Сайт о телевидении

Корпоративная почта позволяет Вам использовать адреса:

info@вашсайт.ru, petr.ivanov@вашсайт.ru и т.п., где company.ru - это адрес Вашего сайта.

Преимущества Корпоративной Почты:

• статус Вашей Компании;
• запоминаемость Вашей Компании;
• безопасность корпоративной переписки;
• защищенность коммуникационных линий с Вашими Клиентами.

Корпоративная электронная почта является неотъемлемой составляющей современной бизнес культуры. Так как сейчас все компании активно пользуются продуктами сферы информационных технологий, то у фирмы сегодня должен быть не только сайт в Интернете, но и своя электронная почта корпоративного формата.

Корпоративная почта компании выглядит таким образом, что после привычного значка «собака» пишется домен сайта организации, а не название почтовые сервисы, к которой относится почтовый ящик, как у обычных пользователей. Создать почтовый ящик (email) для корпоративной почты можно при помощи услуг специалистов в области информационных технологий.

Зачем нужна корпоративная почта?

Создать почтовый ящик корпоративного типа нужно для того, чтобы презентабельно выглядеть перед клиентами. К организации относятся с наибольшим доверием, если руководитель решил сделать почту на домене своей компани. Контакты фирмы в виде корпоративной почты выглядят презентабельно и солидно. Поэтому корпоративный формат для электронной почты оказывает положительное влияние на репутацию компании, а также повышает ее рейтинг в глазах клиентов.

Как создать почту со своим доменом?

Для того, чтобы создать корпоративную почту, необходимо обратиться к техническому специалисту, которому под силу реализовать данную задачу. Если в вашей компании отсутствует такой сотрудник, то это не является проблемой. Ведь как создать почту со своим доменом, прекрасно знают специалисты из профильной организации, которая специализируется в данной отрасли – dm-design.

Для создания корпоративной почты потребуется хостинг, на котором будет храниться вся почта компании. Можно приобрести данный хостинг в аренду у соответствующего провайдера для того, чтобы вся корпоративная почта вашей фирмы хранилась на вашем хостинге. Также можно настроить все так, чтобы почта приходила на хостинг одной из популярных почтовых систем, а именно:

• @gmail
• @mail.ru
• @Яндекс

Дополнительно существует техническая возможность дублировать письма электронной почты. То есть, ваши сотрудники могут давать клиентам, а также указывать на визитках корпоративный адрес, которым является почта со своим доменом, но письма будут приходить как на рабочую почту, так и на личную, то есть дублироваться или переадресовываться. Такая функция необходима для того, чтобы важные письма не попали в спам или не были случайно удалены.

Как создать корпоративную почту?

Студия интернет-решений dm-design специализируется на создании технических решений для бизнеса. В спектр услуг входит создание корпоративной почты для коммерческих организаций, а так же создание, настройка и обслуживание корпоративной почты с индивидуальными пожеланиями клиента.
Специалисты dm-design позволят вывести электронную почту вашей компании на новый уровень!

Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ. К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

• Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. [email protected] выглядит и звучит намного лучше, чем [email protected]. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.
• Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
• Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
• Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
• Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
• Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

• Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
• Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
• Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
• Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
• Включение режима офлайн.
• Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
• Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
• Поддержка востребованных и популярных клиентов.
• Активируется соединение с приложениями из Google Play.
• Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
• Поддерживается Google Чат.
• Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
• Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

• Неограниченный объем для хранения.
• Комплексная защита от спама.
• На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
• Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
• Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
• По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
• Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
• Настройка осуществляется в два клика.
• Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
• Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
• Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
• Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
• Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/ .

• Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
• Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
• Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

• Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
• Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
• Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
• Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
• Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

• Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
• Поддерживается до 5000 аккаунтов.
• Мультиавторизация.
• Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
• Подключение SMS-уведомлений о действиях.
• Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

• Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
• Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
• Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

1. За размещение на площадке.
2. За доменное имя.

Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:

• Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
• Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу. Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

• Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
• В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
• На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

• Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо.com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
• Неограниченный объем почтового ящика.
• Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
• Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
• Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
• Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
• Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
• Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
• Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
• Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
• Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию , либо обратится к «Яндекс.Помощь».

• Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
• Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте :

• Разместить.txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
• Добавление CNAME-записи .Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
  Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
  Значение CNAME-записи - «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
  Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
• Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер - «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер - «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены - его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

После того, как доменное имя зарегистрировано, возникает необходимость в корпоративной почте ___@ваша_компания.ru

Вы можете создать корпоративную почту самостоятельно по этой инструкции, либо заказать у нас услугу по настройке корпоративной почте под ключ (даже если не являетесь нашим клиентом). Стоимость: всего 2 000 руб. При этом Вам не придется углубляться в технические тонкости, а еще сэкономите много времени. Ну, а для всех остальных инструкция ниже.

Существует 2 способа создания корпоративных почтовых ящиков:

Корпоративные ящики можно создать на стороне Вашего сервера (на котором размещается сайт) - этот способ мы не рекомендуем, т.к. работа почтовых ящиков будет привязана к работе сервера. В случае переезда на новый хост, или переносе сайта, вся информация с ящиков будет утеряна.

Корпоративные почтовые ящики лучше создавать на стороне сервисов Yandex, Mail, или Google, при этом почтовый ящик будет иметь привязку Вашего домена.

