LibreOffice Writer - программа, входящая в пакет LibreOffice, который с каждым годом набирает популярность. Для большинства этот пакет стал заменой MS Office , особенно он прельщает владельцев коммерческих предприятий, так как ПО (программное обеспечение) распространяется абсолютно бесплатно.
Как выполнить смену ориентации в программе LibreOffice Writer?
Однако это далеко не единственное достоинство Либры - отзывчивый интерфейс и широкий функционал помогут решить любые поставленные перед работником задачи. В пакет, помимо Врайтера, входят ещё пять программ: табличный редактор Calc, средство создания и демонстрации презентаций Impress , векторный редактор Draw, редактор формул Math и система управления базами данных Base. Как видите, программы есть для самых различных задач.
Однако остановим своё внимание на LibreOffice Writer, потому как работа с текстом в электронном виде стала неотъемлемой частью любого рабочего процесса, начиная учёбой и заканчивая работой в офисе. Программа имеет приятный и отзывчивый интерфейс. Человек, который ранее не работал с текстовыми редакторами, быстро освоится. В остальном это мощный текстовый процессор, который позволит вам выполнять все возможные операции с текстом (набор, редактирование и т. д.).
Частой проблемой при использовании Врайтера является смена ориентации листа. Иногда необходимо изменить привычное нам книжное представление на альбомное для лучшего представления информации, например графиков или таблиц . В этой процедуре нет ничего сложного.
Перейдите в меню «Формат», затем «Страница». Далее в «Формат бумаги» выберите альбомный, нажмите ОК.
ВНИМАНИЕ. Не стоит пугаться, увидев ориентацию с названием «Портретный», - это та же книжная, только под другим названием.
Однако подобные настройки приведут к изменению вида по всему документу, если же вам необходимо применить альбомную ориентацию только к некоторым листам, то следуйте описанным ниже инструкциям.
Обычно для всего документа задается единая ориентация страниц. Но в некоторых случаях требуется сделать одну или несколько страниц иной ориентации.
Предлагаю несколько способов сделать это. В качестве исходного условия принимаем ситуацию, когда среди портретноориентированных страниц надо вставить две страницы альбомной ориентации.
Попутно статья отвечает на следующие вопросы:
Чтобы изменить ориентацию страницы, надо сначала вставить Разрыв страницы и задать следуемый за ним стиль страницы.
Альбомная страница вставлена. Разрыв обозначается синей полосой над страницей. Теперь нажмем сочетание клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре. У нас появится еще одна альбомная страница. Вместо сочетания клавиш можно было ещё раз выполнить вставку разрыва.
Чтобы после альбомных страниц снова шли страницы с портретной ориентацией, повторяем шаги 1-3, но только в списке «Стиль» выбираем «Базовый» (или тот, который вы создали).
Ничего сложного нет. Но стоит иметь ввиду, если вы изменяли параметры страницы вне стиля (т.е. просто через диалог «Формат → Страница» ), то скорее всего, после вставки стиля «Базовый» у вас будут идти страницы с другими параметрами.
Чтобы избежать этого, лучше заранее создать нужный вам стиль страницы или изменить уже существующий стиль страницы под свои требования. О том что такое стили и как с ними работать можно прочитать .
На многих форумах и блогах дают ошибочное решение этого вопроса. Там предлагается открыть диалог параметров страницы «Формат → Страница» и на вкладке «Управление» выбрать «Следующий стиль» .
Такой подход приводит к путанице. Это совсем другая функция. Допустим, у вас имеется страница со стилем «Базовый» и это основной стиль всех страниц в вашем документе. За каждой страницей со стилем «Базовый» автоматически следует страница с таким же стилем. Если вы зададите ему «Следующий стиль» , например, «Альбомный» , то у вас начнется чередование страниц. Каждый раз после страницы со стилем «Базовый» будет автоматически следовать страница со стилем «Альбомный» . Как только после альбомной странице вы вставите базовую страницу, после базовой снова пойдет альбомная и так будет происходить каждый раз.
Поэтому не стоит так делать. Для нарушения нормального хода страниц и используется разрыв страницы, так как обычно требуется вставить только одну-две отличные от остальных страницы.
Есть удобное расширение Pager (http://myooo.ru/content/view/106/99/), которое служит для быстрой вставки страниц. В том числе, с его помощью можно быстро изменить ориентацию отдельных страниц.
В LibreOffice все построено на стилях. Даже если вы явно их не применяете, то вы все равно пользуетесь стилями. Любая страница имеет свой стиль. В стандартном шаблоне по умолчанию используется страница со стилем «Базовый» .
Если вы просто идете во вкладку «Формат → Страница» и изменяете там параметры страницы, вы не изменяете сам стиль. Вы вносите изменения только для конкретной страницы. Поэтому, если вам требуется изменить параметры страницы, меняйте стиль страницы.
Подробнее о стилях написано:
Не ленитесь изучать стили. В МС Офис тоже все строится на стилях. Большие документы невозможно грамотно оформлять без их использования.
С помощью разрыва страницы можно, например, сделать чтобы все заголовки глав автоматически начинались с новой страницы.
Для этого в стиле заголовка на вкладке «Положение на странице» необходимо задать «Разрывы» . Можно не указывать конкретный стиль страницы, тогда будет применен стиль страницы используемый во всем документе.
