В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.
Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.
Описание действия |
|
Вызывает справочную информацию к программе. |
|
Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст |
|
Повторно выполняет последнюю команду |
|
Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ |
|
Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления |
|
Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст |
|
Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле" |
|
Включает использование интерфейса с клавиатуры |
|
Переходит к следующему полю (см. клавиша F9) |
|
Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.
Описание выполняемого действия |
|
Ctrl + Shift + F6 | Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну |
Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их |
|
Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран |
|
Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
Сворачивает активное окно. Системная |
|
Ctrl + Alt+ Escape | Делает окно неактивным. Системная |
Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная |
|
Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная |
|
Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная |
|
Alt+ PrintScreen | Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная |
Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой |
|
Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока |
|
Ctrl + вращение колесика мыши | Увеличивает или уменьшает масштаб документа |
Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.
Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:
Основная клавиша | Описание действия |
|
Создает новый документ со стилем "Обычный" |
||
Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла |
||
Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…" |
||
P или Shift + F12 | Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска |
|
Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор |
||
Активирует функцию "Предварительный просмотр" |
Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.
Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Помещает курсор в начало строки |
||
Переводит курсор в конец строки |
||
Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение |
||
Page Down (PgDn) | Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение |
|
Стрелки "влево"\ "вправо" | Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ |
|
Стрелки "вверх"\ "вниз" | Перемещают курсор вверх и вниз по строкам |
|
Устанавливает курсор перед первым символом в документе |
||
Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе |
||
стрелки "вправо" \"влево" | Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр" |
|
стрелки "вверх" \"вниз" | Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца |
|
или Page down | Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа |
|
Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти" |
Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.
Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Shift | Выделяет весь текст от начала строки до указателя |
|
То же, но от курсора и до конца строки |
||
Page Up или Page Down | Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора |
|
стрелки "влево\вправо" | Выделяет текст с шагом в 1 символ |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала |
|
Выделяет весь текст от начала документа до курсора |
||
Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶) |
||
стрелки “вправо\влево" | Выделяет текст с шагом в слово |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет целиком абзацы перед или за курсором |
Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Копирует выделенный текст в буфер обмена |
||
Вставляет текст позади курсора из буфера обмена |
||
Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена) |
||
Z | Отменяет 1 любое совершенное действие |
|
Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем |
||
Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно |
||
Удаляет текст позади курсора. |
||
Удаляет текст перед курсором |
||
Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым. |
Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Вызов диалогового окна "Шрифт" |
||
Делает текст полужирным |
||
Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива | ||
Подчеркивает текст | ||
Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы | ||
Помещает курсор или строку в левую часть листа | ||
То же, но в центр листа | ||
То же, но в правую часть листа | ||
"Растягивает" содержимое строки на ширину листа | ||
Вставка разрыва страницы (с переходом на новую) | ||
Ctrl + Shift | Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы | |
Копирование готового форматирования | ||
Вставка форматирования | ||
Enter | Вставка разрыва строки (переход на новую) |
К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.
Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.
В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.
В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:
Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.
Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.
Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.
Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.
Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!
Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :
Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .
Ctrl+N
- создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S
- сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O
- открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W
- закрытие документа.
Ctrl+Y
- повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B
- делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I
- делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U
- добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F
- поиск и замена текста.
Ctrl+Tab
- вставляет символ табуляции.
Ctrl+P
- печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace
- удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del
- удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter
- вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter
- вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-"
- вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-"
- очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C
- вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R
- вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T
- вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской)
- вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End
- переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home
- перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8
- показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.
Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.
Документ должен выглядеть красиво, чтобы на него было приятно смотреть, чтобы все таблицы были опрятны, самые важные мысли выделены, чтобы на странице не было ничего лишнего и одновременно не было неоправданно пустых мест. Идеал не достижим, но есть ряд приёмов, которые упрощают изменение документа, чтобы методом проб и ошибок, хотя бы немного, но приблизиться к заветному совершенству.
Немаловажную роль в восприятии текста играют эффекты шрифтов. Рассмотрим некоторые из них более подробно.
Чтобы подчеркнуть слово, нужно его выделить, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+U. При этом будут подчёркнуты как все символы выделенного текста, так и пробелы между ними. Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U. Для выделения блока текста курсивом можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. Если же для повышения наглядности было решено выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, то и для этого существует удобная альтернатива мыши - Ctrl+B.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры - Shift+F3.
Все описанные выше комбинации клавиш работают как переключатели. Это значит, что для возвращения в прежний режим ввода текста, необходима повторно нажать ту же комбинацию клавиш, что изменила стандартный режим. Например, по команде Ctrl+U установится атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Чтобы снять этот атрибут и вернутся к обычному начертанию, необходимо снова нажать Ctrl+U.
Примечание и сноски - неотъемлемая часть любой творческой работы. Конечно, можно воспользоваться одноимённым пунктом меню для вставки сноски, но гораздо проще это сделать, нажав Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Некоторые вещи можно сделать только, если одновременно применять мышь и клавиатуру. Самый расхожий пример - плавное изменение размеров ячеек таблицы. Это достигается при изменении размеров ячейки при помощи мыши и одновременном нажатии клавиши Alt.
Ни для кого не секрет, что текст гораздо лучше смотрится на экране компьютера или в напечатанном виде, когда он выровнен по ширине. Достигается такое выравнивание за счёт увеличения длины пробела между словами. Однако не всегда такое поведение оправдано. Например, надо набрать предложение, в котором встречается фамилия и инициалы. Если между ними поставить простой пробел, то при выравнивании инициалы могут быть далеко расположены от фамилии, что неверно. Для устранения подобного эффекта существует специальный символ - фиксированный пробел. Проще всего его вставить, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет по-разному планировать работу с документами. Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках - не знал). СПАСИБО!
2010-09-18 22:12:16 - Бойко Анна В.огромное спасибо за Shift+F3 !!!
2010-09-28 20:28:39 - Жумасеитова С.Д.спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
2010-10-29 14:54:49 - Якубицкий О.Ю.Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" - правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
2011-01-30 14:10:43 - Галагаев И.И.Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
2011-06-11 22:17:03 - АлексейСпасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= - подстрочный шрифт - часто приходится сталкиваться
2011-08-11 17:04:58 - Сергейshift+Ctrl+= - надстрочный шрифт
2012-04-26 10:26:40 - СанычНеразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q, вправо - Ctrl+r, по центру - Ctrl+e, по формату - Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T
2012-11-24 20:48:57 - Ягодин Сергей МихайловичЕсть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3..." в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!
2015-08-24 20:56:29.523349 - ВикторНа днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
2015-12-06 17:22:47.856014 - Семен ПетровичИспользуйте макросы ребята, штука незаменимая.
Даже если вы хорошо знакомы с Microsoft Word, отлично управляетесь со всеми его настройками и многое из списка вам знакомо, многое из этого списка используется, например, в всегда можно повысить продуктивность или сократить количество кликов мышкой, не отвлекаясь от клавиатуры и полета мысли.
Какова вероятность того, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Маловероятно! Даже если вы возьмете на вооружение несколько самых необходимых — это сильно облегчит вам жизнь.
Я собрал довольно много горячих клавиш, но, говорят, их гораздо больше и запомнить и использовать их все могут, вероятно, только Джедаи.
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.
В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.
Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания.
В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.
Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.
Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:
Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.
Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.
Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .
Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .
Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.