Рассмотрим настройку почтовых ящиков на примере сервиса Yandex с нашим доменом сайт

1. Нам понадобится один главный аккаунт Яндекса . Если у Вас уже есть почта на Яндексе, в качестве главного аккаунта можете использовать ее. Если нет, то необходимо зарегистрировать новую почту на Яндексе (название значения не имеет). Мы зарегистрируем [email protected]

2. После регистрации, зайдите в почту, а затем в адресной строке введите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ . У Вас должна появиться страница привязки домена. Напишите в поле Ваш домен (в нашем случае сайт):

Для этого Вам нужно создать html файл, который содержит текст, предложенный Яндексом, и поместить его в корень сайта с помощью любого ftp-редактора.

Клиентам, которые размещаются у нас на серверах сделать это очень просто. Нужно зайти в ISP-панель по доступам, выданным при сдаче сайта, перейти в раздел «Менеджер файлов», далее папка www -> ваш сайт и нажать кнопку «создать» вверху на панели инструментов.

4. После создания файла, нужно прописать mx записи у домена, для этого перейдите в раздел «Доменные имена» в панели управления хостингом ISP (если у Вас другой хостинг, то процедура аналогичная). Выберите домен кликом мыши и перейдите в раздел «Записи».

Если у Вас новый домен, скорее всего, у Вас уже будут прописаны стандартные mx записи хостинга. Их нужно удалить.

После удаления, нажмите кнопку «создать» на панели управления вверху и укажите данные, которые предлагает Яндекс для своих записей:

Внимание! Не забывайте ставить точку в конце адреса mx.yandex.net.

5. После проделанных мероприятий, нажмите в аккаунте Яндекса «Проверить владение доменом».

Если Вы все правильно сделали, в течение 15 минут делегирование почтовых сервисов должно быть произведено.

После делегирования, Вы сможете создавать почтовые ящики.

Чтобы зайти в созданный почтовый ящик, можно использовать обычный интерфейс Яндекс.почты: http://mail.yandex.ru ,

В поле логин вводите название вашей корпоративной почты, в поле пароль назначенный к ней пароль.

ВНИМАНИЕ! Для захода в корпоративный почтовый ящик, Вы должны выйти из главного аккаунта Яндекса (на котором создаются почтовые ящики).

Все созданные почтовые ящики Вы можете раздать сотрудникам (им достаточно передать только логин, пароль и ссылку для входа: http://mail.yandex.ru)

Теперь рассмотрим самый приятный вопрос "как добавить подпись в письмо в яндекс почте" и оформить корпоративный почтовый ящик.

Находясь в почтовом ящике, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана.

1. В поле «Ваше имя» введите название Вашей компании, которое будет подставляться в поле «Отправитель» для ваших получателей писем.

2. Ниже, в поле «подпись» можете добавить автоматическую информацию, которая будет подставляться вниз письма. Обычно, вставляют ФИО менеджера, который отвечает с данной почты (либо название компании)

3. После добавления подписи, не забудьте нажать на кнопку «Добавить подпись», чтобы она отобразилась у Вас в правой части экрана (см. рисунок ниже):

Управление настройками корпоративной почты

Остались вопросы?

Регистрация корпоративного адреса электронной почты

1. Что нужно знать, прежде чем создавать корпоративный адрес электронной почты

   Ниже описаны ограничения, действующие для корпоративных адресов электронной почты. Обратите внимание, что их перечень со временем может измениться.

   Вам понадобится аккаунт Gmail

   • Вам понадобится аккаунт Gmail. Если у вас его нет, создайте аккаунт Google . Если вам нужен корпоративный аккаунт Gmail, зарегистрируйтесь в G Suite .
   • Важно! Если вы включите дополнительные функции , например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, . Подробнее об этом и других ограничениях …
   • Если у вас несколько адресов Gmail, с новым корпоративным адресом электронной почты можно связать лишь один из них. Чтобы добавить в свой домен другие аккаунты, .
   • Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты вида [email protected] , вам потребуется приобрести у Google новый домен или использовать собственный. В процессе регистрации необходимо:
     • выбрать для корпоративного адреса электронной почты доменное имя вида @vashakompaniya.com (если вам нужно приобрести домен);
     • подтвердить право собственности на домен (если он у вас уже есть) и изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного адреса в этом домене.
   • Если у вас есть собственный домен и вы работаете с электронной почтой с помощью псевдонимов, их нельзя будет использовать для перенаправления писем на основной аккаунт в вашем домене с помощью корпоративного адреса электронной почты. Более подробные сведения можно найти в статье Перенос псевдонимов электронной почты пока не поддерживается . Если вы приобретаете новый домен, то сможете создавать псевдонимы для корпоративного адреса электронной почты, включив дополнительные функции .
   • Связать с корпоративным адресом электронной почты можно только аккаунт Gmail, изначально зарегистрированный в стране, где доступен пакет G Suite Basic (кроме Антарктиды и острова Буве).
   • В аккаунте Gmail в качестве основного языка должен быть выбран английский.
   • Если в вашем аккаунте Gmail есть дополнительный календарь или сайт Google либо используется делегирование , то вы пока не можете создать корпоративный адрес электронной почты. Подробные сведения об этом и других ограничениях можно найти в статье Важная информация о регистрации, включении дополнительных функций и отказе от услуги .
   • Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите использовать новый сервис Inbox, необходимо включить дополнительные функции в настройках G Suite.

2. Зачем нужно покупать домен?

   Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты, вам нужно приобрести новый домен или использовать имеющийся. Домен – это уникальное название после символа @ в адресе электронной почты и префикса www в URL. Например, если вам принадлежит домен vashakompaiya.com , то у вас может быть персонализированный адрес электронной почты вида [email protected] . Обычно домен состоит из названия организации и стандартного доменного суффикса, например vashakompaniya.com или vashakompaniya.net .

