При копировании пользователи иногда совершают серьезную ошибку – заменяют файл с важной информацией другими данными. В результате перезаписанный файл становится недоступным, и вернуть его не получается. Прежнюю версию документа, рисунка или данных другого типа можно восстановить, но для этого придется поработать с настройками Windows или применить сторонние приложения.
Если у вас была включена защита системы, то вы можете быстро восстановить предыдущую версию через свойства. Сначала убедитесь, что защита системы активирована и Windows автоматически создает резервные копии, из которых можно восстановить данные:
Если защита выключена, активируйте её на будущее, чтобы при необходимости иметь возможность быстро вернуть прежнюю версию данных. Как это работает на практике:
Вам остается только выбрать нужный файл по дате изменения и нажать «ОК», чтобы его восстановить. Отсутствие резервных копий данных можно объяснить несколькими причинами:
Помните, что резервные копии не хранятся вечно: они постоянно обновляются, старые данные стираются, заменяясь новыми сведениями. Поэтому восстановить получится только ту версию файла, что сохранилась недавно. Чтобы быть уверенным в том, что резервная копия сохраняется, настройте архивацию данных с помощью встроенного инструмента «Архивация и восстановление».
Если защита системы была выключена, то у вас есть еще один шанс вернуть замененный файл – применить универсальный HEX-редактор WinHex, который изучает и изменяет все виды данных, восстанавливая стертую или замененную информацию.
Программу можно установить или запустить в портативном режиме. Если замененный файл хранился на жестком диске, то рекомендуется использовать портативную версию редактора, так как при установке на винчестер будут записаны новые данные, которые могут затереть нужную информацию, что помешает её восстановить.
После завершения восстановления зайдите в папку, путь к которой вы указали, нажав кнопку «Output folder». Внутри вы увидите все данные, которые удалось восстановить. Имена у файлов будут заменены цифровыми значениями, поэтому искать документ или рисунок придется по содержанию. Если программа обнаружит несколько версий файла, то она восстановит их все. Выберите подходящий файл и перенесите его в другую папку, чтобы не потерять.
Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.
Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.
Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.
Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.
Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.
Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:
По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.
Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:
Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.
Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.
Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.
Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.
Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.
Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.
Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.
Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.
Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.
Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.
Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.
Случилась со мной такая напасть, был правильный рабочий файл и я случайно перезаписал поверх правильного пустой. Информация как бы потеряна, но поиск по сети интернет привел меня на один интересный совет. Как я понимаю при удалении файла рецепт будет таким же.
Ситуация у меня была не совсем стандартная, так как перезаписана была внешняя обработка 1С 7.7 (файл с расширением *.ert)
Итак, обзаведясь необходимым ПО (WinHex.exe) выполняю следующее:
// Если нужно восстановить файл с флешки — лучше выбирать её в списке
Physical Media а не Logical Drive Letters (см. рис. 2)
Рис. 1. Выбор диска для восстановления
// После открытия диска, в окне программы отобразится его содержимое в виде 16-ричных кодов
Рис. 2. Открытый диск в виде 16-ричных кодов
Если у вас несколько разделов (Partition) и вам известен раздел на котором находился файл до перезаписи то в окне необходимо зайти на соответствующий раздел. Это ускорит время восстановления.
Рис. 3. Предупреждение, что лучше сохранять восстановленные файлы на ином диске, чем исходные
ERT ert \xD0\xCF\x11\xE0\xA1\xB1\x1A\xE1 0
ERT ert \ xD0 \ xCF \ x11 \ xE0 \ xA1 \ xB1 \ x1A \ xE1 0 |
Рис. 5. Выбор формата восстанавливаемых файлов
Примечание:
Программа скидывает в указанную пользователем папку ВСЕ стёртые файлы, которые может восстановить. Восстановленные файлы, как правило, выводятся не под исходными именами, т.е. если оригинальный файл назывался отчёт.ert, то восстановленный файл может называться, например, 00001.ert. Если возможно восстановить несколько версий одного файла — программа так и сделает, т.е. вместо одно затёртого файла отчёт.ert программа скинет в Output folder файлы 00001.ert, 00002.ert, 00003.ert и т.д. Выбрать «тот самый» нужный затёртый файл пользователь должен самостоятельно. Также вместе с файлами в Output folder будет создан текстовый файл с описанием всех восстановленных файлов отдельно будут указаны файлы восстановленные частично (поломанные). В имени у поломанных файлов присутствует буква «Х» например 00001X.ert.
После восстановления можно поиском или из конфигуратора или например тотал коммандером найти требуемый файл, главное знать какой либо текст внутри файла, название переменных, название элементов формы…
Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.
Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.
4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.
История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.
