Многофункциональное устройство
(МФУ) - копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально.
История
Идея создания МФУ возникла еще в 1980 г. ХХ в., связанная с экономическим понятием "Общая стоимость владения". Компания Gartner Group, специализирующаяся в области анализа информационных технологий, провела исследование и выяснила, что замена нескольких периферийных устройств одним дает снижение расходов на его эксплуатацию. Фирмы-производители офисной техники первыми взяли эту идею на вооружение. В производство МФУ на основе факса быстро включились компании, лидирующие на факсимильном рынке,- Samsung, Sharp, Ricoh, Unit, Panasonic, Brother.
Устройства на основе копиров - второй сегмент рынка МФУ.
Фирмы Sharp, Ricoh, Xerox, Olivetti и ряд других, начали встраивать в свои устройства модули для печати, сканирования и связи с компьютером. Применение модульной архитектуры дало возможность практически бесконечного расширения возможностей аппарата. Японской компанией Okidata в конце 1980 г. на рынок были представлены первые МФУ с функциями принтера, сканера и копира. В свою очередь, компания Xerox одной из первых выпустила МФУ с интегрированным факсимальным аппаратом, о чем компания с гордостью заявляет в списке фактов из истории собственного развития. Xerox 3006 - один из первых МФУ, выпущенных в 1994 г., совмещающих функции сканера, копира, факса и принтера.
Одними из последних на рынок МФУ вышли производители струйных и лазерных принтеров - Hewlett-Packard, Canon, Epson. Первоначально они предложили потребителям аппараты, объединяющие в себе принтер (лазерный или струйный) и сканер (цветной или черно-белый). Причем если Hewlett-Packard сразу позиционировала свои модели как МФУ на основе принтеров (об этом говорит само название их концепции "Принтеры, которые могут больше"), то в линейке Canon изначально присутствовали МФУ только на основе факсов, и лишь гораздо позднее появились и другие модели.
Первые модели всех производителей имели ряд недостатков. Они были громоздки, ненадежны и стоили на порядок больше, чем составные части по отдельности. С течением времени все недоработки были устранены, и рынок МФУ стал активно развиваться.
По данным исследований компании IDC, объем продаж МФУ в России в 2005 г. вырос в два с половиной раза, а в 2006 г. его рост составил еще 150%. В целом, в последние три года во всем мире наблюдается настоящий бум на рынке сбыта этих устройств. Сейчас можно говорить о появлении нового сегмента рынка МФУ - это легкие многофункциональные фотоцентры, использующие струйную технологию печати и оборудованные дополнительными разъемами для карт памяти, а также функциями прямой печати с фотокамер и сканирования слайдов.
Классификация.
Различают МФУ:
1)По технологии: струйные, светодиодные, лазерные.
2)По цветности: цветные (полноцветные), монохромные.
3)По входящим в состав компонентам.
Преимущества МФУ
1)Экономия офисного или домашнего пространства.
2)Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.
3)Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.
4)Удобство обслуживания.
5)Меньшая стоимость копии - например, стоимость копии факса, сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость копии, сделанной с помощью специального факсимиле аппарата.
6)Возможность двухсторонней печати или копирования (в некоторых моделях).
Недостатки МФУ:
1)При выходе из строя одного МФУ можно серьёзно нарушить ритм работы офиса.
2)При окончании тонера или чернил МФУ блокирует работу сканера.
Перспективы развития рынка МФУ
Современная техника способна решать такое многообразие задач, что при создании системы ИТ в компании (или улучшении существующей) многофункциональные устройства должны фигурировать как основная часть такой системы, направленная на оптимизацию документооборота предприятия. Результатом реализации такого комплексного подхода будет повышение эффективности и организации труда сотрудников, как непосредственно участвующих в процессе документооборота, так и обслуживающих его. Это также позволит сократить офисные затраты и предусмотреть возможный будущий рост организации.
