В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL. Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.
Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.
Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.
Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:
Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.
Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.
Итак, выполните следующее:
Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.
После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:
Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.
Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».
Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:
Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:
Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.
Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.
SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.
В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:
А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
а результирующая таблица примет следующий вид:
Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:
CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));
где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.
Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.
Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:
При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:
Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.
Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.
Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:
От автора: Мы живем в век информации, поэтому людьми были разработаны достаточно удобные технологии для ее хранения. Сегодня я покажу вам, как создать базу данных на хостинге и зачем это вообще необходимо.
Я уже думаю, что вы и сами понимаете, для чего нужна БД – для хранения данных. При установке вручную любого движка от вас потребуется ее создание. Ну хорошо, а как же это сделать? Для этого есть как минимум 2 простых способа.
Пожалуй, это самый простой вариант. Любой хостинг предоставляет вам Cpanel или любую другую панель, чтобы управлять вашими сайтами. Там вы можете найти пункт “Базы данных”, где можно в визуальном режиме создать новую БД, нового пользователя, после чего связать его с базой. Пользователя создавать и не обязательно, если он уже создан. В качестве прав нужно установить все, если это администраторский профиль.
На самом деле утилит для работы с MySQL и другими БД много, но с этой встречаются чаще всего. Создать базу в phpmyadmin тоже легко.
Нажимаем Базы данных и появится список баз, а также возможность добавить новую, вписав ее имя. После создания нужно будет также добавить или создать нового пользователя для БД. Для этого у новой базы отредактируйте привилегии.
Как видите, тут можно посмотреть, какие пользователи уже имеют доступ к БД, а также добавить нового.
Прежде всего, хочу скачать, что ваша БД – это вообще практически самое важное и ценное, чем вы обладаете. Ведь это все записи, страницы, отзывы, комментарии и все, что там еще может быть на сайте. И если это пропадет, то для вас это полная беда. Поэтому первым делом позаботьтесь о том, чтобы постоянно совершалось резервное копирование базы, причем желательно в несколько мест. Таким образом, вы защитите себя.
Если что, расширение дампа базы данных – sql. То есть на компьютер вы скачиваете именно дамп БД. Ну а как же, собственно, загрузить БД? Лучше всего для этого использовать всю ту же утилиту – PhpMyAdmin. Зайдем в нее. Там есть кнопка Импорт, но пока не трогаем его. Для начала нужно будет создать новую БД или удалить все таблицы в старой.
Короче, вам нужна чистая, голая БД. Выбираем ее и вот именно в нее импортируем наш дамп. Если все прошло успешно, вы увидите появляющиеся в БД таблицы, а со временем убедитесь в правильности своих действий, когда перейдете на сайт, для которого все эти манипуляции и совершались.
Интересно, что все это можно совершить и через панель управления сервером. Там тоже есть возможность закачивать дампы баз данных.
Связка происходит автоматически на этапе установки движка. Там вы указываете имя БД, имя пользователя и его пароль для доступа к базе, сервер (почти всегда localhost) и префикс таблиц. Но если вдруг в процессе работы что-то меняется, то нужно будет изменить данные.
Например, вы поменяли имя базы или удалили пользователя и назначили другого. Соответственно, если вы не поменяете нужные параметры, при заходе на сайт будет отображаться ошибка соединения с БД и ни о какой работе ресурса нельзя будет даже говорить.
В связи с этим, СРАЗУ же после внесения подобных изменений нужно изменять и соответствующие параметры. Если у вас движок wordpress, то они хранятся в файле wp-config. В частности, там есть такие константы:
DB_NAME – имя базы данных. DB_USER – имя пользователя DB_PASSWORD – пароль
А также переменная: $table_prefix;
Соответственно, вы должны убедиться, что значения этих параметров соответствуют действительности. Никаких ошибок быть не должно. В других движках такие настройки тоже присутствуют.
Конечно, абсолютно никаких проблем. 1 БД на 1 сайт (в большинстве случаев). Если у вас несколько сайтов, то будет и несколько БД. У крупного ресурса может быть несколько БД для разных разделов. Например, если вы решите установить на сайт форум, то для него можно будет создать свою БД.
В общем, все это основы основ работы с БД, если вдруг вы захотите изучить работу с MySQL (а это язык, с помощью которого работают с базами даных) от А до Я, то у нас для вас есть замечательный , продолжительностью более 20-ти часов, в котором вы сможете освоить эту технологию раз и навсегда.
Современные тенденции и подходы в веб-разработке
Узнайте алгоритм быстрого роста с нуля в сайтостроении
Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL , но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:
Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.
Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД . Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft . В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.
Особенности СУБД MySQL :
У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.
Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.
Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL . Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.
Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:
Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.
Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:
То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.
Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin . Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE . Ее синтаксис:
CREATE DATABASE db_name ;
Аргументы:
Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin :
CREATE DATABASE `my_db`;
Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db» .
CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.
Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin . Порядок действий:
Если в разделе «Способ экспорта » выбрать значение «Обычный », то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:
Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции » и нажимаем ссылку «Удалить базу данных »:
Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт ». В разделе «Импортируемый файл » в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК », расположенную в нижней части экрана:
Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin . Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок »:
К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.
Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия ) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт » в разделе «Вывод »:
Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:
