Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.
Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.
Выбор нужного варианта зависит также и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.
Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.
При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться . Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние. Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.
Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.
Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.
Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.
Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала.
На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.
Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.
Это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.
После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.
Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).
Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.
Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.
Microsoft Office Word - универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:
Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.
Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:
Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.
Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная» . Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».
Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:
Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».
Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац» . Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.
Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:
Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.
Более старые версии этой программы - это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях , необходимо проделать следующие шаги:
Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.
Не стоит оставлять лишние пробелы между словами
. Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.
Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:
Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.
Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!