   Если у вас есть собственный домен, вы можете создать персонализированный корпоративный адрес электронной почты, а также сайт для своей компании.

   Регистрация домена

   Купив домен, его необходимо зарегистрировать. Контактные данные, предоставляемые при регистрации, попадают в каталог владельцев доменов, где их могут найти другие пользователи. Вы можете сделать эту информацию общедоступной или конфиденциальной.

   Если контактная информация будет общедоступной:

   • Она будет видна в результатах поиска по каталогу WHOIS .
   • Ее сможет найти любой пользователь Интернета.

   Если вы предпочтете скрыть контактную информацию:

   • Вместо нее будет выдаваться контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности.
   • Любой пользователь Интернета сможет найти адрес электронной почты стороннего поставщика услуг по защите конфиденциальности. Отправленные ему электронные письма будут переадресованы вам. Отправитель не будет видеть ваш конфиденциальный адрес электронной почты, пока вы не ответите на его письмо.

3. Как использовать собственный домен?

   Если у вас уже есть домен, при регистрации корпоративной почты вы можете связать ее с ним. Во время регистрации мы подтвердим ваше право собственности на домен, чтобы убедиться, что его не использует для корпоративной почты кто-то другой. Затем вы сможете изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного вами адреса.

   Дополнительная информация

4. Корпоративная почта

   Сервис	После регистрации…
   Gmail
   Фильтры Gmail
   Google Play
   Календарь	вы
   Google Now	подсказки
   	Интеграция Google Фото с Google Диском

   Примечание.

   Сервис
   Gmail
   G Suite
   Google Play
   	Панель Управление корпоративной электронной почтой

   • Если вы включили дополнительные функции
     
   • аккаунта или корпоративной почты …
   • domains.google.com . Подробнее об удалении домена …
   • аккаунта или корпоративной почты …

