Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word. Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word Открыть файл docx в Open Office

Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word. Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word Открыть файл docx в Open Office

Поддержка Office 2003 завершена. 8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003.

Конвертер DOCX

Файлы с расширением DOCX создаются в Microsoft Word 2007 и не открываются в старых версиях, например, в том же самом Word 2003. При попытке открытия DOCX файл в Word 2003 с пакетом совместимости или в средстве просмотра Word с пакетом совместимости, появляется следующее сообщение об ошибке:

«Произошла ошибка при открытии файла.»

Как открыть файл DOCX ?

Microsoft выпускает свои версии каждые 3 года. Раньше был Office 2003, затем вышла 2007 версия, затем 2010 а теперь уже 2013. Это как то стремительно и многие не успевают угнаться за майкрософтом. У меня сейчас 2010 версия и я к ней тоже не сразу пришел. Во многих компаниях до сих пор стоит 2003 версия и связано это либо с нежеланием руководства переходить на новую (а зачем? и так все устраивает) либо с низкопроизодительными компьютерами на которых даже 2007 не сможет пойти (менять ради этого компьютеры тоже не видят смысла). Однако Microsoft для безопасности своих продуктов в новых версиях придумала свой формат документов - это docx, xlsx и т.д. И теперь часто наблюдается картинка несовместимости, ибо старые версии не могут открыть файлы созданные новым Office.

1. Установка пакета совместимости файлов windows

Данная ситуация решается очень просто. Для открытия файла DOCX в Ворде предыдущих версий (Microsoft Office 2000, Office XP, Office 2003), нужно установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office с официального сайта Microsoft. Эта установка также позволит открывать форматы файлов Excel и PowerPoint (xlsx и pptx)

2. Онлайн Конвертер DOCX

Если не хотите возиться с установкой пакета совместимости, то можно использовать бесплатный онлайн-конвертер docx - doc .

Для этого нам необходим доступ в интернет потому что использовать будем онлайн-конвертер фалов. Этот способ хорош тем, если вам нужно открыть только один файл. Вам не придется устанавливать что-то на свой компюбтер. Всё достаточно быстро, легко и понятно, хоть сайт и на английском. Но, думаю, базовые знания у Вас есть, а если нет, то ниже дана инструкция как делать конвертацию файла формата DOCX в формат Word 2003.

2. На шаге "Step2 " указываете свой е-мейл адрес, кеуда придет ссылка для скачивания отконвертированного файла. Нажимаете Send , файл конвертируется.

Если всё хорошо, то выдается сообщение: "Success. Please check your email for download link. Check your SPAM folder as well." Что означает: "Успешно. Пожалуйста, проверьте вашу почту, чтобы увидеть ссылку для скачивания. Проверьте папку SPAM, если письмо попадет туда". Получив письмо со ссылкой уже скачиваете конвертированный файл в формате doc.

3. Открыть файл docx в Open Office?

На этот вопрос есть простой ответ - открыть docx можно в Open Office. Пользователям Linux не надо объяснять, что такое Open Office, Windows пользователям же рекомендую заглянуть на... ссылка. Этот пакет очень хороший и многие часто применяют его, чтобы открыть docx файлы. Так как в большинстве дистрибутивов Linux Open Office используется в качестве офисного пакета, то и вопросов вроде "как открыть файл docx ? " у пользователей этой операционной системы не возникает. Однако, есть как минимум один недостаток у этого пакета - при попытке открыть docx файлы со сложной структурой (вложенные таблицы, избыточная графика и т.д.) форматирование сбивается. В общем, конечно, документ читабелен, но выглядит он не так, как хотелось бы.

4. Скачать программу-конвертер

например, бесплатный NW Docx Converter
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Простые, но полезные рекомендации, чтобы продлить работы флешки.

  2. Не работает и не определяется usb флешка и показывает нулевой объем. Как восстановить флешку юсб? Для этого нужно низкоуровневое форматирование и есть soft программа и универсальная утилита низкого уровня для восстановления флешки

У каждого из нас рано или поздно может возникнуть вопрос «Как сохранить документ Word 2007, чтоб он открывался в Word 2003?»

