Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Тема: вставка объектов в документ. подготовка к печати. Практическая работа по MS Word: «Вставка различных объектов в текстовый документ, редактирование и форматирование объектов

Тема: вставка объектов в документ. подготовка к печати. Практическая работа по MS Word: «Вставка различных объектов в текстовый документ, редактирование и форматирование объектов

Цель занятия. Изучение информационной технологии вставки объектов в текст в MS Word.

Задание 14.1. Вставка в текст объектов WordArt.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. С помощью команды Вставка/Рисунок запустите на выполнение программу WordArt (рис. 14.1). В окне Изменение текста WordArt введите текст заголовка (рис. 14.2).

С помощью WordArt создайте заголовок документа:

Рис. 14.1. Коллекция WordArt

Рис. 14.2. Окно Изменение текста WordArt

Задание 14.2. Вставка в текст рисунков.

1. Вставьте автофигуры (Вставка/Рисунок/Автофигуры):

2. Вставьте три рисунка в текст документа с помощью команд Вставка/Рисунок/Картинки:

Краткая справка. Для изменения размера рисунка необходимо активизировать его (щелчком мыши по рисунку) и переместить маркер рисунка на новое место.

Перемещение рисунка по документу производится путем перетаскивания его мышью.

Задание 14.3. Форматирование рисунков.

1. Откройте файл «Документ 3». Вставьте в него рисунок для изучения форматирования. Установите различные виды обтекания рисунка текстом (выделите рисунок командой Формат/Ри сунок/с/вкладка Положение). Обратите внимание, как изменяется положение текста относительно рисунка.

2. Произведите обрезку рисунка на 0,5 см (Формат/Рисунок/ вкладка Рисунок).

3. Выполните заливку фона рисунка (Формат/Рисунок/вкладка Цвета и линии).

4. Сохраните документ в своей папке с именем «Документ 5» (Файл/Сохранить как).

Задание14.4. Подготовка документа к печати.

Краткая справка. К параметрам страницы относятся размеры листа, поля (расстояние от края страницы до текста), расстояние от края листа до колонтитула и ориентация страницы. Параметры страницы задаются командой Файл/Параметры страницы, вкладками Поля и Размер бумаги.

Порядок работы

1. Подготовьте файл «Документ 5» к печати. Установите параметры страницы (рис. 14.3):

расстояние от края до верхнего колонтитула – 1 см; ориентация – книжная.

верхнее поле – 1,5 см;

нижнее поле – 1,5 см;

левое поле – 3 см;

правое поле – 1 см;

Примечание. Расстояние от края до верхнего колонтитула должно быть меньше, чем верхнее поле.

Рис. 14.3. Настройка параметров страницы

2. Задайте нумерацию страниц (Вставка/Номера страниц), положение – вверху страницы, выравнивание – справа, с номером на первой странице (рис. 14.4).

3. Проверка орфографии задается командой Сервис/Правописание или клавишей .

4. Задайте автоматическую проверку орфографии (Сервис/Пара-метры/вкладка Правописание, отметьте галочкой позицию «Автоматически проверять орфографию» (рис. 14.5).

5. Выполните предварительный просмотр документа (Файл/ Предварительный просмотр). Задайте просмотр нескольких страниц. Если небольшая часть текста в конце документа расположена на отдельном листе, воспользуйтесь кнопкой Подгонка страниц, при этом программа уменьшит размер шрифта и интервалы.

Задание 14.5. Печать документа.

Порядок работы

1. Если вы хотите напечатать весь документ в одном экземпляре, воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Печать.

Рис. 14.4. Задание нумерации страниц

Рис. 14.5. Задание автоматической проверки правописания

Рис. 14.6. Задание параметров печати

2. Для печати диапазона страниц или нескольких копий выполните следующие действияФайл/Печать (рис. 14.6). Задайте номера страниц для печати – 1, 3 и количество копий – 2.

3. Напечатайте фрагмент документа. Для этого выделите фрагмент, дайте команду Формат/Печать и установите переключатель страниц в положение – «Выделенный фрагмент».

Дополнительное задание

Задание 14.6. Набрать текст по образцу.

Практическая работа

Тема: « Вставка различных объектов в текстовый документ, редактирование и форматирование объектов»

Цель: научиться создавать рисунки средствами MS Word и вставки готовых графических объектов; научиться вставлять в документ таблицу, настраивать внешний вид и вставлять данные (текст, изображения, числа, формулы); научиться строить диаграммы на основе имеющейся таблицы Word, выбор типа диаграммы и способ ее оформления; научиться создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки

Используемые программные средства: MS Word, Paint

Литература: конспект лекций

Время выполнения: 2 часа

Порядок выполнения работы:

Задание 1: Создать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки

Порядок выполнения:

1. Запустите текстовый редактор Word . Создать новый документ с помощью команды [Файл –Создать ]

2. Ввести команду [Формат - Список ] - на вкладке Маркированный выбрать внешний вид списка. Для детальной установки параметров списка щелкнуть по кнопке Изменить.

3. Набрать Список маркированный, нумерованный и многоуровневый аналогично выбирая соответствующие вкладки.

Задание 2. Подготовьте образец логотипа (фирменного знака) организации по приведенному образцу.

Порядок выполнения:


Задание 3 . Внедрение иллюстраций из библиотеки клипов и рисунков.

Порядок выполнения:

1. Вставить в документ готовый рисунок из MS Clip Gallery (Встав­ка/Иллюстрации/Клип или Вставка/Объект/ Microsoft Clip Gallery ).

2. Изменить размеры рисунка (Формат/Рисунок/Размер ).

3. Настроить яркость и контрастность изображения (Формат/Рису­нок/Рисунок ).

4. Преобразовать цветной рисунок к черно-белому (Формат/Рису­нок/Рисунок/Цвет ).

Задание 4 . Обмен графическими объектами между различными приложениями.

Порядок выполнения:

1. В графическом редакторе Paint создать рисунок, сохранить его на диске и вставить в Word -документ (Вставка/ Иллюстрации /Из файла или использовать буфер обмена).

2. Отработать различные варианты обтекания рисунка текстом (Формат/Рисунок/Положение ), для этого напечатайте какой либо - текст.

4. Завершить работу с MS Word .

Задание 5. Создать таблицу и построить к ней диаграмму.

Порядок выполнения:

    Вставить в документ таблицу при помощи команды (Таблица – вставить таблицу). Укажите соответствующее количество столбцов (5) и строк (2). Заполним и отформатируем таблицу по образцу.

мама

папа

дочь

сын


    Выделите всю таблицу,выполнить команду (Формат –Границы и заливка ) На вкладке Граница выберите соответствующую границу.

    Выделите только первую строку таблицы, выполнить команду (Формат –Границы и заливка ) На вкладке Заливка выберите цвет ячеек.

    Заполните таблицу данными.


Задание 6.1. Создайте рисунок средствами MS Word .

Например:

Задание 6.2*. Создание рисунков средствами MS Word .

На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления, и форматирования всех видов графических объектов (изменения толщины, цвета и типа линий, заливки, размеров, настройки тени и объема и др.).

Форматирование всех видов графических объектов доступно также через меню Формат .

Существует возможность автоматического создания различных стандартных фигур (линии, основные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, выноски), используя инструменты Автофигуры на панели инструментов Рисование ; замены одной автофигуры на другую. Фигуры, нарисованные полилиниями, могут иметь заливку.

Представляется возможным добавления текста к любому графическому объекту (кроме линий и полилиний): команда Добавить текст из контекстного меню объекта. Заданный текст привязывается к объекту и перемещается вместе с ним. Если привязка текста к графическому объекту не является обязательной, используйте кнопку Надпись на панели инструментов Рисование . Эту кнопку можно использовать для добавления текста в любое место страницы, например, для создания подписей к рисункам.

Кнопка Действия открывает доступ к ряду команд по обработке векторной графики:

1) Группировать (объединение графических примитивов в один объект, чтобы изображение воспринималось как единое целое при перемещении и форматировании. Для одновременного выделения нескольких примитивов следует использовать клавишу Shift или выделить группу объектов рамкой при помощи инструмента Выбор объектов .

2) Разгруппировать - разделение ранее сгруппированного изображения на составляющие с целью их дальнейшего форматирования по отдельности.

3) Порядок - изменение порядка следования перекрывающихся объектов.

4) Сетка - установка режима привязки к узлам сетки, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании.