   Сервис	После аннулирования…
   Google Domains	.
   Пространство на Диске
   Google Play
   Календарь	Как изменить пароль Если вы забыли пароль и хотите сбросить его или изменить из соображений безопасности, укажите надежный пароль, который не используете в других аккаунтах. Чтобы сбросить пароль , нажмите Пароль . Как добавить или изменить номер телефона для восстановления Чтобы вы могли в любой момент быстро, легко и безопасно восстановить доступ к аккаунту, добавьте номер телефона для восстановления. Так вам будет проще получить доступ к аккаунту, если он будет заблокирован или вы забудете пароль. Чтобы добавить номер телефона для восстановления , нажмите Варианты восстановления . Как включить двухэтапную аутентификацию Чтобы не допустить раскрытия указанной в аккаунте личной информации, настройте дополнительную защиту на базе двухэтапной аутентификации. В этом случае для доступа к аккаунту вам потребуются пароль и созданный на телефоне код или электронный ключ. Чтобы включить двухэтапную аутентификацию: Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется страница "Безопасность и вход". Найдите раздел Вход в аккаунт Google . Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется мастер настройки двухэтапной аутентификации. Нажмите Приступить и следуйте инструкциям. Как настроить меры безопасности и конфиденциальности Дополнительные настройки безопасности и конфиденциальности учитывают требования Поправки в отношении обработки данных и поправки к Условиям типового договора для стран ЕС. Ознакомьтесь с этими документами и примите их условия, если в вашей организации необходимо соблюдать требования безопасности, установленные Директивой Европейского союза "О защите данных" . Нажмите Включение дополнительных настроек безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности: регистрация инспектора по защите данных или представителя в ЕС в соответствии с требованиями Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. Важно! . Настройки электронной почты Как выбрать адрес электронной почты для отправки Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса электронной почты. Чтобы выбрать адрес отправителя, указываемый в поле От , воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса в Gmail. При этом вы также можете изменить имя, которое указывается в отправляемых вами письмах. Как создать подпись для электронной почты Чтобы добавить в письма контактные данные или информацию о компании, создайте подпись, добавив в нее текст и изображения. Как подписаться на новости и рассылки Оформив подписку на корпоративную почту в G Suite, вы будете получать последние обновления и улучшения от Google, в том числе советы и рекомендации, специальные предложения для пользователей G Suite, отзывы и возможности для тестирования. Чтобы указать, какие письма вы хотите получать от сервиса G Suite, нажмите Настройки взаимодействия . Выберите интересующие вас рассылки и нажмите Сохранить изменения . Создание адресов для команды Получив доступ к дополнительным функциям G Suite, вы сможете создавать персонализированные адреса электронной почты для новых сотрудников компании. Дополнительный аккаунт для одного пользователя стоит 5 долларов США или 4 евро в месяц. Новые сотрудники смогут использовать Gmail и другие сервисы Google, такие как Диск, Документы, Формы и Hangouts. Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Создание псевдонима Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вам нужен другой адрес для получения писем, вы можете создать псевдоним электронной почты. Для этого нужно включить бесплатные дополнительные функции в подписке на G Suite. Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Создание сайта Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы можете создать сайт для своего домена, например добавить стартовую страницу, на которую будут переходить посетители при вводе вашего доменного имени в браузере, или другие страницы с информацией и графикой. Подписки Электронная почта При регистрации корпоративного адреса электронной почты вы оформляете платную подписку для своего аккаунта. После этого мы будем ежемесячно выставлять счета за корпоративную почту и ежегодно – за регистрацию домена. Тарифный план G Suite позволяет отслеживать операции, изменять платежные настройки, такие как данные кредитной карты, а также редактировать платежный профиль. Управление доменом Если при регистрации вы приобрели домен, вы можете настраивать его параметры с помощью Google Доменов . Если у вас уже есть домен, который вы использовали при регистрации, то управление подпиской и изменение настроек осуществляются непосредственно через хост домена. Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете отменить подписку на G Suite. После этого вы не сможете отправлять или получать сообщения с помощью этого адреса (в примере выше – [email protected]). Вместо этого вы вернетесь к предыдущему адресу, такому как [email protected]. При этом вы сохраните доступ ко всем сообщениям, полученным на адрес [email protected]. Что произойдет после отмены подписки В начале следующего месяца вам будет выставлен счет за использование G Suite до дня отмены. Кроме того, вы потеряете доступ к панели Управление корпоративной электронной почтой . Вы также можете потерять доступ к некоторым данным, связанным с вашим корпоративным адресом или созданным с его помощью. Чтобы отменить подписку на корпоративную почту , в разделе "Подписки" нажмите Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт . Внимательно ознакомьтесь с последствиями отмены подписки, а затем нажмите Отменить подписку . Служба поддержки Пользователи корпоративных почтовых адресов могут круглосуточно обращаться в службу поддержки по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код. Основные сведения об оплате подписки на корпоративную почту Для работы с корпоративным почтовым аккаунтом необходима платная подписка на G Suite. В этой статье описаны принципы оплаты подписок. Важные сведения об оплате подписки на G Suite Оплата кредитной картой Для оплаты подписки на корпоративную электронную почту необходимо настроить план ежемесячных автоматических платежей. Для оплаты можно использовать кредитную карту. Компания Google принимает платежи по картам Visa ® , Mastercard ® и American Express ® . Ежемесячные автоматические платежи При настройке платной подписки на G Suite необходимо указать способ оплаты. С его помощью будут взиматься платежи за прошедший месяц. Способ оплаты можно изменить в любой момент. Однако учтите, что для бесперебойной работы электронной почты с вашим платежным аккаунтом должен быть всегда связан действительный способ оплаты. Как приобрести дополнительные корпоративные адреса электронной почты для сотрудников Вы можете легко приобретать дополнительные адреса корпоративной электронной почты для новых сотрудников (при этом ваши ежемесячные платежи увеличатся). Приостановка действия аккаунта Если произошел сбой