При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.
Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.
В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.
Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.
Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.
Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.
После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».
В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.
В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.
Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»
В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.
Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.
Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.
После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.
Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).
После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.
Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».
Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».
В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.
1 . Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.
2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.
Пример фиксации заполненной таблицы:
При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.
1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.
Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.
2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».
3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.
Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.
Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.
Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .
Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».
При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.
Бывает, надо чтобы обе части двигались - и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.
Принцип такой же, как и при закреплении областей:
У меня есть таблица:
На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.
Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом. Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.
Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую - щелкаю по номеру 21.
Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».
Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.
Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.
А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».
Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.
Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.
Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).
С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.
Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.
При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.
Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.
Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.
Более подробно об этом можно ознакомиться .
Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.
Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.
В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.
Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.
Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.
Для того чтобы решить вопрос, как в Excel закрепить столбцы и строки, запускаем табличный редактор и открываем в нем файл с необходимыми данными. Далее переходим на нужный лист документа.
Для начала расскажем, как закрепить столбец в используется версия приложения 2010 или 2007. Закрепляем левый столбик листа. Для этого переходим на вкладку под названием «Вид». Раскрываем который позволяет закрепить области. Он помещен в особую группу команд, объединенную под именем «Окно». Нам необходима нижняя строка списка. Она отвечает за закрепление первого столбца. Нажимаем по ней курсором мыши или выбираем посредством клавиши с буквой «й».
Сейчас разберем, как в Excel закрепить столбцы, если только первого из них недостаточно. Выделяем соответствующую колонку. Она должна быть расположена правее крайнего столбца закрепляемой группы. С этой целью кликаем левой кнопкой мышки заголовок описанной колонки, то есть клетку над верхней строкой. Во время наведения курсора на необходимую область он меняет внешний вид и превращается в черную стрелку. Раскрываем список «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид», найти ее можно в основном меню редактора. На сей раз выбираем верхнюю строку. Она также называется «Закрепить области». Данный пункт может отсутствовать в меню. Подобное возможно, если лист уже содержит иные закрепленные области. Если это так, указанное место в перечне будет занимать функция отключения закрепления областей. Выбираем сначала ее. Затем снова раскрываем список и используем вернувшуюся на законное место функцию «Закрепить области». Если используется версия табличного редактора «2003», здесь меню устроено иначе. Поэтому, в данном случае, выделив колонку, которая следует за закрепляемой, раскрываем раздел «Окно». Далее выбираем строку под названием. Когда закрепить необходимо не только определенное количество колонок, но и несколько строк, выполняем описанные далее шаги. Выделяем первую ячейку из незакрепленной области, то есть верхнюю, левую. На следующем этапе версии приложения 2007 либо 2010 повторяем описанные выше шаги. Что касается издания «2003», здесь необходимо выбрать пункт «Закрепить области» в разделе «Окно».
Теперь вы знаете, как в Excel закрепить столбцы, но вам также не обойтись без добавления в документ новых строк или колонок. Итак, запускаем документ, в котором планируются подобные видоизменения, и создаем необходимую таблицу. Сохраняем материал, присвоив ему произвольное имя. В ячейку, которая расположена справа в таблице, вводим значение либо текст. Добавляем столбец с помощью мыши. Перемещаем вправо метку, которая изменяет размер. Она находится в нижнем углу таблицы. Таким образом, столбцы будут добавлены. Определить место для помещения новых элементов необходимо заранее. Подсвечиваем подходящее место. Число выделенных ячеек должно быть равно количеству пустых граф, которые планируется добавить. Если необходимо вставить несмежные элементы, удерживаем клавишу CTRL во время выделения. Переходим ко вкладке «Главная», используем группу «Ячейки». Нажимаем на стрелку, расположенную рядом с функцией «Вставить». Вот мы и разобрались, как в Excel закрепить столбцы.
Для удобства работы с большими таблицами, частично выходящими за пределы рабочего окна, многим пользователям интересно будет знать, как оставить на виду заголовки и подписи отдельных областей. Следует учесть ряд особенностей:
При фиксации формулы, сроки, ячейки и заметок, закрепленные элементы отделены с помощью сплошной линии. Это определяет возможность их перелистывания отдельно друг от друга.
Для закрепления строки предусмотрен ряд действий:
Эта опция способствует удобству выделения шапки таблицы. При обзоре фото видно, что отображение зафиксированных строк производится после пролистывания таблиц до 200-й строки.
Желающим узнать, как закрепить столбец в Excel при прокрутке листа версии Starter, следует быть готовым к отсутствию данной опции в программе, пользователям других приложений Ексель (2007 или 2010, 2013), достаточно выполнить несколько шагов:
Выделить интересующие колонки таблицы.
В закладке «Вид» отыскать раздел для закрепления областей и фиксируют один или несколько колонок.
В дальнейшем таблица доступна к проматыванию справа налево. Зафиксированный столбец будет постоянно находиться в зоне видимости.