Офисные и персональные многофункциональные устройства относятся к достаточно молодому сегменту рынка, и процесс его формирования еще не закончен, что проявляется в несовпадении взглядов компаний на позиционирование и потребительскую ценность изделий. Однако, если раньше многофункциональные устройства "запаздывали" в своем развитии, то сейчас принтеры, сканеры и МФУ, построенные на их основе, выходят практически одновременно. Возможно, в будущем новые решения будут впервые реализовываться именно в многофункциональных аппаратах, и чем больше функций они будут выполнять, тем больший интерес вызовут у потребителей, каждый найдет для себя что-то полезное. Построение цифрового офиса, в котором обращались бы в основном электронные документы, далеко от завершения, более того, растет число сторонников мнения, что эту концепцию вряд ли когда-нибудь удастся полностью реализовать на практике. Пользователям в повседневной работе приходится иметь дело и с бумажными, и с электронными документами. Бумажные привычнее для восприятия, зато представление в электронной форме позволяет легко их изменять и редактировать, вставлять в них фрагменты текста или графические изображения из других материалов, в том числе печатных, выводить на принтер, отсылать по электронной почте или по факсу.
Используемые источники
1. fort-service.ru
2. ru.wikipedia.org
3. pro-interesnoe.ru
4. micros.pc-help.uz
5. evolutsia.com
6. pprraavvddaa.com
7. compumir.ru
Лабораторная работа № 7
Тема: ЭКСПЛУАТАЦИЯ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ
Цель работы: приобрести навыки эксплуатации многофункциональных устройств.
Бюджет времени: 2 часа.
Оборудование : учебный персональный компьютер.
Краткие теоретические сведения
Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой аппарат, который может выполнить функции принтера, копира, сканера и факса. В современных офисах на сегодняшний день трудно обойтись без МФУ, и этому есть несколько причин.
Прежде всего, это относительно невысокая стоимость МФУ, по сравнению со многими копирами, а также компактное размещение все в одном. Однако ошибочно полагать, что МФУ является идеальным аппаратом для офиса, потому как наравне с достоинствами, это устройство переняло и многие недостатки от всей электроники, которая в нем представлена. К примеру, МФУ имеет проблемы с блоком печки или блоком закрепления изображения, блок захвата бумаги также является ненадежным элементом, нередок износ тормозной площадки и прочее.
Тормозная площадка сделана из резины, имеет шершавую поверхность, расположена в лотке с бумагой и предназначена для торможения нижних листов. А при стирании резины механизм захватывает несколько листов. В таком случае необходимо сменить резину.
Уязвимым местом МФУ является ролик захвата бумаги, впрочем, ремонт ксероксов также довольно часто осуществляют именно по этой причине. Неисправность проявляется в заминании листов, а начинается с того, что печатая большие объемы, ролик захвата не сразу берет листы или вовсе перестает их захватывать. Просто со временем резина ролика стирается и покрывается мелом. В таких случаях рекомендуется не пользоваться дешевой бумагой, потому как для увеличения её белизны производители смачивают её в меловом растворе. Мел оседает на роликах. С помощью регенерирующей жидкости можно убрать это меловое напыление, а протертую резину заменить.
Блок печки имеет термопленку, через неё и резиновый вал проходит бумага с тонером. Срабатывает термопленка при 180 градусах, и если она порвана, либо же резиновый вал с дефектами, то печать получится некачественной. Очередное обслуживание оргтехники в этом случае покажет, что края бумаги смяты, текст на листе пропечатан дважды, а на странице будут темные полосы. Причина проблемы – порванная термопленка. Зачастую рвется термопленка скрепками от степлера и прочими предметами, которые в принтер попали с бумагой. Некоторые модели МФУ имеют тефлоновый вал, но и они подвержены повреждениям.
Часто в МФУ страдает сканирующая оптика, которую могут почистить только специалисты в сервисе. Оптика является тонкой системой и в этом плане самостоятельный ремонт МФУ, как и многой дугой офисной техники, лучше доверять профессионалам.
Неисправности узлов МФУ становятся явными после печати 10-15 тысяч страниц. Эту информацию вы можете узнать, распечатав статусную страницу вашего принтера. Если число листов печати превысило отметку 15 тысяч, в таком случае ремонт принтеров epson (как и других производителей оргтехники), а именно замены роликов не избежать.
Задание
1. Оформите/посмотрите подключение многофункционального устройства по инструкционной карте (найдите в Интернете).
