Сайт о телевидении

Для удобства часть отчетов выполнена в виде сводных таблиц Excel. Помечаются в меню АвтоПарка знаком "[E]". Для каждого периода (или даты) выполнения отчета имеется возможность сохранить данные и внешнее представление отчета, чтобы воспользоваться ими впоследствии.

Прежде всего, для работы Excel-отчетов на конкретной машине, необходимо выполнить в программе "Автопарк" пункт "Сервис" - "Администратору" - "Настройка системного окружения" - "для работы с MS Excel".

Термины :

<форма_отчета> – название программного модуля, выполняющего отчет. Так же этим именем назван шаблон отчета и подкаталог в каталоге BASIS, содержащий книги Excel и файлы базисов.

<шаблон_отчета> – файл Excel, служащий образцом при создании нового отчета. Не содержит никаких данных и определяет лишь внешний вид нового отчета (группировка и сортировка данных, фильтры, раскраска и т.п.). Для одной формы отчета может быть подготовлено несколько шаблонов, (если для данной формы надо настроить много разных сводных таблиц, помещение их в один шаблон может создавать неудобства - например, длительное время обновления отчета).
Шаблон имеет имя <форма_отчета> или <форма_отчета>#??, где # - символ "#", ?? - номер шаблона. Например "T9021#01".
Находится в каталоге XLT и имеет расширение XLT.

• <экземпляр_отчета> – комплект из трёх файлов: книги и базиса. Имеет уникальное имя, присваиваемое файлам базиса и XLS-файлу книги. Его можно увидеть в заголовке окна Excel или в отчете на листе "Заголовок", там же рядом показан путь к этим файлам. Правила формирования имени экземпляра отчета: где <имя> для книги = <шаблон_отчета>, для файлов базиса = <форма_отчета>.
• Книга – собственно отчет, сводная таблица Excel, построенная на основе шаблона и содержащая в себе данные из базиса . Внешний вид книги можно изменить (пересортировать данные, раскрасить таблицы) и сохранить, чтобы при следующем открытии отчета он предстал в том же виде. Находится в каталоге BASIS\<форма_отчета>\.

• Базис – данные, подготовленные в системе для отражения с помощью Excel. В случае каких-либо изменений в базе данных, которые должны повлиять на отчет, базис необходимо создать заново. Состоит из двух текстовых файлов: <экземпляр_отчета>.TXT – содержит данные, и <экземпляр_отчета>.CSV – содержит сведения о периоде (дате), за который(-ую) выполнялся отчет, исполнителе, подготовившем базис, дате создания отчета и его названии. Находятся в каталоге BASIS\<форма_отчета>\.
• Обновить данные – при выборе в Excel кнопки или пункта меню с таким названием данные из базиса заносятся в сводную таблицу.

Ранее подготовленные отчеты.

Если отчет выполняется за период (или дату), за который(-ую) он уже ранее запускался (т.е. базис уже создан), пользователю будет предложен выбор:

"Использовать имеющийся базис и Excel книгу" – Будет использоваться базис и книга, полученные при предыдущем выполнении отчета. Данный пункт может отсутствовать, если отсутствует книга (например, удалена в целях экономии места на сервере).

"Использовать имеющийся базис и Excel шаблон" – Будет взят готовый базис , но старая книга будет удалена (если она существовала) и создана заново на основе шаблона .

"Заново построить базис" – Будут заново подготовлены данные базиса с учетом изменений в системе, которые произошли с момента предыдущего запуска отчета. Книга будет создана заново на основе шаблона .

Для подготовки шаблона необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить отчет и привести его к желаемому виду.

В меню Excel «АвтоПарк» – «Подготовка шаблона» выбрать один из режимов подготовки Excel-шаблонов: «БЕЗ зачистки данных» и «С зачисткой данных».

• «БЕЗ зачистки данных» - автоматически будет создан шаблон по подготовленному отчету с сохранением всех пользовательских настроек этого отчета (группировка, скрытие/отображение данных и т.п.). Предыдущая версия шаблона будет сохранена в каталоге XLT с расширением <имя шаблона>.xl_.
• «С зачисткой данных» - перед созданием шаблона будут зачищены все сводные таблицы отчета, все пользовательские настройки будут потеряны.а будут зачищены все сводные таблицы отчета, все пользовательские настройки будут потеряны.

После подготовки шаблона будет произведено автоматическое обновление отчета.

Изготовление нескольких шаблонов для одной формы отчёта.