автоматического платежа, вам необходимо устранить проблему с оплатой в течение 30 дней. В противном случае сервис G Suite будет для вас заблокирован. Чтобы не допустить этого, следите за тем, чтобы ваш основной способ оплаты всегда был актуален. Если мы приостановили работу ваших сервисов, устраните проблему с основным способом оплаты и погасите задолженность, чтобы восстановить доступ. Как отменить подписку Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете в любое время отменить платную подписку на G Suite. После отмены подписки: Вы потеряете доступ к некоторым данным, которые связаны с вашим корпоративным адресом или были созданы с его помощью. Если вы не включали дополнительные функции , вы сможете продолжить использовать бесплатный аккаунт Gmail (такой как [email protected] ) Если вы включали дополнительные функции , то в случае аннулирования корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После отмены подписки с вас больше не будет взиматься плата по истечении последнего 30-дневного платежного цикла. Если у вас осталась неоплаченная задолженность, последний платеж будет автоматически списан с помощью основного способа оплаты в течение 31 дня после отмены подписки. Обратите внимание, что этот платеж может включать неоплаченные расходы, которые накопились до отмены подписки, а также те, которые могли возникнуть после нее. Управление подпиской на корпоративный почтовый аккаунт Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы начали использовать платную подписку на G Suite. Тарифный план G Suite позволяет настроить ежемесячную автоматическую оплату с помощью кредитной карты, чтобы ваш аккаунт всегда оставался активным. Вы можете в любой момент менять способ оплаты, отслеживать все операции, а также редактировать платежную и контактную информацию. Чтобы начать работу, откройте параметры корпоративной электронной почты. Как перейти на страницу "История транзакций" Сведения о расходах, платежах и других операциях, связанных с вашим платежным аккаунтом G Suite, приведены на странице История транзакций . На странице Платежи нажмите Просмотр сведений о транзакциях . Найдите таблицу со всеми транзакциями, совершенными в вашем платежном аккаунте. Они сгруппированы по месяцам. Вы увидите следующие столбцы: Начальный остаток. Ваш баланс по состоянию на первый день каждого календарного месяца. Списание средств. Суммарные расходы на всех ваших пользователей за определенный день. Платежи/начисления. Сумма каждого платежа, а также суммы всех примененных в аккаунте корректировок. Остаток. Разница между начисленными расходами и суммой платежей. Сумма в столбце Списание средств повышает ваш баланс (то есть задолженность), а сумма в столбце Платежи/начисления – снижает его. Остаток соответствует разнице между ними. Как посмотреть сведения о транзакции По умолчанию история транзакций показана в режиме Подробные данные . Каждому дню, когда совершались платежные действия, соответствует отдельная запись. В столбце Описание доступны такие сведения: Обновление подписки. Количество рабочих мест, добавленных или удаленных за соответствующий день. Нажмите на ссылку, чтобы посмотреть подробную информацию. Запланирован автоматический платеж. В течение следующих нескольких дней с банковского счета будут списаны средства. Этот статус указывается, только если основной способ оплаты – банковский счет. Выполняется. Платеж или корректировка в процессе выполнения. Платеж. В консоли администратора был выполнен платеж по предоплате. Автоматический платеж. В аккаунте был выполнен автоматический платеж. Платеж отклонен. Платеж по предоплате , выполненный в консоли администратора, был отклонен. Автоматический платеж отклонен. Не удалось автоматически списать средства с вашего счета. Служебная корректировка. Промокупоны или льготные кредиты, предоставленные специалистом Google. Как упорядочить транзакции по типу При необходимости информацию на странице История транзакций можно упорядочить по типу операции за месяц. Для этого в раскрывающемся меню выберите пункт Общие сведения (вместо Подробные сведения ). Для каждого месяца показана общая сумма по каждому типу транзакций, например по платежам или расходам . Как отфильтровать транзакции по диапазону дат или типу Чтобы быстро найти определенную транзакцию, отфильтруйте данные с помощью параметров во втором раскрывающемся меню над списком. Транзакции можно фильтровать по следующим категориям: Диапазон дат. Выберите вариант в правом верхнем углу таблицы. Вы можете посмотреть данные за определенный день, несколько месяцев, квартал, год или указать другой диапазон дат. Типы транзакций. Выберите вариант в раскрывающемся меню Все транзакции , чтобы отфильтровать операции по типу. Все транзакции: все перечисленные ниже типы операций. Расходы: ваши расходы по подписке. Платежи: полученные нами платежи. Корректировки: корректировки, примененные к аккаунту. Налоги: налоговые сборы, добавленные к вашим расходам на оплату подписки. Как выбрать другой способ оплаты Добавив кредитную карту в платежный аккаунт G Suite, вы можете изменить некоторые сведения в платежных настройках, например имя или платежный адрес. Чтобы изменить номер карты или CVC-код, добавьте карту в качестве нового способа оплаты с помощью приведенных ниже инструкций. Как изменить имя владельца, CVC-код или срок действия Как добавить или изменить платежный адрес Как изменить номер карты На странице Платежи нажмите Управление способами оплаты . Найдите раздел Выбранные настройки и нажмите Добавить способ оплаты . Выберите кредитную или дебетовую карту, а затем введите ее номер и другие данные. Чтобы выбрать карту в качестве основного способа оплаты , установите соответствующий флажок. В противном случае она будет считаться резервной . Нажмите Сохранить . Удалите старую карту из платежного аккаунта. Как внести изменения в профиль платежного аккаунта Чтобы мы могли связаться с вами по вопросам, связанным с оплатой подписки на корпоративную электронную почту, следите за актуальностью данных в своем платежном профиле. В нем должен быть указан адрес компании, который подставляется в ваши счета и квитанции, а также адреса электронной почты, на которые мы сможем отправлять важные оповещения о платежах. Как изменить адрес компании Как подтвердить платежный адрес электронной почты Откройте электронную почту и найдите письмо с заголовком Обязательно: подтвердите свой адрес электронной почты , отправленное из Google Domains. Перейдите по ссылке, указанной в теле письма. Готово! Теперь вся информация о платежах будет поступать на этот адрес. Что делать, если срок действия ссылки для подтверждения истек В нижней части страницы Платежи нажмите . Найдите раздел Контактная информация . Нажмите кнопку Повторная отправка подтверждения по электронной почте напротив нужного адреса. Как добавить или изменить данные контактных лиц После этого вам потребуется подтвердить адрес электронной почты, как описано выше. Пока адрес не