Создание olap- приложения

Система «Контур Стандарт» входит в состав Аналитической платформы Контур (АПК), которую разрабатывает компания Intersoft Lab. Аналитическая платформа Контур предназначена для анализа финансовой, статистической и другой бизнес-информации и выпуска отчетов.

Системы Контур используют современную технологию оперативной аналитической обработки бизнес-данных OLAP (On-line Analytical Processing). На сегодняшний день OLAP –это самый мощный вид табличного генератора отчетов. Системы Контур позволяют получать произвольные экранные отчеты для интерактивного анализа и распечатывать отчеты на бумаге.

«Контур Стандарт» предлагается промышленным и торговым предприятиям, банкам и др.организациям в качестве средства анализа корпоративных данных и подготовки отчетов. Систему можно использовать для анализа в различных предметных областях: управление снабжением по данным ERP-системы, анализ продаж по данным CRM-системы, финансовый анализ по показателям обязательной отчетности и т.д.:

руководители смогут оперативно получать интересующие показатели.

менеджеры отделов продаж и закупок – контролировать динамику продаж, текущее состояние счетов клиента и складских запасов.

специалисты службы маркетинга – решать такие задачи как сегментирование клиентской базы, анализ спроса, оценка потребительского интереса по данным о посещаемости сайта компании (click-stream анализ).

аналитики – реализовать индивидуальную модель оценки различных аспектов деятельности организации, и пр.

«Контур Стандарт» можно эксплуатировать практически в любой сфере, где требуется анализировать числовые данные и получать множество представлений одного набора данных в разных отчетах. Инструменты OLAP-анализа позволяют огромные массивы деловой информации показать в аналитических отчетах в виде наглядной картины состояния бизнеса. Разнообразные графики и диаграммы помогут сравнивать показатели,видеть их динамику и пр.

Работа с системой «Контур Стандарт» организуется в два этапа:

Создание OLAP-приложения – пакета аналитических отчетов для конечного пользователя: руководителя, аналитика, маркетолога и т.д. Для этого используется система «Контур Стандарт» в редакции «Дизайнер».

Анализ и выпуск отчетов с помощью готового OLAP-приложения. Для этого может применяться система «Контур Стандарт» в редакциях «Дизайнер», «Аналитик», «Обозреватель» или «Инспектор».

OLAP-приложение (файл формата *.caf) – отдельный программный ресурс (репозиторий метаданных), в котором хранятся настройки источников данных, запросов к источникам данных и аналитические отчеты. Создание OLAP-приложения состоит в последовательном описании этих настроек.

Источники данных – локальные таблицы и реляционные БД автоматизированных систем, в которых хранятся корпоративные данные для анализа (таблицы MS Excel, БД бухгалтерских или ERP-систем, Хранилищ данных и т.д.). «Контур Стандарт» поддерживает прямой доступ к локальным таблицам (Dbase и Paradox) и к таблицам и хранимым процедурам реляционных СУБД (MS SQL, Oracle, Sybase, MS Access и т.д.).

Запросы – SQL-запросы к источникам данных, описываемые в системе на уровне правилобъединения таблиц источников данных по ключевым полям, условия фильтрации данных и набора возвращаемых полей. Результатом выполнения запроса является плоская выборка данных, отображаемая в отчетах.

Отчеты – пользовательские интерфейсы для анализа данных. В «Контур Стандарт» можно создать 4 вида отчетов:

• Кластерный анализ.

  OLAP-отчет.

Все пользовательские отчеты могут быть проиллюстрированы графиками, распечатаны, выгружены в офисные приложения (MS Excel, MS Word, html-формат) или сохранены в csv-формате.

Таблицы – плоские списочные отчеты, сопровождаемые графиками. Пользователь может быстро перерисовывать графики, фильтруя значения измерений и управляя фактами и измерениями по осям. Это позволяет оперативно менять «точку зрения» на анализируемые данные в поисках зависимостей и тенденций.

Тренды – отчеты, отражающие изменение показателей во времени и динамику этих изменений. Особенно эффективно использование трендов для изучения сезонных колебаний и прогнозирования тенденций.

Кластерный анализ – интерфейс, позволяющий объединять объекты в группы (кластеры) по заданным признакам, сравнивать группы, выявлять среди них крупные (наиболее влиятельные) и мелкие (наименее влиятельные). Этот интерфейс полезен, например, при создании приложений для маркетингового анализа.

OLAP-отчеты – управляемые динамические OLAP-таблицы, которые сопровождаются синхронной диаграммой (графиком). OLAP-отчет может содержать данные, полученные по запросу как из БД, так и из локального микрокуба.

OLAP-таблица – таблица, автоматически суммирующая данные (факты) в различных разрезах (измерениях) и позволяющая интерактивно управлять вычислениями и формой отчета. Измерения отображаются в названиях строк и столбцов таблицы, соответствующие им факты и итоги (агрегированные факты) – в ячейках таблицы. Колонки и строки являются инструментами управления таблицей. Пользователь может перемещать их, фильтровать, сортировать, детализировать/обобщать и выполнять другие OLAP-операции. При этом таблица автоматически вычисляет новые итоги (агрегаты). Управляя OLAP-таблицей, можно из одного набора данных сформировать множество отчетов.

В OLAP-таблице можно условно выделить несколько рабочих областей:

Область активных измерений – строки и столбцы OLAP-таблицы.

Область неактивных измерений (фильтры) – область, содержащая измерения, не отображенные в OLAP-таблице, но влияющие на представленные в ней данные.

Область фактов – таблица с числовыми данными, над которыми выполняются вычисления.

Диаграмма – синхронное с OLAP-таблицей графическое представление данных. Диаграмма строится по расположенным в крайнем левом положении элементам динамической таблицы, то есть по крайне левому измерению-строке, измерению-колонке и фактам (крайне левому

или по всем). Чтобы изменить измерение (строку или колонку), по которому строится диаграмма, надо переместить ее в крайне левое положение в таблице. Изменить порядок отображения фактов можно с помощью специального фильтра.

Данные, отображаемые в OLAP-отчете, можно сохранить в Микрокуб.

Микрокуб (файл формата *.cube) – это локальная многомерная база данных, которая содержит данные, выгруженные из реляционных источников, и описание их представления в OLAP-отчетах (метаданные). При помещении в микрокуб объем исходной информации сжимается в десятки раз. Компактный размер позволяет передавать микрокубы по Интернет- протоколам и пересылать по электронной почте. В микрокубы можно поместить информацию для различных специалистов и подразделений, отраслевые показатели, аналитические обзоры и рейтинги и т.д. Фактически, микрокуб – это мобильный контейнер аналитических отчетов и данных для анализа.

Практическое задание

Рассмотрим основные этапы создания OLAP-приложения. Для каждого этапа технология работы пользователя проиллюстрирована на примере настройки пакета отчетов для анализа продаж сети магазинов канцелярских товаров.

Исходные данные для анализа хранятся в локальных таблицах:

1. Таблица «Данные о продажах» (Sales.dbf) с полями:

Дата (DATE), Код магазина (ID_SHOP), Код товара (ID_PRODUCT), План (PLAN),

2. Таблица «Справочник товаров» (Product.dbf) с полями:

Код товара (ID), Товар (PRODUCT), Единица измерения (MEASURE).

3. Таблица «Справочник магазинов» (Shop.dbf) с полями:

Код магазина (ID), Магазин (ADDRESS).

Скопируйте папку Sale_shop в каталог < С >:\Program Files\IntersoftLab\ContourStandart2\App

OLAP - это специальная технология выпуска деловых отчетов, которая обеспечивает быструю настройку новых отчетов, мгновенное получение отчета и возможность интерактивной работы с ним.

Термин OLAP (On Line Analytical Processing) обычно переводится как «оперативный анализ данных». Оперативный анализ данных – это выполнение конечным пользователем множества итераций изменения отчета в поиске тех форм представления данных, которые наиболее ясно раскрывают для него суть анализируемой в текущий момент проблемы.

OLAP-отчет

Однако OLAP не является сложной аналитической технологией, скорее наоборот, OLAP предоставляет стандартизованную, упрощенную форму отчета, содержащую цифры, агрегрованные в различных разрезах. Такая форма наилучшим образом подходит для создания системы коропоративной отчетности, и предназначена для широких масс офисных служащих и менеджеров разного уровня.

С точки зрения конечного пользователя суть OLAP-технологии состоит в том, что данные ему предоставляются в динамической таблице, автоматически суммирующей их в различных разрезах и позволяющей интерактивно управлять как вычислениями, так и формой отчета.

Инструментами управления отчетом являются элементы самой таблицы. Перетаскивая колонки и строки, пользователь самостоятельно меняет вид отчета и группировки данных, система мгновенно вычисляет новые итоги, суммируя тысячи, а то и миллионы строк.

