Иногда, при разрыве страниц в документах, появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их нужно удалять – зачем заставлять принтер пропускать через себя лишнюю бумагу при печати. Сегодня я расскажу Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word. Также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, дочитайте все до конца, а если что-то непонятно, прочтите статью ещё раз.
Для начала перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у Вас открыта другая. Здесь находится один полезный инструмент – «Отобразить все знаки», благодаря которому Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.
Нажимаем на неё и текст до неузнаваемости изменится. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее? Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы» . Именно этот разрыв нам и нужно убрать.
Кликаем на этой строке дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта действий, ведущих к удалению пустой страницы:
В результате этих несложных манипуляций, страница-пустышка удалена.
Избавляться от пустых страниц мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, картинка или диаграмма? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы это проделаем.
Помещаем курсор в любую часть страницы, которую желаем удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим с правой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.
Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.
Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.
В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.
Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.
Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.
Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.
Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:
Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.
Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.
Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.
Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.
Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.
Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.
Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.
Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.
Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Всем привет! Продолжаем изучение Microsoft Word. Сегодня наша с вами речь пойдет о том, как в ворде удалить пустую страницу. Так как большинство пользователей встречались с этой проблемой. И для того, чтобы начать разбирать данный вопрос, нужно понять, откуда же берутся пустые страницы?
Для того, чтобы узнать причину появления пустых страниц, нужно включить отображение символов.
Заходим на главную вкладку, затем нажимаем кнопку «Отобразить все знаки». Также можно включить отображение символов нажатием клавиши на клавиатуре — Ctrl+Shift+8.
После проделанной манипуляции, в вашем документе появится символ «¶», который будет отображаться на каждой пустой строке, абзаца или страницы.
И так, пустые страницы могут появиться из-за:
Для того, чтобы удалить ненужную страницу в ворде, нам нужно выделить весь текст и удалить его. Либо спуститься в низ документы и выделить мышкой пустое место, а затем удалить. Вместе с текстом удаляется вся страница.
Но бывает и такое, что текст удаляется, а страница остается пустой и ненужной. А все из-за того, что в документе имеются скрытые символы, обычно находятся в конце страницы, могут быть и в середине, которые пользователь сделал случайно. Как же быть...
Включаем отображение символов (Ctrl+End), выделяем и удаляем нажатием клавиши — «Delete» или же «Backspace»
Для того, чтобы удалить пустой абзац, после таблицы, который переместился на следующую страницу, нужно его скрыть.
Выделяем «¶» нажимаем — Ctrl+D — откроется окошко — «Шрифт»
Для скрытия абзаца выбираем видоизменения — скрытый и нажимаем Ок
Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.
Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».
Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.
Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.
В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.
Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.
Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.
После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».
Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.
Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.
Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.
Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.
Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.
Казалось бы простейшая задача как удалить пустую страницу в Ворде может вылиться в огромную заметку со всеми нюансами разделов, разрывов и прочих невидимых символов. Офисный пакет кажется простым только на первый взгляд, до тех пор пока нет необходимости сверстать качественный документ.
Данная проблема как правило преследует пользователей редактирующие документы созданных другими людьми. Не потому что они умнее, дело в невидимых символах и многих других нюансах офисного пакета — все эти мелочи мы проработаем в сегодняшней заметке!
Посмотрел что тут пишут люди в инете по данному вопросу — я в шоке! Посмотрите сами — чтобы удалить страницу в Ворде нам надо удалить с нее текст. Может сразу весь документ удалить? — Удалим документ и страницу в нем наверняка, берите на вооружение!
Просто взрыв мозга! Конечно я понимаю что автор хотел максимально растянуть текст чтобы вы подольше задержались на его сайте… да и работает же способ — тут не поспоришь, однако я хочу рассказать вам о корне проблемы пустых страниц в Ворде и вариантов их устранения.
Если бедовая и пустая страница в самом конце документа, то можно попытаться удалить ее вслепую. Как правило там парочку лишних абзацев, которые мы не видим (а они есть) . Тыкаем курсор в любое место документа и жмем сочетание клавиш CTRL + END (так мы переместимся в реальный конец документа, а не видимый нами) и жмем кнопку «Backspace» для удаления всех невидимых символов на странице.
Таких абзацев может быть несколько и следовательно нажать Backspace придется несколько раз (но если вы долбили по кнопке backspace и вернулись в начало документа, значит дело не в скрытых абзацах)
Как я уже и говорил в самом начале заметки — основная проблема пустых страниц в Ворде является отсутствие полного представления о редактируемом документе. Чтобы получить полный контроль надо документом — включим показ знаков абзаца и других скрытых знаков форматирования.
Данный функционал присутствует в любой версии Ворд (даже в 2003 и старше) . Наверняка многие паниковали случайно активировав данный режим… что за неведомые ранее символы появились в моем документе и что с ними делать?!
Чтобы включить показ скрытых символов выполним следующее:
Решил я скопировать часть заметки в документ Word, выделил фрагмент и вставил на страницу… а в конце добавился еще один пустой абзац — окажись он на другой странице и вы бы никогда его не увидели без активации режима просмотра всех символов
Довольно часто на пустой странице присутствуют лишние абзацы — следовательно страница не пустая и логично что она не пропадает. Вы уже знаете, что активировать показ скрытых абзацев можно нажав кнопку «¶» на ленте параметров Office. Просто выделите лишние абзацы и удалите их кнопкой «Delete» (ну или любым другим известным вам способом)
Если в документе действительно мешались лишние абзацы, то после их удаления лишняя страница пропадет.
Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!
Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с — там так же виноваты разделы и разрывы
Перейдем к самой интересной части заметки — это разделы! Если вы только осваиваете MS WORD то наверняка именно эта причина вам непонятна и раздражает больше всего.
Разделы применяются для различного оформления страницы (нумерация, колонтитулы, рамки и прочие настройки индивидуальны для каждого из разделов)
Когда вы устанавливаете разрыв раздела, у вас на выбор есть три варианта:
Вот теперь представьте себе ситуацию — закончили документ, сделали вывод и по привычке завершили раздел нажав «Со следующей страницы»… вот вам и новый пустой раздел в конце документа. А как вы уже поняли раздел в ворде можно удалить лишь включив показ скрытых символов и абзацев.
Включаем показ скрытых символов и удаляем разрыв раздела (не забываем что DELETE удаляет справа от курсора, а backspace — слева)
Хочу обратить внимание на один очень важный момент. Если пустая страница в конце документа — этим нюансом можно пренебречь! Смотрите что выходит — если пустая страница в середине документа, то удалив разрыв раздела мы рискуем сбросить все стилистические настройки следующего раздела (это и нумерация и рамки…) т.к. произойдет их объединение.
Для такой ситуации будет правильным поменять тип разрыва на «Разрыв на текущей странице» о чем я и пишу в дополнении к данному пункту.
Чтобы удалить пустую страницу в ворде — меняем тип разрыва на странице:
После всего этого пустая страница удалится. В целом ничего сложного при понимании как работают разрывы разделов и зачем они вообще существуют. Стоит отметить, что при создании документа самому таких ситуаций практически не возникает — все из-за разного уровня знаний пользователя офисным пакетом
В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)
Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!
Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»
К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут нужен другой подход и хитрость:
Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.
Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!
Подведем итоги — мы рассмотрели несколько способов удалить пустую страницу в Ворде. Думаю вы уже поняли, что нету текста — нет страницы… однако существуют нюансы с разделами и абзацами, которые мешают простому восприятия содержания документа (но это до тех пор пока вы ознакомились с заметкой) и поняв как это работает — убрать страницу становится очень просто!