Ну, во-первых, давайте определимся, как внешне определить в какой версии Word был создан документ, в Word 2007 или Word 2003? Посмотрим ниже

Первый документ создан версией Word 2007 и имеет расширение docx, второй – версией Word 2003 и имеет расширение doc. И как Вы уже поняли документы созданные в Word 2007 в более старых версиях не открываются. Как же это исправить? Очень просто! Нужно сохранить документ Word 2007 так, чтобы открылся в Word 2003. Как? Смотрим ниже)

В созданном Вами документе Word 2007 нажимаете кнопочку «Office» (левый верхний угол экрана), в открывшемся окошке выбираете «Сохранить как» — «Документ Word 97-2003»


В открывшемся окошке «Сохранение документа» Вам необходимо будет ввести место, где будет храниться Ваш документ, Имя файла. Когда все сделано, жмете кнопочку «Сохранить».


Все! Теперь созданный Вами файл откроется и в более ранних версиях Word.

Конвертер документов Word.

А что же делать если у вас версия Word 2003 а файл который необходимо открыть имеет расширение Word 2007?

качаем Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint

Word 2007 и Word 2010 можно открыть DOCX-файлы, созданные с помощью Word 2013. Пользователи Word 2003 установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel также можно открывать документы Word 2013.

Если вы не знаете, какую версию используют ваши партнеры, сохраните документы в формате файлов Word 97–2003 (.doc).

Создание нового документа в формате Word 97–2003

Чтобы создать в Word 2013 новый документ, который смогут просматривать и редактировать пользователи более старой версии Word, сохраните его в формате Word 97–2003.

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать .

    Откройте новый документ, нажав кнопку Новый документ .

    На вкладке Файл выберите команду Сохранить как , а затем укажите папку для сохранения файла.

    В списке Тип файла выберите вариант Документ Word 97–2003 . Формат файла будет изменен с DOCX на DOC.

Возможности, поведение которых отличается при использовании формата Word 97–2003

В таблицах ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны при редактировании DOC-файлов.

Word 2013

Изменение при использовании формата файлов Word 97–2003 (DOC)

Приложения для Office

Окончательно удаляются из документа.

Веб-видео

Окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и пометки "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а параметры всех комментариев с пометкой "Готово" сбрасываются.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство удаляется окончательно.

Новые форматы нумерации Word 2010

Прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D...}
Строчные буквы, турецкий (латиница) {, b, c, ç, d...}
Прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д...}
Строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д...}
Прописные буквы, греческий

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…}
Строчные буквы, греческий

{α, β, γ, δ, ε…}
3-значный фиксированный формат {001... NNN}
4-значный фиксированный формат {0001... NNNN}
5-значный фиксированный формат {00001... NNNNN}

Новые эффекты фигур и надписей

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.

Текстовые эффекты

Замещающий текст в таблицах

Возможности OpenType

Возможности OpenType окончательно удаляются из текста.

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Элементы управления содержимым

Все элементы управления содержимым преобразуются в статический текст.

Окончательно преобразуются в стили.

Окончательно преобразуются в форматирование шрифтов.

Записанные перемещения

Окончательно преобразуются в удаления и вставки.

Табуляция с выравниванием

Окончательно преобразуется в обычную табуляцию.

Графические элементы SmartArt

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, графические элементы SmartArt можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Диаграммы и схемы

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, диаграммы можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML. Данные, превышающие пределы, которые поддерживаются Excel 2003, окончательно удаляются.

Внедренные объекты Open XML

Не изменяются.

Стандартные блоки

Список литературы

Уравнения

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, уравнения можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Относительные надписи (надписи, размер которых задается в виде процента от ширины или высоты страницы)

Относительные размеры окончательно преобразуются в фиксированное положение.

Если создать документ для людей, работающих в более ранних версиях Word, и вы знаете, что получателя установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel можно работать в режиме Microsoft Word 2010.

Если неизвестно, установлен ли у получателя пакет обеспечения совместимости, можно работать в режиме совместимости. В этом режиме новые и улучшенные возможности Word 2010 недоступны, поэтому у пользователей предыдущих версий Word сохранятся все возможности редактирования.

Примечание: Если требуется узнать, какое содержимое уже созданного документа будет невозможно изменить в более ранних версиях, см. раздел .

При создании документа, с которым будут работать в более ранней версии Word, можно включить режим совместимости, сохранив файл в формате Word 97-2003.