• Открыть интересующий отчет.

  Выполнить АвтоПарк - Подготовка шаблона - БЕЗ зачистки данных.

  Закрыть отчёт.

  В директории XLT скопировать свежий шаблон (<форма_отчета>.xlt) в шаблон с именем <форма_отчета>#01.xlt.

  Открыть отчет (из АвтоПарк) снова - будет дан выбор шаблонов. Открыть по очереди исходный и новый шаблоны, почистить от лишнего, сохранить шаблоны.

Для построения списков в Excel реализованы следующие пункты меню:

В книге Excel в таком отчете есть лист "Подготовка отчета", на котором настраивается формат отчета. На нем в верхней части листа производится настройка состава данных, а также имеются две строки с формулами, извлекающими данные из АвтоПарка. Подготовка отчета производится следующим образом:

• Указывается дата, на которую строится список.
• С помощью пункта "Вставить определение поля" настраивается набор сведений, выводимый в отчет.
• В строках-заготовках отчета настраиваются формулы.
• С помощью пункта "Построить список" получается список объектов с необходимыми данными на другом листе.
• Подготовленный список обрабатывается средствами Excel - сортируется, фильтруется, оформляется внешний вид.
  Система всегда готовит "полный" список объектов, например, в список работников выводятся все работнике, числящиеся в штате на дату отчета. Если нужен список только объектов с определенными свойствами, следует вывести эти свойства в отчет, а затем отсортировать список по этим свойствам и удалить лишние строки.

Самостоятельное изготовление отчетов

Для самостоятельного изготовления отчетов можно воспользоваться пунктом "Прочее"-"Отчеты"-"Выгрузка в Excel". Доступны три варианта выгрузки:

• Весь текущий файл. Будут выгружены все записи текущего файла.
• Текущая запись файла . Будет выгружена одна выбранная запись текущего файла.
• Выбрать файл . Будет предложен перечень всех файлов базы данных для выбора файла для выгрузки. Выбранный файл будет выгружен полностью.

После этого будет предложено выбрать перечень связанных с выгружаемым файлов (подчиненных или справочников), которые будут выгружены на отдельные листы MS-Excel. Связанные файлы выгружаются не полностью, а лишь те записи, которые связаны с выгружаемыми записями основного файла.

Кроме того, в том же диалоге можно выбрать вариант выгрузки только действующих на текущую дату записей (это относится, естественно, только к тем файлам, чьи записи имеют период действия).

Названия полей выгруженного файла будут выведены в первой строке листа Excel, в соответствии со структурой базы данных.

Для получения привычного вида отчета, можно оформить новый лист Excel, в который скопировать данные из листов, созданных в результате выгрузки. Для того, чтобы увязать между собой коды справочника на одном листе и содержимое этого справочника (например значения поля "Наименование") из листа с содержимым этого справочника, можно воспользоваться функцией Excel ВПР :

• В первой строке с кодом справочника в ячейке столбца, отведенного под наименования справочника добавляем функцию ВПР.
  • В качестве параметра "Искомое_значение " указываем ячейку в этой же строке, в которой выведен код справочника.
  • В качестве параметра "Таблица " на странице с данными справочника нужно выделить несколько столбцов таким образом, чтобы первым столбцом был столбец с кодами справочника, а последним - столбец с наименованиями.
  • В качестве параметра "Номер_столбца " указываем порядковый номер столбца с наименованиями, считая столбец с кодами справочника за первый.
  • В параметре "Интервальный_просмотр " указываем 0.
• Заполнить "Наименованиями" всю колонку таблицы отчетаможно с помощью "Автозаполнения" (левой кнопкой мыши нажать в правый нижний угол ячейки с введенной функцией ВПР и "растянуть" вниз)

Например , чтобы вывести ФИО физического лица, чей код у нас выведен в колонке G, функция ВПР во второй строке отчета будет иметь вид:" =ВПР(G2;"Man_Физические лица"!A:B;2;0)"

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире.

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера.

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом.

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-08

Excel позволяет размещать довольно много различных типов объектов на листе: диаграммы, фигуры, картинки и SmartArt, например. Для работы с объектом вы должны его выбрать. Самый простой способ выбрать отдельный объект - щелкнуть на нем кнопкой мыши.

А что делать, если вы хотите выбрать несколько объектов? Например, вам может потребоваться переместить несколько объектов, удалить их или применить форматирование. Excel предоставляет различные способы выбора нескольких объектов.

Ctrl+щелчок

Удерживание нажатой клавиши Ctrl при щелчках на объектах - один из способов выбрать несколько объектов.

Панель Выделение и видимость

Панель Выделение и видимость , показанная на рис. 151.1, обеспечивает быстрый способ выбора (и скрытия) объектов. Для открытия этой панели выберите Главная Редактирование Найти и выделить Область выделения . Панель содержит имя каждого объекта на активном листе. Щелкните на имени объекта, и он будет выбран. Нажмите Ctrl для выбора нескольких объектов. Вы также можете воспользоваться этой панелью для того, чтобы скрыть объекты (щелкните на маленьком значке с изображением глаза) и изменить их порядок (используйте две соответствующие кнопки внизу).

Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Для выбора всех объектов на листе выполните команду Главная Редактирование Найти и выделить Выделение группы ячеек . Далее установите переключатель в соответствующее положение и нажмите ОК .

Инструмент выбора объектов

Другой способ выбора нескольких объектов состоит в использовании инструмента выбора объектов (выберите Главная Редактирование Найти и выделить Выбор объектов ). Когда вы выполняете эту команду, Excel переходит в специальный режим, а указатель мыши принимает вид стрелки. Щелкните кнопкой мыши на листе и перетаскивайте, чтобы выбрать все объекты в прямоугольной области. Чтобы вернуться в нормальный режим, нажмите клавишу Esc .

Лабораторная работа

ИЗУЧЕНИЕ ИНТЕРФЕЙСА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL 2010. ПРОСТЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

Цели работы:

1)ознакомиться с возможностями табличного процессора;

2)ознакомиться с пользовательским интерфейсом программы MS Excel 2010;

3) ознакомиться с основными приемами работы в MS Excel 2010.

Задание:

1) изучите п. 1 «Учебный материал»;

2) выполните задания, приведенные в п. 2;

3) ответьте на контрольные вопросы (п. 3).

УЧЕБНЫЙ МАТЕРИАЛ

Основные понятия табличного процессора

Табличный процессор – это компьютерная программа для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Структура программы – двумерный массив, состоящий из строк и столбцов, поэтому эти программные средства называют еще электронными таблицами (ЭТ).
С помощью ЭТ можно не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных.

Функции табличного процессора весьма разнообразны:

§ создание и редактирование таблиц;

§ оформление и печать таблиц;

§ создание многотабличных документов, объединенных формулами;

§ построение диаграмм;

§ работа с ЭТ как с базой данных; выборка данных по запросам;

§ создание итоговых и сводных таблиц;

§ решение задач типа «что-если» путем подбора параметров;

§ решение оптимизационных задач;

§ создание программ-макросов с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Табличный процессор Excel является составной частью интегрированного программного пакета Microsoft Office.

После запуска Excel 2010 на экране появляется окно следующей структуры:

1. Заголовок программы .

2. Панель быстрого доступа с кнопкой настройки панели, по умолчанию расположенная в верхней части окна приложения Excel (рис. 1). Предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить) . Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Рис. 1. Панель быстрого доступа

3. Лента. В Excel 2010 меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд. Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке (рис. 2). Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Формат ячейки . А значок группы Буфер обмена отображает область задач Буфер обмена .Не каждая группа имеет значок.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование , Вид .Вкладка Главная открывается по умолчанию после запуска программы.

Рис. 2. Кнопки групп

Помимо постоянных имеется целый ряд контекстных вкладок, например для работы с рисунками, диаграммами и т. п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор , Макет и Формат. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры: если нажать клавишу , на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке (рис. 3).

Рис. 3. Клавиши перемещения по ленте

Перейдя на вкладку, можно увидеть подсказки по клавишам перехода по текущей вкладке (рис. 4).

Рис. 4. Клавиши перехода вкладки Главная

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Способы:

1. Нажмите кнопку Свернуть ленту , расположенную в правой части линии названий вкладок. Для возврата нажать на кнопку Развернуть ленту .

2. Для быстрого скрытия/отображения ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

3. Ленту можно свернуть и иначе:

a) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты;

b) в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту .

4. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш .

Ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки
и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др.:

1) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты;

2) в контекстном меню выберите команду Настройка ленты .

Также настройка ленты производится в окне ПараметрыExcel в категории Настройка ленты меню Файл .

4. Вкладка (меню) «Файл» . Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить , Сохранить как , Открыть , Закрыть , Последние , Создать ), для работы с текущим документом (Сведения , Печать, Доступ ), а также для настройки Excel (Справка , Параметры ). Кнопка Выход завершает работу
с приложением.

