Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.
Если вы используете Microsoft Outlook, то обязательно столкнетесь с дубликатами. Наличие дубликатов приводит к неразберихе и потере времени при прочтении и отправке почты. Большое количество дубликатов увеличивает размер вашего почтового ящика, занимает лишнее место рабочем компьютере и на сервере. Помимо этого, множество дубликатов существенно увеличивает время поиска в Outlook, а результаты поиска будут состоять из большого количества лишних элементов, в которых сложно разобраться. Прочитайте статью и узнайте, откуда появляются дубликаты писем, контактов, задач, напоминаний и элементов календаря Outlook. Удалите дубликаты и сделайте так, чтобы они больше не появлялись.
Есть много ситуаций, когда сообщения дублируются в папках Outlook. Это может быть связано с неправильными настройками, техническими сбоями или ошибками пользователя. Дубликаты сообщений могут появляться как при получении, так и при отправке писем. Дубликаты контактов появляются при копировании и импорте контактов, а дубликаты задач, встреч и совещаний - при одновременной работе нескольких пользователей или нескольких окон Outlook с одними и теми же элементами Outlook.
Вот наиболее частые причины появления дубликатов в Outlook:
Прежде чем удалять дубликаты, необходимо выяснить причины, которые привели к их появлению. После устранения этих причин, можно найти и удалить все дубликаты в вашем Outlook.
Вот список для обязательной проверки:
Есть несколько способов найти дубликаты в Outlook. Самый простой – переключить просмотр выбранной папки Outlook в режим таблицы, удалить те элементы, которые вы считаете дубликатами. Такой способ подойдет, если в папке небольшое количество сообщений. Если дубликатов много, то рано или поздно вы ошибетесь и удалите важные данные. А если дубликаты находятся в разных папках, удалить их вручную практически невозможно. Поэтому, если дубликатов много, используйте специальные утилиты для автоматического удаления дубликатов различных элементов Outlook.
Вот несколько автоматических способов поиска и удаления дубликатов:
Обратите внимание, что в ваших почтовых ящиках могут дублироваться не только сообщения, контакты, встречи, совещания и другие элементы Outlook. Часто при интенсивной переписке и пересылке сообщений возникают дубликаты вложений, которые не нужны и занимают очень много места. Обязательно ознакомьтесь со статьей о том, как найти и удалить дубликаты вложений Outlook .
Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook , уже 154. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.
Пользователям, получающим много писем, удобно использовать сервисы для контроля электронной почты. С их помощью можно сортировать, читать и пересылать сообщения. Outlook компании Microsoft - популярная программа, имеющая функции почтового клиента. Но если пользователь решит удалить этот сервис, то может столкнуться с проблемами.
Рассмотрим удаление самой программы. Выполните следующий порядок действий:
Вызываем меню «Пуск» и выбираем «Панель управления»
Открываем меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» открываем «Удаление программы»
Выберите Microsoft Outlook и нажмите «Удалить»Процесс удаления будет завершён.
Рассмотрим два случая. Первый - программа Microsoft Outlook ещё не удалена с компьютера. В этой ситуации выполните следующие действия:
Выбираем раздел «Файл»
Открываем раздел «Параметры» и выбираем «Настройка учётных записей»
Выбираем учётную запись и нажмаем «Удалить»
Если же программа Microsoft Outlook уже удалена с компьютера, то для удаления аккаунта проделайте следующее:
Откройте «Просмотр учётной записи»
Откройте раздел «Безопасность и конфиденциальность»
Откройте «Дополнительные параметры безопасности»
Нажмите «Закрыть учётную запись»
Ознакомьтесь с инструкиями и нажмите «Далее»
Укажите причину удаления и нажмите «Пометить для закрытия»
Учётная запись будет закрыта, и вы сможете продолжить работу за компьютером.
У вас есть 60 дней, чтобы изменить решение и восстановить учётную запись
Не всегда у пользователя возникает потребность избавиться от Microsoft Outlook целиком. Иногда нужно стереть только отдельные элементы программы. Рассмотрим способы удаления каждого.
В Microsoft Outlook два типа календарей: созданные пользователем и существующие по умолчанию. Календари, которые создал пользователь, можно удалить целиком. Те, что существуют по умолчанию, полностью стереть невозможно, но можно убрать из него любые заметки и элементы. Для удаления созданного пользователем календаря сделайте следующее:
С созданным по умолчанию календарём проделайте следующее:
Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.