5) Выровнять/распределить - выравнивание выделенных графи­ческих объектов относительно страницы или друг друга.

6) Повернуть/отразить - поворот графических объектов на произвольный угол (Свободное вращение ); поворот на угол, равный 90 0 (Повернуть влево , Повернуть вправо ); зеркальное отображение объектов (Отразить слева направо , Отразить сверху вниз ).

7) Обтекание текстом - задание характера взаимного расположения текста и графического объекта (Вокруг рамки , По контуру , За текстом , Перед текстом , Сверху и снизу , Сквозное , Изменить контур обтекания ).

8) Начать изменение узлов - изменение формы выделенной полилинии или кривой.

Вариант 1. Вариант 2.



3. Сгруппировать графические примитивы, чтобы изображение воспринималось как единое целое (выделить весь рисунок/Действия/Группировать ).

Контрольные вопросы:

1. Основные средства создания рисунков в MS Word .

2. Основные действия, выполняемые над изображениями.

3. Нанесение надписей на рисунки.

4. Вставка готовых иллюстраций из MS Clip Gallery .

5. Изменение размеров графических объектов. Форматирование ри­сунков. Взаимодействие иллюстрации с текстом основного документа.

Отчет о работе должен содержать:

    Номер и название лабораторной работы

    Цель работы

    Используемые программные средства

    Содержание задания

Вы научитесь:

§ Познакомитесь с основными приемами работы с графическими объектами на примере создания объявления по предложенному образцу;

§ Применение ранее освоенных навыков для создания требуемого документа: таблица, параметры страницы, форматирование различных элементов текста.

Задание: Составьте объявление об очередном заседании компьютерного клуба и сохраните его на жестком диске в своей папке.

1. Запустите Word, известным вам способом (через Главное меню или ярлык на Рабочем столе).

2. Задайте следующие Параметры страницы (В меню Файл):

поля - 1,5 см,
переплет – 0 см;
ориентация – альбомная,
размер бумаги – 210х148 мм (формат А5).

3. Установите масштаб просмотра Страница целиком на панели Стандартная или через команду главного меню Вид – Масштаб.

4. Выполните команду Формат – Границы и заливка – Страница.

5. В левой колонке Тип укажите Рамка.

6. В средней колонке Тип укажите тип линии, её цвет и толщину или воспользуйтесь списком Рисунок (при выборе черно-белого варианта рисунка можно поменять его цвет).

7. Щелкните по кнопке Параметры и в списке Относительно выберите вариант Текста.

8. Закройте диалоговые окна кнопками ОК.

9. Вставьте таблицу, состоящую из одной строки и двух столбцов. Таблица – Вставить – Таблицу. Число столбцов – 2, Число строк – 1, автоподбор – постоянная.

10. Установите курсор в левую ячейку.

11. Выполните команду меню Вставка – Рисунок – Картинки. Запустится сервис Microsoft office - Коллекция картинок Microsoft, которая входит в состав ОС Windows Microsoft

12. В окне Искать наберите слово ключевое Люди.

14. Закройте окно с картинками.

15. Размеры картинки можно изменить с помощью маркеров, передвигая их на нужное расстояние мышкой. Симметрично расположить рисунок в ячейке таблицы возможно, щелкнув дважды по рисунку, откроется окно Формат рисунка , выбираем вкладку Положение – По контуру и перемещаем рисунок в нужном месте.

16. В правый столбец введите текст:

Всем! Всем! Всем!
Приглашаем на очередное заседание компьютерного клуба, которое состоится в актовом зале 12 мая 2006 года в 17:00.¶

17. Выделите весь текст. Выполните команду главного меню Формат – Шрифт и установите следующие параметры:

шрифт – Arial
начертание – полужирный
размер – 26
цвет – синий
Видоизменение (эффект) – с тенью.

18. Выделите таблицу целиком. Выполните команду Формат – Границы и заливка.

19. Выберите закладку Граница . В левой колонке Тип выберите опцию Нет. Получится эффектное сообщение для учащихся.

20. Предварительно перед печатью макет документа можно просмотреть целиком, щелкнув по кнопке Предварительный просмотр.

У вас должно получиться приглашение подобно тому, что показано на рисунке ниже.

Сохраните созданный документ в своей папке.

