В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.
Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_.xml».
Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:
Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.
Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.
Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2019 скачать можно в Интернете в свободном доступе.
Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.
Отчетная форма состоит из четырех разделов:
1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:
Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.
2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.
3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.
4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.
Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде.
Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2019 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить , в которой отразить данные только принятого сотрудника.
Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».
Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:
1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.
2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.
Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.
Сведения отчета СЗВ-М проходят обязательную сверку с РСВ, в части раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Также при выездной проверке сотрудники ПФР или ФНС сверят данные СЗВ-М с налоговыми регистрами, лицевыми карточками и личными делами работников. Если сотрудники ПФР обнаружат расхождения, организацию оштрафуют.
За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.
С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.
Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.
Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.
Решение простое - можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .
Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.
Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.
Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.
Еще один вариант - провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.
Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.
После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку - камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.
Проверочные программы
1. Tester
Для проверки сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и РСВ (КНД 1151111), нужно пользоваться проверочной программойTester
. Программа также проверяет 6-НДФЛ, Сведения о средней численности. Программа Tester
является официальной проверочной программой ФНС.
Получить Tester с сайта www.gnivc.ru
ПФР-ПОПД
Новое программное обеспечение для проверки документов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в электронном виде — ПФР-ПОПД
Получить ПФР-ПОПД с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
Получить проверочную программу ПФР-ПОПД быстрее
3. СheckPFR
Для проверки отчетов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж в электронном виде нужно воспользоваться проверочной программой CheckPFR
. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
Получить CheckPFR с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
4. Электронный инспектор
Перейти к тестированию
5. СheckXML
Проверка сведений (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).
Получить CheckXML с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
6. Электронный инспектор
Проверочная программа Роструда.
Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.
Перейти к тестированию
7. Сheckpsn
Для отчетности в ПФР до 2006 года включительно
Получить проверочную программу CheckPSN.
Для использования программы CheckPSN распакуйте полученый вам файл любым архиватором. В результате распаковки у вас появиться несколько файлов. Один из них — файл checkpsn.exe. Теперь можно настроить программу Арча на его расположение на вашем компьютере. Для этого в программе Арча в пункте меню "Настройки" где в закладке "для ЕСН и ПФР" есть реквизит "Внешние связи" есть реквизит "Расположение проверочной программы ПФР. Расположение Сheckpsn.exe". Укажите здесь путь к checkpsn.exe.
Второй вариант — скопировать получившийся файл Сheckpsn.exe в каталог где обычно располагают проверочную программу. Обычно это каталог C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.
Последняя версия CheckPFR 2018 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.
Бесплатно скачать программу CheckPFR 2018 по прямой ссылке:
Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:
CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.
Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:
Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.
Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки».
На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).
Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».
Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл».
Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.
Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.
Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.
На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:
Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.
Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.
Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.
CheckXML — это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии сдействующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ — не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой Spu orb, которая также является официальной разработкой ПФР
Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.
Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить.
Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.
Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте. Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд. Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.
Скачать бесплатно CheckPFR легко и удобно с нашего сайта. Это универсальное решение, которое активно используется более 10 лет. Оно постоянно обновляется, добавляются новые возможности и функции.
Среди преимуществ программного обеспечения стоит выделить:
Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке предназначена для проверки документов тем требованиям, которые установлены на законодательном уровне. Плательщик взносов и специалист ПФ РФ могут выявить степень соответствия всех отчетных форм действующим нормативам.
Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:
Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.
CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре. Проверка проводится в зависимости от нормативов, которые действуют в настоящее время. Также в программу внедрена возможность выполнить проверку анкетных данных, заявлений, ведомостей, справок, данных о зарплате и о стаже.
Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.
CheckXML - это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии с действующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ - не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой , которая также является официальной разработкой ПФР
Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.
Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить. Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.