Филиал	Статья бюджета	Продукт	Сумма
	Процентные доходы
		Итого	30 000 000
	Непроцентные доходы	Клиентские платежи
		Обменные операции
		Итого	10 000 000
	Итого		40 000 000
	Процентные доходы
		Итого	6 000 000
	Непроцентные доходы	Клиентские платежи
		Обменные операции
		Итого	3 000 000
	Итого		9 000 000
Новосибирск
Итого			52 000 000

Рис. 1 OLAP-отчет

OLAP-отчет перестраивается при получении команд пользователя за доли секунды, позволяя ему из одной отчетной формы получить множество других. Эта скорость работы отчета обеспечивается за счет особой архитектуры OLAP-систем, принципиально отличающейся от других систем и технологий репортинга.

Любые данные в OLAP-отчете делятся на две категории – измерения (строки или даты) и факты или меры (числовые данные). Отчет состоит из нескольких фиксированных областей – область колонок, строк, данных и неактивных измерений.

В области данных отображаются детальные данные, промежуточные итоги и окончательные итоги. В результате, независимо от природы данных, предметной области и группы пользователей действует ограниченный набор правил, по которым формируется отчет.

Это позволяет создать универсальные механизмы вычислений (OLAP-машину), управления и отображения отчета (OLAP-таблицу, OLAP-диаграмму, OLAP-карту).

OLAP-отчет может иметь экранную и бумажную формы. OLAP-отчет в экранном виде позволяет манипулировать данными и формой отображения. Любой полученный экранный отчет можно распечатать на бумагу в том виде, как он выглядел на экране.

OLAP-отчет кроме одной или нескольких таблиц может содержать и другие визуальные элементы - графики, диаграммы. В клетки отчета могут быть добавлены так называемые «светофоры» - простые в понимании диаграммы. Это позволяет понимать данные одним взглядом, поэтому такие отчеты часто создают для топ-менеджеров.

Особенности OLAP отчета

Итак, OLAP-отчет отличается рядом принципиальных особенностей, это:

• отчет, предоставляющий пользователю высоко-интерактивный способ работы с данными
• агрегированный отчет, позволяющий углубиться в детали
• отчет, позволяющий легко изменять аналитические разрезы путем изменения порядка следования полей
• отчет, позволяющий мгновенно фильтровать данные по всем возможным сочетаниям
• экранный отчет с возможностью вывода на принтер
• отчет, настраиваемый пользователем без программирования
• отчет, имеющий простую, регулярную структуру

Запросы, отчеты, анализ

OLAP отчеты дают пользователю новое качество работы с данными. Пользователь может суммировать, обобщать и детализировать данные, перемещать строки и колонки, мгновенно получая новые промежуточные и окончатальные итоги по всем разрезам, выполнять множество других интерактивных операций с отчетом, анализируя данные быстрее и глубже.

Цель доклада

В данном докладе речь пойдет об одной из категорий интеллектуальных технологий, которые являются удобным аналитическим инструментом – OLAP-технологиях.

Цель доклада: раскрыть и осветить 2 вопроса: 1) понятие OLAP и их прикладное значение в финансовом управлении; 2) реализация OLAP-функциональности в программных решениях: различия, возможности, преимущества, недостатки.

Сразу хочу отметить, что OLAP – это универсальный инструмент, который может быть использован в любой прикладной области, а не только в финансах (как это может быть понято из названия доклада), требующей анализа данных различными методами.

Управление финансами

Управление финансами – область, в которой как ни в какой другой важен анализ. Любое финансово-управленческое решение возникает как результат определенных аналитических процедур. Сегодня управление финансами приобретает важную роль для успешного функционирования предприятия. Не смотря на то, что финансовый менеджмент является вспомогательным процессом на предприятии, он требует особого внимания, так как ошибочные финансово-управленческие решения могут привести к большим потерям.

Управление финансами направлено на обеспечение предприятия финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужное время и в нужном месте с целью получения максимального эффекта от их использования путем оптимального распределения.

Пожалуй, трудно определить уровень «максимальной эффективности использования ресурсов», но в любом случае,

Финансовый директор всегда должен знать:

• сколько финансовых ресурсов имеется?
• откуда будут поступать средства и в каких объемах?
• куда вкладывать более эффективно и почему?
• и в какие моменты времени все это необходимо совершать?
• сколько нужно для обеспечения нормальной деятельности предприятия?

Чтобы получать обоснованные ответы на эти вопросы необходимо иметь, анализировать и знать как анализировать достаточно большое количество показателей деятельности. Кроме того, ФУ охватывает огромное количество областей: анализ денежных потоков (движения денежных средств), анализ активов и пассивов, анализ прибыльности, маржинальный анализ, анализ рентабельности, ассортиментный анализ.

Знания

Поэтому ключевым фактором эффективности процесса управления финансами является наличие знаний:

• Личные знания в предметной области (можно сказать теоретико-методологические), включая опыт, интуицию финансиста/финансового директора
• Общие (корпоративные) знания или систематизированная информация о фактах свершения финансовых операций на предприятии (т. е. информация о прошлом, настоящем и будущем состоянии предприятия, представленная в различных показателях и измерениях)

Если первое лежит в области действий этого финансиста (или директора по персоналу, который нанимал этого работника), то второе должно целенаправленно создаваться на предприятии совместными усилиями работников финансовых и информационных служб.

Что есть сейчас

Однако сейчас на предприятиях типична парадоксальная ситуация: информация есть, ее очень много, слишком много. Но она пребывает в хаотическом состоянии: неструктурированна, несогласованна, разрознена, не всегда достоверна и часто ошибочна, ее практически невозможно найти и получить. Производится длительная и зачастую бесполезная генерация гор финансовой отчетности, которая неудобна для финансового анализа, трудна для восприятия, так как создается не для внутреннего управления, а для предоставления внешним контролирующим органам.

По результатам исследования, проведенного фирмой Reuters среди 1300 международных менеджеров, 38% опрошенных утверждают, что тратят много времени, пытаясь найти нужную информацию. Получается, что высококвалифицированный специалист тратит высокооплачиваемое время не на анализ данных, а на сбор, поиск и систематизацию необходимой для этого анализа информации. В то же время менеджеры испытывают тяжелую загрузку данными, часто не имеющими никакого отношения к делу, что опять таки снижает эффективность их работы. Причина такой ситуации: избыток информации и недостаток знаний.

Что надо делать

Информация должна превращаться в знания. Для современного бизнеса ценная информация, ее систематическое приобретение, синтез, обмен, использование – это своего рода валюта, но для того, чтобы ее получать, необходимо управлять информацией, как и любым бизнес-процессом.

Ключом к управлению информацией является доставка нужной информации в надлежащем виде заинтересованным лицам в пределах организации в конкретное время. Цель такого управления заключается в том, чтобы помочь людям лучше работать вместе, используя возрастающие объемы информации.

Информационные технологии в данном случае выступают средством, с помощью которого можно было бы систематизировать информацию на предприятии, предоставить определенным пользователям к ней доступ и дать им инструментальные средства для превращения этой информации в знания.

Базовые понятия OLAP-технологий

OLAP-технологии (от англ. On-Line Analytical Processing) – это название не конкретного продукта, а целой технологии оперативного анализа многомерных данных, накопленных в хранилище. Для того, чтобы понять сущность OLAP необходимо рассмотреть традиционный процесс получения информации для принятия решений.

Традиционная система поддержки принятия решений

Здесь, конечно, тоже может быть много вариантов: полный информационный хаос или же наиболее типичная ситуация, когда на предприятии существуют оперативные системы, с помощью которых регистрируются факты свершения определенных операций и их хранение в базах данных. Для извлечения данных из баз для аналитических целей построена система запросов определенных выборок данных.

Но такой способ поддержки принятия решений лишен гибкости и имеет много недостатков:

• используется ничтожно малое количество данных, которые могут быть полезны для принятия решений
• иногда создаются сложные многостраничные отчеты, из которых реально используются 1-2 строчки (остальное – на всякий случай) – информационная перегрузка
• медленная реакция процесса на изменения: если необходимо новое представление данных, то запрос должен быть формально описан и закодирован программистом, только затем выполнен. Время ожидания: часы, дни. А возможно решение необходимо сейчас, немедленно. А ведь после получения новой информации, возникнет новый вопрос (уточняющий)

Если отчеты по запросам представляются в одномерном формате – то проблемы бизнеса обычно многомерные и многогранные. Если требуется получить ясную картину бизнеса компании, то необходимо анализировать данные в различных разрезах.

Многие компании создают прекрасные реляционные базы данных, идеально разложив по полочкам горы неиспользуемой информации, которая сама по себе не обеспечивает ни быстрой, ни достаточно грамотной реакции на рыночные события. ДА - реляционные БД были, есть и будут наиболее подходящей технологией для хранения корпоративных данных. Речь идет не о новой технологии БД, а, скорее, об инструментальных средствах анализа, дополняющих функции существующих СУБД и достаточно гибких, чтобы предусмотреть и автоматизировать разные виды интеллектуального анализа, присущие OLAP.