Контрольные вопросы
1. Какие основные функции выполняют многофункциональные устройства?
2. Какие дополнительные функции включают производители многофункциональных устройств?
Multifunction Printer - оригинальный перевод Многофункциональный принтер , у нас обрело название МФУ (сокращение от МногоФункциональное Устройство). Оборудование получило широкое распространение не только в офисах компаний, но и в домашнем использовании за счет своих многочисленных функций совмещённых в одном устройстве, благодаря чему экономит место в помещении и денежные стредства своих владельцев.
Многофункциональное устройство представляет собой копировальный аппарат, оборудованный функциями принтера. Кроме того, указанное устройство обладает функциями по сканированию документов, может работать в режиме факсимильного аппарата (факса), выполнять другие функции. Основное его назначение заключается в обеспечении печати и копирования документов. Дополнительные функции МФУ, такие как факс, наличие беспроводной связи, встречаются не во всех моделях аппаратов и могут добавляться к базовому устройству опционально.
В первую очередь, это значительная экономия пространства в офисе, места на рабочем столе. Устройства компактны и не занимают много места. Имеют относительно небольшую стоимость. Цена отдельно взятых компонентов, входящих в состав МФУ значительно выше, чем одно устройство. Можно отметить функцию автономного копировального аппарата, позволяющую производить копирование бумажных документов без подключения к компьютеру. Стоит сказать и про удобство сервисного обслуживания и унификацию расходных материалов, ресурсных блоков. Для многих моделей многофункциональных устройств ресурсные блоки взаимозаменяемы. А легкость в проведении замены отдельных узлов и расходных материалов делает обслуживание простым.
Уменьшение себестоимости одного печатного листа в сравнении с другими печатными устройствами. Например, напечатанный с помощью МФУ в режиме факса документ будет дешевле напечатанного с помощью обычного факсимильного аппарата. А возможности устройства для производства двухсторонней печати, копирования, сканирования, являются приятным и полезным дополнением работы многих многофункциональных устройств. Наличие функции по обеспечению сетевого беспроводного подключения помогает избежать прокладки лишних проводных сетей. Полезной опцией устройства является работа в составе локальной сети офиса для обслуживания потребностей нескольких сотрудников.
Их не много, но и они присутствуют. Например, это невысокая скорость получения копии документа. Более высокая цена получаемого документа в сравнении со специализированными копировальными устройствами, предназначенными специально для этой цели. Неисправность устройства, работающего в составе офисной группы, приводит к остановке работы всего офиса, либо к серьезным сбоям в работе. Ведь одновременно перестает работать сразу несколько устройств, в том числе сканер, факс и принтер. В некоторых моделях, при неисправностях принтера может блокироваться работа сканирующего устройства. Но самый большой недостаток оборудования любых марок без исключений, возможность поломки и это легко поправимо - узнать подробнее про ремонт МФУ . Другие недостатки не столь существенны, их влияние на использование устройства не велико, и относятся они к разряду привычек пользователей появляющихся при использовании ими техники.
МФУ или многофункциональное устройство – это оборудование, несомненно, полезное, особенно, если ваша деятельность связана с необходимостью печати и обработки множества бумажных документов. Разберем, на какие параметры важно обратить внимание, перед тем как купить МФУ.
МФУ – это , совмещающие функции принтера, копира, сканера, а в некоторых моделях еще и факса. Преимущества этого набирающего все большую популярность универсального вида оргтехники очевидны. Это и компактность, и экономия при покупке и в эксплуатации, и простота в использовании. С другой стороны, выбирая одно устройство, мы фактически выбираем от трех до четырех видов оргтехники, и этот выбор никак нельзя назвать простым.
В качестве домашнего устройства МФУ пригодится студентам, ведь они постоянно сканируют, копируют, печатают различные конспекты, курсовые, дипломные. Также многофункциональное устройство – это незаменимый помощник для офисных сотрудников, которые берут часть работы на дом, для фрилансеров, преподавателей, фотографов и иллюстраторов. С помощью функций, которые доступны в МФУ можно легко оцифровать старые фотографии, детские рисунки, любимые журналы и книги с целью продления их срока жизни. Устройство просто необходимо, если вы занимаетесь небольшим бизнесом на дому: распечатывайте листовки, буклеты, брошюры и рекламные объявления всего за несколько кликов мышкой. Некоторые из МФУ могут принимать и передавать факсы.
