Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня тема будет довольно интересная, но очень короткая, так как я хочу показать вам, как создать гиперссылку в ворде. Для тех, кто не знает, это означает, что при нажатии на такой фрагмент документа (текст или картинку) мы сможем попасть на другое место, другой документ или даже внешний ресурс. Но давайте обо всем по-порядку.
Здесь на самом деле всё очень просто. Если мы хотим сделать так, что при нажатии на адрес сайта мы на него попадали, то достаточно всего лишь написать этот адрес и нажать пробел. Например, если я напишу полный адрес своего ресурса https://сайт и нажму, то это слово автоматом станет кликабельной, так как она увидела протокол http:// и окончание ru. Это дает ворду понять, что мы вводим сайт.
Но если я попробую написать просто сайт без протокола, то такая фишка не проканает, так как теперь он ничего не понимает и все придется делать вручную. Чтобы ему понять это, нужно указать вспомогательные части, например протокол (http://, https://, ftp://), либо же нужно указать принадлежность к интернету, поставив перед адресом WWW .
Точно также действует и почта. Значок @ дает наводку на то, что сейчас будет адрес электронной почты и также делает его активным.
Но если вы вдруг хотите написать анкорную ссылку, чтобы сам адрес не отображался, а было написано слово, например «Читать здесь» или конкретный запрос, то так как я описал выше, уже не получится. Придется все делать вручную.
Для этого выделяем слово, которое мы хотим наделить свойством кликабельности и нажимаем на нем правой кнопкой мыши. Там вы должны будете нажать на слово «Гипepссылка» .
А во вновь открывшемся окне написать адрес ресурса, на который вы хотите сослаться. Только убедитесь, что вы находитесь во вкладке «Файл, веб-страницей» . После этого нажимаем ОК и вуаля! Все готово.
Для того, что бы сделать ссылку на текст в этом же файле, то для начала вам нужно создать заголовок или закладку. Ищем тот фрагмент текста, куда мы будем перемещаться, кликнув на исходное слово. Нажмите на него мышкой (при этом даже не обязательно выделять какое-то слово) и идите во вкладку «Вставка» . Там ищите блок «Ссылки» , в котором будет находиться пункт «Закладки» . Жмите на него.
В открывшемся окне напишите название данной закладки одним словом (либо скрепив два слова нижним подчеркиванием, тире не прокатит). Одно должно состоять только из букв, цифры не пойдут. После этого нажимаем «Добавить» .
Ну а теперь выделяем слово, которое должно стать кликабельным, после чего опять жмем правую кнопку мышки и выбираем пункт «Гиперссылка» . Теперь, в открывшемся окне переходим во вкладку «Место в документе» . Как видите, у нас активировалась наша созданная закладка. Выбираем ее и жмем ОК .
Вот теперь попробуйте нажать на это слова с зажатым CTRL , и вы не заметите, как окажитесь на той самой закладке, которую мы создали ранее. Очень удобно, неправда ли?
Кроме сайта и фрагмента в том же самом файле, можно сделать ссылку и на любой внешний документ. Для этого достаточно всего лишь снова, как обычно, проделать наши рутинные действия, т.е. выделяем — правая кнопка мыши — гипeрссылка. И нам, как и в первом случае, нужно будет выбрать вкладку «Файл, веб-страницей» . Но теперь вам не надо будет вбивать адрес внешнего веб-ресурса, а нужно будет найти тот файл, который вы хотите открыть при нажатии на ссылку.
Ну в общем на этом у меня все. Я надеюсь, что благодаря моей сегодняшней статье вы поняли, как создать гиперссылку в ворде, причем разных типов. Так что не забывайте подписываться на обновления моего блога, дабы не пропустить чего-нибудь вкусного и интересного. Жду вас Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Гиперссылки являются очень удобным инструментом, который позволяет после клика по заданному участку текста или изображению перенаправить читателя к источнику дополнительной информации внутри этого же документа или к различным внешним ресурсам в сети Интернет. Кроме того, переходы по гиперссылкам могут вызывать некоторые специальные действия. Например, скачивание программ о которых идет речь в документе.
Как сделать гиперссылку в ВордеЧтобы воспользоваться всеми возможностями для работы с гиперссылками в Ворде и иметь возможность установить их к участкам текста внутри документа, файлам и веб-страницам, новым документам и электронной почте необходимо обратиться к специально предназначенному для этой цели инструменту.
Для этого перейдите в раздел Вставка и нажмите на кнопку Гиперссылка .
Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в "Ворде" сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.
Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.
Открыв программу Word, там можно найти раздел "Вставка" и пункт "Гиперссылка". Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.
Выделив фрагмент, нужно нажать "Гиперссылка". В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.
Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать "Да". После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел "Файл", а в Word 2007 - в Office. Там будет вкладка "Параметры". Далее нужно найти пункты "Дополнительно" и "Параметры вставки". Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.
Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в "Ворде", но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля "Текст" будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.
Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в "Ворде" сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки "Вставка" и пункта "Закладки". После того как они отобразятся в окошке "Гиперссылки", можно будет выбирать необходимые объекты.
Гиперссылка в "Ворде-2010" создается так же, как и в версии "Ворд-2007". Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт "Гиперссылка". После этого перед пользователем откроется окошко "Вставить ссылку". Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку "Вставка" и нажать на пункт "Гиперссылка".
Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в "Ворде" сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле "Текст для отображения" и ввести туда нужные предложения.
Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.
Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в "Ворде", но и уметь работать с оглавлением.
При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы - на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии "привязываются" все остальные главы.
При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.
Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.
Если пользователь знает, как в "Ворде" сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню "Гиперссылка". В разделе "Связи" нужно нажать "Электронная почта" и ввести адрес.
Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.
Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.
В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.
В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».
После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».
Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.
В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.
Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://сайт/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).
Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».
Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.
Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».
Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».
В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.
Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».
Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.
В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».
В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.
Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.
Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.
Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.
В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.
Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка .
В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки , в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.
Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки , нажмите на кнопку Подсказка Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.
Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, "…. написать письмо", автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!
Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка .
В области Связать с выберите Электронная почта . В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.
Нажав на кнопку Подсказка , вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.
Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка . В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить .
Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.
Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка , или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка , перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки . В области Связать с выберите местом в документе . В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка .
Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок , в диалоговом окне Вставка гиперссылки . Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок .
Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей . Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка . Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.
Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе , ссылка на Заголовок не создается.
Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена . Нажмите на кнопку Присвоить имя . В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.
Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга .
Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки . В области Связать с выберите файлом, веб-страницей . Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.
Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?
Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