Понимание OLAP

Что дает OLAP?

• Развитые инструменты доступа к данным хранилища
• Динамическое интерактивное манипулирование данными (вращения, консолидации или детализации)
• Наглядное визуальное отображение данных
• Быстрота – анализ осуществляется в реальном режиме времени
• Многомерное представление данных - одновременный анализ ряда показателей по нескольким измерениям

Для получения эффекта от использования OLAP-технологий необходимо: 1) понимать сущность самих технологий и их возможности; 2) четко определиться, какие процессы необходимо анализировать, какими показателями они будут характеризоваться и в каких измерениях их целесообразно видеть, т. е. создать модель анализа.

Базовые понятия, которыми оперируют OLAP-технологии, следующие:

Многомерность

Для понимания многомерности данных, сначала следует представить таблицу, отображающую, например, выполнение Затрат предприятия по экономическим элементам и бизнес-единицам.

Эти данные представлены в двух измерениях:

• статья
• бизнес-единица

Эта таблица не информативная, так как показывает продажи за один какой-то один промежуток времени. Для различных временных периодов, аналитикам придется сопоставлять несколько таблиц (за каждый временной период):

На рисунке видно 3-е измерение, Время, в дополнение к первым двум. (Статья, бизнес-единица)

Другой способ показать многомерные данные – это представить их в форме куба:

OLAP-кубы позволяют аналитикам получать данные на различных срезах для получения ответов на вопросы, которые ставит бизнес:

• Какие затраты в каких бизнес-единицах критичны?
• Как изменяются затраты бизнес-единиц во времени?
• Как изменяются статьи затрат во времени?

Ответы на подобные вопросы необходимы для принятия управленческих решений: о сокращении определенных статей затрат, влиянии на их структуру, выявление причин изменений затрат во времени, отклонений от плана и их ликвидация – оптимизация их структуры.

В этом примере рассмотрены только 3 измерения. Трудно изобразить более 3-х измерений, но это работает таким же образом, как и в случае с 3-мя измерениями.

Обычно OLAP-приложения позволяют получать данные по 3 и более измерениям, например, можно добавить еще одно измерение – План-Факт, Категория затрат: прямые, косвенные, по Заказам, по Месяцам. Дополнительные измерения позволяют получать больше аналитических срезов и обеспечивают ответы на вопросы с несколькими условиями.

Иерархичность

OLAP также позволяет аналитикам организовывать каждое измерение в виде иерархии, состоящей из групп и подгрупп и итоговых значений, отражающих показатель по всей организации – наиболее логичный способ анализировать бизнес.

Например, затраты целесообразно сгруппировать иерархично:

OLAP позволяет аналитикам получить данные общему сводному показателю (на самом верхнем уровне), а затем детализировать до нижнего и последующего за ним уровня, и таким образом, открыть точную причину изменения показателя.

Позволяя аналитикам использовать несколько измерений в кубе данных, с возможность иерархически построенных измерений, OLAP позволяет получить картину бизнеса, которая не сжата структурой информационного хранилища.

Изменение направлений анализа в кубе (вращение данных)

Как правило, оперируют понятиями: измерения, заданные в столбцах, строках (их может быть несколько), остальные формируют срезы, содержание таблицы формируют размерности (продажи, затраты, денежные средства)

Как правило, OLAP позволяют изменять ориентацию измерений куба, тем самым, представляя данные в различных представлениях.

Отображение данных куба зависит от:

• ориентации измерений: какие измерения заданы в строках, столбцах, срезах;
• групп показателей, выделенных в строках, столбцах, срезах.
• Изменение измерений лежит в области действий пользователя.

Таким образом, OLAP позволяет проводить различные виды анализа и понимать их взаимосвязи их результатов.

• Анализ отклонений – анализ выполнения плана, который дополняется факторным анализом причин отклонений путем детализации показателей.
• Анализ зависимостей: OLAP позволяет выявлять различные зависимости между различными изменениями, например, при удалении из ассортимента пива в течение первых двух месяцев обнаружилось падение продаж воблы.
• Сопоставление (сравнительный анализ). Сравнение результатов изменения показателя во времени, для заданной группы товаров, в различных регионах и др.
• Анализ динамики позволяет выявить определенные тенденции изменения показателей во времени.

Оперативность : можно сказать, что в основу OLAP положены законы психологии: возможность обработки информационных запросов в «реальном времени» - в темпе процесса аналитического осмысления данных пользователем.

Если из реляционной базы данных можно считать около 200 записей в секунду и записать 20, то хороший OLAP-сервер, используя расчетные строки и столбцы, может консолидировать 20 000-30 000 ячеек (эквивалентно одной записи в реляционной базе данных) в секунду.

Наглядность : Следует подчеркнуть, что OLAP предоставляет развитые средства графического представления данных конечному пользователю. Человеческий мозг способен воспринимать и анализировать информацию, которая представлена в виде геометрических образов, в объеме на несколько порядков большем, чем информацию, представленную в алфавитно-цифровом виде. Пример : Пусть Вам требуется найти знакомое лицо на одной из ста фотографий. Я полагаю, что этот процесс займет у Вас не более минуты. А теперь представьте себе, что вместо фотографий Вам предложат сто словесных описаний тех же лиц. Думаю, что Вам вообще не удастся решить предложенную задачу.

Простота : Главной особенностью этих технологий является то, что они ориентированы на использование не специалистом в области информационных технологий, не экспертом-статистиком, а профессионалом в прикладной области - менеджером кредитного отдела, менеджером бюджетного отдела, наконец, директором. Они предназначены для общения аналитика с проблемой, а не с компьютером .

Несмотря на большие возможности OLAP (кроме того, идея сравнительно давняя – 60-е года) реально применение его практически не встречается на наших предприятиях. Почему?

• отсутствует информация или не понятны возможности
• привычка мыслить двумерно
• ценовой барьер
• чрезмерная технологичность статей, посвященных OLAP: отпугивают непривычные термины - OLAP, «раскопка и срезы данных», «нерегламентированные запросы», «выявление существенных корреляций»

Наш подход и западный к применению OLAP

Кроме того, у нас также есть специфическое понимание прикладной полезности OLAP даже при понимании его технологических возможностей.

Наши и российские авторы различных материалов, посвященных OLAP, выражают следующее мнение по отношению к полезности OLAP: большинство воспринимает OLAP как такой инструмент, который позволяет разворачивать и сворачивать данные просто и удобно, осуществляя манипуляции, которые приходят аналитику в голову в процессе анализа. Чем больше «срезов» и «разрезов» данных аналитик видит, тем больше у него идей, которые, в свою очередь, для проверки требуют все новых и новых «срезов». Это неправильно.

В основе западного понимания полезности OLAP лежит методологическая модель анализа, которую необходимо заложить при проектировании OLAP-решений. Аналитик не должен играться с OLAP-кубом и бесцельно изменять его измерения и уровни детализации, ориентацию данных, графическое отображение данных (а это действительно занимает!), а четко понимать, какие представления ему нужны, в какой последовательности и зачем (конечно, элементы «открытий» здесь могут и быть, но это не основополагающий элемент полезности OLAP).

Прикладное использование OLAP

• Бюджет
• Движение денежных средств

Одна из самых благодатных областей применения OLAP-технологий. Не даром ни одна современная система бюджетирования не считается завершенной без наличия в ее составе OLAP-инструментария для анализа бюджета. Большинство бюджетных отчетов легко строятся на основе OLAP-систем. При этом отчеты отвечают на очень широкую гамму вопросов: анализ структуры расходов и доходов, сравнение расходов по определенным статьям у разных подразделений, анализ динамики и тенденций расходов на определенные статьи, анализ себестоимости и прибыли.

OLAP позволит анализировать приходы и оттоки денежных средств в разрезе бизнес-операций, контрагентов, валют и времени с целью их оптимизации потоков.

• Финансовая и управленческая отчетность (с аналитикой, которая необходима руководству)
• Маркетинг
• Balanced Scorecard
• Анализ прибыльности

При наличии соответствующих данных можно найти различное приложение OLAP-технологии.

OLAP -продукты

В данном разделе будет идти речь об OLAP как о программном решении.

Общие требования к OLAP-продуктам

Имеется много путей реализации OLAP приложений, то никакая конкретная технология не должна была быть обязательной, или даже рекомендованной. При разных условиях и обстоятельствах один подход может быть предпочтительнее другого. Техника реализации включает много различных патентованных идей, которыми так гордятся поставщики: разновидности архитектуры «клиент-сервер», анализ временных рядов, объектная ориентация, оптимизация хранения данных, параллельные процессы и т. д. Но эти технологии не могут быть частью определения OLAP.

Есть характеристики, которые должны соблюдаться во всех OLAP-продуктах (если это OLAP-продукт), в которых и заключается идеал технологии. Это 5 ключевых определений, которые характеризуют OLAP (так называемый, тест FASMI): Быстрый Анализ Разделяемой Многомерной Информации .

