Дата публикации: 17.05.2010
показать друзьям:
Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.
Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.
В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.
Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.
Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.
Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.
В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.
Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:
| — | Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием? |
| — | Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц? |
| — | Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией? |
| — | Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети? |
| — | С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4? |
| — | Нужна ли Вам функция отправки и получения факса? |
| — | Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования? |
| — | Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)? |
Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.
Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.
Возможное решение
В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).
Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter / , печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter / также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…
Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.
Преимущества
Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).
“Подводные камни”
Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....
Выводы
МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter / , вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.
Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.
Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.
Возможное решение
Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ / . Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).
Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.
Преимущества
Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.
“Подводные камни”
Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter / .
Выводы
Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.
Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.
Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.
Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.
Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.
Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.
Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .
Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.
Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.
Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.
В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.
Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.
Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.
Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.
Существует множество модификаций такого сканера:
Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.
Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры
, которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.
Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.
Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать
оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.
Применяется для сканирования без контакта с оригиналом
. Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.
Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую
документацию до формата А4.
Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.
Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал
, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.
Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.
Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).
Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».
Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».
Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».
Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.
Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.
Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:
Меры предосторожности при использовании:
МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.
Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.
Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.
Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.
В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.
Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.
Практически каждый человек знает, что это - ксерокс. Это копировальный аппарат, который есть почти в каждом офисе. Его единственное назначение - делать копии документов (чаще всего стандарта А4), рисунков, фотографий и т. д. Однако мало кто знает основные характеристики ксерокса, а некоторые люди и вовсе услышали о нем впервые. Давайте попробуем детально разобрать, что это за устройство, как оно работает и как им правильно пользоваться.
Ксерокс - это устаревшее название данного прибора и отчасти неверное. Само устройство для создания копий текста называется копир, и когда люди употребляют термин «ксерокс», то чаще всего они имеют в виду именно копир (если не говорят про компанию Xerox).
Дело в том, что первой компанией, которая реализовала технологию копирования текста, была Xerox. И когда приборы данного бренда заполонили рынок, то все начали употреблять название бренда, когда имели в виду сам копировально-множительный аппарат.
Современные модели копиров сильно отличаются от тех, которые компания Xerox выпускала в шестидесятых годах предыдущего столетия. Они стали более функциональными, быстрыми и компактными.
Принцип работы состоит из четырех этапов:
В результате получается точная копия исходного документа. В зависимости от модели копира в течение одной минуты может быть сделано 20-40 копий. Несложно посчитать, сколько копий можно сделать за целый час.
Теперь вы понимаете, что это - ксерокс. Устройство агрегата в целом несложно для понимания: в верхней части находится сканирующий элемент, на фронтальной - панель управления и дисплей, снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи выполненных копий располагается посередине. Конечно, разные модели могут иметь отличные друг от друга конструктивные исполнения.
Ксерокс - это технически сложное цифровое устройство, которое обладает определенными характеристиками.
Указанные характеристики являются стандартными. Ими обладает практически каждый копир, хотя современные модели могут иметь более широкие возможности:
При выборе копира покупатели обращают внимание на такой параметр, как цена отпечатки одного листа. У одного копира она может составлять 50 копеек, у другого - 3 рубля, поэтому данный критерий важен. Дело в том, что заправка ксерокса - это платная услуга. И если выбирать устройство с небольшой вместительностью картриджа, то заправлять его придется довольно часто и каждый раз за заправку платить деньги. В результате стоимость одной копии будет высокой.
Производители этой техники делают все возможное для того, чтобы упростить процесс эксплуатации для пользователя. Им это удается. Для создания копии необходимо всего лишь:
Через несколько секунд копия документа будет готова. Как видите, ничего сложного нет.
Теперь вы понимаете, что это - ксерокс. Данный инструмент совмещает в себе функции сканера и принтера. То есть он сначала сканирует/фотографирует исходный образец как сканер, а затем распечатывает его как принтер.
Отметим, что на данный момент ксероксы как отдельные устройства себя изжили. Сейчас почти все производители предлагают технические решения типа сканер, копир.