подтвержден, рядом с ним указан статус Ожидает подтверждения . Как отменить подписку на корпоративный почтовый аккаунт Создание сайта для своей компании Если при регистрации корпоративной почты вы приобрели домен, то можете создать для своей компании сайт с помощью Google Доменов . Как создать сайт с помощью Google Доменов Управление доменом Ваш домен управляется сервисом G Suite. Срок действия домена автоматически продлевается каждый год. Незадолго до даты продления вы получите напоминание, однако вам не нужно ничего делать. После оплаты срок регистрации домена будет продлен на год. Как управлять настройками домена Google Доменов позволяют использовать домен с максимальной пользой. Например, вы можете переадресовать трафик, поступающий в ваш домен, на существующий сайт. Как управлять настройками домена на странице Google Доменов Найти настройки Google Доменов в браузере можно на странице domains.google.com/registrar . На странице Google Доменов доступны описанные ниже действия. другому аккаунту в Google Доменах или другому регистратору. , чтобы сразу отменить его регистрацию. После этого ваша корпоративная почта и сайт перестанут работать. Внимание! Прежде чем выбрать последний вариант, внимательно ознакомьтесь с удаления домена. Управление сервисами На странице "Расширенные настройки служб" можно включать и отключать дополнительные сервисы, доступные для вашей компании. Заданные в консоли настройки будут распространяться и на новых пользователей. Как управлять сервисами Рядом с названиями сервисов отображаются их статусы ("ВКЛ." или "ВЫКЛ."). Дополнительные возможности G Suite Дополнительные возможности для корпоративных аккаунтов После регистрации корпоративного почтового аккаунта вы можете создать корпоративные адреса для сотрудников, настроить группы для общения команд и воспользоваться другими функциями G Suite. Сделать это очень легко. Как включить дополнительные функции Важно! После того как вы включите дополнительные функции, например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован . Включив дополнительные функции в аккаунте, вы сможете: Создавать корпоративные адреса электронной почты для сотрудников Создавать псевдонимы для корпоративной электронной почты Разблокировать дополнительные настройки безопасности Как повысить уровень безопасности и конфиденциальности корпоративной почты Вы можете ознакомиться с дополнительными условиями политики безопасности и конфиденциальности и принять их, а также включить функции безопасности для своего корпоративного почтового аккаунта. Откройте настройки безопасности и конфиденциальности Ознакомьтесь с политиками в области безопасности и конфиденциальности Если ваша организация осуществляет деятельность в Европейском союзе (ЕС), в целях соблюдения требований к безопасности, установленным для стран ЕС , вам может потребоваться ознакомиться с Поправкой в отношении обработки данных и Условиями типового договора для стран ЕС, а также подтвердить свое согласие с этими документами. Включите дополнительные настройки безопасности Нажмите Разблокировать дополнительные настройки безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности G Suite: регистрация ответственного за защиту данных или представителя в ЕС в соответствии с Генеральным регламентом о защите персональных данных . Как создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников Включив дополнительные функции G Suite, вы сможете создавать новые аккаунты пользователей, управлять дополнительными настройками безопасности и просматривать отчеты об использовании. Стоимость таких аккаунтов составляет 5 долларов США за пользователя в месяц. Ваши сотрудники не только смогут работать с Gmail, но и получат доступ к таким сервисам Google, как Google Диск, Документы, Формы и Hangouts. Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудника, прежде всего необходимо создать для него аккаунт. Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников, необходимо включить дополнительные функции G Suite. Важно! После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail . Подробнее о последствиях … Шаг 2. Создайте корпоративные адреса для сотрудников Теперь необходимо создать аккаунты для сотрудников. Чтобы создать аккаунт в корпоративной почте: Обратите внимание, что добавление нового аккаунта пользователя в каталог G Suite с поддержкой поиска может занять до 24 часов. Вы также можете скрыть пользователя в каталоге G Suite , изменив параметры общего доступа. Если вы хотите добавить несколько пользователей сразу или пригласить их по электронной почте, ознакомьтесь со статьей Добавление аккаунтов пользователей . Создание псевдонима для корпоративной электронной почты После приобретения домена и корпоративного почтового адреса вы можете создать псевдоним электронной почты. Дополнительные функции G Suite позволяют бесплатно добавить до 30 псевдонимов для каждого сотрудника . Что такое псевдоним электронной почты Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вы хотите получать почту на другой адрес, добавьте псевдоним электронной почты . Псевдоним электронной почты – это альтернативный адрес, связанный с корпоративным почтовым аккаунтом. Сообщения, отправляемые на него и на основной адрес пользователя (созданный для корпоративного аккаунта), попадают в одну папку "Входящие" корпоративной почты. Например, для адреса [email protected] можно создать псевдоним [email protected] . В результате в его входящие будут попадать сообщения, отправленные на любой из этих адресов. Чтобы создать псевдоним корпоративной почты, для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже. После этого вы сможете управлять всей корпоративной почтой посредством Консоль администратора Google . В консоли администратора можно управлять почтой сотрудников, добавлять новых пользователей, сбрасывать пароли и делать многое другое. Шаг 1. Включите дополнительные функции G Suite Для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, вы не сможете вернуться к бесплатному аккаунту Gmail, если отмените подписку на G Suite. Подробнее о последствиях … Шаг 2. Создайте псевдоним корпоративной почты Теперь необходимо добавить псевдонимы в свой аккаунт. В консоли администратора нажмите Пользователи . В списке пользователей нажмите на свое имя. На странице своего аккаунта нажмите Аккаунт . В разделе Псевдонимы нажмите Добавление псевдонима . В поле Добавьте псевдоним введите имя пользователя. Это часть адреса электронной почты, предшествующая символу @. Примечание. Новый адрес электронной почты должен быть уникальным и отличаться от уже существующих основных адресов и псевдонимов. Нажмите Сохранить . Псевдоним станет доступен в течение 24 часов. Что произойдет после регистрации корпоративного адреса электронной почты, включения дополнительных функций или отмены подписки Прежде чем регистрировать домен и корпоративную почту в сервисе G Suite, ознакомьтесь с этой статьей. В ней описаны все особенности и последствия использования