• Быстрый (FAST) - означает, что система должна обеспечивать выдачу большинства ответов пользователям в пределах приблизительно пяти секунд. Даже если система предупредит, что процесс будет длиться существенно дольше, пользователи, могут отвлечься и потерять мысль, при этом качество анализа страдает. Такую скорость не просто достигнуть с большими количествами данных, особенно, если требуются специальные вычисления «на лету». Поставщики прибегают к широкому разнообразию методов, чтобы достигнуть этой цели, включая специализированные формы хранения данных, обширные предварительные вычисления, или же ужесточая аппаратные требования. Однако полностью оптимизированных решений на сегодняшний день нет. На первый взгляд может казаться удивительным, что при получении отчета за минуту, на который не так давно требовались дни, пользователь очень быстро начинает скучать во время ожиданий, и проект оказывается намного менее успешным, чем в случае мгновенного ответа, даже ценой менее детального анализа.
• Разделяемой означает, что система дает возможность выполнять все требования защиты данных и реализовывать распределенный и одновременный доступ к данным для различных уровней пользователей. Система должна быть способна обработать множественные изменения данных своевременным, безопасным способом. Это - главная слабость многих OLAP продуктов, которые имеют тенденцию предполагать, что во всех приложениях OLAP требуется только чтение, и предоставляют упрощенные средства защиты.
• Многомерной - ключевое требование. Если бы необходимо было определить OLAP одним словом, то выбрали бы его. Система должна обеспечить многомерное концептуальное представление данных, включая полную поддержку для иерархий и множественных иерархий, поскольку это определяет наиболее логичный способ анализировать бизнес. Минимальное число измерений, которые должны быть обработаны, не устанавливается, поскольку это также зависит от приложения, и большинство продуктов OLAP, имеет достаточное количество измерений для тех рынков, на которые они нацелены. И опять же, мы не определяем, какая основная технология базы данных должна использоваться, если пользователь получает действительно многомерное концептуальное представление информации. Эта особенность - сердцевина OLAP
• Информации. Необходимая информация должна быть получена там, где она необходима, независимо от ее объема и места хранения. Однако многое зависит от приложения. Мощность различных продуктов измеряется в терминах того, сколько входных данных они могут обрабатывать, но не сколько гигабайт они могут хранить. Мощность продуктов весьма различна - самые большие OLAP продукты могут оперировать, по крайней мере, в тысячу раз большим количеством данных по сравнению с самыми маленькими. По этому поводу следует учитывать много факторов, включая дублирование данных, требуемую оперативную память, использование дискового пространства, эксплуатационные показатели, интеграцию с информационными хранилищами и т. п.
• Анализ означает, что система может справляться с любым логическим и статистическим анализом, характерным для данного приложения, и обеспечивает его сохранение в виде, доступном для конечного пользователя. Пользователь должен иметь возможность задавать новые специальные вычисления как часть анализа без необходимости программирования. То есть все требуемые функциональные возможности анализа должны обеспечиваться интуитивным способом для конечных пользователей. Средства анализа могли бы включать определенные процедуры, типа анализа временных рядов, распределения затрат, валютных переводов, поиска целей и др. Такие возможности широко отличаются среди продуктов, в зависимости от целевой ориентации.

Другими словами, эти 5 ключевых определений - это цели, на достижение которых ориентированы OLAP-продукты.

Технологические аспекты OLAP

OLAP система включает в себя определенные компоненты. Существуют различные схемы их работы, которые тот или иной продукт может реализовать.

Компоненты OLAP-систем (из чего состоит OLAP-система?)

Как правило, OLAP-система включает в себя следующие компоненты:

• Источник данных
  Источник, из которого берутся данные для анализа (хранилище данных, база данных оперативных учетных систем, набор таблиц, комбинации перечисленного).
• OLAP-сервер
  Данные из источника переносятся или копируются на OLAP-сервер, где они систематизируются и подготавливаются для более быстрого впоследствии формирования ответов на запросы.
• OLAP-клиент
  Пользовательский интерфейс к OLAP-серверу, в котором оперирует пользователь

Следует отметить, что не все компоненты обязательны. Существуют настольные OLAP-системы, позволяющие анализировать данные, хранящиеся непосредственно на компьютере пользователя, и не требующие OLAP-сервера.

Однако какой элемент обязателен так это источник данных: наличие данных – это важный вопрос. Если они есть, в любом виде, как Excel-таблица, в базе данных учетной системы, в виде структурированных отчетов филиалов ИТ-специалист сможет интегрировать с OLAP-системой напрямую или с промежуточным преобразованием. Для этого OLAP-системы имеют специальные инструменты. Если этих данных нет, или они имеют недостаточную полноту и качество, OLAP не поможет. То есть OLAP – это только надстройка над данными, а если их нет они становятся бесполезной вещью.

Большинство данных для OLAP-приложений возникают в других системах. Однако, в некоторых приложениях (например, для планирования или бюджетирования), данные могут создаваться прямо в OLAP-приложениях. Когда данные поступают из других приложений, обычно необходимо, чтобы данные хранились в отдельном, дублирующем, форме для OLAP-приложения. Поэтому целесообразно создавать хранилища данных.

Следует отметить, что термин «OLAP» неразрывно связан с термином «хранилище данных» (Data Warehouse). Хранилище данных - это предметно-ориентированное, привязанное ко времени и неизменяемое собрание данных для поддержки процесса принятия управляющих решений. Данные в хранилище попадают из оперативных систем (OLTP-систем), которые предназначены для автоматизации бизнес-процессов, хранилище может пополняться за счет внешних источников, например статистических отчетов.

Несмотря на то, что они содержат заведомо избыточную информацию, которая и так есть в базах или файлах оперативных систем, хранилища данных необходимы потому, что:

• разрозненность данных, хранение их в форматах различных СУБД;
• повышается производительность получения данных
• если на предприятии все данные хранятся на центральном сервере БД (что бывает крайне редко), аналитик наверняка не разберется в их сложных, подчас запутанных структурах
• сложные аналитические запросы к оперативной информации тормозят текущую работу компании, надолго блокируя таблицы и захватывая ресурсы сервера
• возможность осуществить очистку и согласование данных
• анализировать данные оперативных систем напрямую невозможно или очень затруднительно;

Задача хранилища - предоставить «сырье» для анализа в одном месте и в простой, понятной структуре. То есть концепция Хранилищ Данных - это не концепция анализа данных, скорее это концепция подготовки данных для анализа. Она предполагает реализацию единого интегрированного источника данных.

OLAP-продукты: архитектуры

При использовании OLAP-продуктов важны 2 вопроса: как и где хранить и обрабатывать данные. В зависимости от того, как реализуются 2 этих процесса различают архитектуры OLAP. Существует 3 способа хранения данных для OLAP и 3 способа обработки этих данных. Многие производители предлагают несколько вариантов, некоторые пытаются доказать, что их подход – единственный самый благоразумный. Это, конечно, абсурд. Однако совсем немного продуктов могут оперировать в более, чем в одном режиме качественно.

Варианты хранения OLAP-данных

Хранение в данном контексте означает содержание данных в постоянно обновляющемся состоянии.

• Реляционные базы данных: это типичный выбор, если на предприятии учетные данных хранятся в РБД. В большинстве случаев, данные следует хранить в денормализованной структуре (самая приемлемая схема «звезда»). Нормализованная база данных не приемлема по причине очень низкой производительности выполнения запросов при формировании агрегированных величин для OLAP (часто итоговые данные хранятся в агрегированных таблицах).
• Файлы баз данных на клиентском компьютере (киоски или витрины данных): эти данные могут заранее распространяться или создаваться по запросам на клиентских компьютерах.

Многомерные базы данных: предполагают, что данные хранятся в многомерной базе данных на сервере. Она может включать данные, извлеченные и просуммированные из других систем и реляционных баз данных, файлов конечных пользователей и др. В большинстве случаев, многомерные базы данных хранятся на диске, но некоторые продукты позволяют использовать и оперативную память, вычисляя наиболее часто используемые данные «на лету». Очень в малом количестве продуктов, основанных на многомерных базах данных, возможно множественное редактирование данных, многие продукты позволяют одиночное изменение, но множественное чтение данных, в то время как другие ограничиваются только чтением.

Эти три места хранения данных имеют различные возможности по объемам хранения, и они расположены в снижающемся по возможностям порядке. Они также имеют различные характеристики производительности при реализации запросов: реляционные базы данных работают гораздо медленнее, чем последние два варианта.

