Иногда, составляя какие-либо документы в ворде, требуется проиллюстрировать данные наглядно. Встаёт вопрос:? С ней ваш документ станет наглядным, более понятным и примет завершенный вид. Тем более что для их построения в word есть множество инструментов. Диаграмму можно сделать любых форм и любых цветов.
Начнём с того, что откроем вкладку «вставка» и найдём клавишу «диаграмма», Заходим туда. В диалоговом окне нам представляют на выбор самые разнообразные её формы. Они представлены: гистограммами, графиками, областями, круговые, точечные, биржевые и много других. Выберете любую подходящую вам, нажмите на неё и нажмите «ОК».
Выбираем конструкцию диаграммы
Пример диаграммы
Всплывают два больших окна: слева остаётся наш word, а справа окно Excel. Слева в нашем документе появилась диаграмма, которую вы выбрали, справа в экселевском окне условные категории и ряды. В этом же окне выставляете свои данные, активизируя по очереди ячейки. Слева будете подставлять данные, а справа будете наблюдать, как изменяется диаграмма. Если нужно будет вставить дополнительные данные, то область для данных можно расширить. После того как вы поставили все данные, окно excel можно закрыть.
Как сделать диаграмму мы обучились, а теперь научимся её изменять и форматировать.
Для начала дадим название нашему графику, для этого активизируем слова «название диаграммы» и напечатаем на этом месте то, что нужно. Далее ещё раз активизируем поле графика, наверху появится панель работы с диаграммами. Видим три раздела, с помощью которых мы можем форматировать и менять данные в ней. Панель называется «работа с диаграммами»,
в панели есть много вкладок, включая которые меняется вся панель. Вот некоторые: конструктор, формат, макет, настройки и другие. Эта панель будет видна, пока вы не начнёте печатать в документе, но как только активизируете поле диаграммы, щелкнув на неё левой кнопкой мыши, сразу же появится панель для работы с ней.
Обратите внимание на вкладку «макет». Если нужно, чтобы таблица данных, которые вы делали в окне excel, отображалась ниже графика, зайдите в «макет», «таблица данных». Выйдет диалоговое окно и здесь можно будет выбрать, чтобы таблица с данными отобразилась в любом месте.
Изменение диаграмм.
Для того чтобы хорошо усвоить урок о том, как в ворде сделать диаграмму , поэкспериментируйте, применяя разные данные, формы, цвета и таблицы.
Если хотите быстро сделать изменения в графике, щелкните дважды по нему правой кнопкой мыши, выйдет диалоговое окно, в котором можно будет сделать изменения или форматирование.
Диаграммы – это графическое представление статистических данных. При наблюдении за изменяющимися явлениями диаграммы могут облегчить работу и дать понятие о происходящем более ясно, визуально, что улучшает качество анализа полученных данных. В этой статье я покажу, как делать графические диаграммы в Word.
Данная инструкция пригодится во многих сферах – семейный бюджет дома, корпоративный бюджет на работе, успеваемость ребёнка в школе… Любые поступающие данные при желании вы можете загнать в наглядные диаграммы. А потом внимательно их анализировать.
Приступим!
Я покажу на скриншотах на примере из Word 2010. Если у вас другая версия, то возможно что-то в интерфейсе будет не сходиться с моими картинками, но суть одинакова. Сделайте всё по пунктам, и у вас будет диаграмма в Word. Вы можете скачать Office , если у вас всё ещё нет этой программы на компьютере.
Выбираем тип диаграммы в Word
Работаем с данными в таблице
Работаем с данными в таблице
В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом:
1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
o Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
o Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
o Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
o Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
o Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.
После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.
4. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.
Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.
Закрепление материала.
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.
Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.
После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты: "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .
Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.
Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип" , "Данные" , "Макеты диаграмм" , "Стили диаграмм" . Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.
Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент" , "Вставить" , "Подписи" , "Оси" , "Фон" , "Анализ" . Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент" .
Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.
Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.
Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.
Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.
Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:
Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:
Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).
В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.
В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.
На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!
Не всегда данные, представленные в текстовой или словесной форме, доходят до адресата в полной мере. Для того чтобы облегчить его восприятие используют способы наглядного представления информации. К ним относят диаграммы. Из всего многообразия пакетов пригодных для подобной работы лучшим можно назвать поставляемые компанией Microsoft, а конкретно это приложения Word и Excel.
