Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.
Важные файлы требуют дополнительной безопасности
Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:
Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.
Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.
Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.
Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.
Какие данные не следует использовать при создании пароля:
Оптимальная длина пароля - от 6 символов.
В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:
Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.
Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».
Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.
Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:
Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:
Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:
Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.
Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.
В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:
Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:
В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:
Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.
Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.
Для запрета на редактирование нужно:
Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.
Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.
Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:
Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.
Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.
Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.
Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.
Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:
Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:
Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:
В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.
Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.
Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.
Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.
Рекомендуем прочитать:Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.
Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:
Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.
Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:
Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.
Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:
Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.
Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.
Довольно часто мы пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль.
Сделать это можно несколькими способами, например сохранить его в папке, а затем . Или же добавить файл в архив, а затем . Ну или же поставить пароль на сам Word`овский файл, благо этот текстовый редактор позволяет это сделать. Про это и читайте ниже.
Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 и более старых .
В верхнем меню документы выбираем раздел "Сервис" и далее, в выпадающем меню, выбираем "Параметры"
Откроется окно, в котором переходим на вкладку "Безопасность" и в поле "Пароль для открытия файла" вводим пароль и жмём кнопку ОК
Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2007
Жмём на верхнюю эмблему Microsoft Office и в выпадающем меню наводим курсор мыши на пункт "Подготовить. После этого раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт "Зашифровать документ"
Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2010
Кликаем вверху на пункт "Файл" и раскрываем его. Выбираем "Сведения" и справа кликаем на "Защитить документ", после этого в раскрывающемся меню выбираем "Зашифровать паролем"
Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2013
Кликаем сверху на меню "Файл", выбираем слева "Сведения", справа появится "Защита документа", по которой кликаем и выбираем "Зашифровать с использованием пароля