Варианты обработки OLAP-данных

Существует 3 тех же самых варианта обработки данных:

• Использование SQL: этот вариант, конечно же, используется при хранении данных в РБД. Однако SQLне позволяет осуществлять многомерные вычисления одним запросом, поэтому требуется написание сложных SQL-запросов для того, чтобы достичь не более чем обычную многомерную функциональность. Однако это не останавливает разработчиков от попыток. В большинстве случаев, они выполняют ограниченное количество соответствующих вычислений на SQL, с результатами, которые можно получить и при многомерной обработке данных или с клиентской машины. Возможно также использование оперативной памяти, которая может хранить данные, используя более, чем один запрос: это кардинально улучшило отклик.
• Многомерная обработка на клиенте: клиентский OLAP-продукт производит вычисления самостоятельно, но такая обработка доступна только в том случае, если пользователи имеют относительно мощные ПК.

Многомерная обработка на сервере: это популярное место для осуществления многомерных вычислений в клиент-серверных OLAP-приложениях, используется во многих продуктах. Производительность обычно высокая, потому что большинство вычислений уже выполнено. Однако это требует большого дискового пространства.

Матрица OLAP-архитектур

Соответственно путем сочетаний вариантов хранение/обработка, можно получить матрицу архитектур OLAP-систем. Соответственно теоретически может существовать 9 сочетаний этих способов. Однако, так как 3 из них лишены здравого смысла, то в реальности существует только 6 вариантов хранения и обработки OLAP-данных.

Варианты хранения многомерных данных Варианты многомерной обработки данных	Реляционная база данных	Серверная многомерная база данных	Клиентский компьютер
	Cartesis Magnitude
Многомерная серверная обработка	Crystal Holos (ROLAP mode) IBM DB2 OLAP Server CA EUREKA:Strategy Informix MetaCube Speedware Media/MR Microsoft Analysis Services Oracle Express (ROLAP mode) Pilot Analysis Server Applix iTM1	Crystal Holos Comshare Decision Hyperion Essbase Oracle Express Speedware Media/M Microsoft Analysis Services PowerPlay Enterprise Server Pilot Analysis Server Applix iTM1
Многомерная обработка на клиентском компьютере	Oracle Discoverer Informix MetaCube	Dimensional Insight Hyperion Enterprise	Cognos PowerPlay Personal Express iTM1 Perspectives

Так как именно хранение определяет обработку, то принято группировать по вариантам хранения, то есть:

• ROLAP-продукты в секторах 1, 2, 3
• Настольный OLAP – в секторе 6

MOLAP-продукты – в секторах 4 и 5

HOLAP-продукты (позволяющие как многомерный, так и реляционный вариант хранения данных) – во 2 и 4 (выделены курсивом)

Категории OLAP-продуктов

Существует более 40 OLAP-поставщиков, хотя всех их нельзя считать конкурентами, потому что они возможности их очень сильно отличаются и, фактически, работают они в различных рыночных сегментах. Они могут быть сгруппированы в 4 принципиальные категории, в основе отличия которых лежат понятия: функциональность сложная – функциональность простая, производительность – дисковое пространство. Удобно изобразить категории в форме квадрата, потому что это четко показывает взаимосвязи между ними. Отличительная черта каждой из категорий представлена на его стороне, а сходства с другими – на примыкающих сторонах, следовательно, категории на противоположных сторонах – принципиально отличны.

	Особенности	Преимущества	Недостатки	Представители
Прикладной OLAP	Законченные приложения, с богатой функциональностью. Практически все требуют многомерной базы данных, хотя некоторые работают и с реляционной. Многие из этой категории приложений специализированы, например, продажи, производство, банковское дело, бюджетирование, финансовая консолидация, анализ продаж	Возможность интеграции с различными приложениями Высокий уровень функциональности Высокий уровень гибкости и масштабируемости	Сложность приложения (необходимость обучения пользователя) Высокая стоимость	Hyperion Solutions Crystal Decisions Information Builders
	В основе продукта лежит нереляционная структура данных, обеспечивающая многомерное хранение, обработку и представление данных. Данные в процессе анализа выбираются исключительно из многомерной структуры. Несмотря на высокий уровень открытости, поставщики склоняют покупателей приобретать их же инструментарий	Высокая производительность (быстрые вычисления суммарных показателей и различные многомерные преобразования по любому из измерений). Среднее время ответа на нерегламентированный аналитический запрос при использовании многомерной БД обычно на 1-2 порядка меньше, чем в случае РБД Высокий уровень открытости: большое количество продуктов, с которыми возможна интеграция Легко справляются с задачами включения в информационную модель разнообразных встроенных функций, проведения пользователем специализированного анализа и т. п.	Необходимость большого дискового пространства для хранения данных (из-за избыточности данных, которые хранятся). Это крайне неэффективное использование памяти - за счет денормализации и предварительно выполненной агрегации объем данных в многомерной базе соответствует в 2.5-100 раз меньшему объему исходных детализированных данных. В любом случае, MOLAP не позволяют работать с большими базами данных. Реальный предел - база объемом в 10-25 гигабайт Потенциальная возможность «взрыва» базы данных – неожиданное, резкое, непропорциональное возрастание ее объемов Отсутствие гибкости при необходимости модификации структур данных. Любое изменение в структуре измерений почти всегда требует полной перестройки гиперкуба Для многомерных БД, в настоящее время отсутствуют единые стандарты на интерфейс, языки описания и манипулирования данными	Hyperion (Essbase)
DOLAP (Desktop OLAP)	Клиентские OLAP-продукты, которые достаточно легко внедрить и которые требуют низких затрат в расчете на одно место Речь идет о такой аналитической обработке, где гиперкубы малы, размерность их небольшая, потребности скромны, и для такой аналитической обработки достаточно персональной машины на рабочем столе Цель производителей этого рынка – автоматизация сотен и тысяч рабочих мест, но пользователи должны производить достаточно простой анализ. Покупателей зачастую ориентируют покупать больше рабочих мест, чем это необходимо	Хорошая интеграция с базами данных: многомерными, реляционными Возможность совершения комплексных покупок, что снижает стоимость проектов внедрения Простота использования приложений	Весьма ограниченная функциональность (не сравнимы в этом плане со специализированными продуктами) Весьма ограниченная мощность (малые объемы данных, небольшое количество измерений)	Cognos (PowerPlay) Business Objects Crystal Decisions
	Это самый маленький сектор рынка. Детальные данные остаются там, где они были изначально - в реляционной БД; некоторые агрегаты хранятся в той же БД в специально созданных служебных таблицах	Способны работать с очень большими объемами данных (экономичное хранение) Предусматривают многопользовательский режим работы, в том числе и в режиме редактирования, а не только чтения Более высокий уровень защиты данных и хорошие возможности разграничения прав доступа Возможно частое внесение изменений в структуру измерений (не требуют физической реорганизации БД)	Низкая производительность, значительно проигрывают по скорости отклика многомерным (отклик на сложные запросы измеряется в минутах или даже часах, чем в секундах). Это более удобные построители отчетов, чем интерактивные аналитические инструменты Сложность продуктов. Требуют значительных затрат на обслуживание специалистами по информационным технологиям. Для обеспечения производительности, сравнимой с MOLAP, реляционные системы требуют тщательной проработки схемы базы данных и настройки индексов, то есть больших усилий со стороны администраторов БД Дорогостоящие для внедрения Ограничения SQL остаются реальностью, что не позволяет реализовать в РСУБД многие встроенные функции, легко обеспечиваемых в системах основанных на многомерном представлении данных	Information Advantage Informix (MetaCube)

Следует отметить, что потребители гибридных продуктов, которые позволяют выбирать режим ROLAPи MOLAP, таких как Microsoft Analysis Services, OracleExpress, Crystal Holos, IBM DB2 OLAPServer, почти всегда выбирают режим MOLAP.

Каждая из представленных категорий имеет свои сильные и слабые стороны, нет единственно оптимального выбора. Выбор влияет на 3 важных аспекта: 1) производительность; 2) дисковое пространство для хранения данных; 3) возможности, функциональность и особенно на масштабируемость OLAP-решения. При этом необходимо учитывать объемы обрабатываемых данных, мощность техники, потребности пользователей и искать компромисс между быстродействием и избыточностью дискового пространства, занятого базой данных, простой и многофункциональностью.

Классификация Хранилищ Данных в соответствии с объёмом целевой БД

Недостатки OLAP

Как и любая технология OLAP также имеет свои недостатки: высокие требования к аппаратному обеспечению, подготовке и знаниям административного персонала и конечных пользователей, высокие затраты на реализацию проекта внедрения (как денежные, так и временные, интеллектуальные).

Выбор OLAP-продукта

Правильно выбрать OLAP-продукт сложно, но очень важно, если вы хотите, чтобы проект не провалился.

Как видно, различия продуктов лежат во многих областях: функциональных, архитектурных, технических. Некоторые продукты весьма ограничены в настройках. Некоторые созданы для специализированных предметных областей: маркетинг, продажи, финансы. Есть продукты для общих целей, в которых не заложено прикладное использование, которые должны быть достаточно гибкими. Как правило, такие продукты дешевле, чем специализированные, но здесь больше затраты на внедрение. Спектр OLAP-продуктов очень широк - от простейших средств построения сводных таблиц и диаграмм, входящих в состав офисных продуктов, до средств анализа данных и поиска закономерностей, стоимость которых составляет десятки тысяч долларов.

