на пункте, о котором вы хотите узнать больше.
Правка текста
После того как вы установите курсор в то место документа, куда хотите внести изменения, следующим шагом будет редактирование. Это может быть удаление, добавление или замена символов, перемещение или удаление части текста или изменение регистра текста.
Обратите внимание, что изменения вносятся именно в то место в тексте, где в данный момент расположен курсор (черная вертикальная мигающая линия), указатель мыши (тонкая черная немигающая вертикальная линия) может находиться в другом месте или вовсе отсутствовать.
Удаление символов происходит с помощью клавиш Delete и Backspace (стрелка влево). Причем первая удаляет один символ правее курсора, а вторая - левее курсора. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет удаление слова соответственно справа или слева от курсора. Чтобы вернуть текст, удаленный по ошибке выполните Правка ® Отменить, или соответствующую кнопку Отменить на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Z.
Выделение текста
На рисунке 4 показан выделенный блок текста - белые буквы на темном фоне. Большинство методов редактирования Writer (так же, как и приемов форматирования, которые будут обсуждаться далее) требуют предварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого команда применяется только к выделенному фрагменту.
Выделение позволяет вам точно определить часть документа, на которую подействует команда, - от одного символа или рисунка до целого документа. Например, вы могли бы вначале выделить фрагмент текста, а потом уже нажать клавишу Delete и удалить фрагмент текста целиком. Выделять текст можно с помощью клавиатуры или мыши. В выделенном фрагменте текста фон и цвет текста меняются на противоположный.
Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры - держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши со стрелками. Когда нажата клавиша Shift, команды клавиатуры не просто перемещают курсор, но и выделяют текст. Нажатие клавиш со стрелками влево и вправо в сочетании с клавишей Shift выделяет по одному символу, стрелки вверх и вниз - по одной строке в соответствующем направлении.
Другой способ выделения с помощью клавиатуры - нажать клавишу F8. Курсор должен находиться в начале выделяемого фрагмента. Затем установить курсор в конец выделяемого фрагмента с помощью мыши.
Наконец, можно выделить весь документ, выбрав команду Правка ® Выделить все или нажав клавиши Ctrl+A. Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, щелкните на любом месте документа или нажмите клавишу со стрелкой.
Выделение с помощью мыши
Чтобы выделить текст с помощью мыши, установите указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь до конца фрагмента текста, которые хотите выделить. Если вы при протаскивании достигнете края окна, Writer прокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.
Правка выделенного фрагмента
После того как вы выделили фрагмент текста, можете воспользоваться командами для правки или форматирования. Когда вы начнете ими пользоваться, не забудьте, что можете отказаться от правки с помощью команды Отменить, (кнопка на панели инструментов в виде стрелки влево (вправо)), даже если удален или поврежден значительный объем текста.
Вы можете просто вводить новый текст, который заменит выделенный. Как только вы наберете первую букву, весь выделенный текст будет автоматически удален, и новый текст будет вводиться на его место. Чтобы удалить выделенный текст, нажмите клавишу Backspace или Delete. Чтобы изменить регистр букв выделенного фрагмента (сделать все буквы строчными или прописными или заменить все строчные буквы на прописные и наоборот), воспользуйтесь командой Регистр из меню Формат и установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Регистр.
Перемещение и копирование текста с помощью мыши
Если вы предпочитаете пользоваться мышью, для вас будет удобен следующий метод. Выделите текст. Поместите указатель мыши на выделенном фрагменте (указатель примет форму стрелки) и нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская левой кнопки, перетащите курсор в новое положение. Чтобы копировать текст, при перетаскивании держите нажатой клавишу Ctrl. Если место, куда вы хотите поместить текст, не видно на экране, подтащите текст к краю окна, и документ автоматически покрутится в нужном направлении. Место нового расположения текста может быть в том же документе Writer, в другом документе Writer и даже в документе, созданном в другом приложении пакета OpenOffice. org.