Для отмены ранее закрепленных элементов необходимо следовать ряду указаний:
Закрепление отдельно взятых групп (из строк и столбцов) упростит обзор сложных таблиц и отчетов. Одновременное закрепление нескольких составляющих таблицы производится путем их выделения и активации кнопки «закрепить области».
Выделенные области останутся на видном месте при прокрутке окна в разных направлениях.
Для разделения документа на отдельные зоны, используемые для работы независимо друг от друга, следует активировать кнопку «Закрепление областей», не выделяя элементы файла. Это обеспечит моментальное разделение листа на 4 условных окна.
Для выделения:
Отдельных ячеек - активировать их или применить стрелки для перехода к нужному элементу.
Диапазона ячеек - кликнуть по первому элементу интересующей области и перетащить указатель мышки на ее последний элемент. Или, удерживая кнопку SHIFT, воспользоваться стрелками для увеличения выделенной зоны. Допускается возможность выделения первой ячейки диапазона с последующим нажатием клавиши F8 (вместо удержания кнопки SHIFT) для увеличения выделенной области, используя стрелки. Для предотвращения увеличения выделенного участка, следует дополнительно кликнуть по кнопке F8.
Все ячейки документа - задать команду «Выделить все». Нажать кнопку «Выбрать все» или воспользоваться кнопками CTRL+A. Важно знать, что активация клавиш CTRL+A на листе, содержащем информацию, будет выбран текущий диапазон. При повторном зажатии кнопок CTRL+A осуществится выделение всего листа.
Несмежных участков - кликнуть по первому элементу или области, удерживая кнопку CTRL и выделить другие ячейки или диапазоны. Альтернативным вариантом станет выбор первого элемента с последующим нажатием кнопок SHIFT+F8 для добавления в обозначенный участок других несмежных ячеек или диапазонов. Для предотвращения активации ячеек и диапазонов, требуется вновь зажать кнопки SHIFT+F8. Важно помнить о невозможности отмены отдельных выделений участков без предотвращения общего выделения.
Строк или колонок полностью - кликнуть по названию строки (1) или колонки (2).
Смежных диапазонов - провести мышью по их названиям или выделить первую строчку/колонку. Потом, зажав кнопку SHIFT, остается активировать последнюю строчку или колонку.
Несмежных строк или столбцов - кликнуть по заголовку первой строчки или колонки, потом зажав кнопку CTRL, кликнуть по названиям колонок или строк, предусмотренных для выделения.
Ячеек (в начале или конце строчки или колонки) - кликнуть по ячейке и зажать CTRL+стрелка.
Участка до последней ячейки документа, где содержатся данные (справа в нижнем углу) - кликнуть по первой ячейке и удерживать клавиши CTRL+SHIFT+END для увеличения выделенного участка до последнего заполненного элемента (справа в углу).
Увеличение или уменьшение ячеек, относительно имеющегося количества в выделенной области - зажав клавишу SHIFT, активировать последнюю ячейку, предусмотренную к добавлению к новой выделенной зоне.
Ирина Столярчук, 26 лет, Новосибирск
Для оперативных вычислений прогнозов в Ексель мне часто доводится фиксировать в формуле ссылку на отдельные элементы или их диапазоны. При протягивании формулы, ссылка на ячейки остается неподвижной. Так, мне нужно посчитать коэф. сезонности января, я среднемесячную продажу делю на средние показатели за 3 года. При протягивании ячейки вниз для подсчета коэф. остальных месяцев, то в феврале средние показатели годовых продаж будут равны «0».
Выделяю в области для формул закрепляемую ссылку.
При очередном нажатии на кнопку «F4», то ссылка отобразится $F4:
Это позволяет узнать о закреплении столбца F и его неподвижности в процессе протаскивания формулы, а ссылка на строку 4 будет активна.
Для закрепления диапазона, я выделяю его в формуле Ексель и жму по кнопке «F4».
Ольга Трутова, 31 год, Красноярск
Все нравится в «умных таблицах», кроме одного отрицательного момента - они прекращают быть «умными», стоит только установить защиту листа, при этом оставив область таблицы не защищенной. В остальном же, функция закрепления областей - удобный инструмент для заполнения бланков и сводных таблиц. Я работаю с приложением Excel 2003. Для закрепления таблиц там требуется открыть закладку «Окно» и выбрать соответствующую команду.
Татьяна Сотникова, 21 год, Сочи
Скачала Ексель 2013 и сразу же испытала инструмент. Выделила фиксируемые ячейки, потом в закладке «Вид» щелкнула на кнопке «Закрепить области» и в открывшемся меню выбрала способ закрепления. Сначала возникли трудности, так как я забыла выйти из режима редактирования, пришлось закрыть документ и вернуться к прежней версии. При повторной попытке все получилось, и при перемещении листа с данными вверх или вниз всегда вижу закрепленные ячейки.