Как и в любой другой области, в сфере OLAP не может существовать однозначных рекомендаций по выбору инструментальных средств. Можно только заострить внимание на ряде ключевых моментов и сопоставить предлагаемые возможности программного обеспечения с потребностями организации. Важно одно: не обдумав как следует то, как вы собираетесь применять OLAP-инструменты, вы рискуете нажить себе мощную «головную боль».

В процессе выбора необходимо рассмотреть 2 вопроса:

• оценить потребности и возможности предприятия
• оценить существующее на рынке предложение, важны также и тенденции развития

Затем все это сопоставить и, собственно говоря, произвести выбор.

Оценка потребностей

Нельзя сделать рациональный выбор продукта без понимания того, для чего он будет использоваться. Многие компании хотят получить «самое лучшее изделие» без четкого понимания, как оно должно использоваться.

Для того чтобы проект был успешно реализован, финансовый директор должен как минимум грамотно сформулировать перед руководителем и специалистами службы автоматизации свои пожелания и требования. Множество проблем возникает из-за недостаточной подготовленности и информированности для выбора OLAP, специалисты по ИТ и конечные пользователи испытывают трудности общения уже только потому, что манипулируют при разговоре разными понятиями и терминами и выдвигают противоречивые предпочтения. Нужна согласованность в целя в рамках компании.

Некоторые факторы уже стали очевидными после ознакомления с обзором категорий OLAP-продуктов, а именно:

Технические аспекты

• Источники данных: корпоративное хранилище данных, OLTP-система, табличные файлы, реляционные базы данных. Возможность увязки OLAP-инструментария со всеми СУБД, используемыми в организации. Как показывает практика, интеграция разнородных продуктов в устойчиво работающую систему - один из наиболее важных вопросов, и его решение в ряде случаев может быть связано с большими проблемами. Необходимо разобраться, насколько просто и надёжно можно интегрировать средства OLAP с существующими в организации СУБД. Важно также оценить возможности интеграции не только с источниками данных, но и с другими приложениями, в которые, возможно, понадобится экспортировать данные: электронная почта, офисные приложения
• Изменчивость данных, которые учитываются
• Платформа сервера: NT, Unix, AS/400, Linux - но не следует настаивать, чтобы заданные спецификацией OLAP продукты выполнялись на сомнительных или умирающих платформах, которые Вы все еще используете
• Стандарты клиентской части и браузера
• Разворачиваемая архитектура: локальная сеть и модемная связь PC, высокоскоростной клиент/сервер, intranet, extranet, Internet
• Международные особенности: многовалютная поддержка, многоязычные операции, коллективное использование данных, локализация, лицензирование, обновление Windows

Объемы входной информации, которые имеются и которые появятся в будущем

Пользователи

• Сферу приложения: анализ продаж/маркетинга, составление бюджета/планирование, анализ показателей деятельности, анализ бухгалтерских отчетов, качественный анализ, финансовое состояние, формирование аналитических материалов (отчетов)
• Число пользователей и их размещение, требования к разделению прав доступа к данным и функциям, секретность (конфиденциальность) информации
• Вид пользователя: высшее руководство, финансы, маркетинг, HR, продажи, производство и т.д
• Опыт пользователя. Уровень квалификации пользователя. Рассмотреть вопрос о проведении обучения. Очень важно, чтобы клиентское OLAP-приложение было таким, чтобы пользователи чувствовали себя уверенно и могли эффективно его использовать.

Ключевые особенности: потребность в обратной записи данных, распределенные вычисления, сложные валютные преобразования, потребности в печати отчетов, интерфейс электронной таблицы, сложность логики приложения, необходимая размерность, типы анализа: статистический, поиск цели, анализ «что если»

Внедрение

• Кто будет заниматься внедрением и эксплуатацией: внешние консультанты, внутренняя служба ИТ или конечные пользователи
• Бюджет: программное обеспечение, аппаратные средства, услуги, передача данных. Помните, что оплата лицензий OLAP-продукта это только маленькая часть общей стоимости проекта. Внедрение и аппаратные затраты могут быть больше, чем плата за лицензию, а длительная поддержка, эксплуатация и затраты администрации почти наверное значительно больше. И если Вы приняли неправильное решение покупки неподходящего продукта только потому, что оно более дешевое, окончательно Вы можете иметь более высокую общую стоимость проекта из-за более высоких расходов на обслуживание, администрацию и(или) аппаратных затрат при том, что вероятно, Вы получите более низкий уровень деловых выгод. При прикидке общих затрат не забудьте выяснить следующие вопросы: Насколько широк выбор источников для внедрения, обучения, и поддержки? Является ли потенциальный общий фонд (служащих, подрядчиков, консультантов) склонным к росту или сокращению? Насколько широко может быть использован свой производственный профессиональный опыт?

Несмотря на то, что стоимость аналитических систем даже сегодня остается достаточно высокой, а методологии и технологии реализации таких систем находятся ещё в стадии их становления, уже сегодня, экономический эффект обеспечиваемый ими существенно превышает эффект от традиционных оперативных систем.

Эффект от правильной организации, стратегического и оперативного планирования развития бизнеса трудно заранее оценить в цифрах, но очевидно, что он в десятки и даже сотни раз может превзойти затраты на реализацию таких систем. Однако не следует и заблуждаться. Эффект обеспечивает не сама система, а люди с ней работающие. Поэтому не совсем корректны декларации типа: «система Хранилищ Данных и OLAP-технологий будет помогать менеджеру принимать правильные решения». Современные аналитические системы не являются системами искусственного интеллекта и они не могут ни помочь, ни помешать в принятии решения. Их цель своевременно обеспечить менеджера всей информацией необходимой для принятия решения в удобном виде. А какая информация будет запрошена и какое решение будет принято на её основе, зависит только от конкретного человека ее использующего.

Остается сказать только одно, эти системы могут помочь разрешить многие бизнес-проблемы и могут иметь далеко идущий положительный эффект. Остается только ждать, кто первым осознает преимущества этого подхода и окажется впереди других.

OLAP (от англ. OnLine Analytical Processing - оперативная аналитическая обработка данных, также: аналитическая обработка данных в реальном времени, интерактивная аналитическая обработка данных) - подход к аналитической обработке данных, базирующийся на их многомерном иерархическом представлении, являющийся частью более широкой области информационных технологий - бизнес-аналитики ().

Каталог OLAP-решений и проектов смотрите в разделе OLAP на TAdviser.

С точки зрения пользователя, OLAP -системы представляют средства гибкого просмотра информации в различных срезах, автоматического получения агрегированных данных, выполнения аналитических операций свёртки, детализации, сравнения во времени. Всё это делает OLAP-системы решением с очевидными преимуществами в области подготовки данных для всех видов бизнес-отчетности, предполагающих представление данных в различных разрезах и разных уровнях иерархии - например, отчетов по продажам, различных форм бюджетов и так далее. Очевидны плюсы подобного представления и в других формах анализа данных, в том числе для прогнозирования.

Требования к OLAP-системам. FASMI

Ключевое требование, предъявляемое к OLAP-системам - скорость, позволяющая использовать их в процессе интерактивной работы аналитика с информацией. В этом смысле OLAP-системы противопоставляются, во-первых, традиционным РСУБД , выборки из которых с типовыми для аналитиков запросами, использующими группировку и агрегирование данных, обычно затратны по времени ожидания и загрузке РСУБД , поэтому интерактивная работа с ними при сколько-нибудь значительных объемах данных сложна. Во-вторых, OLAP-системы противопоставляются и обычному плоскофайловому представлению данных, например, в виде часто используемых традиционных электронных таблиц, представление многомерных данных в которых сложно и не интуитивно, а операции по смене среза - точки зрения на данные - также требуют временных затрат и усложняют интерактивную работу с данными.

При этом, с одной стороны, специфичные для OLAP-систем требования к данным обычно подразумевают хранение данных в специальных оптимизированных под типовые задачи OLAP структурах, с другой сторны, непосредственное извлечение данных из существующих систем в процессе анализа привело бы к существенному падению их производительности.

Следовательно, важным требованием является обеспечение макимально гибкой связки импорта-экспорта между существующими системами, выступающими в качестве источника данных и OLAP-системой, а также OLAP-системой и внешними приложениями анализа данных и отчетности.

При этом такая связка должна удовлетворять очевидным требованиям поддержки импорта-экспорта из нескольких источников данных, осуществления процедур очистки и трансформации данных, унификации используемых классификаторов и справочников. Кроме того, к этим требованиям добавляется необходимость учёта различных циклов обновления данных в существующих информационных системах и унификации требуемого уровня детализации данных. Сложность и многогранность этой проблемы привела к появлению концепции хранилищ данных , и, в узком смысле, к выделению отдельного класса утилит конвертации и преобразования данных - ETL (Extract Transform Load) .