Копирование и перемещение фрагмента текста осуществляется с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. Команда Вырезать перемещает, а команда Копировать соответственно копирует выделенный фрагмент текста в Буфер обмена - специальную область памяти. Команда Вставить помещает фрагмент из буфера обмена в позицию курсора. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно найти в меню Правка, в контекстном меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши, и на панели инструментов Стандартная. Они активны, если выделен фрагмент текста или другой объект в тексте.
Форматирование документа
Основными объектами документа Writer являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
Выбор параметров страницы
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат (размер страницы), ориентацию (книжную или альбомную), размер полей и др.
Эти параметры можно задать в меню командой Формат ® Страница (рис. 5).
Рис. 5
В области Поля диалогового окна задается размер полей, которые определяют расстояние от краев страницы до границы области текста. Там же можно задать ориентацию страницы. Кроме того, диалоговое окно Страница позволяет регулировать размер бумаги, расположение колонтитулов. Колонтитулы - это специальные области листа, предназначенные для вывода на каждой странице документа номера страницы, а так же одинакового текста, например, имени автора, названия документа и др. Чтобы вывести номера страниц выберите команду Вставка ® Поля ® Номера страниц. Лучше сначала вставить колонтитул (вкладка верхний (нижний) колонтитул), затем в нём аналогичным образом вставить номер страницы.
Форматирование символов
Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации , специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид).
Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт - это полный набор символов определенного внешнего вида, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Arial, Times New Roman, Courier New, Comic Sans MS, и др. Окно, вызываемое командой Формат ® Символы, показано на рисунке 6.
Рис. 6
Размер шрифта.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста при различных размерах шрифта.
Шрифт размером 16 пт.
Шрифт размером 12 пт.
Шрифт размером 8 пт.
Начертание и вид символов.
Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют жирное, курсивное, жирное курсивное. Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов линиями различных типов, изменение вида символов (приподнятый, утопленный), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.
Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Форматирование абзацев
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения - это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter и отображается символом, если включен режим отображения непечатаемых символов. Этот режим включается и отключается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная .
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. Диалоговое окно форматирования абзаца можно открыть с помощью команды Формат ® Абзац. Так же ее можно найти в контекстном меню, если указать на выделенный фрагмент текста и нажать правую кнопку мыши. На рисунке 8 показана одна из вкладок диалогового окна Абзац.
Рис. 7
Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Существует четыре способа выравнивания абзацев:
· По левому краю - левый край ровный, а правый рваный.
· По центру - оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
· По правому краю - правый край ровный, а левый рваный.
· По ширине - оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы.
Команды выравнивания абзаца находятся на панели инструментов Форматирование.
Отступ первой строки (красная строка).
Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов:
Положительный отступ (положительное значение), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
Отрицательный отступ (отрицательное значение), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру.
Отступы и интервалы.
Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Также может быть необходимо отделить текст абзаца от предыдущего и последующего текста.
Для выравнивания абзаца ввести команду Формат ® Абзац и в появившемся диалоговом окне Абзац сделать необходимые установки. На вкладке Выравнивание. Для установки типа выравнивания выделенных абзацев выбрать соответствующий элемент раскрывающегося списка Выравнивание. Изменить выравнивание абзаца можно и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Для установки типа отступа первой строки абзаца установить необходимое значение списке Первая строка и установить конкретное числовое значение отступа с помощью счетчика справа.
Для задания отступа абзаца от границ полей страницы выбрать нужное значение отступа с помощью счетчиков Отступ слева и Отступ справа. Для того чтобы текст выходил на левое (правое) поле страницы, задать отрицательное значение отступа.
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее). Для визуального отделения абзацев друг от друга или одного абзаца от остальных нужно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами. Межстрочный интервал выбирают с помощью раскрывающегося списка Междустрочный, а интервал перед (после) абзаца - с помощью счетчиков Интервал перед и после.
Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть можно запретить разрывать абзац между страницами, оставлять на странице первую или последнюю (висячую) строку и так далее.
Маркеры и нумерация
Маркеры и нумерация применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют маркеры и нумерация различных типов:
· нумерованные списки (тип нумерации), когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
· маркированные списки (маркеры), когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов–маркеров.
· возможно создание и многоуровневых списков (структура).
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и выбрать команду Формат ® Маркеры и нумерация и щелкнуть на вкладке Тип нумерации или соответственно Маркеры.
Вкладка Структура позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумерованных или маркированных отдельно. На вкладке Структура выбрать требуемый тип многоуровневого списка (рис. 8).
Для перехода на более низкий уровень, необходимо выделить текст, вызвать контекстное меню и выбрать команду На один уровень вниз , а для возврата на более высокий уровень выбрать команду На один уровень вверх. Для детальной установки параметров списка выбрать вкладку Настройка. На панели Настройка уточнить порядок нумерации списка, знаки до и после номера и др. Для работы со списками можно воспользоваться также кнопками на панели инструментов Форматирование.
Рис. 8
Оформление текста в несколько столбцов.
В газетах и некоторых книгах (обычно в словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
Для разбиения текста на столбцы необходимо его выделить и выбрать команду Формат ® Столбцы. В открывшемся меню выбрать количество создаваемых столбцов.
В группе Установки этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения столбцов.
Кроме того, число столбцов можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и интервал задают размеры столбцов и величины интервалов между ними.
Группа Разделительная линия позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.
Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.
Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица ® Преобразовать в таблицу, однако удобнее сначала создать таблицу, и лишь затем заполнить ее данными. Команда Таблица ® Вставить ® Таблица открывает диалоговое окно, в котором можно задать необходимое количество столбцов и строк, возможность варьировать ширину столбцов в зависимости от содержимого. Кнопка Автоформат позволяет выбрать для вставляемой таблицы один из шаблонов форматирования (вида таблицы). Выбирая шаблоны из списка, можно их просматривать в правом поле (рис. 10).
Рис. 10
Изменить дизайн таблицы можно и вручную. Изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек можно выполнить с помощью команды Таблица ® Свойства таблицы. На вкладке Обрамление можно задать границы, тип, ширину и цвет линий границы. На вкладке Фон можно задать цвет фона ячеек.
Изменить ширину столбцов или высоту строк можно с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать подходящую для имеющегося содержимого ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица ® Автоподбор.
Вставка или удаление строк и столбцов в имеющуюся таблицу производится с помощью команд Вставить/удалить строку (столбец) меню Таблица . Предварительно нужно выделить строку или столбец перед (после) которой необходимо вставить дополнительный элемент таблицы. Выделив группу ячеек таблицы с помощью мыши можно очистить их содержимое с помощью клавиши Delete. Объединить группу ячеек в одну ячейку, изменить выравнивание в ячейке как горизонтальное, так и вертикальное можно с помощью контекстного меню.
Все те же действия можно совершить и при помощи панели инструментов Таблица. Окно свойств таблицы позволяет задавать точную ширину столбцов в зависимости от заданной точной ширины таблицы. Там же можно задать расположение таблицы на странице и ее название. Окно свойств таблицы показано на рисунке 11.
Рис. 11
Вставка графических изображений
Чтобы включить в документ рисунок, можно нарисовать его, воспользовавшись средствами OpenOffice. org или вставить в текст уже готовый рисунок, хранящийся в файле на компьютере.
Для работы с графическими объектами можно воспользоваться панелью инструментов Рисунок . (Напомним: в меню Вид найти команду Панели инструментов и в раскрывшемся подменю установить галочку рядом с названием панели инструментов Рисунок). На панели инструментов Рисунок кроме команд вставки графических объектов находятся команды их редактирования: изменения цвета контура и заливки, изменения толщины и типа линий, придания автофигуре объема, которые отрываются при выборе объекта и располагаются после панели инструментов Стандартная .
Если необходимо вставить в текст уже готовый рисунок, хранящийся в файле, воспользуйтесь командой Вставка ® Изображение ® Из файла. Эта команда открывает диалоговое окно, которое позволяет найти и выбрать нужный файл в памяти компьютера. Редактировать вид и положение такого графического объекта в тексте можно с помощью контекстного меню (изменить размеры изображения, способ обтекания его текстом, область и т. д.)
Редактор формул.