данного сервиса Google. После регистрации изменения вступают в силу в течение нескольких часов. Корпоративная почта Что полезно знать перед регистрацией Сервис После регистрации… Корпоративный адрес электронной почты Регистрация корпоративного адреса не влияет на текущий адрес Gmail. Вы можете продолжать пользоваться двумя адресами. В сервисах Google с вашим контентом могут быть связаны один или оба адреса, которые будут видны вам и другим пользователям. Если вы не хотите, чтобы корпоративный адрес электронной почты был связан с вашим текущим адресом Gmail, создайте новый адрес Gmail. Gmail Вы можете по-прежнему получать и отправлять электронную почту с помощью существующего адреса Gmail. Вы также можете работать с почтой, используя новый корпоративный адрес, который станет вашим основным адресом электронной почты. Фильтры Gmail Чтобы добавить новый корпоративный адрес электронной почты, вам может потребоваться обновить все фильтры Gmail для своего адреса @gmail.com. Google Play Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, будут доступны для использования с новым адресом корпоративной почты. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны. Календарь Приглашения Календаря, отправленные на ваш существующий адрес Gmail (вида вы @gmail.com), будут поступать на новый корпоративный адрес. Пользователи, отправляющие вам приглашения, будут видеть ваш новый корпоративный адрес. Google Now Функциональность Google Now ограничена. Некоторые подсказки , например информация об авиарейсах, отелях и услугах проката автомобилей, пока не поддерживаются в G Suite. Интеграция Google Фото с Google Диском пока не поддерживается в G Suite. Что полезно знать перед включением дополнительных функций G Suite Прежде чем включать дополнительные функции G Suite, узнайте, как это повлияет на другие сервисы. К дополнительным функциям относятся: Создание корпоративных адресов электронной почты для сотрудников Создание псевдонима для корпоративной электронной почты Добавление функций безопасности , таких как поправки относительно соблюдения требований и управление паролями Примечание. При включении дополнительных функций произойдет то же, что и при регистрации, если не указано иное. Что важно знать перед включением дополнительных функций G Suite Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Сервис После включения дополнительных функций… Gmail Ваш адрес Gmail будет навсегда связан с корпоративным адресом электронной почты G Suite. G Suite Вы по-прежнему сможете пользоваться личным аккаунтом Gmail. Так как при включении дополнительных функций G Suite ваши аккаунты G Suite и Gmail связываются, то, если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваша подписка на Gmail также будет ОТМЕНЕНА. Google Play Покупки в Google Play, совершенные из аккаунта Gmail, будут навсегда привязаны к аккаунту G Suite. Управление корпоративной электронной почтой Панель Управление корпоративной электронной почтой будет недоступна. Для управления подпиской G Suite будет использоваться консоль администратора Google. Что полезно знать перед отменой подписки Вы можете в любое время отказаться от корпоративной почты или домена. Если вы не включили какую-либо дополнительную функцию G Suite, то при аннулировании корпоративного адреса электронной почты вы можете вернуться к бесплатной версии Gmail. Если вы включили дополнительные функции , например добавление другого пользовательского адреса электронной почты или его псевдонима, обратите внимание на информацию ниже. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора, а также передать право собственности на домен другому пользователю. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты … При аннулировании вам будет выставлен счет за подписку на G Suite до дня аннулирования. Вы получите электронное письмо с окончательным счетом в начале следующего месяца. Что произойдет с регистрацией домена в случае аннулирования подписки? Если при регистрации вы приобрели домен , но не отменили регистрацию и не передали свой домен третьему лицу, вы сохраните за собой право собственности на него до истечения срока его регистрации. Изменить настройки домена можно на странице domains.google.com . Подробнее об удалении домена … Если вы владели доменом до регистрации , право собственности на домен сохранится за вами до истечения срока его регистрации у регистратора. Чтобы отменить или продлить регистрацию, перейдите на сайт своего регистратора. Что произойдет с данными в аккаунте? Если вы включили дополнительные функции Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваши аккаунты Gmail и G Suite будут удалены. Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты … Если вы не включали дополнительные функции G Suite Перед аннулированием подписки ознакомьтесь с информацией о том, как изменятся данные сервиса, в приведенной ниже таблице. В вашем аккаунте сохранятся все письма, контакты, отдельные мероприятия календаря и документы, а также остальные клиентские данные. Некоторую информацию, связанную с вашим доменом, можно экспортировать с помощью Google Архиватора. После аннулирования изменения вступают в силу в течение нескольких часов. Сервис После аннулирования… Google Domains За вами сохранится право собственности на домен, но автоматическое продление его регистрации будет отключено. Для управления доменом будет использоваться консоль управления Google Domains . Пространство на Диске Объем пространства на Диске вернется к прежнему уровню. Вы не сможете создавать файлы на Диске, пока объем ваших данных не будет вписываться в новые ограничения. Google Play Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, после аннулирования подписки останутся в вашем аккаунте. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны. Календарь Мобильное приложение Gmail для iPhone или iPad Чтобы быстро получать почту на iPhone или iPad, воспользуйтесь мобильным приложением Gmail, в котором поддерживаются лучшие возможности хорошо знакомого веб-сервиса. Так, с его помощью вы можете получать оповещения в режиме реального времени, искать информацию в почтовом ящике и выполнять многие другие действия. Найти дополнительную информацию и скачать мобильное приложение Gmail можно на странице Обзор приложения Gmail для iPhone и iPad . Настройка сторонних почтовых клиентов, в которых используется протокол IMAP Помимо Android и iOS, сервис Gmail можно настроить и на других мобильных устройствах, где используется протокол IMAP. Подробные сведения об этом можно найти в статье Использование Gmail в Outlook, Apple Mail и других клиентах . Сведения о поддерживаемых функциях и другие детали вы найдете в документации к IMAP-клиенту для своего мобильного устройства. Выбор адреса электронной почты Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса. Чтобы выбрать адрес отправителя в поле "От", воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса : она позволяет изменить отображаемое имя в исходящих