Модели хранения активных данных

Выше мы указали, что OLAP предполагает многомерное иерархическое представление данных, и, в каком-то смысле, противопоставляется базирующимся на РСУБД системам.

Это, однако, не значит, что все OLAP-системы используют многомерную модель для хранения активных, "рабочих" данных системы. Так как модель хранения активных данных оказывает влияние на все диктуемые FASMI-тестом требования, её важность подчёркивается тем, что именно по этому признаку традиционно выделяют подтипы OLAP - многомерный (MOLAP), реляционный (ROLAP) и гибридный (HOLAP).

Вместе с тем, некоторые эксперты, во главе с вышеупомянутым Найджелом Пендсом , указывают, что классификация, базирующаяся на одном критерии недостаточно полна. Тем более, что подавляющее большинство существующих OLAP-систем будут относиться к гибридному типу. Поэтому мы более подробно остановимся именно на моделях хранения активных данных, упомянув, какие из них соответствуют каким из традиционных подтипов OLAP.

Хранение активных данных в многомерной БД

В этом случае данные OLAP хранятся в многомерных СУБД , использующих оптимизированные для такого типа данных конструкции. Обычно многомерные СУБД поддерживают и все типовые для OLAP операции, включая агрегацию по требуемым уровням иерархии и так далее.

Этот тип хранения данных в каком-то смысле можно назвать классическим для OLAP. Для него, впрочем, в полной мере необходимы все шаги по предварительной подготовке данных. Обычно данные многомерной СУБД хранятся на диске, однако, в некоторых случаях, для ускорения обработки данных такие системы позволяют хранить данные в оперативной памяти . Для тех же целей иногда применяется и хранение в БД заранее рассчитанных агрегатных значений и прочих расчётных величин.

Многомерные СУБД , полностью поддерживающие многопользовательский доступ с конкурирующими транзакциями чтения и записи достаточно редки, обычным режимом для таких СУБД является однопользовательский с доступом на запись при многопользовательском на чтение, либо многопользовательский только на чтение.

Среди условных недостатков, характерных для некоторых реализаций многомерных СУБД и базирующихся на них OLAP-систем можно отметить их подверженность непредсказуемому с пользовательской точки зрения росту объёмов занимаемого БД места. Этот эффект вызван желанием максимально уменьшить время реакции системы, диктующим хранить заранее рассчитанные значения агрегатных показателей и иных величин в БД, что вызывает нелинейный рост объёма хранящейся в БД информации с добавлением в неё новых значений данных или измерений.

Степень проявления этой проблемы, а также связанных с ней проблем эффективного хранения разреженных кубов данных, определяется качеством применяемых подходов и алгоритмов конкретных реализаций OLAP-систем.

Хранение активных данных в реляционной БД

Могут храниться данные OLAP и в традиционной РСУБД . В большинстве случаев этот подход используется при попытке «безболезненной» интеграции OLAP с существующими учётными системами, либо базирующимися на РСУБД хранилищами данных . Вместе с тем, этот подход требует от РСУБД для обеспечения эффективного выполнения требований FASMI-теста (в частности, обеспечения минимального времени реакции системы) некоторых дополнительных возможностей. Обычно данные OLAP хранятся в денормализованном виде, а часть заранее рассчитанных агрегатов и значений хранится в специальных таблицах. При хранении же в нормализованном виде эффективность РСУБД в качестве метода хранения активных данных снижается.

Проблема выбора эффективных подходов и алгоритмов хранения предрассчитанных данных также актуальна для OLAP-систем, базирующихся на РСУБД, поэтому производители таких систем обычно акцентируют внимание на достоинствах применяемых подходов.

В целом считается, что базирующиеся на РСУБД OLAP-системы медленнее систем, базирующихся на многомерных СУБД, в том числе за счет менее эффективных для задач OLAP структур хранения данных, однако на практике это зависит от особенностей конкретной системы.

Среди достоинств хранения данных в РСУБД обычно называют большую масштабируемость таких систем.

Хранение активных данных в «плоских» файлах

Этот подход предполагает хранение порций данных в обычных файлах. Обычно он используется как дополнение к одному из двух основных подходов с целью ускорения работы за счет кэширования актуальных данных на диске или в оперативной памяти клиентского ПК.

Гибридный подход к хранению данных

Большинство производителей OLAP-систем, продвигающих свои комплексные решения, часто включающие помимо собственно OLAP-системы СУБД , инструменты ETL (Extract Transform Load) и отчетности, в настоящее время используют гибридный подход к организации хранения активных данных системы, распределяя их тем или иным образом между РСУБД и специализированным хранилищем, а также между дисковыми структурами и кэшированием в оперативной памяти.

Так как эффективность такого решения зависит от конкретных подходов и алгоритмов, применяемых производителем для определения того, какие данные и где хранить , то поспешно делать выводы о изначально большей эффективности таких решений как класса без оценки конкретных особенностей рассматриваемой системы.

OLAP (англ. on-line analytical processing) – совокупность методов динамической обработки многомерных запросов в аналитических базах данных. Такие источники данных обычно имеют довольно большой объем, и в применяемых для их обработки средствах одним из наиболее важных требований является высокая скорость. В реляционных БД информация хранится в отдельных таблицах, которые хорошо нормализованы. Но сложные многотабличные запросы в них выполняются довольно медленно. Значительно лучшие показатели по скорости обработки в OLAP-системах достигаются за счет особенности структуры хранения данных. Вся информация четко организована, и применяются два типа хранилищ данных: измерения (содержат справочники, разделенные по категориям, например, точки продаж, клиенты, сотрудники, услуги и т.д.) и факты (характеризуют взаимодействие элементов различных измерений, например, 3 марта 2010 г. продавец A оказал услугу клиенту Б в магазине В на сумму Г денежных единиц). Для вычисления результатов в аналитическом кубе применяются меры. Меры представляют собой совокупности фактов, агрегированных по соответствующим выбранным измерениям и их элементам. Благодаря этим особенностям на сложные запросы с многомерными данными затрачивается гораздо меньшее время, чем в реляционных источниках.

Одним из основных вендоров OLAP-систем является корпорация Microsoft . Рассмотрим реализацию принципов OLAP на практических примерах создания аналитического куба в приложениях Microsoft SQL Server Business Intelligence Development Studio (BIDS) и Microsoft Office PerformancePoint Server Planning Business Modeler (PPS) и ознакомимся с возможностями визуального представления многомерных данных в виде графиков, диаграмм и таблиц.

Например, в BIDS необходимо создать OLAP-куб по данным о страховой компании, ее работниках, партнерах (клиентах) и точках продаж. Допустим предположение, что компания предоставляет один вид услуг, поэтому измерение услуг не понадобится.

Сначала определим измерения. С деятельности компании связаны следующие сущности (категории данных):

• Точки продаж
  - Сотрудники
  - Партнеры

Также создаются измерения Время и Сценарий, которые являются обязательными для любого куба.
Далее необходима одна таблица для хранения фактов (таблица фактов).
Информация в таблицы может вноситься вручную, но наиболее распространена загрузка данных с применением мастера импорта из различных источников.
На следующем рисунке представлена последовательность процесса создания и заполнения таблиц измерений и фактов вручную:

Рис.1. Таблицы измерений и фактов в аналитической БД. Последовательность создания
После создания многомерного источника данных в BIDS имеется возможность просмотреть его представление (Data Source View). В нашем примере получится схема, представленная на рисунке ниже.

Рис.2. Представление источника данных (Data Source View) в Business Intellingence Development Studio (BIDS)

Как видим, таблица фактов связана с таблицами измерений посредством однозначного соответствия полей-идентификаторов (PartnerID, EmployeeID и т.д.).

Посмотрим на результат. На вкладке обозревателя куба, перетаскивая меры и измерения в поля итогов, строк, столбцов и фильтров, можем получить представление интересующих данных (к примеру, заключенные сделки по страховым договорам, заключенные определенным работником в 2005 году).

Возможно, для кого-то использование OLAP-технологии (On-line Analytic Processing) при построении отчетности покажется какой-то экзотикой, поэтому применение OLAP-КУБа для них вовсе не является одним из важнейших требований при автоматизации бюджетирования и управленческого учета .

На самом деле очень удобно пользоваться многомерным КУБом при работе с управленческой отчетностью. При разработке форматов бюджетов можно столкнуться с проблемой многовариантности форм (подробнее об этом можно прочитать в Книге 8 "Технология постановки бюджетирования в компании" и в книге "Постановка и автоматизация управленческого учета").

Это связано с тем, что для эффективного управления компанией требуется все более детализированная управленческая отчетность. То есть в системе используется все больше различных аналитических срезов (в информационных системах аналитики определяются набором справочников).

