Для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область
Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить строку в Excel 2010
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.
Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно зафиксировать первый столбец
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.
Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить область выше и левее указанной ячейки
Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.
Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.
Так делается раскрепление выбранных областей
Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».
В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу. Ведь, если таблица в ширину выходит за границы плоскости экрана, то чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. Таким образом, на эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel существует возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры, левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду у пользователя. Давайте разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.
Закрепить крайний левый столбец на листе, или в таблице, довольно просто. Для этого, нужно находясь во вкладке «Вид», кликнуть по кнопке «Закрепить первый столбец».
После указанных действий, крайний левый столбец всегда будет находиться в поле вашего зрения, как бы далеко вы не прокручивали документ вправо.
Но, что делать, если нужно закрепить не один столбец, в несколько? Этот вопрос актуален, если кроме наименования строки, вы желаете, чтобы в поле вашего зрения находились также значения одного или нескольких следующих столбцов. Кроме того, способом, о котором мы поговорим ниже, можно воспользоваться, если по какой-либо причине между левой границей таблицы, и левой границей листа расположены ещё столбцы.
Выделяем курсором самую верхнюю ячейку на листе справа от той области столбцов, которую вы хотите закрепить. Всё в той же вкладке «Вид», кликаем по копке «Закрепить области». В открывшемся списке выбираем пункт с точно таким же наименованием.
После этого, все столбцы таблицы слева от выделенной вами ячейки будут закреплены.
Для того, чтобы открепить уже закрепленные столбцы, опять жмем на кнопку «Закрепить области» на ленте. На этот раз в открывшемся списке должна присутствовать кнопка «Снять закрепление областей».
После этого, все закрепленные области, которые имелись на текущем листе, будут откреплены.
Как видим, столбцы в документе Microsoft Excel можно закрепить двумя способами. Первый из них подойдет только для закрепления одного столбца. Воспользовавшись вторым способом, можно закрепить, как один столбец, так и несколько. Но, принципиальных различий между этими вариантами больше нет.
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
Как видите, всё на своих местах.
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.
Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.
Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:
При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.
Для этого:
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.
Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.
Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.
В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.
Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.
Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.
