В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.
Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.
Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.
Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.
Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows
И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.
Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.
Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.
Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.
Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.
После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.
Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.
Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.
Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.
Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.
Архивация файлов - это способ уменьшить размер файла для более удобного пользования. Это очень полезная функция на компьютере особенно когда на карте памяти не хватает места, или чтобы скинуть большие файлы через почту или другие загрузчики. На создание ZIP-архива требуется очень мало времени, и ничего сложного в этом нет, так что давайте обучимся вместе как создать и распаковать ZIP архив!
Для создания архивов, на компьютере должна быть установлена специальная программа под названием WinRAR. Это бесплатная программа, скачать которую можно на её официальном сайте - https://www.win-rar.ru. На большинстве компьютеров эта программа установлена, так что перед тем как скачивать - проверьте эту информацию.
И так, приступим!
1. Для создания архива, подготовляем все файлы, которые мы хотим поместить в архив. Создаем новую папку и перемещаем туда всё.
2. Папке с нужными файлами даем название, так будет называться наш архив. Желательно использовать латинские буквы.
3. Нажимаем правой клавишей мышки по нужной папке и ищем пункт «Добавить в архив…».
4. Перед нами открывается следующее окно:
В этом окне нужно поставить галочку возле надписи ZIP в строке «Формат архива». Так же мы можем поменять имя архива, если это нужно в строке «Имя архива». Затем нажимаем «ОК».
Архив создан! Его можно увидеть в той папке, где находились наши файлы.
Есть несколько способов, как можно распаковать архив, давайте рассмотрим несколько!
Вариант №1.
Находим нужный нам архив, и нажимаем на нем правой клавишей мыши. После чего мы видим дальнейшие возможности работы с архивом:
Извлечь файлы - этой функцией открывается новое окно с информацией о распаковке:
В строке «Путь для извлечения» следует выбрать, куда мы хотим извлечь файлы. Нажимаем «ОК», как только выберем все параметры распаковки.
Извлечь в текущую папку - при нажатии этой функции, все заархивированы файлы распакуются в текущую папку.
Извлечь в Чек-лист - эта функция создает в текущей папке, папку с названием архива, и в неё будут распаковываться все файлы.
Вариант №2.
Второй вариант будет с использованием программы WinRAR, для этого делаем следующую процедуру:
1. По нужному архиву нажимаем левой клавишей мыши два раза, тем самым открываем архив через WinRAR.
2. Теперь перед нами стоит выбор, распаковать все файлы или только часть. Если желаем все распаковать, сразу же нажимаем на функцию «Извлечь…» или «Мастер». Если только часть файлов нужно вытянуть, выделяем их и затем нажимаем те же «Извлечь…» или «Мастер».
Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.
Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows
Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.
Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ
В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.
Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.
Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:
Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:
Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!
Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.
Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.
Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.
Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».
После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.
После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.
По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.
Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.
Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.
Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.
Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.
Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:
Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».
В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».
Zip – это один из самых популярных форматов сжатия данных, а также их архивации. Все файлы и папки, которые хранятся в архиве ZIP, имеют расширение.zip, поэтому вы легко отличите их среди множества других.
Несмотря на то, что на данный момент времени существует большое количество алгоритмов сжатия данных, которые совершеннее и лучше, нежели ZIP – он до сих пор удерживает свои позиции и не теряет популярности.
Множество программ-архиваторов поддерживает формат.zip, поэтому трудностей с разархивированием у вас не должно составить. Ранее мы составили , и все они могут открыть архив с расширением.zip .
Создать ZIP-архив не сложно. Все зависит только от архиватора, который вы будут использовать для этого. В этой статье мы рассмотрим два способа создания ZIP-архива: при помощи программы WinRAR и 7-Zip.
Создание ZIP-архива при помощи WinRAR
Находим папку с необходимыми файлом (или файлами), которые вы будете архивировать. Для примера я заархивирую десять фотографий, поэтому для начала мне необходимо их выделить.
Единственное что нам нужно изменить – это формат архива (Archive format). По умолчанию в программе WinRAR стоит формат RAR, а нам ведь необходим ZIP. Поэтому просто устанавливаем флажок напротив него.
Создание ZIP-архива при помощи 7-Zip
Архиватор 7-Zip более сложен в эксплуатации, поскольку имеет большее количество различных настроек. В этой статье о них я рассказывать не буду, ведь наша цель сейчас просто научиться создавать ZIP-архивы.
Снова выделяем файл (файлы) и щелкаем по нему правой кнопкой мыши. Теперь в контекстном меню нам необходима опция «7-Zip », а далее уже привычная «Add to archive... ».
Создание ZIP-архива при помощи программы 7-Zip продлится не дольше чем при помощи архиватора WinRAR.
В результате мы получим аналогичный архив, который без проблем откроется как в вышерассмотренных 7-Zip и WinRAR, так и в других аналогичных архиваторах.