Редактор формул позволяет быстро и легко вводить различные математические формулы. Редактор формул можно вызвать с помощью команды Вставка ® Объект ®Формула. При запуске редактора появляется панель инструментов Выбор (рис) из которой можно выбирать нужные операнды, математические знаки. А так же появляется окно «Команды» для ввода и изменения формул. Когда производится ввод элементов в этом окне, результаты сразу же отображаются в документе.
Например, вам необходимо набрать такую формулу:
Для создания этой формулы нужно выполнить следующие действия:
1.Выбрать команду в строке меню Вставка ®Объект ® Формула ;
2.поставить курсор в окне «Команды»,набрать с клавиатуры: «y=» ;
3.на панели инструментов Выбор выбрать кнопку операторы(рис. 15)
4.в раскрывающемся списке найти изображение нужного нам знака
5.ввести границы интегрирования, выбрав команду верхний и нижний индекс, затем с клавиатуры вводим численное значение 4,в нижней области 2.
6.подынтегральное выражение является дробью. Найдите соответствующую кнопку на панели инструментов Выбор и выберите нужный знак деления
7.введите числитель и знаменатель:наберите с клавиатуры числитель «x+8» и знаменатель «x».Для ввода степени снова используется панель инструментов Выбор
В появившихся фигурных скобках набираем степень «2»(в окне «Команды»)
· Изменить регистр текста.
· В текст вставить изображение из файла.
· Оформить текст в два столбца.
Задание 9 . Преобразовать текст в таблицу и выполнить предложенные задания.
Особенности алгоритма.
По особенностям алгоритма можно выделить следующие группы вирусов: - вирусы-«спутники» (companion) –это вирусы не изменяющие файлы. Алгоритм работы этих вирусов состоит в том, что они создают для exe - файлов файлы-спутники, имеющие тоже имя, но с расширением com. При запуске системы ищет вначале файл с расширением com, запускает его, вирус выполняет все свои действия, а затем запускает настоящую программу, у которой расширение exe; - вирусы – «черви» (worm), вирусы, которые распространяются в компьютерной сети.
· в таблице столбы одинаковой ширины;
· границы таблицы обрамить толстой синей линией;
· страницу обрамить.
Задание 10 . Преобразовать следующий текст, согласно заданию:
По особенностям алгоритма можно выделить следующие группы вирусов:
вирусы-спутники (companion);
вирусы – черви(worm);
«студенческие»;
стел-вирусы(вирусы невидимки stealth);
вирусы-призраки.
Заголовок: жирный,14 пт., межсимвольный интервал разреженный 5пт., по центру.
Основной текст представить в виде нумерованного списка и расположить его в два столбца.
Задание 1 1 . Скопируйте текст в новый документ и отформатируйте в соответствии с заданием.
Шахматы. Шахматы – это очень старая игра, в которой игрок стремится поставить мат королю противника. Игроки ходят по очереди; у каждого игрока имеется 16 фигур. Обычно первой ходит пешка . Она ходит только вперед, перемещаясь только на одну клетку (за исключением первого хода, когда она может пойти сразу на две клетки), или по диагонали, когда бьет фигуру. Ладья ходит по прямой в любом направлении. Слон ходит и бьет только по диагонали. Ферзь ходит в любом направлении на любое количество клеток. Король ходит также в любом направлении, но только на одну клетку. Справка. Шахматы (от перс. шах мат – властитель умер) – игра 32 фигурами (по 16 белого и черного цветов) на 64-клеточной доске для двух партнеров. Родина шахмат – Индия. В России шахматы появились в 9-10 вв.
Отформатируйте абзацы, в конце предложений после слов: Шахматы, фигур, клетку.
Для заголовка определите форматирование:
§ выровнять по центру
§ шрифт жирный (14 пт)
§ цвет: синий
§ все буквы прописные
§ межсимвольный интервал – разреженный – 3 пт.
Отформатируйте основной текст:
§ выровнять по ширине
§ шрифт 12 пт
§ первая строка – отступ 1,25 см
§ межстрочный интервал – полуторный.
Для справки шрифт курсив размером 16 пт.
