В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.
Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.
Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.
Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.
Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.
Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.
Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.
Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.
Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.
В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?
Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.
Для примера возьмем вот такой список людей.
Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.
Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .
Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.
Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.
Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.
В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .
После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.
Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.
Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .
Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.
Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .
В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.
На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.
Оценить статью:Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.
Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.
Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».
Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.
В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.
В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».
Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.
Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.
Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.
Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.
В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».
Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.
Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.
Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков . Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.
Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке
Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.
Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в . Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.
Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно , в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.
Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру . Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.
Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.
Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.
Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).
Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:
Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.
Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:
Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.
Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.
Инструкция
Чтобы отсортировать простые строки текста одного абзаца, сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию открывается на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент - откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок сортировки данных - щелкните ее.
В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции с заголовками «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца активна только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») - «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки - по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать регистр букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.
Если надо отсортировать данные, помещенные в таблицу, то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.