По принципу печати МФУ разделяют на струйные и лазерные. Струйный МФУ отличается компактностью, невысокой стоимостью, а также простотой заправки и использования. К недостаткам струйных МФУ относится повышенный расход электроэнергии и краски. Также при продолжительном простое устройства краска в его картридже может засохнуть, что приведет к порче печатающей головки.
В сравнении со струйными аналогами, лазерные МФУ печатают гораздо быстрее и обладают улучшенным качеством печати. К тому же лазерные МФУ расходуют меньшее количество тонера, а одного заправленного картриджа хватает на довольно продолжительный период работы. Конечно, лазерный МФУ стоит дороже, да и с заправкой сложнее, поскольку без специалиста тут не обойтись. Но если нагрузка на принтер предстоит высокая и необходимо печатать большие объемы документов, то следует провести обзор именно лазерных МФУ. Даже несмотря на дороговизну, в будущем устройство окупится длительной и качественной работой, а также бюджетной заправкой.
Если вам необходима высокая скорость печати документов, то обязательно обратите внимание на данный параметр при выборе . Высокой считается скорость в 30 листов в минуту, средней – 20. Различают несколько скоростей печати: черно-белую, цветную и скорость копирования. Большинство пользователей не предъявляют к домашнему МФУ требований в высокой скорости печати, хотя если устройство достаточно долго печатает страницы, то это не очень удобно.
Стандартный бумажный лист, на котором печатаются документы, соответствует формату А4. Для домашнего и офисного использования вполне подходит принтер или МФУ этого формата. Если вы увлекаетесь творчеством и хотите распечатывать большие фотографии и рисунки, а также если в офисе планируется часто печатать большие объявления, баннеры или наглядные пособия, стоит остановиться на более широкоформатной модели – например, А3 (вдвое больший по площади, чем А4). Профессиональные принтеры и МФУ, которые используются, например, в издательствах и типографиях, могут работать с бумагой больших форматов – А2, А1 и А0, а также с рулонами бумаги, ширина которых равна ширине листа этих форматов.
Система непрерывной подачи чернил представляет собой внешнее устройство сообщающихся объемных резервуаров, осуществляющих подачу красок в печатающую головку. Установка СНПЧ – это реальная экономия затрат на печать. Вместо регулярной замены дорогостоящих картриджей, необходимо всего один раз заплатить за резервуары и впоследствии приобретать только лишь чернила. Объем резервуаров СНПЧ довольно велик, а дозаправлять их можно десятки и сотни раз. Причем установка и обслуживание системы не требует особых навыков. Резервуары СНПЧ находятся снаружи, что также позволяет всегда визуально контролировать остаток чернил.
Копировальный аппарат позволяет скопировать уже напечатанный документ или фотографию на бумагу разных типов. Преимущества копировального аппарата в лазерном МФУ: он может за один раз выдать до 300-350 листов скопированного документа. Также у пользователей есть возможность изменять масштаб копий или совмещать несколько листов на одной странице исходящего файла. Некоторые копиры позволяют делать копии сразу с двух сторон.
Сканер незаменим в домашнем использовании. С его помощью вы можете легко оцифровать в качестве изображения любую книгу, журнал, документ, фото и другие двумерные предметы. Важная характеристика сканера – это глубина цветов, которую он поддерживает. Данный параметр измеряется в битах. Как правило, в большинстве МФУ разрядность сканера составляет 24 или 48 бит.
Самым распространенным интерфейсом подключения МФУ к компьютеру является USB. Помимо USB есть еще такие интерфейсы подключения как: Ethernet и Wi-Fi. Благодаря двум последним интерфейсам вы сможете подключить устройство напрямую к локальной сети, а не через компьютер. То есть, при подключении МФУ через компьютер, для доступа к нему из другого устройства, вам необходимо будет переподключать МФУ или запускать компьютер, к которому он подключен. Причем, используя беспроводное подключение МФУ через Wi-Fi, вы сможете установить МФУ в удобном месте, и для его подключения не понадобятся провода.
