При работе с продвижением сайтов или настройке рекламных компаний у меня возникает необходимость получить доступы к Яндекс Метрике или Вебмастеру клиента. И два из трех не знают, как правильно предоставить эти самые доступы. Данный пост — небольшая шпаргалка.
Сделать это можно тремя способами:
Делается это достаточно просто:
Для наглядности скриншот
Теперь человеку, которому вы дали доступ к метрике, достаточно просто обновить список счетчиков в своем аккаунте и там появится новый счетчик.
Тут схема еще проще.
Единственный момент — что бы сайт появился в аккаунте у того, кому дали права, нужно в этом аккаунте сначала добавить сайт:
Сам по себе он в списке не появится, как это было с Метрикой.
Вот собственно и все. После окончания сотрудничества не забывайте удалять лишние доступы, дабы избежать неожиданностей, особенно если вы расстались с работником не на приятной ноте =)
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Яндекс.Метрика - это счетчик посещаемости на сайте, обладающий расширенными возможностями. С помощью него можно узнать динамику посещений, выявить аудиторию, точки входа и выхода с веб-ресурса, время нахождения на сайте, движение по странице, количество отказов, проанализировать поисковые запросы, сезонность и многое другое.
Возможность просмотра содержимого в системе аналитики имеет только администратор веб-ресурса. Для подтверждения прав на сайт он размещает специальный файл в корне веб-ресурса, добавляет мета-тег на страницу или запись к домену. Иногда возникает ситуация, когда необходимо дать доступ к метрике другому человеку:
Можно в этих случаях просто отдать свои логин и пароль от «Яндекса», но тогда другая сторона может воспользоваться вашим почтовым ящиком, электронным кошельком, внести нежелательные изменения в Яндекс.Вебмастер, на карты, в рекламные кампании, на Яндекс-Диск и т.п. В целях безопасности отдавать свои логины и пароли третьим лицам не рекомендуется.
Кликните на веб-сайт, которому необходимо сделать гостевой доступ к Яндекс.Метрике. Вы попадете в систему аналитики данного веб-ресурса.
Выберите: «Настройка» - «Доступ» - «Добавить пользователя». Лицо, которому вы предоставляете гостевой просмотр, должно иметь аккаунт в «Яндексе».
Если вы включите публичный доступ, то сможете показывать статистику любому лицу, у которого есть номер счетчика или ссылка на него. А индивидуальный просмотр будет возможен только под введенным вами аккаунтом.
Вам необходимо ввести логин лица, установить права (просмотр или редактирование) и написать комментарии (для себя). В примере дано разрешение на гостевой просмотр, а публичный просмотр по ссылке отключен.
Представитель может управлять счетчиками на правах администратора (добавлять, удалять, редактировать, предоставлять гостевые и т.п.).
Перейдите в раздел «Представители» и внесите существующий логин в «Яндексе» для третьего лица.
Если вы добавите новый ресурс в систему аналитики, то он автоматически появится у всех ваших представителей в аккаунтах.
Если ваши счетчики подключены к рекламной сети «Яндекса», то при помощи инструмента «Монетизация» можно анализировать показы и приумножать доходы. Если новое лицо имеет возможность редактирования «Метрики», то анализировать монетизацию оно также сможет. Если человек имеет право только на просмотр, то сделайте следующее:
Для изменения прав нажмите на карандаш напротив добавленного пользователя. Таким образом можно поменять права просмотра. Если вы хотите убрать право на просмотр или редактирование полностью, нажмите на значок Х напротив выбранного лица. Представитель удаляется также просто.
Необходимо создать новую учетную запись в любом сервисе российской поисковой системы («Метрика», «Паспорт», «Почта», «Вебмастер» и т.п.). Рассмотрим, как создать аккаунт в «Почте».
Вызовите поисковик в браузере и нажмите на соответствующую кнопку вверху справа (заведите ящик).
Заполните все предложенные поля, подтвердите телефонный номер.
