Сайт о телевидении

Вопрос о том, как сделать «красную строку» или абзац в текстовом документе возникает достаточно у пользователей достаточно часто. Ведь при создании официальных документов – наличие красных строк это условия обязательные, точно также, как и при написании рефератов, дипломов или курсовых работ. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать красную строку в Word, потратив на это как можно меньше времени и нервов.

Красная строка или абзац представляет собой отступ в начале строки, что делает текст более аккуратным и читабельным. Особенно если речь о документах большого объема. На самом деле, создание нового абзаца в Ворде не занимает много времени, главное, это следовать алгоритму, тогда результат вас не разочарует. Итак, приступим.

«Красная строка» в первой строке вордовского документа

Как сделать красную строку в Ворде, в самой первой строке документа? Для начала пользователю необходимо выделить ту часть текста, в которой требуется постановка отступа. После он должен зайти во вкладку «Главная», что расположена в контекстом меню текстового редактора Ворд (наверху страницы). Здесь необходимо зайти в группу «Абзац», после чего на экране появится диалоговое окно. Далее пользователь находит вкладку «Отступ», а после – выбирает значение «первая строка». Все выполненные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Если все было сделано правильно, то абзац у первой строки появится автоматически. Стоит отметить, что такой способ можно применять в любой версии текстовой программы и в абсолютно любой части вордовского документа.

Как сделать красную строку в Ворде при помощи «линейки»?

Данный способ, в отличие от предыдущего, использует такую функцию Ворда как «линейка». Для того, чтобы начать работу необходимо открыть текстовый документ и поставить курсор в ту часть текста, где требуется постановка «красной строки». Далее ее необходимо выделить. После будет необходимо перетащить маркер отступа верхней строки. Он расположен на линейке в самом верху листа. Выглядит она следующим образом, как показано на картинке:

Если все было сделано правильно, то в первой строке выбранного вами абзаца должна появиться «красная строка». Этот способ менее удобен, ведь при постановке «красной строки» в каждом абзаце вордовского документа, они могут быть расположены на разном уровне, из-за чего текст будет выглядеть не аккуратным. В этом случае дипломные работы, диссертации и даже курсовые работы могут быть не зачтены и не допущены к защите.

Кстати, в некоторых версиях программы Word линейка, о которой мы говорили выше, может быть не проставлена, т.е. быть не видной пользователю. В этом случае нужно зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка». Тогда она станет видной.

Как сделать красную строку в Word: пользуемся отступом

Чтобы воспользоваться данным способом, достаточно выделить ту часть текста, где требуется постановка отступа или, так называемой, «красной строки». После нужно кликнуть правой кнопкой «мышки», затем – выбрать вкладку «Абзац». В диалоговом окне достаточно указать, что необходимо сделать отступ в первой строке абзаца и указать его размер. Введенные данные применяем нажатием кнопки ОК.

Абзацный отступ в Ворде версии 2003 года

Зачастую у пользователей не самой свежей версии программы Word возникает вопрос, а как сделать красную строку в Ворде 2003 года? На самом деле, в этом нет ничего сложного. Достаточно просто следовать нижеуказанному алгоритму:

1. Если пользователю необходимо сдвинуть вправо/влево весь абзац, то на панели инструментов находим пункт «Абзац». Далее нажимаем кнопку «уменьшить отступ» или «увеличить отступ», в зависимости от конечной цели. Важно помнить, что курсор при этом должен находиться на тексте абзаца, который необходимо «сдвинуть».
2. Если пользователь разместит курсор на начало строки, которую нужно передвинуть, а после нажмет кнопку «Tab» на клавиатуре, то отступ появится автоматически.

Важно отметить, что также как и в более свежих версиях текстового редактора, регулировать отступ можно при помощи линейки, расположенной вверху вордовского документа. Если линейка не видна пользователю, то в этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац .

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .

Здесь находится множество настроек , позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab , поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция .

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение .

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид .

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца .

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка .

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

Различного рода форматирование необходимо для того, чтобы придать тексту наглядный вид. Одним из таких элементов форматирования является красная строка или же, как ее принято называть, абзац. В статье будет рассказано, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года. Наглядно рассмотрены будут три способа. Все действия проиллюстрированы, так что ни у кого не должно появиться лишних вопросов.

Включаем линейку в "Ворде"

Как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года? Первый способ будет заключается в том, чтобы использовать линейку - встроенный инструмент программы. Однако не всегда она включена по умолчанию. Чтобы у пользователей не возникало вопросов, как ее включить, мы сейчас все детально рассмотрим.

Включить ее проще простого. Параметры, отвечающие за включение или отключение линейки, находятся на вкладке "Вид". Перейдите на нее и найдите область "Показать". Здесь есть три квадратика для галочек. Так как нас интересует линейка, то ставим галочку рядом с одноименной строкой.

Также есть другой способ включения линейки. Он намного проще. Необходимо нажать специальный значок, который располагается над ползунком вертикальной прокрутки. Его точное местонахождение можете увидеть на картинке ниже.

Интерфейс линейки

Теперь разберем интерфейс самой линейки, чтобы пользователю было легче ориентироваться. То, как сделать красную строку в "Ворде" 2007-й версии, рассмотрим чуть позже.

Во-первых, стоит отметить что нам необходим лишь горизонтальная линейка - та, что находится сверху. Во-вторых, нам необходимы лишь те ползунки, которые находятся с левой стороны - их три, о правом можете забыть.

Итак, есть три ползунка, нужный нам - верхний. Именно он отвечает за абзац. Средний ползунок влияет на отступ всей остальной части абзаца, ну а нижний отвечает за сдвиг всего текста от левого края.

