Сайт о телевидении

СБИС – это «программный комплекс» для организаций, который обеспечивает подготовку отчётов финансовой деятельности и процесс документооборота в электронном виде. Этот софт обеспечивает подготовку финансовой отчетности и её подачу в различные государственные органы ФНС и другие.

СБИС составляют базу контрагентов и анализ закупок. В программе можно настроить оффлайн-кассы и обработать информацию с точки продаж. Вы можете управлять поставками и создавать «корпоративную сеть».

Электронный документооборот

«Печатные документы» все меньше используются в крупных организациях. Большинство организаций и предприятий «перешли» на электронный документооборот.

СБИС не является исключением, ведь эта программа оснащена инструментами, которые обеспечивают создание документов с электронной подписью. В этой программе вы обменяете документы со сторонними компаниями, которые поддерживают электронный документооборот.

Цифровая подпись «отмечается» на большинстве устройств. В этот софт можно добавлять дополнительные «клиенты» с мобильных OS. Создатели программы интегрировали возможность для совместной обработки одного документа. При потребности вы вносите поправки, добавляете комментарии и прочие элементы.

СБИС обладает дополнительными функциями, которые обеспечивают создание архива в электронном виде. Если нужно, вы можете «встроить» сторонние программы и работать с 1С или софтом из Microsoft Office. В этой системе документооборота вы можете работать с документами различных отраслей.

Финансовая отчетность

СБИС оснащена готовыми шаблонами для бухгалтеров. Готовые формы позволяют заполнять декларации, формы и счета. Используя эту программу, вы подсчитаете показатели и суммы отдельных данных.
В софте можно рассчитать НДС, налог на прибыль, а также налог на имущество. Программа содержит шаблоны для расчёта социальных и пенсионных выплат. При необходимости вы посчитаете «нулевки» для предприятий, которые временно не работают.

Ключевые особенности

• этот программный комплекс содержит функции, которые позволяют работать на предприятии с документами в электронном виде;
• специальные формы, в которых можно создавать отчеты для службы ФНС, ПРФ и других;
• быстрая обработка бухгалтерских документов;
• специальные формы, которые решают задачи в различных отраслях;
• новые предприниматели могут пользоваться программой только полгода;
• гибкие тарифные планы;
• последняя версия программы работает на законодательстве РФ.

(640 Кб)

В зависимости от частоты вашей работы с программой существует два способа обновления электронной отчетности.

1 Регулярная работа с программой, выполнение всех обновлений.

2 Электронная отчетность открывается редко, ряд обновлений пропускается.

Рассмотрим последовательность действий при обновлении программы для каждого варианта работы.

Вариант 1. Вы часто работаете с программой и не пропускаете ни одного обновления.

• Обновить электронную отчетность удобно через специальное меню «Сервис», расположенное в верхней части окна программы. В меню «Сервис» выбираем подпункт «Обновить программу».

Мастер обновления покажет Вам текущую и новую версии программы, здесь же Вы сможете ознакомиться с историей изменений различных версий электронной отчетности.

• После нажатия кнопки «Далее» составляется список разделов программы, в которые будут внесены изменения. Режим обновления рекомендуется выбирать «Рекомендуемое» или «Рекомендуемой с файлами помощи». Создание резервной копии программы во время обновления не отменяем. Если предыдущее обновление было выполнено некорректно и работа программы сопровождалась сообщениями об ошибках, рекомендуется установить флаги «Выполнить полное обновление» и «Устанавливать исполняемые модули».

• Нажатие кнопки «Далее» запустит скачивание файлов обновления и выполнение самого обновления. Итогом этой работы станет открытая обновленная программа.

Второй вариант обновления.

Программа электронной отчетности запускается, как правило, в последние отчетные дни. При таком режиме работы ряд обновлений пропускается (например, версия вашей программы 2.3.30, а актуальная версия от разработчика 2.3.38, между этими версиями было выпущено несколько обновлений). Обновление по пункту 1 может занять длительное время, поэтому быстрее и надежнее выполнить обновление электронной отчетности следующим образом.

• В программе «СБиС++ Электронная отчетность» выбираем пункт верхнего меню «Помощь», подпункт «Посетить веб-сайт программы».

• Откроется сайт разработчика sbis.ru. На сайте нажимаем на надпись «ПОДДЕРЖКА 24 / 7 «, расположенную в верхней правой части страницы.

• В середине открывшейся странице выбираем «СКАЧАТЬ «.

• Далее выбираем закладку «ОБНОВЛЕНИЯ «. Если у Вас установлена обычная электронная отчетность (не программа для уполномоченных бухгалтерий), то в списке обновлений выбирается первую позицию «Обновление СБиС Электронная отчетность». Нажимая на ссылку, сохраните файл обновления на рабочий стол вашего компьютера или в любое другое удобное для Вас место.

• Закройте программу «СБиС++ Электронная отчетность».
• Запустите файл обновления, сохраненный с сайта. Если у Вас возникли сложности с поиском файла обновления, нажмите «Пуск», «Поиск» и введите имя файла sbis_update_esign.exe.
• После запуска файла обновления следуйте указаниям мастера обновления. При стандартной установке Вам потребуется три раза нажать кнопку «Далее». Обновление пройдет самостоятельно, итогом работы будет открытая обновленная программа.

Назначение и возможности СБиС

Система «СБиС++ Электронная отчетность » предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

• бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в налоговую инспекцию ;
• сведений персонифицированного учета в ПФР ;
• отчетности в Росстат , ФСС ;
• запросов на информационные выписки и акты сверок;
• документов произвольного формата.

С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде.

Как это происходит?

При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы :

1. готовите и отправляете электронный документ в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи;
2. получаете подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности.

При сдаче отчетности на магнитном носителе :

1. формируете отчетность в программе;
2. записываете отчетность в файл на магнитный носитель (дискету или flash-носитель);
3. представляете магнитный носитель с отчетностью и распечатанный отчет в соответствующие контролирующие органы.

При сдаче отчетности на печатном бланке :

1. формируете отчетность в программе;
2. распечатываете отчетность на печатном бланке;
3. представляете печатный бланк с отчетностью в соответствующие контролирующие органы.

Как видите, все предельно просто. А все необходимые для этого действия подробно описываются в последующих главах руководства.

Основные понятия СБиС++

В программе и руководстве вам будут встречаться следующие понятия:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в электронных документах заменяет рукописную подпись. ЭЦП имеет закрытый и открытый ключи.
• С помощью закрытого ключа ЭЦП формируется. Закрытый ключ хранится у вас и известен только вам.
• Открытый ключ ЭЦП доступен всем. С его помощью адресат, которому вы отправили документ, проверяет подлинность вашей ЭЦП.
• Сертификат ключа подписи – документ (на бумаге или электронный), который идентифицирует вас для других участников документооборота. Сертификат ключа подписи содержит ваш открытый ключ ЭЦП.
• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) выполняет шифрование документов. Например, в качестве СКЗИ могут использоваться системы КриптоПро CSP, LISSI-CSP или Signal- COM .

Схема документооборота Электронной отчетности

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе «СБиС++ Электронная отчетность » выполняется автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ. Расшифровать любой документ может только его получатель. Документооборот осуществляется по следующей схеме:

Рис. 1-1 - Схема документооборота

1. Налогоплательщик формирует отчет, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в адрес контролирующего органа.

2. Отчет поступает к специализированному оператору связи. Спецоператор высылает налогоплательщику подтверждение, подписанное своей ЭЦП. В подтверждении фиксируется время представления отчета в контролирующий орган.

3. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. Здесь автоматически происходит его проверка. После этого в адрес налогоплательщика высылается протокол проверки, подписанный ЭЦП данного контролирующего органа.

Взаимодействие СБиС++ с ГПР

Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в унифицированном формате передачи данных возможна как через специализированного оператора связи, так и через сервер обмена ГНИВЦ-Прием Регион (в дальнейшем ГПР).

В этом случае несколько меняется схема документооборота по отчету:

1. Критерии представления и сдачи отчетности (подтверждение оператора и протокол проверки от НИ) остаются такими же, как и в случае взаимодействия со спецоператором связи. Но формируются и доставляются налогоплательщику они теперь сервером обмена ГПР.
2. В прохождении документов добавляются дополнительные фазы «Протокол ЭОД », «Выписка », если допущены ошибки, то и фаза «Ошибка ». Подробнее об этом рассказывается в главе «Дополнительные возможности отправки отчетности», в разделе «Особенности прохождения документов при взаимодействии с ГПР».

Важной особенностью такого взаимодействия является то, что оно осуществляется только при использовании СКЗИ КриптоПро CSP.

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.