Каждый день большое количество школьников и студентов сталкиваются с проблемой вставки (вписыванием) формул в Word для Windows xp, 7, 8, 10, относящихся к таким предметам как математика, физика, химия и др. специализированные предметы. Выполнить лабораторные задания, а так же дипломных работ и т.д. без знания таких специальных функций Ворда (2003, 2007, 2010, 2013) невозможно.
В данной статье мы рассмотрим два метода вставки формул в документ Ворда .
Данная статья описывает процесс вписывания в Word 2010. Принцип вставки в других версиях Ворд одинаковый, только расположение и значок может немного отличаться от этого примера (в версии 2003 выбор осуществляется нажатием вверху вкладки «Вставка» и в появившемся списке найти «объект»). Если у Вас нет такой функции то, нужно обновить версию, скачав полную версию продукта.
Надеюсь мы смогли оказать Вам помощь в вопросе вставки формулы в Word. Желаем успехов в учёбе!
Представим ситуацию, когда в Word создается документ или доклад, в который необходимо включить формулы (из области химии, экономики и т.п.). Можно конечно сделать это с помощью символов стандартной клавиатуры, но тогда формулы будут выглядеть, как 5/9 (пять девятых), 4 1/7 (четыре целых одна седьмая) или «Рентабельность = Прибыль/Товарооборот*100%». Согласитесь, что при таком написании теряется наглядность текста или доклада.
Многим пользователям такая проблема известна, но не все знают, как вставить в Word правильно. С помощью дополнительных функций Word есть возможность вставлять в тексты формулы в привычном виде. Для этого предназначена встроенная в Word функция Microsoft Equation 3.0.
Для работы с ней необходимо в том месте текста, где нужно вставить формулу, установить курсор и мышкой активировать вкладку «Вставка». Затем выбрать «Объект» и в открывшемся списке выбрать Microsoft Equation 3.0. У некоторых пользователей этой функции может не оказаться. Всё дело в том, что она не входит по умолчанию в программы, устанавливаемые с Microsoft Office, поэтому необходимо ее доустановить.
Для этого с помощью кнопки «Пуск» заходим в «Панель управления», выбираем «Установка и удаление программ». В открывшемся списке находим Microsoft Office и активируем команду «Изменить». Откроется мастер установки Microsoft Office, в котором активируем кнопку «Добавить или удалить компоненты». В новом окне снова выбираем «Средства Microsoft Office» и ставим галочку напротив «Редактор ». Нажимаем кнопку «Обновить». Программа обновления потребует вставить в привод CD или DVD диск с пакетом Microsoft Office. После того как установка завершится, компьютер необходимо будет перезагрузить.
После установки компонента, или же если он был изначально установлен, выбираем его и активируем. На листе в том месте, где был установлен курсор, появится с панелью математических символов и внутренним курсором. В ней можно и формулы, физические величины, корни квадратные, интегралы и т.д.
Теперь, чтобы вставить формулу в Word правильно, надо выбрать на панели формул нужную по смыслу операцию, и в появившийся шаблон вписывать свои значения. Переключения между шаблонами осуществляются с помощью клавиши Tab.
Например, вводя математические - или дроби - , необходимо выбрать из предлагаемых формул «Шаблоны дробей и радикалов». Если требуется вставить, тогда необходимо выбрать «Шаблоны верхнего и нижнего индекса». Если их приходится часто употреблять, тогда имеет смысл на панели инструментов установить кнопку быстрого доступа к функции «Верхний индекс» или «Нижний индекс». Теперь, при необходимости вставить цифровое значение, обозначающее площадь или объем, достаточно после буквы «м» (метр) щёлкнуть на созданную кнопку «Верхний индекс» и в поле вставить цифру 2 или 3.
Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.
Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.
Для ввода формул в "Ворде" можно применять символы Юникода, элементы автозамены (в данном случае математические) и замену текста специальными символами.
Как вставить формулу в "Ворде" 2007? Для этого необходимо:
После этого в файле появится поле для заполнения, куда и вводится сама формула. Чтобы вставить математические символы, вы можете воспользоваться конструктором формул, расположенным на панели инструментов в одноименной вкладке.
Если вручную вводить формулы вы не желаете, то можно применить шаблоны. Они вызываются по нажатию все той же стрелочки рядом с кнопкой "Формулы". Вам остается лишь выбрать одно из уравнений и вписать в соответствующие места свои значения.
К слову, если подходящего шаблона вы не нашли, то можно подгрузить с сайта "Майкрософт" дополнительные. Для этого в том же выпадающем меню выберите "Дополнительные уравнения".
Мы уже разобрались, как вставить формулу в "Ворде" 2007, но что делать, если при выполнении инструкции вы обнаружили, что кнопка "Формула" не активна? Выход есть, и сейчас о нем будет рассказано.
Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы "включить" кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:
Только что вы узнали, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если нет значка. Однако это не единственное решение, о следующем поговорим ниже.
Если по какой-то причине после проделанных действий из предыдущего раздела вы все равно не можете вставить формулу привычным способом, то можно поступить иначе - использовать Microsoft Equation 3.0. Сейчас будет рассказано, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если она не активна.
Для начала вам нужно запустить саму утилиту. Делается это следующим образом:
После этого появится специальное поле для ввода формул в документе и изменится сам дизайн программы. Это означает, что вы все сделали верно. Вы можете создавать формулы, используя для этого специальную панель с инструментами, которая называется "Формула". Там есть все те же элементы, что и в обыденном конструкторе формул, однако они имеют немного другое отображение, но в целом рядовому пользователю будет просто во всем этом разобраться.
К слову, данный способ хорош еще тем, что формулы, созданные с помощью Microsoft Equation 3.0, будут исправно работать абсолютно в любой версии программы. И если вы решили скидывать свой документ, например, для печати на другой компьютер, на котором стоит 2003-й "Ворд", то пользуйтесь исключительно им.
Напоследок разберемся, как вставить формулу в "Ворде" 2007 в таблицу. К слову, таблицы в текстовом редакторе ничем не отличаются от таблиц в "Экселе", и они все так же дают возможность добавить формулу в одну из ячеек для быстрого расчета данных.
Итак, перед вами таблица в "Ворде", и вы хотите добавить в нее формулу. Для этого вам необходимо установить курсор в нужную ячейку и над панелью нажать по вкладке "Макет", которая появляется лишь при вводе данных в таблицу. Во вкладке нажмите кнопку "Формула". Теперь перед вами окно, в котором можно вводить формулы, точно так же как и в "Экселе". Вписывайте необходимую и нажимайте кнопку "ОК".
Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.
Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.
В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.
Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.
Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.
Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.
Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.
Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.
Совет! В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.
Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.
Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.
В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.
Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.
Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.
Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.
Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:
Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение
Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».
Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.
Нажмите левую кнопку и тяните.
Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.
Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.
При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.
Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.
Попробуем скопировать запись.
Результат получился странный.
Проверим содержимое во второй ячейке.
Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.
Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.
Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.
Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.
Расскажем о некоторых функциях.
Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.
В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».
Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.
Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.
Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.
Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.
Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.
Затем ОК и снова скопируйте.
Теперь мы видим, какой товар следует закупить.
Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.
В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).
В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».
Нажмем ОК и скопируем.
Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.
«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.
Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.
Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».
Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.
Скопируйте запись.
На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ
. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.
Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».
Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.
Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.
При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)
Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.
На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.
Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.
Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.
Отличного Вам дня!