5. Мини-панели инструментов. Мини-панели инструментов (рис. 5) содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов. В отличие от других приложений Office 2010 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2010 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для ее отображения щелкните правой кнопкой по выделенной области. Состав элементов мини-панелей постоянный и неизменный.

Рис. 5. Мини-панель инструментов и контекстное меню

6. Строка формул , состоящая из трех частей:

a) адреса активной ячейки ;

b) кнопок Отмена , Ввод , которые появляются в режиме ввода или правки, и кнопки Вставка функции f x ;

c) содержимого активной ячейки.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул . Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки. Для того чтобы привести строку формул в исходное состояние, щелкните по кнопке Свернутьстроку формул. Убрать/отобразить строку формул можно следующим образом: Файл ® Параметры ® Дополнительно ® категория Экран ® Показывать строку формул .

7. Координатная строка – содержит имена столбцов.

8. Координатный столбец – содержит номера строк.

9. Рабочее поле.

10. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки .

11. Ярлычки листов с кнопками перехода по рабочим листам.

12. Строка состояния , в которой указываются режимы работы Готово , Ввод , Правка ; режимы просмотра книги Обычный, Разметка страницы, Страничный ; масштабная линейка.

Основные объекты Excel

1. Столбец . Таблица Excel содержит 16384 столбца(2 14). Столбцыидентифицированы латинскими буквами. Так как их только 26, то после Z обозначение столбцов идет сдвоенными буквами AA, AB, AC, …, GA, GB, GC, …, HX, HY, HZ, а после столбца ZZ – строенными ААА, ААВ, ААС, …, AAZ, ABA , … Заканчивается нумерация на столбце XFD. Чтобы быстро перейти к первому или последнему столбцу (строке) рабочего листа, нужно нажать клавишу <Ctrl> и соответствующую клавишу управления курсором.

2. Строка – их в таблице 1048576 (2 20).

3. Ячейка – место пересечения строки и столбца. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, в котором указывается имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена. Примеры использования адресов ячеек в стиле A1 показаны в таблице 1.

Таблица 1

Стиль ячеек A1

Excel поддерживает альтернативную систему указания ячеек, называемую R1C1 (от англ. слов Row – строка и Column – колонка). В этой системе и столбцы, и строки таблицы пронумерованы, а номер строки предшествует номеру столбца. Например, ячейка А1 называется R1C1 (строка 1, столбец 1). Ячейка В1 – это R1C2 (строка 1, столбец 2). Перейти к альтернативному стилю и обратно можно, зайдя в меню Файл ® Параметры ® Формулы ® категория Работа с формулами ® стиль ссылок R1C1 .

Ячейка, где находится курсор, называется текущей , и в данный момент времени с ней выполняются определенные действия.

4. Блок ячеек – это прямоугольник, в котором указываются адреса ячеек левого верхнего и нижнего правого углов, разделенных двоеточием, например А1:С5.Если в выполняемом действии указан блок ячеек, то задействованы все его ячейки.

5. Рабочий лист – это созданная таблица для решения задачи, диаграмма, макрос, рисунок. Стандартное имя листа – Лист1, Лист2, …. С рабочими листами можно выполнять следующие действия :

§ переименование;

§ удаление;

§ вставка;

§ перемещение;

§ копирование.

Эти действия выполняются с помощью контекстного меню при установленном указателе мыши на ярлычке листов или в группе Ячейки вкладки Главная (рис. 6).

Рис. 6. Группа Ячейки вкладки Главная

Меню Файл ® Параметры ® Дополнительно ® категория Показать параметры для следующей книги ® Показывать ярлычки листов позволяет убрать/отобразить ярлычки листов.

6. Рабочая книга – это файл, который хранится на диске и содержит один или несколько листов. По умолчанию рабочая книга имеет имя Книга1, Книга 2 , …. Сохранить файл можно с помощью пункта меню Файл ® Сохранить . Команда Сохранить как выбирается, если нужно сохранить уже записанный на диск файл под новым именем. Файлам Excel 2010 по умолчанию присваивается расширение .xlsx .

7. Диаграмма – это графическое отображение данных таблицы. Может храниться на отдельном листе, а может сопровождаться текстом или таблицей.

8. Рисунок – создается с помощью группы Иллюстрации вкладки Вставка в самой среде Excel или может быть вставлен из другого графического редактора.