Основной календарь невозможно удалить полностью
Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любой файл. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите удалить. К сожалению, по разным причинам это иногда не срабатывает. Вот два совета, которым стоит следовать в таких случаях:
Сервис Microsoft Outlook позволяет назначать разного рода задачи и размещать их в сообщениях и в календаре. После завершения задачи необходимо отметить её выполнение, чтобы она была удалена. Для этого вы можете:
Любой из этих способов завершит и удалит выбранную задачу.
При импорте или неверной синхронизации письма могут оказаться продублированы. В таком случае пользователю может понадобиться удалить их. Для этого существует специальная утилита под названием Outlook Duplicate Items Remover. Она предназначена только для одной цели и работает крайне просто. Достаточно выбрать папку и нажать remove duplicate items. Скачать программу можно по ссылке: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Кроме прочего, вы можете произвести удаление дубликатов вручную. Для этого:
В Microsoft Outlook есть встроенное решение по поиску (но не удалению) дубликатов.
Если скопилось слишком много писем в сервисе, то можно удалить их. Это упростит работу и увеличит скорость обработки данных программой. Процесс удаления такой же, как и при удалении файлов - удерживая клавишу Shift, кликните правой кнопкой мыши на данные, которые хотите стереть, и нажмите «Удалить».
Если вы хотите полностью очистить папку, то сделайте следующее:
Папка «Удалённые» хранит элементы, которые были удалены ранее. Данные оттуда можно без труда восстановить. Для полного удаления элементов папку необходимо очистить.
Вы можете задать автоматическую очистку этой папки при выходе из программы. Для этого:
Если же этот способ для вас неудобен, можно очищать папку «Удалённые» самостоятельно. Для этого:
Существует баг с дублированием удалённых писем. Эта неполадка проявляется только при использовании почтового сервиса mail.ru. Лучший способ исправить его - сменить почтовый сервис. Техническая поддержка в этом случае не поможет, перенаправив на поддержку Microsoft, которая не имеет данных по поводу этой ошибки. А также вы можете удалять письма вручную на веб-сервисе, не используя Outlook.
Вы можете восстановить удалённую папку, только если она ещё находится в разделе «Удалённые». Для этого:
Откройте папку «Удалённые»
Нажмите кнопку «Переместить» в контекстном меню
Выберите папку для перемещения удалённого ранее элемента
Если вы уже очистили папку «Удалённые», то можно использовать «Восстановление удалённых элементов». Это поможет вернуть часть папок или файлов. Для этого:
В верхнеё панеле раздела «Папка» выберите «Восстановление удалённых элементов
При работе с восстановлением элементов можно применять различные методы сортировки. Если нужная папка не обнаружена в «Удалённые» или с помощью функции восстановления удалённых элементов, то данные были потеряны безвозвратно.
Удалить программу Microsoft Outlook просто. Немногочисленные трудности связаны с тем, что учётная запись удаляется отдельно от программы, а процесс стирания элементов не всегда интуитивно понятный. Но эти сложности не окажут особое влияние на простоту удаления программы.
Эта несложная программа поможет быстро и легко выполнить удаление дубликатов писем Outlook на вашем компьютере или ноутбуке. Многочисленные копии писем захламляют почтовый ящик, поэтому среди них подчас бывает сложно найти нужное письмо. К тому же, существует риск пропустить какое-нибудь важное сообщение. Если почта хранится на компьютере, непомерно разросшийся файл данных Outlook занимает немало места на жестком диске. Таким образом, очевидно, что лишние письма, в том числе дубликаты почты, необходимо регулярно удалять. С этой задачей легко справляется утилита Outlook Duplicate Remover Free. Программа для поиска и удаления дубликатов писем в Microsoft Outlook, которую можно скачать по ссылке, размещенной ниже, будет незаменимым помощником в решении этой проблемы.
Как удалить дубликаты писем в Outlook? Одним из достоинств этой программы является ее простота. Работать с Outlook Duplicate Remover Free может даже начинающий пользователь. Кроме того, имеется возможность настроить поиск дубликатов писем в соответствии с потребностями пользователя. Утилита поможет найти и удалить:
Удалите дубликаты сообщений электронной почты в папках Microsoft Outlook, почтовых ящиках Exchange и Office 365, общих папках Exchange Server. Освободите место в почтовом ящике и удалите мусор, мешающий работе. Избавьтесь от дубликатов быстро и без ошибок. Переместите дубликаты в указанную папку, чтобы иметь возможность вернуть их на свои места, если необходимо.
Ответ на этот вопрос не так очевиден, как может показаться на первый взгляд. Чтобы понять, какие сообщения - дубликаты, а какие - нет, надо сравнить их значимые поля и свойства. Например, вы можете выбрать следующие поля для сравнения: тема, текст, отправитель, получатели и вложения. Если все эти поля будут одинаковыми у нескольких сообщений, можно сделать вывод, что такие сообщения - дубликаты. Обратите внимание, что даты при определении дубликатов используют редко, поскольку дубликатами часто являются несколько одинаковых сообщений, отправленных в разное время.
В случаях, когда вы точно знаете, что дубликаты появились, например, за последние несколько дней, используйте отбор по датам. Удаление дубликатов сообщений за последнюю неделю будет работать гораздо быстрее, чем удаление дубликатов из всего почтового ящика или файла данных. При периодическом удалении дубликатов сообщений из общих папок, достаточно сделать полное удаление дубликатов один раз. В дальнейшем, лучше использовать удаление с ограничением дат, например, только за последний месяц.
Удалять дубликаты сообщений Outlook можно вручную, но это тяжелая и трудоемкая работа. Потребуется сравнить много сообщений по нескольким критериям. Возможно, сравнить пару десятков сообщений в одной папке не составит проблем. Но если дубликатов много или они находятся в разных папках, сделать это будет очень сложно. Скорее всего вы что-то пропустите или наоборот, удалите лишнее. Использование нашей программы сэкономит вам время и избавит от ошибок.
Если дубликаты сообщений находятся в разных папках, используйте режим «Искать дубликаты без учета папок». В этом случае утилита сначала ищет дубликаты во всех выбранных папках, а только потом удаляет их. Чтобы оригиналы сообщений оставались на своих местах, настройте приоритеты папок. Например, при использовании правил Outlook/Exchange для сортировки получаемых сообщений по разным папкам, удобно добавить папку «Входящие» в список с низким приоритетом. В этом случае оригиналами будут считаться сообщения, уже перемещенные правилами в выбранные папки, а дубликаты во «Входящих» - удалены.
При поиске дубликатов в нескольких папках сразу, сообщения останутся в одних местах, а дубликаты в других местах будут удалены. Настройте приоритеты папок, чтобы указать, в каких папках следует оставлять сообщения. Можно указать, какие папки имеют высокий приоритет, а какие - низкий. Утилита оставит одинаковые сообщения в тех папках, которые имеют высший приоритет. Если дубликат находится в папке с низшим приоритетом, то будет удален именно он. Если не использовать приоритеты папок, утилита удалит те сообщения, которые созданы недавно, оставив те, что старше.
Перенос почтовых ящиков из других почтовых систем или почтовых программ - это сложный процесс, чреватый ошибками и сбоями. В ряде случаев, почтовые ящики пользователей или общие папки переносятся на новую систему вместе с ненужными дубликатами. Для решения подобных проблем, зачастую уникальных для организации, предоставляется возможность удаления дубликатов из командной строки. В параметрах командной строки можно указывать списки почтовых ящиков, общих папок или PST файлов, для которых требуется массовое удаление дубликатов сообщений. Командную строку программы можно использовать в ваших PowerShell скриптах, пакетных файлах и других сценариях.
Duplicates Remover for Outlook – это мощная и удобная надстройка для поиска и обработки дублирующихся элементов в папках Microsoft Outlook. Программа работает с контактами , заметками , задачами , журнальными и календарными записями в папках Microsoft Outlook.
Duplicate Remover for Outlook можно использовать для поиска дубликатов как в одной, так и в различных папках. Найденные дубликаты могут быть помечены флагом, удалены, скопированы или перемещены в любую папку по вашему выбору.
Система приоритетов, реализованная в программе, может быть использована при поиске дубликатов в нескольких папках. Используя эту систему, вы можете, например, определить, что один из двух одинаковых элементов хранится в папке «Важные контакты», а другой – в папке «Временные», последний должен быть определен как дубликат и удален (помечен, перемещен).
Duplicates Remover for Outlook полностью совместим с Microsoft Exchange Server и может использоваться для обработки элементов в общих папках на сервере. Кроме того, если вы имеете права доступа в папки других пользователей, вы можете обрабатывать сообщения в них так же, как в своих собственных.
Вы можете загрузить демоверсию программы Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) протестировать её перед покупкой:
Если Вы хотите использовать Duplicates Remover for Outlook после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Duplicates Remover for Outlook через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.