Для всех подчеркнутых слов задайте следующий формат:
§ шрифт14 пт
§ гарнитура Arial KOI-8
§ курсивное начертание
§ цвет: сиреневый
§ межсимвольный интервал - разреженный 4 пт.
Задание 1 2 . Наберите и отформатируйте текст в соответствии с заданием.
Заголовок: жирный,14 пт., межсимвольный интервал разреженный 5пт., по центру. Обрамление заголовка: рамка двойная, ширина 3 пт., заливка любая.
Для абзаца основного текста: 14 пт., отступы слева и справа 0, первая строка отступ 1см, межстрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, отбивка после абзаца 2 см., отбивка перед абзацем 0 см.
Для абзаца подписи: отступ слева 0 см, межстрочный интервал одинарный, интервал перед и после абзаца 0 см., выравнивание по ширине.
Заменить в «Союз студентов России» все строчные буквы на прописные.
Задание 1 3 . Создайте аналогичную таблицу:
Задание 1 4 . Наберите текст по образцу:
Оформить заголовок крупным жирным шрифтом, а атрибуты – мелким шрифтом и расположите по центру листа.
Оформите основной текст как многоуровневый список (структура). Сделайте отступ для данного фрагмента текста слева на 6 см.
Письменно ответить на следующие вопросы. Разрешается использовать информацию из данного пособия и из справочной системы OpenOffice. Org. Лист с ответами предъявить преподавателю.
1. Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?
2. Как производится форматирование документа?
3. Как передвигаться по тексту, используя клавиатуру и мышь?
4. Каким образом установить поля и выбрать нужный формат бумаги?
5. Как создать таблицу?
6. Каким образом можно определить вычисляемые ячейки в таблице?
7. Как выполнить нумерацию страниц?
8. Что такое буфер обмена и зачем он нужен?
. Фишкой данного онлайн-редактора Word является близкая схожесть с интерфейсом от MS Word (2003-2007 г.) для удобства и быстрого освоения программы пользователем.А теперь подробнее о самом сервисе.
Аскетичный дизайн поможет легко разобраться с оболочкой сервиса, а набор функций решит задачи любого уровня сложности. Интерфейс состоит из:
Вы можете выбрать один из трех вариантов отображения документа– стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Между стандартным и полноэкранным режимом можно переключаться при помощи комбинации Ctrl – Shift – J , также в меню Вид→ На весь экран или Вид→ Режим web-страницы . Редактор имеет удобную Боковую панель с набором нужных инструментов, которую можно открыть в меню Вид→ Боковая панель .
В Рабочей области производится набор текста, его редактирование и форматирование. Панели инструментов в OpenOffice Writer имеют все необходимые инструменты для работы со стилем, шаблоном, цветом, величиной шрифта, языком ввода, выравниванием, абзацем и прочим набором форматирования текста.
Сервис имеет полезную функцию Автозаполнение . Она помогает при вводе длинных слов, терминов, также фишка поддерживает иностранный язык. Для того, чтобы согласиться с предложенным словом Автозаполнения нажмите Enter , если же вы хотите проигнорировать предложение, просто продолжайте печать.
Эта функция позволяет автоматически исправлять наиболее типичные ошибки. Для настройки автозамены необходимо при помощи меню выбрать: Формат→Автозамена→Параметры автозамены.
Когда вы работаете с документами больших размеров, могут возникнуть проблемы с ориентацией и перемещением в тексте. Для упрощения процесса поиска нужной информации существует инструмент Навигатор. Он представлен окном, в котором расположены все элементы документа, состоит из: панели функций, возможных объектов документа, перечне открытых документов. Вызывается функция клавишей F5 .
Из OpenOffice Writer можно быстро распечатать документ на подключенном принтере, также задать особые параметры печати через диалоговое окно.
В итоге мы имеем качественный и бесплатный Word-онлайн, который может похвастаться своими возможностями и составить конкуренцию популярным облачным сервисам от таких гигантов, как Microsoft и Google. Из слабых сторон можно отметить лишь устаревший дизайн приложения и отсутствие совместной работы над одним документом.