Хороших производителей лазерных МФУ великое множество. Поскольку наибольшее значение для агрегата такого рода имеет качество печати и копирования, то лидерами остаются традиционные производители принтеров и ксероксов, а именно: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera, Samsung.
Самыми широкими линейками МФУ могут похвастаться HP и Canon. Их продукция пользуется большой популярностью как в силу надежности, так и по причине доступных цен. Xerox всегда считался лидером в производстве устройств для профессиональной печати и копирования. Стабильный спрос наблюдается и на лазерные МФУ Kyocera и Samsung. А вот лазерных МФУ известнейшей фирмы Epson вы не найдете, так как эта компания их не производит. Зато в сегменте струйных МФУ ее продукции – великое разнообразие.
МФУ – действительно многофункциональные устройства
МФУ или всё же принтер и сканер по-отдельности?
Связка принтера и сканера в одном корпусе подобна швейцарскому ножу - всё, что нужно для работы с документами, всегда под рукой. С МФУ не возникнет проблем ни с оцифровкой квитанции, которую нужно отправить по Интернету в другой город или даже страну, ни с распечаткой реферата, который нужно было сдать ещё вчера, ни с копированием паспорта. Конечно, можно возразить - мол, при наличии сканера и принтера перечисленные выше действия также осуществимы. Да, верно. Но преимуществ МФУ над отдельными устройствами гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд.
Как было сказано в анонсе статьи, с помощью МФУ можно производить копирование без участия компьютера. Для копирования МФУ готово сразу. Не нужно заниматься установкой драйвера на компьютер (в случае работы с отдельными устройствами придётся установить как драйвер сканера, так и драйвер принтера). Не нужно дожидаться загрузки операционной системы - устройство готово почти сразу после включения. А с процедурой копирования сможет разобраться практически любой - всё сводится к нажатию одной-двух кнопок.
Удобство МФУ также заключается и в экономии места. Обычно МФУ компактнее сканера с принтером. Так, например, имеется лишь один блок питания (чаще всего встроенный). И раз уж речь зашла о питании, то сетевой кабель у МФУ всего один. Впрочем, один не только сетевой кабель, но и интерфейсный, то есть USB. А это означает, что не нужно занимать два порта USB или что не придётся постоянно переключать кабель с одного устройства на другое.
Кроме того, МФУ обойдётся дешевле, чем если покупать принтер и сканер по-отдельности.
Справедливости ради стоит отметить, в чём же МФУ уступает принтеру и сканеру. К недостаткам, правда, это отнести нельзя. Во-первых, характеристики сканеров и принтеров обычно лучше характеристик МФУ. И если необходимо иметь качественный принтер, а сканирование будет производиться крайне редко (или наоборот), то имеет смысл приобрести два отдельных устройства. А во-вторых, ни для кого не секрет, что техника имеет свойство выходить из строя, и поломка отдельного устройства скорее окажется менее болезненной, чем выход из строя какой-либо части МФУ. Представьте, что, сдав в ремонт МФУ, можно лишиться на время и «принтера», и «сканера». К счастью, надёжность МФУ довольно высока, так что задумываться о таком печальном развитии событий нужно только в крайнем случае.
Значит, всё-таки МФУ?
Если вы остановили свой выбор на МФУ, стоит узнать, какими они бывают и чем отличаются друг от друга.
Итак, две составляющие МФУ - «принтер» и «сканер».
Принтер, входящий в состав многофункционального устройства, может быть либо струйным, либо лазерным. в целом верны и для принтеров в составе МФУ. Перечислим вкратце основные из них.
Качество печати на лазерном более высокое, чем на струйном. Кроме того «лазерник» более прост в обслуживании. «Струйники» же более капризны (нередко владельцы «струйников» жалуются на засохшие после нескольких недель простоя принтера головки картриджа), но позволяют делать дешёвые цветные отпечатки. Цена на МФУ с «лазерником» обычно выше, но если заказывать печать фотографий в «Фотолабе», то покупка «лазерного» МФУ более чем оправданна - документы, распечатанные на нём, будут отличного качества, а текст и изображения не размоются от влаги. Кроме того, скорость печати на «лазернике» выше, чем «струйнике». И наконец, одной заправки картриджа «лазерника» хватит, чтобы распечатать не менее тысячи страниц текста, а «струйник» так не сможет - ресурс его картриджа составляет в среднем 250 страниц.