Естественно, это приводит к тому, что руководители хотят получать отчетность во всех интересующих их аналитических срезах. А это значит, что отчеты нужно как-то заставить «дышать». Иными словами можно сказать, что в данном случае речь идет о том, что по смыслу один и тот же отчет должен предоставлять информацию в различных аналитических разрезах. Поэтому статичные отчеты уже не устраивают многих современных руководителей. Им нужна динамика, которую может дать многомерный КУБ.

Таким образом, OLAP-технология уже сейчас стала обязательным элементом в современных и перспективных информационных системах. Поэтому при выборе программного продукта нужно обращать внимание на то, используется ли в нем OLAP-технология.

Причем нужно уметь отличать настоящие КУБы от имитации. Одной из таких имитаций являются сводные таблицы в MS Excel. Да, этот инструмент похож на КУБ, но на самом деле таковым не является, поскольку это статические, а не динамические таблицы. Кроме того, в них гораздо хуже реализована возможность построения отчетов, использующих элементы из иерархических справочников.

Для подтверждения актуальности использования КУБа при построении управленческой отчетности можно привести простейший пример с бюджетом продаж. В рассматриваемом примере для компании актуальными являются следующие аналитические срезы: продукты, филиалы и каналы сбыта. Если для компании важны эти три аналитики, то бюджет (или отчет) продаж можно выводить в нескольких вариантах.

Следует отметить, что если создавать строки бюджетов на основе трех аналитических срезов (как в рассматриваемом примере), это позволяет создавать достаточно сложные бюджетные модели и составлять детализированные отчеты с использованием КУБа.

Например, бюджет продаж можно составлять с использованием только одной аналитики (справочника). Пример бюджета продаж, построенного на основе одной аналитики "Продукты" представлен на рисунке 1 .

Рис. 1. Пример бюджета продаж, построенного на основе одной аналитики "Продукты" в OLAP-КУБе

Этот же бюджет продаж можно составлять с использованием двух аналитик (справочников). Пример бюджета продаж, построенного на основе двух аналитик "Продукты" и "Филиалы" представлен на рисунке 2 .

Рис. 2. Пример бюджета продаж, построенного на основе двух аналитик "Продукты" и "Филиалы" в OLAP-КУБе программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

.

Если есть необходимость строить более детальные отчеты, то можно тот же бюджет продаж составлять с использованием трех аналитик (справочников). Пример бюджета продаж, построенного на основе трех аналитик "Продукты", "Филиалы" и "Каналы сбыта" представлен на рисунке 3 .

Рис. 3. Пример бюджета продаж, построенного на основе трех аналитик "Продукты", "Филиалы" и "Каналы сбыта" в OLAP-КУБе программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

Нужно напомнить о том, что КУБ, используемый для формирования отчетов, позволяет выводить данные в различной последовательности. На рисунке 3 бюджет продаж сначала "разворачивается" по продуктам, затем по филиалам, а потом по каналам сбыта.

Те же самые данные можно представить в другой последовательности. На рисунке 4 тот же самый бюджет продаж "разворачивается" сначала по продуктам, затем по каналам сбыта, а потом по филиалам.

Рис. 4. Пример бюджета продаж, построенного на основе трех аналитик "Продукты", "Каналы сбыта" и "Филиалы" в OLAP-КУБе программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

На рисунке 5 тот же самый бюджет продаж "разворачивается" сначала по филиалам, затем по продуктам, а потом по каналам сбыта.

Рис. 5. Пример бюджета продаж, построенного на основе трех аналитик "Филиалы", "Продукты" и "Каналы сбыта" в OLAP-КУБепрограммного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

На самом деле это не все возможные варианты вывода бюджета продаж.

Кроме того, нужно обратить внимание на то, что КУБ позволяет работать с иерархической структурой справочников. В представленных примерах иерархическими справочниками являются "Продукты" и "Каналы сбыта".

С точки зрения пользователя он в данном примере получает несколько управленческих отчетов (см. Рис. 1-5 ), а с точки зрения настроек в программном продукте – это один отчет. Просто с помощью КУБа его можно просматривать несколькими способами.

Естественно, что на практике возможно очень большое количество вариантов вывода различных управленческих отчетов, если их статьи строятся на одной или нескольких аналитиках. А уж сам набор аналитик зависит от потребности пользователей в детализации. Правда, при этом не следует забывать, что, с одной стороны, чем больше аналитик, тем более детализированные отчеты можно строить. Но, с другой стороны, значит, и финансовая модель бюджетирования будет более сложной. В любом случае при наличии КУБа компания будет иметь возможность просмотра необходимой отчетности в различных вариантах, в соответствии с интересующими аналитическими разрезами.

Необходимо упомянуть еще о нескольких возможностях OLAP-КУБа.

В многомерном иерархическом OLAP-КУБе есть несколько измерений: тип строки, дата, строки, справочник 1, справочник 2 и справочник 3 (см. Рис. 6 ). Естественно, в отчет выводится столько кнопок со справочниками, сколько есть в строке бюджета, содержащей максимальное количество справочников. Если ни в одной строке бюджета нет ни одного справочника, то в отчете не будет ни одной кнопки со справочниками.

Изначально OLAP-КУБ строится по всем измерениям. По умолчанию при первоначальном построении отчета измерения расположены именно в тех областях, как показано на рисунке 6 . То есть такое измерение, как «Дата», располагается в области вертикальных измерений (измерения в области столбцов), измерения «Строки», «Справочник 1», «Справочник 2» и «Справочник 3» – в области горизонтальных измерений (измерения в области строк), а измерение «Тип строки» – в области «нераскрываемых» измерений (измерения в страничной области). Если измерение находится в последней области, то данные в отчете не будут «раскрываться» по этому измерению.

Каждое из этих измерений можно поместить в любую из трех областей. После переноса измерений отчет мгновенно перестраивается в соответствии с новой конфигурацией измерений. Например, можно поменять местами дату и строки со справочниками. Или можно в вертикальную область измерений перенести один из справочников (см. Рис. 7 ). Иными словами, отчет в OLAP-КУБе можно «крутить» и выбирать тот вариант вывода отчета, который является наиболее удобным для пользователя.

Рис. 7. Пример перестройки отчета после изменения конфигурации измерений программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

Конфигурацию измерений можно менять либо в основной форме КУБа, либо в редакторе карты изменений (см. Рис. 8 ). В этом редакторе также можно мышкой перетаскивать измерения из одной области в другую. Помимо этого, можно менять местами измерения в одной области.

Кроме того, в этой же форме можно настраивать некоторые параметры измерений. По каждому измерению можно настраивать расположение итогов, порядок сортировки элементов и названия элементов (см. Рис. 8 ). Также можно задавать, какое название элементов выводить в отчет: сокращенное (Name) или полное (FullName).

Рис. 8. Редактор карты измерений программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

Редактировать параметры измерений можно непосредственно в каждом из них (см. Рис. 9 ). Для этого нужно нажать на пиктограмму, расположенную на кнопке рядом с названием измерения.

Рис. 9. Пример редактирования справочника 1 Продукты и услуги в

С помощью этого редактора можно выбирать элементы, которые нужно показывать в отчете. По умолчанию в отчет выводятся все элементы, но при необходимости часть элементов или папок можно не показывать. Например, если нужно выводить в отчет только одну продуктовую группу, то у всех остальных необходимо убрать галочки в редакторе измерений. После чего в отчете будет только одна продуктовая группа (см. Рис. 10 ).

Также в этом редакторе можно сортировать элементы. Кроме того, элементы можно перегруппировывать различными способами. После такой перегруппировки отчет мгновенно перестраивается.

Рис. 10. Пример вывода в отчете только одной продуктовой группы (папки) в программном комплексе "ИНТЕГРАЛ"

В редакторе измерения можно оперативно создавать свои группы, перетаскивать туда элементы из справочников и т.д. По умолчанию автоматически создается только группа «Прочие», но можно создавать и другие группы. Таким образом, с помощью редактора измерений можно настраивать, какие элементы справочников и в каком порядке нужно выводить в отчет.

Следует отметить, что все такие перегруппировки не записываются. То есть после закрытия отчета или после его перерасчета в отчет будут выводиться все справочники в соответствии с настроенной методикой.

На самом деле все такие изменения можно было сделать изначально при настройке строк.

Например, с помощью ограничений также можно задавать, какие элементы или группы справочников нужно выводить в отчет, а какие – нет.

Примечание : более подробно тема данной статьи рассматривается на семинарах-практикумах "Бюджетное управление предприятием" и "Постановка и автоматизация управленческого учета" , которые проводит автор данной статьи - Александр Карпов .

Если пользователю практически регулярно нужно выводить в отчет только определенные элементы или папки справочников, то подобные настройки лучше заранее сделать при создании строк отчетов. Если же для пользователя важны различные комбинации элементов справочников в отчетах, тогда при настройке методики никакие ограничения ставить не нужно. Все такие ограничения можно будет оперативно настраивать с помощью редактора измерения.