Самостоятельная работа: Создайте таблицу по образцу, содержащую текст и картинки из коллекции картинок Microsoft:

Страну чудес откроем мы

Размещение графики в документе

Работа с графикой в процессоре Word может строиться по четырем направлениям.

1. Вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе (например, Microsoft Drawing, Paintbrush и т.д.).

2. Рисование в самом документе (воспользовавшись инструментами панели «Рисование»).

3. Использование готовых рисунков из коллекции Clipart для оформления текстов.

4. Редактирование готового рисунка из коллекции Clipart.

Вставка графических объектов

Объекты, созданные в графическом редакторе, храняться в виде графических файлов на компьютере. Для включения одного из них в текстовый документ необходимо воспользоваться командой Вставка/Рисунок/Из файла . В появившемся окне после выбора соответствующего рисунка нажимается кнопка Вставить , и рисунок помещается в место вставки.

Редактирование объекта в тексте.

Для настройки изображения необходимо вывести панель Настройка изображения . Панель вызывается либо командой Вид/Панель инструментов/Настройка изображения либо выделением рисунка одним щелчком, тогда панеь появляется автоматически.

Основные возможности:

  1. Изменение яркости, контрастности рисунка.
  2. Обрезание не нужных элементов.
  3. Поворот рисунка на определенный угол.
  4. Сжатие рисунка.
  5. Обтекание рисунка текстом.
  6. Задание контура рисунка.
  7. Возврат исходных параметров рисунка.

Для установки рисунка в нужное место текстового документа необходио задать Обтекание текстом, что позволит эффективно оперировать перемещением рисунка по тексту. Перемещение осуществляется с помощью мыши: выделив рисунок, при нажатой левой клаише мыши производят перетягивание рисунка в нужное место.

Библиотека картинок Clipart

Microsoft Office предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Чтобы добавить рисунок библиотеки Clipart в документ Word, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Выберите команду Вставка/Рисунок/Картинки .
  2. Введите ключевое слово для поиска картинки в поле Искать и щелкните на кнопке Найти . (В поле Результаты появятся имеющиеся в коллекции картинки с изображениями того, что является ключевым словом.)
  3. Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить .
  4. Чтобы добавить в документ еще один рисунок, переместите текстовый курсор в ту точку, куда нужно вставить рисунок, и с помощью области задач переключитесь в окно Вставка картинки .

Щелкните на кнопке Изменить окна Вставка картинки, чтобы вернуться к разделу Поиск клипа , и повторите описанные выше действия.

Редактирование готового рисунка из коллекции Clipart

Готовый рисунок из коллекции Clipart можно редактировать. Можно изменять контрастность или яркость рисунка, изменять размеры и пропорции, изменять цвет и заливку, выполнять надписи на рисунке. Предварительно необходимо выделить рисунок. В контекстном меню выбрать строку Формат рисунка .

В появившемся окне, выбирая различные вкладки, изменяйте свойства рисунка.

Практическая работа с готовыми рисунками в Word.

  1. Откройте файл

Лабораторная работа № 4

Тема : Вставка в тексты документов графических объектов и формул.

Цель : освоить технологии вставки в текст документов разных графических объектов. Приобрести навыки с формирования схем алгоритмов, математических формул и уравнений.

Назначение: практическое усвоение технологии вставки в текст документа разных графических объектов, созданных средствами Word и других дополнений MS Office.

Задания

1 . Создать рабочий файл с именем „Рисунки и схемы ” и разместить в нем ряд картинок из галереи MS Clip Gallery и рисунков из файлов из расширения.bmp, .emf, .jpeg, .gif но др. Поиск файлов выполнить за командой „Найти ” меню „Пуск ”.

2 . Выучить назначение элементов управления панелей инструментов „Рисование ” и „Настройка изображений ”, а также окон „Свойства таблицы ” и „Формат рисунка ”.

3 . Разработать схему алгоритма вычисления функций вида X=f(X)*E. Сформировать схему средствами Word и сохранить ее с объяснительным текстом в рабочем файле.

4 . Активизировать любое диалоговое окно, меню и панель инструментов Word. Вставить эти объекты с комментариями в рабочий файл-документ.

5 . Выбрать 4-5 кнопок разных категорий и вставить их пиктограммы с объяснительным текстом в рабочий файл.

6 . Вставить в рабочий файл-документ таблицу с диаграммой из заданной книги дополнения Excel.