Кстати, многофункциональное устройство (впрочем, как и принтер) обычно поставляется с так называемым «стартовым» картриджем, так что, возможно, вскоре возникнет потребность в покупке полноценного. А его стоимость может оказаться весьма существенной, вплоть до половины стоимости МФУ.
И наконец, нельзя не сказать об МФУ с цветным «лазерником», которое обладает достоинствами приведенных двух типов МФУ - высокие качество и скорость печати «лазерника» и возможность печати в цвете. Такое устройство - это уже почти предел совершенства. Но хотя в последнее время цены на МФУ с цветным «лазерником» существенно снизились, пока они доступны далеко не каждому.
О ценах можно сказать следующее. МФУ для дома или малого офиса со «струйником» обойдётся в 1500-3000 рублей, а МФУ с чёрно-белым (монохромным) «лазерником» - в 4500-11 000 рублей. За МФУ с цветным «лазерником» придётся отдать не менее 11 000 рублей.
Закончить часть о принтерах хотелось бы замечанием о том, что МФУ могут печатать не только на бумаге формата А4, но и на различных карточках, плёнках, этикетках, конвертах, фотобумаге и даже CD- и DVD-дисках. На чём может печатать конкретная модель МФУ, можно узнать в документации, на сайте производителя или в соответствующем обзоре данного устройства.
Перейдём ко второй составляющей МФУ - «сканеру». Здесь всё просто - качество сканирования определяется типом и характеристиками оптического датчика. Бюджетные МФУ оснащаются более дешёвыми контактными (CIS) датчиками. А это значит, что при недостаточном нажиме переплёт книги будет сканироваться очень нечётко. Однако остканированные «плоские», полностью прижатые к стеклу «сканера», документы будут иметь вполне приемлемое качество. Более дорогие CCD-датчики лишены данного недостатка. Характеристики «сканера», на которые стоит обратить внимание при выборе МФУ, - это максимальная разрешающая способность и скорость сканирования. Чем значения этих параметров больше, тем лучше.
МФУ действительно многофункциональные?
Принтер, сканер, копир, факс. Плюс ко всему этому такой комбайн может управляться через веб-интерфейс. То есть МФУ может содержать в себе даже веб-сервер! Вообще, сетевые возможности МФУ расширяются с каждым годом. Сетевые сервисы приёма и отправки документов, поддержка беспроводных сетей, шифрование данных... Кроме сетевых возможностей интересными и полезными можно назвать хранение данных и выполнение дополнительных программ... А также печать непосредственно с карт памяти (МФУ, обладающие такой функцией, имеют дисплей, на котором отображается содержимое графического файла). Конечно, таких функций в бюджетных МФУ нет. Но если МФУ покупается для офиса, то на их наличие стоит обратить внимание.
А можно пару примеров МФУ?
Canon MP250
Canon MP250 - недорогое МФУ. Его цена составляет около 2700 рублей. Модель совмещает в себе струйный принтер, сканер и копир. Скорость печати и копирования - 4,8 и 7 страниц в минуту в чёрно-белом и цветном режимах соответственно. Планшетный сканер с контактным датчиком имеет разрешение 600x1200 точек на дюйм и позволяет получать цветные изображения со скоростью 6,3 в минуту, а чёрно-белые - со скоростью 2,7 в минуту.
Samsung SCX-3205
МФУ Samsung SCX-3205 с монохромным лазерным принтером обеспечит качественную печать. Сканирование и копирование документов на нём также будет производиться на должном уровне (разрешение сканера 1200x1200 точек на дюйм). Компактный, удобный, тихий. Правда, ресурс «стартового» картриджа невелик, но это не такая уж большая проблема. Цена данной модели составляет 4220 рублей.
Заключение
Выбор МФУ несколько сложнее, чем выбор сканера или принтера, - необходимо определиться, как эти два устройства будут сочетаться вместе. Но тем не менее подобрать подходящую модель сможет каждый.