9. Модули Visual Basic – программы, называемые макросами и созданные на языке программирования Visual Basic.

Типы данных

Как правило, в ЭТ используются следующие типы данных:

1. Текст – любая последовательность символов, используемая в основном для заголовков таблиц, строк, столбцов и комментариев.

2. Число . В ячейке Excel можно отобразить три типа числовых данных (констант):

a) целые числа – это последовательность цифр от 0 до 9 со знаком или без него: +25; –100.

b) вещественные числа с фиксированной запятой – это десятичные дроби, в которых целая часть отделяется от дробной запятой: 28,25; –3,765.

c) вещественные числа с плавающей запятой – это числа, записанные в следующей форме: 1,5Е+03 или 2Е-08 . Такую запись еще называют экспоненциальной формой записи числа (научный формат).

По умолчанию правильно введенное число выравнивается по правому краю ячейки. Неправильно введенное число считается текстом и выравнивается по левому краю. Если число не поместилось по ширине ячейки, то вся ячейка заполняется символом # (рис. 7).

Рис. 7. Вид чисел на рабочем листе

3. Формула – это выражение, состоящее из чисел, адресов ячеек, функций и знаков операций и начинающееся со знака = . Например:

А1*20%+12*A1*D12.

Порядок выполнения арифметических действий в формуле такой же, как принятый в математике.

4. Функция – это запрограммированные формулы, позволяющие производить часто встречающиеся последовательности вычислений (стандартные функции разного назначения).

5.Дата – это дата, представленная в различных форматах, с которой можно производить арифметические и логические операции. Например, 21.10.2011; 21 октября 2011 г. и др.

Копирование ячеек

Копирование можно осуществить следующими способами:

1) вкладка Главная ® группа Буфер обмена ® команда Копировать ;

2) с помощью команды Копировать контекстного меню;

3) с помощью комбинации клавиш ;

4) с помощью техники «перетащить-и-оставить» при нажатой клавише . В этом случае рядом с указателем мыши появляется знак + (признак копирования);

5) с использованием маркера в правом нижнем углу копируемой ячейки. При отсутствии этого маркера необходимо воспользоваться командой Файл ® Параметры ® Дополнительно ® категория Параметры правки ® Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек .

К числу основных объектов MS Excel, которые описываются в этом разделе, относятся следующие: рабочая книга (Workbook ) и

семейство рабочих книг (Workbooks ), рабочий лист (Worksheet ) и семейство рабочих листов (Worksheets ), диапазон ячеек или ячейка (Range ).

После объекта, обычно через точку «. », указывается свойство или метод. Иногда, чтобы добраться до определенного объекта, нужно пройти иерархию вышестоящих объектов.

Пример :

Workbooks(“Книга1.xls”).Worksheets(“Лист1”).Activate

Семейство WorkBooks(“Книга1”) обеспечивает доступ к рабочей книге. В скобках указывается имя книги.

Семейство WorkSheets(“Лист1”) обеспечивает доступ к рабочему листу. В скобках указывается имя листа.

Семейство Range(“диапазон”) обеспечивает доступ к диапазону ячеек или к ячейке. В скобках указывается диапазон ячеек или имя ячейки.

Семейство Cells(№ строки, № столбца)обеспечивает доступ к ячейке. В скобках указываются координаты ячейки.

Примеры :

WorkBooks(“Книга1”)

WorkSheets(“Лист1”) Range(“A1”) Range(“A1:В10”) Cells(2,3) Cells(k,i+1)

5.4.4.1. Объект Workbook и семействоWorkbooks

В иерархии MS Excel объект Workbook (рабочая книга) идет сразу после объектаApplication и представляет собой файл рабочей книги. Рабочая книга хранится либо в файлах форматаXLS (стандартная рабочая книга) илиXLA (полностью откомпилированное приложение). Свойства и методы рабочей книги позволяют

работать с файлами. Этот объект входит в семейство (набор)

Workbooks(<Индекс>) возвращает объект по индексу в наборе.

Workbooks(“<Имя>”) возвращает объект по имени в наборе.ActiveWorkbook возвращает ссылку на активную книгу в момент выполнения команды.

5.4.4.1.1. Свойства

ActiveSheet возвращает активный лист книги. Для получения имени листа используется свойствоName объектаSheet .

Примеры :

MsgBox(“Имя активного листа “ & ActiveSheet.Name)

MsgBox(ActiveWorkbook.ActiveSheet.Name) – выводит имя активного рабочего листа в диалоговом окне. ActiveDialog– возвращает активное диалоговое окно. ActiveChart– возвращает активную диаграмму.

Sheets – возвращает семейство всех листов книги.

Worksheets – возвращает семейство всех рабочих листов книги.

Пример :

For Each s In ActiveWorkbook.Sheets MsgBox (s.Name)

Charts – возвращает семейство всех диаграмм книги, которые не внедрены в рабочие листы.

Count – возвращает число объектов семействаWorkbooks (количество открытых приложением книг).

FullName – возвращает полное имя рабочей книги.

Пример :

MsgBox (ActiveWorkbook.FullName)

Name – возвращает имя активной рабочей книги. 245

Пример :

MsgBox (ActiveWorkbook.Name)

Path – возвращает путь к файлу рабочей книги.

Пример :

MsgBox (ActiveWorkbook.Path)

5.4.4.1.2. Методы

Метод Activate активизирует рабочую книгу так, что ее первый рабочий лист становится текущим (доступным для работы).

Пример :

WorkBooks(“Книга1”).Activate

Workbook.Activate

Метод Close обеспечивает закрытие рабочей книги.Close SaveChanges FileName – закрывает книгу. ПараметрSaveChanges позволяет управлять сохранением изменений в рабочей книге. Если его значение равноTrue , то изменения сохраняются, если –False , то не сохраняются. ПараметрFileName – строка, содержащая имя файла рабочей книги.

Пример :

WorkBooks(“Книга1”).Close WorkBooks(“Книга1”).Close SaveChanges:=True Filename:=“Книга2”

New Window предназначен для открытия указанной книги в новом окне.

Пример :

WorkBooks(“Книга1”).NewWindow

Save служит для сохранения изменений в рабочей книге.

Пример :

WorkBooks (“Книга1”).Save

SaveAs Filename – используется для сохранения книги под другим именем (в другом файле).

SaveAsCopy – предназначен для сохранения рабочей книги в другом файле, оставляя ее открытой с прежним именем.

Примеры :

WorkBooks (“Книга1”).SaveAs FileName:=“kdjf.xls”

ActiveBook.SaveAsCopy FileName:=”Моя книга”

Open Filename – позволяет открыть рабочую книгу с именем, указанным в параметреFileName .

Пример :

Workbooks.Open FileName:=“Книга1.xls”

5.4.4.1.3. События

Основные события объекта Workbook приведены в табл. 5.13.

	Таблица 5.13
	Когда возникает событие
	При закрытии рабочей книги
	Перед печатью рабочей книги
	Перед сохранением рабочей книги
	При добавлении нового листа
	При открытии рабочей книги
	При активизации рабочего листа

5.4.4.2. Объект Worksheetи семейство WorkSheets

В иерархии MS Excel объект Worksheet идет сразу после

объекта Workbook , представляет рабочий лист книги и входит в семейство (набор)Worksheets .

Примеры :

Worksheets(“Лист1”).Activate Worksheets(1).Activate

Пример :

Activesheet.Range (“a1”)=1

5.4.4.2.1. Свойства

Свойство Name позволяет работать с именем рабочего листа.

Пример :

Worksheets(1).Name=”Итоги”

ActiveCell – возвращает активную ячейку активного рабочего листа.

ячейку с указанными координатами.

Columns(<столбец>) – возвращает ссылку на столбец. В качестве параметра могут быть заданы имя или номер столбца.

Пример :

Worksheets(1).Columns(“a”)=1

Worksheets(1).Columns(1)=1

Rows(<строка>) –в озвращает ссылку на строку. В качестве параметра может быть использован номер строки.

Пример :

Worksheets(1).Rows(1)=1

Range(<Диапазон ячеек>) – возвращает ссылку на указанный диапазон ячеек.

Пример :

Worksheets(“Лист1”).UsedRange.Value=1 Count – возвращает количество листов в книге.

Visible – определяет отображение рабочего листа в книге. Его допустимые значения:True – рабочий лист выводится на экран;False – рабочий лист невидим (скрыт), но его можно отобразить на экране с помощью последовательности командФормат, Лист,

Отобразить (Format, Sheet, Show); xlVeryHidden – рабочий лист скрыт и его можно отобразить на экране только программно.

Примеры :

Sub Пусто() Worksheets(“Лист3”).Visible=False

Sub Открыто()

Worksheets(“Лист3”).Visible=True

Sub Пусто1() Worksheets(“Лист4”).Visible=xlVeryHidden