    Откройте новый документ.

    Откройте вкладку Файл .

    В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003 . Формат файла будет изменен на DOC.

    В поле Имя файла введите имя документа.

Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях

В таблице ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны в режиме совместимости.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter .

Элемент Word 2010

Изменение при открытии в Word 2007

Изменение при открытии в Word 97-2003

Новые форматы нумерации

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые фигуры и надписи

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в данном формате.

Текстовые эффекты

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля (в последнем случае они снова отобразятся при повторном открытии документа в Word 2010).

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Возможности OpenType

Новые возможности шрифта удаляются.

Блокировки, примененные к областям документа, будут удалены.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Новые элементы управления содержимым

Окончательно преобразуются в статическое содержимое.

Элементы управления содержимым Word 2007

Без изменений.

Окончательно преобразуются в статический текст.

Не изменяются.

Окончательно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2010 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.

Основные и дополнительные шрифты

Не изменяются.

Окончательное преобразуются в статичный формат. При последующем открытии файла в Word 2010 шрифты заголовка и текста не изменяются автоматически при изменении стиля.

Записанные перемещения

Без изменений.

Безвозвратно преобразуются в удаления и вставки.

Позиции табуляции

Без изменений.

Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.

Графические элементы SmartArt

Без изменений.

Преобразуются в один объект, который невозможно изменить, если только документ, в который не были внесены изменения, повторно не открыть в Word 2010.

Диаграммы и схемы

Без изменений.

Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Данные за пределами поддерживаемого числа строк будут потеряны.

Внедренные объекты Open XML

Без изменений.

Преобразуются в статическое содержимое.

Стандартные блоки

Без изменений.

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Библиография

Без изменений.

Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Без изменений.

Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.

Без изменений.

Преобразуются в изображения без возможности изменения. Любые примечания, сноски и концевые сноски в уравнениях окончательно удаляются при сохранении документа.

Относительные надписи

Без изменений.

Безвозвратно занимают фиксированное положение.

Несмотря на то, что людей, которые используют предыдущие версии Microsoft Office Word и установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов PowerPoint 2007, Word и Excel можно открывать документы, сохраненные в формате Microsoft Office Word 2007, они могут оказаться невозможным изменяйте некоторые элементы, созданные с помощью новых и улучшенных возможностей. Например при использовании предыдущей версии Word для открытия документа, содержащего уравнений уравнений станет изображения, которые нельзя изменять.

Если документ будет использоваться в предыдущей версии Microsoft Office Word, его можно создать в режиме совместимости. При этом новые и улучшенные возможности Office Word 2007 будут отключены в документе, чтобы пользователям более ранних версий Word были доступны все функции редактирования.

Примечание: Меню "Файл" было заменено кнопкой Microsoft Office .

Включение режима совместимости

При создании документа, с которым будут работать в более ранней версии, можно включить режим совместимости, сохранив файл в формате Word 97-2003.

Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости

Ниже приведен список элементов документа, которые в режиме совместимости работают иначе или недоступны.

Отличный офисный пакет Microsoft Office как известно не стоит на месте и получает постоянные обновления и новые версии. Именно при выходе версии Microsoft Office 2007 и получился небольшой казус. Как оказалось документ созданный в Microsoft Office 2007 не открывается в Microsoft Office 2003 к которому мы так привыкли, не правда ли?

Лично у меня несколько раз бывала такая неприятная ситуация, которая доставляет много неудобств. Дело том, что документ созданный в Office 2007 или 2010 по умолчанию сохраняется в формате .docx , а Office 2003 не понимает этот формат, в этом и вся проблема. Можно конечно при сохранении файла в Office 2007 (2010) выбрать сохранить в .doc , но об этом как обычно забываем и сохраняем по умолчанию в.docx.

Как открыть документ word 2007 (2010) в word 2003?

Ответ простой, компания Microsoft позаботилась об этом и выпустила специальный пакет для Microsoft Office 2003, который научит его понимать файлы.docx. Значит делаем так:

1. Нужно скачать дополнения отсюда, и установить на компьютер двойным нажатием левой кнопки мыши.

2. Соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее »

3. Все, теперь в word 2003 можно открывать.docx файлы.

Вот такая маленькая заметка должна помочь Вам. Удачи!