электронных письмах. Если вы хотите, чтобы мобильные приложения Gmail, Календарь и другие быстрее обновились после внесения изменений, воспользуйтесь нашими советами. Android Прежде чем новый корпоративный адрес электронной почты появится на вашем мобильном устройстве, пройдет некоторое время. Чтобы ускорить его появление, воспользуйтесь следующими советами: Перезапустите устройство. Если после этого новый адрес не появится: Выберите > Аккаунты > Добавить аккаунт . Добавьте аккаунт для своего корпоративного адреса электронной почты. iOS Если вы используете встроенный почтовый клиент iOS, обновите свой профиль, указав параметры новой корпоративной почты, и снова выполните вход. Как обновить профиль Выберите Настройки > Почта, адреса, календари . Выберите существующий аккаунт Gmail и нажмите Аккаунт . Замените старый адрес электронной почты новым корпоративным адресом. Нажмите Готово . Как удалить профиль существующего адреса Чтобы удалить профиль существующего адреса @gmail в приложении Gmail для iOS: Запустите приложение Gmail для iOS. Выберите . Удалите старый адрес Gmail. Как добавить профиль нового корпоративного адреса электронной почты Нажмите Добавить аккаунт . Войдите с помощью своего корпоративного адреса электронной почты и пароля аккаунта Gmail. Нажмите Готово . Почтовые IMAP-клиенты сторонних разработчиков Возможно, вы пользуетесь почтовым IMAP-клиентом на устройстве другого типа. В этом случае вы можете удалить с телефона существующий адрес Gmail и добавить новый корпоративный адрес. Дополнительная помощь Выйдите из своего аккаунта Google (Gmail). Добавьте в свой профиль новый корпоративный адрес электронной почты. Войдите в аккаунт с помощью нового корпоративного адреса. Если у вас возникают проблемы при работе с корпоративным адресом в почтовом клиенте для мобильных устройств, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок . Сравнение возможностей корпоративной почты Не знаете, в какой службе зарегистрировать корпоративную почту? Хотите перейти с текущего почтового сервиса на более функциональный? Сравните возможности разных пакетов. Особенности Gmail Корпоративная почта в G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Специальный корпоративный адрес электронной почты ([email protected] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Максимальное количество пользователей в аккаунте Один Один Без ограничений* Без ограничений* Без ограничений* Объем хранилища Google Диска на пользователя 30 ГБ 30 ГБ 30 ГБ Без ограничений** Без ограничений** Круглосуточная техническая поддержка по телефону и электронной почте ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Доступ ко множеству приложений (Диск, Документы, Формы, Hangouts и т. п.) с одного аккаунта () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Административные функции ✘ Основные Расширенные Расширенные Расширенные Добавление в домен пользователей и сервисов (например, Hangouts или Диска) и управление ими ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Гарантированная доступность служб в течение 99,9% времени ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *За каждый дополнительный аккаунт взимается ежемесячная плата. **Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Регистрация через стороннего поставщика услуг с сохранением конфиденциальности контактной информации Если при покупке корпоративного адреса электронной почты вы приобретаете домен, его нужно зарегистрировать в Google, указав свою контактную информацию. При этом вы можете сохранить конфиденциальность своих личных данных. Если вы выберете регистрацию с сохранением конфиденциальности контактной информации, последняя не будет занесена в общедоступный каталог WHOIS . Когда кто-то попытается найти там контактные сведения вашего домена, вместо них появится контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности. Чтобы сохранить конфиденциальность контактных данных своего домена, подтверждая ее в ходе регистрации, нажмите Make my information private to online searches (Не отображать мою контактную информацию в поисковых запросах) в разделе Настройки конфиденциальности . Регистрация с сохранением конфиденциальности осуществляется через стороннего поставщика услуг и регулируется дополнительными условиями. Прежде чем выбрать этот способ, ознакомьтесь с условиями использования, действующими для сервиса обеспечения конфиденциальности WHOIS . Что такое каталог WHOIS? WHOIS – это общедоступный каталог доменных имен, в котором указаны сведения о связанных с ними физических или юридических лицах. Он используется для определения владельцев доменных имен. Так, при регистрации домена вида .com в каталоге WHOIS сохраняется указанная вами контактная информация . Доступ к нему открыт для всех желающих. Закрытая регистрация При закрытой регистрации в каталоге доступны только имя и контактные данные стороннего поставщика услуг, благодаря чему сохраняется конфиденциальность вашей личной информации. Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт Отказаться от корпоративного адреса электронной почты и домена можно в любой момент. Прежде чем отменять подписку, ознакомьтесь с информацией о возможных последствиях . Примечание. Во избежание сбоев в работе почтовой службы срок действия домена может продлеваться за месяц до даты следующей оплаты. Ваш корпоративный адрес электронной почты После отказа вы не сможете отправлять и получать письма с помощью корпоративного адреса (такого как [email protected] ) и вернетесь к бесплатному аккаунту Gmail. Ваш домен Если вы приобрели домен при регистрации корпоративного адреса электронной почты, то этот домен останется в вашей собственности, но срок его действия не будет продлеваться автоматически. Если домен куплен у стороннего регистратора, управление подпиской осуществляется через хост домена. Ваши данные Электронные письма, файлы на Диске и контактная информация в вашем аккаунте сохранятся, однако объем хранилища на Google Диске уменьшится. Вход Вы сможете входить в аккаунт только с помощью исходного адреса Gmail и текущего пароля. Ваши группы Группы, созданные в рамках домена, будут удалены. Ваши сайты Сайты, созданные в рамках домена, будут удалены. Техническая поддержка Вы больше не сможете пользоваться круглосуточной поддержкой. ​Как отказаться от корпоративного адреса электронной почты Поддержка для корпоративной почты Если ваш корпоративный адрес зарегистрирован на базе G Suite, вам доступна круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код. Как связаться со службой поддержки Как узнать PIN-код для службы поддержки PIN-код для поддержки по телефону действителен только в течение часа. Чтобы получить новый PIN-код, нажмите Продлить . Чтобы помочь нам устранить проблему в кратчайшие сроки, при обращении укажите все необходимые сведения о продукте. Запросы обрабатываются и рассматриваются в порядке поступления и с учетом приоритета. Первичный ответ предоставляется в течение 24 часов.