С неизвестного номера 8-800-... вам позвонит робот и голосом назовет код, который следует ввести. Поставьте галочку внизу и подтвердите свой выбор. Вы зарегистрированы и можете получить возможность работать с системами аналитики. Сразу же вы получаете почтовый ящик типа логин@yandex.ru, которым можете пользоваться.
Не показывайте статистику конкурентам и неизвестным лицам, будьте осторожны с определением представителей или при продаже сайта. Вашим доверием могут воспользоваться, поэтому разрешать редактирование «Метрики» можно только надежным лицам.
Гостевой доступ к сервисам Яндекса - Метрике и Директу - это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы - например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям - Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные - ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя - изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи - добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике - «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором - только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email - вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком - кроме его удаления - появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы дать гостевой, полный или предоставить публичный доступ к статистике Вашего сайта другому пользователю в Яндекс Метрике.
Чтобы открыть доступ к Яндекс Метрике Вам понадобится:
«Только просмотр» (гостевой доступ) - пользователь сможет только просматривать настройки и статистику по вашему счетчику. При этом пользователь не сможет сохранять сегменты при формировании отчета, сохранять отчет, добавлять его в избранное.
Предоставляется для проверки настроек Яндекс Метрики (цели, вебвизор) и для проведения анализа статистики сторонними специалистами (seo, маркетологи), как правило, его используют во время обсуждения деталей сотрудничества.
Гостевой доступ не позволяет вносить изменения в настройки счетчика:
«Полный доступ» - пользователь сможет полностью управлять счетчиком (за исключением его удаления).
Представитель получает полные права просмотра, редактирования и удаления всех счетчиков аккаунта (в том числе гостевых). Подходит для работы со всеми специалистами (seo, контекст, smm), с которыми Вы работаете на постоянной основе. При создании нового счетчика доступ к нему автоматически будет предоставлен всем добавленным представителям.
Чтобы удобно управлять и переключаться между несколькими аккаунтами Метрики воспользуйтесь меню «Учетная запись». Оно находится в правом верхнем углу. Нажмите на него левой кнопкой мыши и выберите интересующий Вас логин из выпадающего меню.
- позволяет просматривать отчеты по сайту, кроме информации по поисковым фразам, данных Вебвизора, Директа и Целевого звонка.
Чаще всего используется во время продажи сайтов.
Перейдите в сервис Яндекс Метрика https://metrika.yandex.ru . При необходимости нажмите на желтую кнопку «Перейти».
Введите логин и пароль от Яндекс Почты с которой был зарегистрирован счетчик Яндекс Метрики.
Нажмите на изображение чтобы увеличить его (оно откроется в новом окне)
На странице «Счётчики» (открыта по умолчанию), справа от названия сайта для которого Вы хотите предоставить доступ есть значок шестеренки. Нажмите не него левой кнопкой мыши. Вы перейдете в раздел «Настройка».
*Если на Вашем сайте установлено несколько счетчиков Яндекс Метрики — повторите действия описанные ниже для каждого из них.
В разделе «Настройка» выберите вкладку «Доступ» (крайняя справа).
На вкладке доступ, в разделе «Индивидуальный доступ» (внизу экрана) нажимаете на кнопку «Добавить пользователя». Появится всплывающее окно «Новый пользователь».
Добавьте логин пользователя
В окне «Новый пользователь» в поле логин введите адрес эл. почты пользователя для которого Вы предоставляете доступ. Почта должна быть зарегистрирована в сервисе Яндекс Почта. Если Вы открываете доступ для нашей команды укажите в качестве логина: [email protected]
Выберите уровень доступа
Справа от окна «логин» находится меню управления уровнями доступа. Кликните по ней и выберите в выпадающем меню гостевой или полный доступ. Нажмите на кнопку «Добавить».
Сохраните изменения
После успешного добавления доступа появится вот такое окно с информацией о том, кому, когда и какого уровня открыт доступ. Нажимаем на кнопку «Сохранить».
После того, как все изменения будут сохранены кнопка «Сохранить» станет серого цвета.
Нюансы : иногда может появляться сообщение об ошибке. В этом случае нажимаете на кнопку сохранить несколько раз пока кнопка не станет серого цвета.
