Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Предотвращение изменений в окончательной версии документа. Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Предотвращение изменений в окончательной версии документа. Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Очередной материал из обучающего видео курса по Office 2010

Встречаем одну из самых известных и востребованных программ для создания и оформления текстовых документов - Word 2010! В наши трудодни - практически не осталось тех людей, которым была бы неизвестна эта программа. Но способны ли Вы реализовать все возможности этого софта? Расширяйте свой кругозор! Учитесь идеализировать свои навыки и умения!

MS Office содержит огромное количество интересных функций, но большинство использует только 20% его потенциала. Приведенные советы для работы в Word применимы к Office 2010. Главное отличие остальных версий заключается в отсутствии меню Файл, вместо которого вверху слева расположена кнопка «Office». Для тех, кто привык к Word 2003 существует специальное дополнение Classic Menu for Office, которое значительно упрощает работу.

1. Выделение текста

Чтобы выделить абзац достаточно сделать «тройной клик» мышью. При нажатии Ctrl и кнопки мыши выделяется предложение, а с помощью кнопки Alt можно выделять текст подобно выделению области в графическом редакторе.

2. Изменение регистра

В случае, если пользователь не обладает навыком слепой печати и случайно набрал предложение с активным Caps Lock, то ему надо просто выделить текст и воспользоваться комбинацией Shift+F3.

3. Перенос текста

Перенос фрагмента текста можно осуществлять и без привычного копирования/вставки. Для этого выделяют часть текста и нажимают F2. После этого перемещают курсор в требуемую область документа и нажимают Enter.

4. Учащенное сохранение

Чем чаще пользователь сохраняет документ, тем лучше. Но можно просто уменьшить период автоматического сохранения. Сначала в открытом документе надо щелкнуть на Файл, потом слева – Параметры, выбрать пункт Сохранение и возле отметки Сохранять каждые указать значение в минутах. Затем, например, ввести 1 и нажать ОК. На панели инструментов как у Word 2003 этот параметр можно найти в меню Сервис в пункте Параметры Word.

5. Пароль на открытие

Чтобы предотвратить несанкционированное открытие документа, нужно щелкнуть Файл, выбрать пункт Защита документа и нажать Зашифровать с использованием пароля. Затем вводится желаемый пароль и щелкается ОК. В новом окне надо ввести пароль еще раз и подтвердить действие повторно. Снятие защиты производится повторением действий, но поле пароля оставляется пустым.

6. Запрет редактирования

Для предотвращения несанкционированного редактирования документа надо щелкнуть Файл, затем пункт Защита документа и перейти к строчке Ограничить редактирование. В окне редактора должно появиться новое меню. Необходимо перейти к разделу Ограничение на редактирование, оставить пометку рядом с Разрешить только указанный способ редактирования документа и далее выбрать Только чтение. Потом надо перейти к пункту Включение защиты и щелкнуть по кнопке Да, включить защиту.

Чтобы только один пользователь мог снять защиту, два раза вводится желаемый пароль. Для снятия защиты надо повторить предыдущие шаги, щелкнуть по Отключить защиту, вписать пароль и нажать OK.

7. Быстрое переключение

Этот совет пригодится для тех, кто часто работает одновременно с несколькими документами. Для быстрого и удобного переключения между ними используется комбинация Ctrl+F6.

8. Возвращение к работе

С помощью этого совета Word настраивается так, чтобы сразу после запуска автоматически открывать последний документ, находившийся в работе. Для этого необходимо в контекстном меню ярлыка Word открыть пункт Свойства. После этого в строке Объект в самом конце после кавычек вписать команду «/mfile1» и кликнуть ОК.

9. Объединение документов

Есть очень удобный способ объединения нескольких текстовых документов в один. Открыв новый документ Word, надо перейти на вкладку Вставка, затем в меню Объект выбрать опцию Текст из файла. Потом с нажатой кнопкой Ctrl выделить файлы, которые будут объединяться, и нажать Вставить. В результате массивы текста из нескольких документов поочередно будут перемещены в новый документ.

Видео уроки Word для тех кто хочет на профессиональном уровне разобраться с интерфейсом Word и по максимуму использовать все возможности этой офисной программы. Бродил по ютюбу и нашел подборку неплохих уроков.

Не то чтобы Word был такой сложный, что его обязательно изучать. Но бывают иногда, у меня к примеру, разные затыки с вордом, поменять регистр букв (с маленьких на большие) вызывает затруднения. Другие мелочи. Так что думаю обучение по ворду всем может быть полезным. Конечно главное быстро печатать уметь, и еще быть грамотным. Ворд в этом деле помогает, например проверка правописания, очень полезная функция.

В этом плейлисте 39 урока по MS Word. Уроки идут от простого к сложному, здесь целый видео курс, я подобного раньше не встречал. Во всяком случае в бесплатном доступе точно нет.

Смотреть видео уроки Word

Также возможно будет интересно посмотреть Эта программа достаточно сложная штука и методом тыка разобраться в ней не всегда легко, меня допустим эксель всегда напрягал.

Друзья подписывайтесь на и получайте на свою почту полезный и познавательный и обучающий и уникальный, местами эксклюзивный контент…во как много написал, самому захотелось подписаться.

Новая версия самого популярного текстового редактора Microsoft Word была дополнена и расширена так, чтобы сделать работу с документами еще более удобной и эффективной. В Word 2010 были добавлены многие функции, позволяющие создавать еще более эффектные документы и работать над ними всей командой. Чтобы быстро разобраться в работе приложения и использовать его возможности на 100 %, понадобится последовательный и подробный путеводитель. Именно этой цели служит данная книга, которая пригодится как новичку, не чувствующему себя уверенным с Microsoft Office, так и старым поклонникам Microsoft Word, которые начинают знакомство с Word 2010.

Меню файл. Закулисье Microsoft Office Word 2010.
Начав работать с Word 2007, многие пользователи далеко не сразу могли найти команды, спрятанные в кнопке Office - настолько органично эта кнопка была вписана в интерфейс приложения, что казалась его частью, а не отдельной функциональностью. В Word 2010 у вас таких проблем не будет - кнопка Office тут отсутствует, а все команды, которых не найти на ленте, вынесены в отдельное меню Файл. Эта мощная новая функциональность присутствует во всех приложениях пакета Office, хотя содержимое для разных приложений будет разниться, так же, как и цвет самой закладки Файл. Для Word 2010 это синий, т. к. синий - основной цвет приложение и цвет его логотипа.

Итак, в меню Файл находятся все команды, которые относятся к документу в общем и к настройкам приложения, а не к наполнению и редактированию его содержимого: сохранение в другом формате, вывод на печать и все настройки, связанные с этим, настройка доступа к документу, просмотр справки и многое другое. В списке команд из меню Файл, в числе первых из них, вы увидите такие основные команды как Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть. Подробнее на этих командах мы остановились в следующей главе, в этой же главе хотелось уделить внимание именно новой функциональности Word 2010. Поэтому давайте рассмотрим те команды, которые были изменены.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Microsoft Word 2010, От новичка к профессионалу, Несен А.В., 2011 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Следующие учебники и книги: