Система Dropbox – это облачное хранилище данных. Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone. Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.
Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.
Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей. Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно. Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.
Приступим к регистрации в Dropbox .
Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com .
Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account » (Создать аккаунт).
Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить ».
Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке restart the download для повторной закачки.
Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install ».
Установка Dropbox началась, ждем…
Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox , поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account » и жмем кнопку «Next ».
Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next ».
На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install ».
Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.
На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.
На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.
На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.
С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.
На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.
И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish ».
Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.
Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences ».
Переходим на вкладку «Advanced » и нажимаем здесь кнопочку «Move ».
Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК ».
Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.
Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.
Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.
А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера. А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.
Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК. Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль. В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.
Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.
Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.
Переходим на сайт http://www.dropbox.com , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).
Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.
Вот так имея аккаунт на Dropbox , мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.
Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User ».
Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox .
Здесь нажимаем Cancel .
И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.
То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.
На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.
Установите приложение на компьютер, планшет и телефон, авторизуйтесь данными одного аккаунта и получите доступ к одной и той же папке с файлами. Причем, при внесении изменений в один из документов остальные устройства «увидят» уже измененный файл — замечаете, какой простор открывается для совместной работы по сети с файлами?
Босс просит внести изменения в договор — одним движением файл открыли, изменили и сохранили изменения, осталось только сказать — Проверяйте! Никакой электронной почты и пересылки одной и той же версии файла нескольким людям — открывайте доступ хоть всему отделу - никаких проблем.
Рассмотрите применение Dropbox для хранения бэкапов — архивов важных файлов. Сервер в Интернете, который не потерять, как флешку из кармана, плюс 2 ГБ бесплатно сразу после регистрации - разве это не интересно?
для работы в системе необходим один общий аккаунт, который будет использоваться в дальнейшем на всех устройствах, где вы решите поставить Дропбокс. Регистрируйтесь, указывая реальный e-mail, - он ещё пригодится для восстановления утерянного пароля.
После входа в программу в настройках (раздел «Расширенная») можно выбрать расположение папки Dropbox, которая будет являться корнем хранилища. В ней можно будет создавать свою структуру папок от типа содержимого — «документы», «фото», «видео» либо «дом» и «работа», по желанию. Именно все содержимое папки будет синхронизированно со всеми устройствами, на которые вы решите поставить приложение в дальнейшем.
Среди конкурентов Dropbox выделяется стабильностью работы, простотой и неплохим объемом места в бесплатной версии. Стоит отметить популярность сервиса у разработчиков приложений, причем не только для Windows, но и других платформ.
Amazon Cloud Drive - предоставляет до 5 ГБ в бесплатном пакете;
Google Drive - сервис Google со свободным доступом к 5 ГБ места, причем не ограничен объем фотографий разрешением менее 1280 px и видео длительностью до 15 минут.
SkyDrive от Microsoft предлагает воспользоваться 7 ГБ места на сервере бесплатно, при этом ограничивая загрузку файлов более 300 Мб.
Скачать Dropbox — Дропбокс
Dropbox (Дропбокс ) - бесплатная программа – облачное хранилище, которое обеспечит Вам повсеместный доступ к документам, фото и видео с любого компьютера, смартфона или веб-сайта.
Любые файлы, которые Вы сохранили в Dropbox, автоматически сохранятся на всех Ваших компьютерах, на Вашем смартфоне и на веб-сайте Dropbox. Иными словами, вы можете начать какой – либо проект на компьютере у себя в офисе, а продолжить с ним работу по пути домой и завершить его уже дома. Нет больше необходимости пересылать себе файлы по электронной почте или копировать с флешки на компьютер и обратно!
Для того, что бы установить программу себе на компьютер, скачайте и запустите дистрибутив программы, в появившемся окне нажмите на кнопку «Установить» и дождитесь завершения процесса установки.
После окончания установки появится окно, где необходимо ввести данные учетной записи Дропбокс: адрес Вашей электронной почты и пароль. Если Вы еще не имеете учетной записи Дроп бокс, то кликните по надписи «Зарегистрироваться». В появившемся окне введите свои данные: имя, фамилию, адрес электронной почты и придумайте и запомните пароль, который в последствии будет использоваться для входа в облачный сервис. Отметьте надпись «Я принимаю условия» и жмите на кнопку «Зарегистрироваться»
Дропбокс — регистрация и вход в учетную запись
Если Вы сделали все правильно, то появится окно с надписью «Поздравляем! Вы успешно установили Dropbox», в котором для продолжения работы с сервисом необходимо нажать кнопку «Открыть мою папку Dropbox»
Так же в системном трее появится значок программы, кликнув по которому Вы можете посмотреть список недавно измененных документов и открыть их нажав на строку с названием файла, либо скопировать ссылку на файл и отправить ее друзьям или коллегам, которые так же могут получить к доступ к файлу находясь в другом месте. Так же двойным кликом из системного трея Вы можете открыть папку Дропбокс, получить доступ к настройкам или выйти из приложения.
По сути программа, а точнее аккаунт Dropbox бесплатен, в Вашем распоряжении находится 2 гигабайта в облачном сервисе. Если же свободное место в хранилище, по какой – то причине, все же закончилось, то Вам доступно, но уже на платной основе, дополнительное пространство, ознакомиться с платными тарифными планами можно на странице , предоставляющими еще большие возможности.
Для выполнения этой задачи нужно войти в аккаунт суперадминистратора .
Благодаря языку разметки декларации безопасности (SAML) пользователи могут входить в корпоративные облачные приложения с помощью учетных данных аккаунта Google Cloud.
Ниже описано, как настроить систему единого входа (SSO) для приложения Dropbox ® с помощью SAML.
Dropbox - это место, где можно хранить все свои файлы: если вы поместили какой-либо файл в аккаунт Dropbox, такой файл будет доступен вам везде, где вы можете открыть Dropbox. Если вы на свой компьютер, телефон или планшет, ваши файлы будут со всеми вашими устройствами.
Разделы в этой статье:
Чтобы завести себе аккаунт Dropbox:
Если вы уже установили на компьютере или мобильных устройствах программу или приложение Dropbox, можно также создать аккаунт через них: для этого запустите программу или приложение и нажмите Зарегистрироваться .
Открывать свои файлы из Dropbox можно на сайте сайт или через программу или приложения Dropbox. Установите программу Dropbox на компьютер и мобильные приложения Dropbox на телефон или планшет, чтобы у вас был доступ к файлам со всех устройств.
Чтобы установить программу Dropbox на свой компьютер:
Чтобы установить мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет:
Создав аккаунт Dropbox, вы сможете добавлять туда файлы. Все файлы, хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox, со всеми вашими компьютерами, телефонами и планшетами, на которые установлен Dropbox.
Чтобы добавить файлы в аккаунт через сайт сайт:
Обратите внимание: размер каждого файла или папки, которые вы загружаете на сайт сайт, не должен превышать 50 ГБ. Для больших файлов и папок используйте или : там нет ограничений на размер загружаемых файлов.
Чтобы добавить файлы с компьютера:
Если вы поместили файлы в свою папку Dropbox, они загрузятся в Dropbox. Когда на файлах появятся , это значит, что файлы загружены в Dropbox.
Чтобы добавить файлы с телефона или планшета:
В аккаунте Dropbox Basic 2 ГБ свободного места, эти аккаунты всегда предоставляются бесплатно. Dropbox Basic лучше всего подходит, если вы хотите опробовать Dropbox или используете Dropbox только для личных файлов.
Если вам нужно больше места для хранения данных или требуются специальные функции, почитайте о разных и выберите тот, который вам подходит.