С помощью разрыва и стилей страниц можно изменить нумерацию следующей страницы, например, за 3-й страницей сразу может следовать 8-я. Для этого также используется диалог вставки разрыва.
Для удаления разрыва, достаточно установить курсор перед разрывом и нажать клавишу Backspace на клавиатуре.
Снова хочу порассуждать о логике. Я не устаю твердить о том, что интерфейс LibreOffice очень логичен. Но иногда логика требует определенных знаний.
Вполне логично пытаться сменить ориентацию страницы с помощью диалога «Параметры страницы» («Формат → Страница» ). Но с его помощью нельзя добиться желаемого результата, так как он изменяет параметры для всех страниц в документе.
Программы не умеют читать мысли людей. Вполне удобно, что за портретной страницей автоматически следует тоже портретная страница. Ведь в большинстве случаев отдельный документ оформляется в едином стиле. Было бы крайне неудобно каждый раз указывать программе какая страница должна следовать. Но даже на этот случай придуман механизм с «Разрывом страниц» .
Однако разрыв страницы является параметром абзаца. Эту логику не все могут проследить. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперирую абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. Ни в LibreOffice, ни в МС Офис невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически сделана пустая строка. Да, пустая строка это тоже абзац.
Программы, которые используются для создания полиграфической продукции (Scribus, Inkscape, CorelDraw, Illustrator и подобные) наоборот оперируют страницами. Для них первична страница, на которой можно размещать изображения, текстовые блоки и т.д.
Поэтому в LibreOffice разрыв страницы является атрибутом абзаца. Взгляните на картинку ниже.
Синими метками отмечены абзацы. Делая разрыв страницы, мы как-бы говорим программе, что следующий абзац должен начинаться с новой страницы.
Так что, логика по прежнему присутствует, но для её понимания нужно знание базовых основ.
В Microsoft Office разрыв страницы является спецсимволом. Вставляется из меню «Вставка → Разрыв» или вставкой спецсимвола с кодом 012.
В Libre/Open Office разрыв страницы является свойством абзаца.
Все свойства страницы для текстовых документов Writer, такие как ориентация страницы, определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы “По умолчанию”. К моменту открытия существующего текстового документа к разным страницам уже могли быть применены различные стили страницы.
Необходимо учитывать, что изменения, вносимые в свойства страницы, влияют только на страницы с текущим стилем страницы. Текущий стиль страницы отображается в строке состояния в нижней части окна.
Если текстовый документ состоит только из страниц с одинаковым стилем страницы, можно изменять свойства страницы напрямую:
Для определения ориентации страниц в документах LibreOffice используются стили страниц. С помощью стилей страниц можно определить множество свойств страницы, таких как верхний и нижний колонтитул или поля. Кроме того, для текущего документа можно изменить стиль страницы “По умолчанию” или определить собственные стили страниц с применением этих стилей к любым фрагментам текста.
В конце этой страницы справки приведена подробная информация о стилях страницы. Для получения дополнительной информации о понятии стиля страницы см. раздел в конце страницы.
Для изменения ориентации страницы для всех страниц с одинаковым стилем сначала следует создать соответствующий стиль страницы, а затем применить этот стиль:
Теперь определен соответствующий стиль страницы под именем "Моя альбомная ориентация". Для применения нового стиля дважды щёлкните стиль страницы "Моя альбомная ориентация" в окне Стили и форматирование . Изменяются все страницы текущей области стилей страницы. При выборе другого стиля в качестве "следующего стиля" изменяется только первая страница текущей области стилей страницы.== Область стилей страницы ==
Должна быть известна область стилей страницы в LibreOffice. На какие страницы текстового документа влияет редактирование стиля страницы?
Стиль страницы можно применить только к одной странице. В качестве примера рассмотрим стиль “Первая страница”. Для установки этого свойства определите другой стиль страницы в качестве "следующего стиля" на вкладке .
Одностраничный стиль начинается с нижней границы текущего диапазона стиля страницы и применяется до следующего разрыва страницы. Следующий разрыв страниц появляется автоматически, когда текст переходит на следующую страницу, что иногда называется "мягкий разрыв страницы". В качестве альтернативы можно вставить разрыв страниц вручную.
Для вставки разрыва страницы вручную в положении курсора нажмите CTRL+ВВОД или выберите Вставка - Разрыв и просто нажмите кнопку "OK".
Стиль страницы “По умолчанию” не предполагает выбор "следующего стиля" на вкладке Формат - Страница - Управление . Вместо этого "следующий стиль" также определяется как стиль “По умолчанию”. Все стили страниц, после которых применяется один и тот же стиль страницы, могут действовать для нескольких страниц. Нижние и верхние границы диапазона стиля страницы определяются с помощью "разрывов страниц со стилем". Ко всем страницам между любыми двумя "разрывами страниц со стилем" применяется один стиль страницы.
Можно вставить "разрыв страниц со стилем" непосредственно в положении курсора. В качестве альтернативы можно применить свойство "разрыв страниц со стилем" к абзацу или стилю абзаца.
Выполните любую из следующих команд:
Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать формат и размер бумаги
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.
4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа
3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поля документа Поля страницы - это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.
Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее - 1,7 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое - 3 см.
4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально.
5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.
6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.
7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка.
4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку.
5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры.
6. Закройте окно кнопкой ОК.