Интересно, что для них был создан один механизм работы с диаграммой. При этом для удобства работы он был качественно интегрирован в оба приложения, а при работе с диаграммой они связаны между собой. Это еще один плюс, ведь если есть готовая таблица с данными, то ее можно простым переносом оформить в виде диаграммы, а не создавать заново.
Так как подавляющее число пользователей уже давно перешло на 2010 версию офиса, то и пример будет приведен в этой версии. Программы от компании Microsoft хороши тем, что независимо от версий принцип действий в них примерно одинаков. Поэтому научившись делать в 2010, без труда получится и в 2007 и даже более ранних приложениях.
Итак, в нужном документе в подходящее место помещается курсор, после чего в это место переносится шаблон диаграммы. Это делается путем выбора нужной опции, расположенной на панели инструментов. Во вкладке «вставка» есть кнопка «диаграмма». Она подписана и внешне выглядит как три столбика разного цвета и высоты. Если на несколько секунд задержать на ней курсор и не выполнять больше никаких действий, то откроется подсказка о ее назначении. Нажав на эту кнопку, пользователь увидит окно, в котором есть множество готовых шаблонов. Само окно представлено несколькими рабочими областями. С левой стороны находится список всех возможных вариантов, а справа расположены они же, но с примером внешнего вида.
Теперь остается выбрать наиболее подходящий вариант и нажать «ок». Среди готовых шаблонов очень большой выбор, там есть гистограмма, пузырьки, графики, точечные и множество других. Что они собой представляют можно увидеть непосредственно во время выбора. Если среди них нет подходящей, то ее можно скачать из сети и добавить через кнопку «управление шаблонами». Если в документе будет несколько одинаковых по типу диаграмм, то следует при первом выборе нажать «сделать стандартной». Тогда каждый раз, вставляя диаграмму, компьютер отдаст предпочтение выбранной.
После выбора подходящего варианта и нажатия «ок» откроется два окна. Первое появляется непосредственно в Word и в нем можно будет сделать некоторые изменения, которые относятся к внешнему виду диаграммы, а второе в Excel. Оно нужно для того, чтобы ввести все необходимые для диаграммы данные. В нем пользователь видит рабочий лист, на котором есть таблица, состоящая из нескольких столбиков и строчек. Их количество можно 
изменить в зависимости от того как и сколько данных будет отображаться в диаграмме. Если у пользователя уже есть готовые данные в файле, ранее созданном в программе Excel, то можно просто открыть этот файл и отправить данные в Word. Если такого документа нет, то нужно ввести данные. Для этого в нужной ячейке открывается редактор информации, и вводятся данные. Делается это двойным кликом по ячейке, в которой находится курсор. Подтверждением ввода текста служит нажатие клавиши Enter.
Только что введенные данные сразу же отобразятся на диаграмме, которая уже появилась в исходном документе. Если все верно, то можно продолжить работу. Второй способ ввести информацию в ячейки – это щелкнуть в поле ввода информации рядом со значком ввода формулы, который расположен непосредственно над рабочим листом Excel. Когда все данные будут занесены в таблицу, Excel можно закрыть и вместе с ним закроется редактор диаграммы. Чтобы вновь получить доступ к нему нужно просто щелкнуть по диаграмме и откроется вкладка «Работа с диаграммами», в которой расположены еще вкладки – конструктор, макет, формат, каждая из которых несет целый набор для работы с внешним видом вставленной диаграммы.
Для удаления всей диаграммы необходимо щелкнуть по ней один раз и затем открыть контекстное меню непосредственно на внешней рамке диаграммы. Чтобы работать с конкретной областью или объектом на диаграмме нужно двойным кликом открыть меню с доступными вариантами действий. Все эти действия связаны только с работой над внешним видом объектов, например, изменением цвета, добавлением текстур, заливкой и прочим. Для того чтобы изменить данные, нужно открыть контекстное меню с помощью правой кнопкой на мышке и выбрать пункт «изменить данные», который вновь запустит Excel.
Удобство работы этих приложений заключается в их простоте, надежности и большому набору функций. Кроме того пользователь без труда может быстро внести изменения в информацию или же во внешний вид.