Используем линейку

Разобравшись с интерфейсом, можно переходить к разговору о том, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 с помощью линейки.

Делается это очень просто. Вам следует, удерживая ЛКМ на верхнем ползунке, перетащить его вправо на желаемое расстояние. Однако учтите, что если вам нужно сделать отступ всех абзацев текста, то его предварительно необходимо выделить. Сделать это можно, с помощью горячих клавиш CTRL+A.

Используем меню "Абзац"

Итак, как с помощью линейки делается 2007, вы уже знаете. Но этот способ не дает возможности точно отмерить расстояние, чего не скажешь о том, который описан ниже. Параметры будем задавать в меню настроек "Абзац".

Войти в это меню можно двумя способами. Либо во вкладке "Главная" нажать по специальному значку. Его расположение можете наблюдать на изображении ниже.

Либо нажмите ПКМ на тексте и из списка выберете "Абзац". Оба этих способа приведут к одному и тому же результату.

В окне с настройками нам нужно найти область "Отступ". Там, в выпадающем списке "первая строка" выберете одноименную строку. А в поле левее вы можете задать точное расстояние от левого края.

После того как вы определитесь со значением, смело нажимайте кнопку "ОК", чтобы изменения вступили в силу. Однако заметьте, что если вам нужно сделать отступ по всему тексту, то для этого его необходимо изначально выделить.

Используем табуляцию

Который выполняется с помощью табуляции, по праву считается самым простым, но не распространенным. Сейчас расскажем, почему это так и как пользоваться им.

Для того чтобы сделать отступ с помощью табуляции, необходимо установить изначально курсор перед строкой абзаца и нажать клавишу TAB.

После этого будет произведен желаемый отступ. Однако если в тексте требуется очень много абзацев, этот способ не подойдет, ведь их сделать одновременно не получится, а придется методично, раз за разом, нажимать TAB перед началом строки.

В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ :

• Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ :

Используйте комбинации клавиш:

• – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
• – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ :

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
• «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
• «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ :

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

• – выравнивание по левому краю;
• – выравнивание по центру;
• – выравнивание по правому краю;
• – выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ :

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ :

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
2. Выделите нужные абзацы;
3. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

• «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
• «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
• «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
• «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
• «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
• «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

• Ctrl+1 – одинарный интервал;
• Ctrl+5 – полуторный интервал;
• Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

• «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
• «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
• «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
• «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
5. Щелкните «ОК».

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

Что такое красная строка, должно быть известно всем. Так называют небольшой отступ первой строки абзаца на некоторое расстояние вправо от левого края. Однако не всем известно, как правильно сделать такой отступ в программе MS Word. В данном обзоре речь пойдет о том, как сделать красную строку в MS Word. Мы рассмотрим все возможные способы, а также наглядно продемонстрируем этапы выполнения данных действий. При этом будут рассматриваться все версии программы.

Делаем красную строку в Word при помощи линейки

Для начала рассмотрим первый способ, с помощью которого можно сделать красную строку в MS Word. Данный метод состоит в использовании линейки. Она по умолчанию отключена, поэтому придется все делать самостоятельно. Для этого необходимо перейти ко вкладке «Вид» в разделе «Показать», поставить рядом с пунктом «Линейка» галочку. Однако это был далеко не единственный способ, при помощи которого в программе MS Word можно включить линейку. Можно использовать для этой цели специальную кнопку, которая расположена над полосой прокрутки. В последней версии программы данный значок отсутствует. Итак, когда линейка включена, вы сможете видеть ее сверху документа под панелью инструментов. Эта линейка и будет использоваться для создания красной строки. Когда все предварительные действия перед выставлением красной строки в Word были выполнены, переходим непосредственно к самому процессу. На линейке вы можете увидеть два ползунка слева. Нас будет интересовать верхний. Начните перетаскивать его вправо, зажав левой кнопкой мыши. В результате вы сможете увидеть, как начнет сдвигаться первая строка текста. Теперь вам известно, как сделать красную строку в Word. Но это был лишь один способ. Перейдем ко второму

Как сделать красную строку при помощи табуляции?

Второй способ некоторым пользователям кажется существенно легче первого. В данном случае не нужно будет выполнять никаких предварительных манипуляций. Давайте же разберемся, как сделать в MS Word первую строку при помощи табуляции. Чтобы выставить табуляцию, нужно нажать на клавишу TAB. Поставьте предварительно курсор на начало первой строки абзаца. При нажатии клавиши появится красная строка. Преимущество данного способа заключается в том, что он выполняется довольно быстро. Недостаток же состоит в том, что если в тексте много абзацев, то красную строку придется каждый раз делать вручную, а это может занять много времени. Рассмотрим третий способ, который позволяет делать красные строки сразу во всех абзацах.

Делаем красную строку при помощи пункта «Абзац»

При выполнении данного способа мы будем использовать настройки Абзаца. Для начала нужно выделить текст там, где нужно сделать отступ. После этого во вкладке «Главная» нажмите на стрелочку в разделе «Абзац». В результате откроется окно. Здесь нужно обратить внимание на пункт «Отступ». Справа от него имеется выпадающий список под названием «первая строка». После нажатия на него нужно выбрать «Отступ» и вписать необходимую величину в поле справа. Когда вы нажмете на клавишу «ОК», в вашем документе появится красная строка в тех абзацах, которые была выделены.

Как сделать красную строку в версии MS Word 2003 года

В Word 2003 красная строка делается так же, как и во всех описанных выше способов. Но есть одна особенность – это отличия в интерфейсе. К примеру, если вы хотите сделать красную строку с помощью настройки «Абзац», то вы не найдете здесь соответствующий значок. Его просто нет. Чтобы вызвать меню, вам нужно будет выделить область текста, а после этого нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Абзац».