Таблицы Excel являются одним из самых популярных способов хранения и систематизации информации. Если внедрить в Excel макросы, то возможности программы можно расширить практически вдвое. Например, макросы помогают автоматизировать рутинные процессы и ускорить выполнение монотонной работы. Часто пользуются ими специалисты, которые в Excel переводят отчеты из 1С. При помощи внедренного кода их легко привести к единому стандартному шаблону.
Макросы используются не только в таблицах, но и во всем Microsoft Office. Они представляют собой созданный при помощи Visual Basic for Applications код. Если вы частично знакомы с web-программированием, то можно провести аналогию с Javascript. Excel-макросы делают примерно то же самое, что и Javascript с данными формата HTML.
Небольшая часть того, что может сделать макрос в офисных приложениях:
Выравнивать документ по стилю и форматировать его;
. проводить операции с численными и текстовыми данными;
. прибегать к помощи внешних файлов (текстовых, баз данных и других);
. создавать с нуля новые документы;
. комбинировать несколько действий и выполнять их в автоматическом режиме.
Для работы с таблицей его можно создать самостоятельно или скачать готовый вариант из интернета. Макросы скачивать нужно только с проверенных сайтов, так как в противном случае вы можете внедрить в Excel вирус.
Повредить файлы на ПК;
. похитить конфиденциальные данные.
Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений - Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.
Еще один способ работы вредоносного макроса - посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).
Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.
Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.
Наиболее простой способ создания макроса - программирование прямо в Excel. Для этого вам понадобится таблица с внесенными данными и немного знаний, чтобы включить запись такого кода в программе.
Создание начинается с меню «Вид». В нем нужно выбрать позицию «Макросы» и команду «Записать Макрос». Далее нужно задать имя без пробелов, например, «Format» (если код будет отвечать за изменение формата текста или ячеек).
После чего все ваши действия будут автоматически записаны и преобразованы в код макроса. Снизу в документе появится кнопка с небольшим квадратом («Стоп»), нажатием на которую вы сможете остановить запись. Так можно автоматически записать в Excel макросы, примеры которых вы сможете разбирать дальше в процессе обучения.
Для того чтобы включить записанный макрос в других документах, необходимо сохранить его, предварительно очистив таблицу. Формат документа нужно задать как XLTM (именно он поддерживает макросы).
При последующем обращении к документу, чтобы включить в Excel макросы, необходимо сначала разрешить их использование во всплывающей верхней строке. Затем нужно импортировать данные, которые будут редактироваться макросом из обычной таблицы формата CSV. По окончании импорта необходимо снова обратиться к меню «Вид», выбрать там «Макросы» и найти в списке имя сделанного вами кода. В конце нажмите кнопку «Выполнить». После чего вы увидите, как программа по заданному вами ранее алгоритму выполняет расчеты и форматирование документа.
Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.
Для этого нужно последовательно выполнить команды:
Развернуть вкладку «Вид»;
. открыть «Макросы»;
. выбрать имя необходимого макроса;
. вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».
В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.
Допустим, вы хотите, чтобы при выделении ячейки А1 запускалась работа макроса. Чтобы выбранная в Excel ячейка макрос запускала, необходимо в первый модуль добавить программный код:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then: Call module1
End Sub
Лучше всего поможет изучить вам макросы в Excel самоучитель. Там есть не один подобный пример, и для тех, кто только знакомится со всеми возможностями таблицы, это лучший способ научиться полностью задействовать ее функционал.
Есть несколько способов научиться созданию более сложных макросов. Они должны отличаться логикой и четко настроенной последовательностью действий. Создаются такие макросы только путем написания кода VBA вручную. Для создания сложных макросов вам потребуется затратить некоторое время на изучения тонкостей языка программирования Visual Basik.
Сейчас для изучения всех возможностей Excel создано немало специальных курсов, которые идут по несколько недель, но вам потребуется для их посещения выезжать в учебный центр или присутствовать на вебинарах (что не всегда удобно из-за разницы во времени). Но более действенный и простой способ научиться создавать макросы в Excel - самоучитель с примерами. Вы можете заниматься по нему в любое удобное для вас время, а пошаговые учебники помогут разрабатывать разные варианты: от самых простых кодов до наиболее сложных. Microsoft Excel - это универсальный табличный редактор, при помощи которого можно решить множество сложных задач.
Существуют коды, которые позволяют добиться автоматизации различных задач. Итак, в качестве примера рассмотрим макрос вставки строки. Выглядит он следующим образом:
Sub Макрос1()
Пособие содержит макросы на следующие темы:
Запуск макроса с поиском ячейки.
Запуск макроса при открытии книги.
Запуск макроса при вводе в ячейку «2».
Запуск макроса при нажатии «Ентер».
Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки).
Работа с файлами (т. е. обмен данными с ТХТ, RTF, XLS и т. д.).
Проверка наличия файла по указанному пути.
Поиск нужного файла.
Автоматизация удаления файлов.
Произвольный текст в строке состояния.
Восстановление строки состояния.
Бегущая строка в строке состояния.
Быстрое изменение заголовка окна.
Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла).
Возврат к первоначальному заголовку.
Что открыто в данный момент.
Работа с текстовыми файлами.
Запись и чтение текстового файла.
Обработка нескольких текстовых файлов.
Определение конца строки текстового файла.
Копирование из текстового файла в эксель.
Копирование содержимого в текстовый файл.
Экспорт данных в txt.
Экспорт данных в html.
Импорт данных, для которых нужно более 256 столбцов.
Создание резервных копий ценных файлов.
Подсчет количества открытий файла.
Вывод пути к файлу в активную ячейку.
Копирование содержимого файла RTF в эксель.
Копирование данных из закрытой книги.
Извлечение данных из закрытого файла.
Поиск слова в файлах.
Создание текстового файла и ввод текста в файл.
Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла).
Создание документов Word на основе таблицы Excel.
Команды создания и удаления каталогов.
Получение текущего каталога.
Смена каталога.
Посмотреть все файлы в каталоге.
Посмотреть все файлы в каталоге.
Рабочая область Microsoft Excel.
Рабочая книга.
Количество имен рабочей книги.
Защита рабочей книги.
Запрет печати книги.
Открытие книги (или текстовых файлов).
Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста.
Сколько книг открыто.
Закрытие всех книг.
Закрытие рабочей книги только при выполнении условия.
Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату.
Сохранена ли рабочая книга.
Создать книгу с одним листом.
Создать книгу.
Удаление ненужных имен.
Быстрое размножение рабочей книги.
Сортировка листов.
Поиск максимального значения на всех листах книги.
Рабочий лист.
Проверка наличия защиты рабочего листа.
Список отсортированных листов.
Создать новый лист.
Создать новый лист.
Удаление листов в зависимости от даты.
Копирование листа в книге.
Копирование листа в новую книгу (создается).
Перемещение листа в книге.
Перемещение нескольких листов в новую книгу.
Заменить существующий файл.
«Перелистывание» книги.
Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой.
Существует ли лист.
Существует ли лист.
Вывод количества листов в активной книге.
Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок.
Вывод имен активных листов по очереди.
Вывод имени и номеров листов текущей книги.
Сделать лист невидимым.
Сколько страниц на всех листах?
Ячейка и диапазон (столбцы и строки).
Копирование строк на другой лист.
Копирование столбцов на другой лист.
Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения.
Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения.
Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне.
Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений.
Подсчет количества ячеек.
Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений.
Ввод данных в ячейки.
Ввод данных с использованием формул.
Последовательный ввод данных.
Ввод текстоввых данных в ячейки.
Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление строки по условию.
Удаление скрытых строк.
Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой.
Удаление дубликатов по маске.
Выделение диапазона над текущей ячейкой.
Выделить ячейку и поместить туда число.
Выделение отрицательных значений.
Выделение диапазона и использование абсолютных адресов.
Выделение ячеек через интервал.
Выделение нескольких диапазонов.
Движение по ячейкам.
Поиск ближайшей пустой ячейки столбца.
Поиск максимального значения.
Поиск и замена по шаблону.
Поиск значения с отображением результата в отдельном окне.
Поиск с выделением найденных данных.
Поиск по условию в диапазоне.
Поиск последней непустой ячейки диапазона.
Поиск последней непустой ячейки столбца.
Поиск последней непустой ячейки строки.
Поиск ячейки синего цвета в диапазоне.
Поиск отрицательного значения в диапазоне и выделения синим цветом.
Поиск наличия значения в столбце.
Поиск совпадений в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск приближенного значения в диапазоне.
Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные.
Поиск начала данных.
Автоматическая замена значений.
Быстрое заполнение диапазона (массив).
Заполнение через интервал(массив).
Заполнение указанного диапазона(массив).
Заполнение диапазона(массив).
Расчет суммы первых значений диапазона.
Размещение в ячейке электронных часов.
«Будильник».
Оформление верхней и нижней границ диапазона.
Адрес активной ячейки.
Координаты активной ячейки.
Формула активной ячейки.
Получение из ячейки формулы.
Тип данных ячейки.
Вывод адреса конца диапазона.
Получение информации о выделенном диапазоне.
Взять слово с 13 символа в ячейке.
Создание изменяемого списка (таблица).
Проверка на пустое значение.
Пересечение ячеек.
Умножение выделенного диапазона на.
Одновременное умножение всех данных диапазона.
Деление диапазона на.
Возведение каждой ячейки диапазона в квадрат.
Суммирование данных только видимых ячеек.
Сумма ячеек с числовыми значениями.
При суммировании — курсор внутри диапазона.
Начисление процентов в зависимости от суммы.
Начисление процентов в зависимости от суммы.
Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения.
Движение по диапазону.
Сдвиг от выделенной ячейки.
Перебор ячеек вниз по колонне.
Создание заливки диапазона.
Подбор параметра ячейки.
Разбиение диапазона.
Объединение данных диапазона.
Объединение данных диапазона.
Узнать максимальную колонку или строку.
Ограничение возможных значений диапазона.
Тестирование скорости чтения и записи диапазонов.
Открыть MsgBox при выборе ячейки.
Скрытие строки.
Скрытие нескольких строк.
Скрытие столбца.
Скрытие нескольких столбцов.
Скрытие строки по имени ячейки.
Скрытие нескольких строк по адресам ячеек.
Скрытие столбца по имени ячейки.
Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек.
Мигание ячейки.
Работа с примечаниями.
Вывод на экран всех примечаний рабочего листа.
Функция извлечения комментария.
Список примечаний защищенных листов.
Перечень примечаний в отдельном списке.
Перечень примечаний в отдельном списке.
Подсчет количества примечаний.
Подсчет примечаний.
Выделение ячеек с примечаниями.
Отображение всех примечаний.
Изменение цвета примечаний.
Добавление примечаний.
Добавление примечаний в диапазон по условию.
Перенос комментария в ячейку и обратно.
Перенос значений из ячейки в комментарий.
Пользовательские вкладки на ленте.
Дополнение панели инструментов.
Добавление кнопки на панель инструментов.
Панель с одной кнопкой.
Панель с двумя кнопками.
Создание панели справа.
Создание пользовательского меню (вариант 1).
Создание пользовательского меню (вариант 2).
Создание пользовательского меню (вариант 3).
Создание пользовательского меню (вариант 4).
Создание пользовательского меню (вариант 5).
Создание пользовательского меню (вариант 6).
Создание списка пунктов главного меню Excel.
Создание списка пунктов контекстных меню.
Отображение панели инструментов при определенном условии.
Скрытие и отображение панелей инструментов.
Создать подсказку к моим кнопкам.
Создание меню на основе данных рабочего листа.
Создание контекстного меню.
Блокировка контекстного меню.
Добавление команды в меню Сервис.
Добавление команды в меню Вид.
Создание панели со списком.
Мультфильм с помощником в главной роли.
Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком.
Новые параметры помощника.
Использование помощника для выбора цвета заливки.
ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА.
Функция INPUTBOX (через ввод значения).
Вызов предварительного просмотра.
Настройка ввода данных в диалоговом окне.
Открытие диалогового окна (Открыть файл).
Открытие диалогового окна (Печать).
Другие диалоговые окна.
Вызов броузера из Экселя.
Диалоговое окно ввода данных.
Диалоговое окно настройки шрифта.
Значения по умолчанию.
Форматирование текста. Таблицы. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.
Вывод списка доступных шрифтов.
Выбор из текста всех чисел.
Прописная буква только в начале текста.
Подсчет количества повторов искомого текста.
Выделение из текста произвольного элемента.
Отображение текста «задом наперед».
Англоязычный текст — заглавными буквами.
Запуск таблицы символов из Excel.
информация о пользователе, компьютере, принтере и т. д.
Получить имя пользователя.
Вывод разрешения монитора.
Получение информации об используемом принтере.
Просмотр информации о дисках компьютера.
ЮЗЕРФОРМЫ.
ДИАГРАММЫ.
Построение диаграммы с помощью макроса.
Сохранение диаграммы в отдельном файле.
Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки.
Вывод списка диаграмм в отдельном окне.
Применение случайной цветовой палитры.
Эффект прозрачности диаграммы.
Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов.
Создание подписей к данным диаграммы.
РАЗНЫЕ ПРОГРАММЫ.
Программа для составления кроссвордов.
Создать обложку DVD.
Игра «Минное поле».
Игра «Угадай животное».
Расчет на основании ячеек определенного цвета.
ДРУГИЕ ФУНКЦИИ И МАКРОСЫ.
Вызов функциональных клавиш.
Расчет среднего арифметического значения.
Перевод чисел в «деньги».
Поиск ближайшего понедельника.
Подсчет количества полных лет.
Расчет средневзвешенного значения.
Преобразование номера месяца в его название.
Использование относительных ссылок.
Преобразование таблицы Excel в HTML-формат.
Генератор случайных чисел.
Случайные числа — на основании диапазона.
Применение функции без ввода ее в ячейку.
Подсчет именованных объектов.
Включение автофильтра с помощью макроса.
Создание бегущей строки.
Создание бегущей картинки.
Вращающиеся автофигуры.
Вызов таблицы цветов.
Создание калькулятора.
Склонение фамилии, имени и отчества.
ДАТА И ВРЕМЯ.
Вывод даты и времени.
Вывод даты и времени.
Получение системной даты.
Извлечение даты и часов.
Функция ДатаПолная.Используемая версия MS Office не указана.
Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
Он выглядит следующим образом:
Sub program ()
"Наш код
Обратите внимание, что строка «"Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
Для этого:
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Sub programm()
shag = 0.1
Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)
y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)
Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))
Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))
i = i + 1 (действует счетчик);
x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);
End Sub.
В результате запуска данного макроса в "Эксель" получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.
Затем по ним строится график способом, стандартным для "Эксель".
Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.
Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.
Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.
For i = 1 to 10 Next
Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».
Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:
For i = 1 to 10 step 1 Next.
Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.
Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.
В целом код будет выглядеть, как:
Sub program()
For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)
Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)
Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)
End Sub.
Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).
В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.
Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для "Эксель", чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:
1, если аргумент положительный;
0, если аргумент нулевой;
-1, если аргумент отрицательный.
Создание такого макроса для "Эксель" начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:
Sub program()
x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))
If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1
If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0
If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1
End Sub.
Остается запустить макрос и получить в "Эксель" нужное значение для аргумента.
Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в "Эксель" и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:
Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения "Эксель".
Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:
Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:
Рассмотрим один из вариантов решения.
Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, "Օтчет".
Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:
Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP - касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».
Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F - P) / P * 100, а в сумме — (F - P).
Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы "Эксель".
Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.
Для отклонений используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF - ItogP).
Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.
Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием "Отчет1.xls".
Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно "Эксель".
Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора "Ворд". В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".
Добрый день!
Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.
Как вы знаете из собственного опыта, при работе с макросом есть очень много «рутинны», то есть производятся одни и те же операции и действия которые нужны для получения результата, это могут быть заполнение однотипных таблиц ну или бланков, обработка данных, похожие как близнецы еженедельные, ежемесячные отчёты, и т.д. А вот использование макросов позволит вам производить эти действия в автоматическом режиме, используя возможности Excel на полную катушку, скидая эти рутинные и монотонные операции на мощные плечи Excel. Также причиной использования макросов может быть добавления нужных возможностей, которые еще не реализованы в стандартных функциях Excel (например, вывод , сбор данных на одном листе и прочее).
Если вы никогда не слышали о макросе, то самым точным его определением будет таким, это действия которые запрограммированы на определённую последовательность и записаны в среде программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA) . Запуск макроса может производиться многократно и это заставит Excel выполнять любую последовательность необходимых нам действий, которые вручную выполнять нам просто не нравится или не хочется. Несмотря на великое множество языков программирования для всего комплекса Microsoft Office стандартом является именно VBA и он работает в любом приложении офисного пакета.
Итак, создать макрос в Excel возможно 2 способами:
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса»
, где: 
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel.
Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:
В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.
Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать.
Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях . В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы. Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов. Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R ).
Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций:
Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом: 
Рассмотрим на примере работающего макроса :
Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA. Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме. Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина…
Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:
Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:
После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.
В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле. Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, и т.д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений.
К примеру, для создания пользовательской функции налога на добавленную стоимость, он же НДС, нам нужно открыть наш редактор VBA и добавить новый модуль, выбрать в меню «Insert»
пункт «Module»
и ввести туда текст для нашей функции: 
Следует заметить, что главное отличие функции от макроса это заголовок Function
заменило Sub
и в наличии заполненный список аргументов, в нашем примере это Summa
. После того как наш код будет введен, он станет доступен в стандартном окне Мастера функций, который находится в меню «Формулы»
, пункт «Вставить функцию»
. 
И выбираем категорию «Определенные пользователем»
в которой и будет отображаться наша написанная функция «NDS»
. 
После выбора нашей функции можно установить курсор на ячейку с аргументом, в которой будет содержаться та сумма, для которой мы считаем НДС, всё происходит, как и с обычной функцией. 
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь что
статья о том как создать макрос в Excel вам была понятной и полезной. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Даже если вы ничего не знаете о VBA и макросах, у вас появится желание познакомиться с ними поближе, когда вы прочитаете некоторые трюки и приемы из этой части. Если же вы только начинаете работать с макросами, то сможете найти здесь полезную информацию.
. .
В предыдущих статьях вы видели, как Excel может управлять другими приложениями Microsoft, такими как Word и Outlook. Но одновременно с этим другие приложения также могут быть использованы для управления Excel. Например, вы написали макрос для Word или Access, который создает таблицу Excel, заполняет ее данными, а затем сохраняет ее. Excel не обязательно должен при этом […]
. .
Вы можете использовать эту технологию для управления Microsoft Outlook и отправлять электронные сообщения прямо из вашего листа таблицы или копировать записи вашей записной книги. Конечно же, особенности Excel таковы, что но электронной почте будет отправлена таблица, но этот метод позволяет вам отправлять только часть таблицы. Для того чтобы этот код работал, вам необходимо иметь установленный […]
. .
Этот метод может оказаться очень полезным, например, если у вас есть стандартный документ с таблицами, заполненными данными макросами из таблиц Excel. Вы можете запустить макрос, и данные будут перенесены в таблицы в документе Word. Недавно у меня была задача по написанию программы по заполнению отчета по SLA (Service Level Agreement — уровень сервисных соглашений). Отчет […]
. .
Для автоматизации работы приложений часто используются макросы. Любой макрос — это последовательность действий, записанная под определенным именем. Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность операций (например, сложное форматирование текущей ячейки или добавление новой строки с заполнением некоторых ее ячеек формулами), то можно записать эти действия, а […]