7 . В отчете представить: наименование и цели работы, а также результаты работы, которые содержатся в файле „Рисунки и схемы ”. За необходимостью дополнить отчет отдельными окнами, панелями и подменю.

Выполнение задания

1 . В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка » - «Рисунок » - «Картинки », а затем в открывшемся окне «Вставка картинки » необходимо в области «Поиск клипа » выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска » можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам. В области «См. также » выбираем просмотр активизацией следующих опций:

§ Коллекция картинок;

§ Коллекция картинок в Интернете;

§ Советы по поиску клипов.

Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поля поиска.

В MS Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выбираем команду «Рисунок » в меню «Вставка », а затем – команду «Из файла ». При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения », которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.

2 . Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок » меню «Вставка », которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок », которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст », и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графический объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1) Выделяем объект, который необходимо привязать.

2) Выбираем команду «Автофигура », «Рисунок », «Надпись » или «Объект » в меню «Формат », а затем вкладку «Положение ».

3) Для задания точного расположения объекта выбираем объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков, а затем вводим расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали .

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Перемещать вместе с текстом ».

· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Установить привязку ».

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1) В режиме разметки выделяем графический объект.

2) Выбираем команду «Автофигура », «Поле », «Рисунок » или «Объект » в меню «Формат », а затем - вкладку «Обтекание ».

3) В группе «Обтекание » выбираем необходимый параметр.

4) В группе «Текст » выбираем стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5) В полях группы «Расстояние от текста » определяем расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Различные параметры обтекания :

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выбираем его, выбираем команду «Порядок » в меню «Действия » панели инструментов «Рисование », а затем выбираем команду «Поместить перед текстом » или «Поместить за текстом ».


3 . Для того чтобы разработать схему алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E открываем набор фигур группы „Блок-схема ”. Потом выполняем следующие операции:

«Схема алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E»

§ В подменю „Автофигуры ” последовательно активизируются символы схемы алгоритма. Какой-нибудь символ „рисуется” на экране перемещением указателя при нажатой кнопке мыши. Установление точного размера выделенного символа и изменения его положения на экране выполняется указателями вида: ↕↔

§ Для ускорения процедуры одинаковые символы обычно копируются перемещением указателя при нажатой кнопке .

§ Все символы схемы алгоритма объединяются линиями потока с помощью кнопки \ и указателя мыши. Тип и цвет линий, тип штриха и вид стрелки устанавливаются с помощью кнопок панели „Рисование ”.

§ к полям всех символов схемы вводят соответствующие тексты, формулы и цифры. Аналогично вводят комментарии, порядковый номер символа, условия и другие.

§ Нажатием на кнопке „Выбор объекта » и путем „буксировки” указателя мыши все объекты схемы алгоритма берутся в рамку, а затем группируются в кадр за одноименной командой списка „Действия ”. Изменение размеров и места расположения кадра, а также его копирование выполняют так же, как и какого-нибудь символа-фигуры.

§ При необходимости редактирования схему-кадр следует выделить и разгруппировать (Действия – Разгруппировать ).

4. Диалоговое окно.

Диалоговое окно содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажатии клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в диалоговое окно осуществляется установление флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном. Кнопка ОК (клавиша ) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша ) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

рис. Диалоговое окно «Номера страниц»

Строка меню.

Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл - работа с файлами документов.

Правка - редактирование документов;

Вид - пересмотр документов;

Вставка - вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат - форматирование документов (установление шрифтов, параметров абзаца);

Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);

Таблица - работа с таблицами;

Окно - работа с окнами документов;

Справка - справочная информация о Word;

Pragma – переводчик.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу или . После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.

рис. «Строка меню»

рис. Подменю «Вид»

Панели инструментов.

Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов - это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышкой по кнопке. При фиксации курсора мышки на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния - короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид - Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умалчиванию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (да, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков).

рис. Панель инструментов.


6. Вставка диаграммы.

Для вставки в рабочий файл-документ таблицы с диаграммой из заданной книги дополнения Excel выбираем меню „Вставка” – „ Объект ” – „ Диаграмма Microsoft Excel » - ОК (клавиша ):

рис. Вставка объекта

рис. Панель настойки диаграммы