Особой популярностью в последнее время пользуются многофункциональные устройства (МФУ), которые соединяют в себе функции принтера, сканера и копира, а в некоторых моделях и факса. Такое оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых компактный размер, многофункциональность, высокая скорость и качество печати, а также низкая себестоимость получения отпечаток.
К сожалению, не все пользователи понимают разницу между сканированием и копированием, а потому используют МФУ только для печати документов. Чтобы избежать такой ошибки, необходимо разобраться в технических тонкостях оборудования.
Что такое сканирование и копирование
Процесс сканирования предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. Сохранение «скана» происходит в электронном виде, передать его можно любому человеку при помощи электронной почты или файлообменника.
Копирование – это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. Чтобы получить определенное количество копий, требуется повторное копирование, при этом качество каждой последующей копии снижается.
Если предполагается существенный объем копирования, лучше приобрести профессиональный копировальный аппарат.
В чем отличия сканирования и копирования
В некотором роде процессы сканирования и копирования схожи между собой – основу составляет технология считывания документа с поверхности носителя при помощи светочувствительных элементов. Именно идентичный способ обработки исходного документа и позволит объединить сканер и копир в одном корпусе.
Как было сказано раньше, сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а копирование создает копии документов в бумажном варианте. Кроме того, возможности копира ограничены в плане функциональности – с полученными копиями можно совершать те же действия, что и с исходным вариантом.
При работах по сканированию устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету для настройки подходящего режима с указанием разрешения, качества и цветности, а также для обозначения папки для сохранения полученных документов. Обычно любое МФУ сопровождает программным обеспечением, которое дает возможность редактировать полученный скан. Существуют и портативные сканеры, сохраняющие файлы на встроенный или съемный накопитель, однако для работы с документами все равно потребуется подключение к ПК.
Для работы с копирами нет необходимости в подключении к ПК или другим видам – они функционируют автономно. По своей сути копировальное устройство соединяет в себе сканер и принтер, а регулирование параметров печати происходит при помощи панели управления.
Еще одно важное отличие между аппаратами состоит в том, что для работы со сканером не нужны , в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров.
Наш интернет-магазин предлагает широкий выбор оргтехники от лучших мировых производителей по самым доступным ценам. В ассортименте как отдельные копировальные и сканирующие аппараты, так и МФУ.
2006-12-01
Что такое цифровые копиры
Главные (ключевые) отличия аналогового и цифрового копиров:
1. Компоновка.
В аналоговом копире изображение формируется отражением оригинала в свете лампы и переносится оптически на барабан. В цифровом изображение передаётся по кабелю от сканера. Поэтому аналоговый копир имеет компановку, определяемую во многом его оптической секцией, и копия неизбежно производится недалеко от оригинала. Поскольку в цифровом копире изображение передаётся по кабелю, есть возможность отделить сканер от остальной части на любое расстояние. Например, можно печатать копию изображения "очень далеко" от сканера - так работает всем известный телефакс, называемый также телекопир (например, по-французски).
2. Обработка изображения.
Цифровой копир, вообще говоря, не имеет ограничений по обработке изображения. Поскольку изображение оцифровано, то есть представлено в виде файла растрового формата (известные форматы такого типа - PCX, TIFF), его можно обработать любым образом - увеличить или уменьшить в любой пропорции или непропорционально, сделать негативным, убрать "мусор", то есть отдельно стоящие группы точек меньше определённого размера, и т.д. и.т.п. Можно автоматически впечатать любое изображение, например: текст "Секретно" или логотип. Набор операций зависит от имеющихся в цифровом копире программ. А можно изображение передать в компьютер и обработать там. В аналоговом копире возможности ограничены возможностями оптической механики - делают масштабирование не более 50 -200%, сдвижку изображения влево-вправо. кое-что по мелочам. Масштабирование делается с помощью линз, как в подзорной трубе или бинокле, другие операции с помощью подвижных зеркал. Всё это немного похоже на арсенал фокусника. Для больших изображений (А1, А0) нужны линзы соответствующего размера, они дорого стоят и занимают много места.
Очень скоро будет казаться удивительным, как старинные аналоговые копиры могли делать такие операции...
3. Технические параметры.
Цифровые копиры имеют те же характеристики, что и сканеры и принтеры. Качество изображения характеризуется (для монохромных копиров) разрешением в точках на дюйм (dpi) и количеством уровней полутонов серого. Разрешение различают оптическое ("истинное") и декларируемое, которое часто бывает более высоким за счет использования специальных приёмов: ретуши и др. Для справки - стандартное разрешение факса - 100 х 200 dpi, 2 уровня серого (черный и белый), улучшенное (fine) - 200 х 200 dpi. Принтеры Hewlett Packard 4L, 5L, 6L имеют оптическое разрешение печати 300 x 300 dpi, две последние модели имеют улучшенное за счет ретуши разрешение 600 dpi, которое, однако, можно, как говорят, получить только при использовании специального программного обеспечения.
Аналоговые копиры не имеют такой характеристики, как разрешение. Обычно только говорят о качестве копий, которое зависит от чувствительности фотобарабана и дисперсности тонера, хотя эти параметры есть и в цифровых аппаратах. Там эти параметры влияют на конечные характеристики - разрешение и уровень полутонов. А в аналоговых вопрос качества копий не оценивается в технических данных.
4. Качество печати.
Цифровые копиры, как известно, передают изображение на барабан с минимум двумя его преобразованиями - из оптического представления в цифровое и обратно. Любое преобразование наносит ущерб изображению, ущерб определяется разрешением и уровнем полутонов. В природе разрешение изображения, которое может различить человеческий глаз на бумаге, составляет около 1600 dpi при 512 уровнях серого. Профессиональные аналоговые копиры, использующие самый высокочувствительный органический фотобарабан, все равно не могут передать более 64 полутонов.
Однако для не полутоновых изображений только при оптическом разрешении цифровых копиров 600 х 600 dpi качество копий становится примерно таким же, как у аналоговых.
5. Функциональность и надежность.
Цифровой копир включает изначально сканер и принтер, обычно высокого качества. Интерфейс для РС может стоять сразу, а может быть и опцией. То же относится и функции телефакса. Но, в любом случае, использование цифрового копира как принтера, сканера или телефакса нисколько не снижает его надежности - ведь аппарату не приходится делать ничего специально, это его базовые функции.
Аналоговый копир - это только копир.
6. Отличия в опциях.
Поскольку сканирование оригиналов у цифровых аппаратов выполняется иначе, чем у аналоговых копиров, автоподатчик оригиналов устроен иначе. Он более простой по конструкции, а, следовательно, более надежен и стоит дешевле. Как результат, цифровые аппараты редко покупают без автоподатчика.
Сортировка в цифровых машинах выполняется электронно, крест-накрест. Нет необходимости в механическом сортировщике. Зато часто устанавливают мэйлбокс для раскладки распечаток при работе сетевого принтера.
В настоящее время аналоговые машины вполне можно считать морально устаревшими. В 2001 г. выпуск аналоговых копиров еще продолжается, но только малого класса, CC-35 и 2-3 ближайшие модели, но выпуск может быть прекращен в любое время ввиду падения спроса на них. Покупка аналогового копира со скоростью 10 копий в минуту и выше сейчас не рекомендуется без специальных на то факторов, например, если в Вашей организации есть уже 30 машин типа DC-1560/2550/2560 и нужно еще две, после чего покупки будут только через 2 года. Тогда, возможно, это имеет смысл. Но ведь переход на новые, цифровые модели все равно неизбежен. Да и в работе они приятнее... При покупке аналоговой машины в 2001 году и позднее следует к тому же учитывать, что она могла быть выпущена давно, где-то долго лежала на складе, резиновые и пластиковые детали в ней уже нуждаются в замене в силу своего возраста и условий хранения и т.п. Разумеется, такие факторы, как любовь к старинным предметам тоже иногда учитывают.