Резюме: Доступ открыт. Сервис Яндекс Метрика отправит пользователю уведомление о предоставленном Вами доступе к статистике счётчика. Если Вы еще не открыли перейдите по этой ссылке и следуйте дальнейшим инструкциям.
Вы можете изменить уровень доступа или закрыть его в любое время. Чтобы войти в меню управления доступами сделайте следующее:
Редактирование и удаление доступа
На вкладке «Доступ», в разделе «Индивидуальный доступ» находится список всех логинов, которые имеют право просматривать данные Метрики. Справа от логина находится две иконки:
Чтобы предоставить доступ для просмотра вашей статистики любым пользователям, в блоке «Публичный доступ к статистике» установите переключатель в положение Вкл. Появится поле с URL, по которому будет доступна статистика данного счетчика.
Чтобы зайти в метрику по индивидуальному или гостевому доступу Вам необходимо перейти по ссылке: https://metrika.yandex.ru/ и ввести логин и пароль от Яндекс Почты для которой был открыт доступ.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ООО «Тим Маркет», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Организацией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.6. «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
1.1.7. «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Порядок ввода в действие и изменения Политики конфиденциальности:
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности) вступает в силу с момента его утверждения приказом Руководителей Организации и действует бессрочно, до замены его новой Политикой конфиденциальности.
2.1.2. Изменения в Политику конфиденциальности вносятся на основании Приказов Руководителей Организации.
2.1.3. Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении информации, которую ООО «Тим Маркет» (далее – Организация) являясь владельцем сайтов, находящихся по адресам: сайт и team-market.com, а также их поддоменах (далее – Сайт и/или Сайты), может получить от Пользователя Сайта при заполнении Пользователем любой формы на Сайте Организации. Администрация сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайтах.
2.1.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
2.2. Порядок получения согласия на обработку персональных данных и их обработки:
2.2.1. Заполнение любой формы Пользователем на Сайте означает дачу Организации согласия на обработку его персональных данных и с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя, так как заполнение формы на Сайте Пользователем означает конклюдентное действие Пользователя, выражающее его волю и согласие на обработку его персональных данных.
2.2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности и отзывом согласия на обработку персональных данных Пользователь должен направить на адрес эл. почты и/или на почтовый адрес Организации заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных.
2.2.3. Согласие Пользователя на использование его персональных данных может храниться в Организации в бумажном и/или электронном виде.
2.2.4. Согласие Пользователя на обработку персональных данных действует в течение 5 лет с даты поступления персональных данных в Организацию. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его отзыве.
2.2.5. Обработка персональных данных Пользователя без их согласия осуществляется в следующих случаях:
2.2.6. Кроме персональных данных при посещении Сайта собираются данные, не являющиеся персональными, так как их сбор происходит автоматически веб-сервером, на котором расположен сайт, средствами CMS (системы управления сайтом), скриптами сторонних организаций, установленными на сайте. К данным, собираемым автоматически, относятся: IP адрес и страна его регистрации, имя домена, с которого Пользователь осуществил перехода на сайты организации, переходы посетителей с одной страницы сайта на другую, информация, которую браузер Посетителя предоставляет добровольно при посещении сайта, cookies (куки), фиксируются посещения, иные данные, собираемые счетчиками аналитики сторонних организаций, установленными на сайте. Эти данные носят неперсонифицированный характер и направлены на улучшение обслуживания Пользователя, улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости. Эти данные собираются автоматически, отправку этих данных Пользователь может запретить, отключив cookies (куки) в браузере, в котором открывается сайт.
2.2.7. Порядок обработки персональных данных:
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при заполнении любой формы на Сайте.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя.
3.2.2. контактный телефон Пользователя.
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail).
3.3. Любая иная персональная информация неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных п. 2.5. настоящей Политики конфиденциальности.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.3. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев, указанных в п. 2.5. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование и/или удаления персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.2.5. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3..com, а также на их поддоменах.
Согласен(на)