Сайт о телевидении

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter ». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter ».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек », что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек ».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание ».

Поставить галочку против команды «переносить по словам » (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически . Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

• символ ();
• сцепить ();
• подставить ().

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку , куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter ». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки », как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам », ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат ». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Сцепить

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Нажмем клавишу «Enter ».

Зададим «переносить по словам ». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

ПОДСТАВИТЬ(A4;" ";СИМВОЛ(10))

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter » получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам ».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

• окно «найти и заменить »;
• VBA скрипты .

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H . Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти » следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на » нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все ».

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11 .

В редакторе находим панель «VBAProject » и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert », затем «Module ».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос , то пишем:

Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub

Если наоборот :

Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q ».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Как и в любой деятельности, не всегда при работе с файлом Excel удается с первого раза построить таблицу и внести данные таким образом, чтобы это не потребовало изменений в будущем. В частности, случаются ситуации, когда необходимо изменить местоположение элементов: столбцов или строк.

Перемещение столбца в таблице

Чтобы в Excel поменять местами как столбцы, так и строки, существует несколько способов. Остановимся на перемещении колонок. Выделите графу, которую нужно переместить в другое место, нажатием на заголовок. Переместите курсор мыши к краю выделенной области, чтобы он превратился в значок скрещенных двунаправленных стрелок.

Теперь, если у вас версия Excel 2007, просто перетащите столбец на новое место. Если версия вашей программы 2010 и выше, перетаскивание нужно делать с нажатой кнопкой Shift. Таким образом можно переместить один или несколько столбцов. Если нужно передвинуть смежные столбцы, просто выделите их мышью. Для выделения несмежных колонок воспользуйтесь кнопкой Ctrl.

Еще один способ изменения порядкового номера графы - копирование и вставка. Перед тем как поменять местами столбцы в Excel, определитесь с колонкой, куда необходимо их поместить. Выделите графу, перед которой будет размещена вставкаы, и вставьте пустой столбец. Это можно сделать с помощью контекстного меню «Вставить» или пункта «Вставить» панели инструментов «Ячейки» на закладке «Главная». Вам нужен элемент «Вставить столбцы на лист».

Далее выделите нужную колонку и скопируйте ее. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Копировать» на панели инструментов «Буфер обмена» закладки «Главная». Еще один метод - использовать контекстное меню правого клика мыши «Копировать». И, наконец, просто нажатие комбинации Ctrl+C.

Затем выделите верхнюю ячейку новой колонки и вставьте скопированные данные с помощью правой кнопки мыши, операции «Вставить» на панели буфера обмена или сочетанием Ctrl+V.

После того, как поменяли местами столбцы в Excel, в нашей таблице получилось две одинаковых колонки. Старую можно убрать, выделив ее и выбрав в меню правой кнопки мыши пункт «Удалить» или воспользовавшись элементом «Удалить столбцы с листа» панели «Ячейки».

Чтобы избежать удаления колонки вместо копирования, примените вырезания. Выделив столбец, примените команду «Вырезать» с панели инструментов или контекстного меню мыши. Затем отметьте колонку, перед которой нужно добавить данные, и выполните операцию «Вставить вырезанные ячейки».

Многих беспокоит вопрос, сохранятся ли данные, формулы и вычисления после того, как поменяются местами столбцы. В Excel при копировании-вставке формулы в ячейках продолжают ссылаться на поля старого диапазона. Соответственно, при удалении старого столбца возникнет ошибка.

При вставке вырезанной колонки эта процедура проводится безболезненно,. Вся содержащаяся в перемещенных колонках информация сохранится, а ссылки в ячейках перенаправляются на новое расположение данных.

Перемещение строк

Зачастую пользователю нужно изменить порядок расположения записей в таблице: поднять выше одни, опустить ниже другие. Не всегда с такой задачей можно справиться с помощью сортировки. И тогда приходится перемещать строки вручную.

Передвинуть строку или ряд строк можно так же, как поменять местами столбцы в Excel. То есть выделением нужных записей и перетаскиванием их с зажатой клавишей Shift в нужное место (или без Shift в Excel 2007) или методом вырезания и вставки.

Меняем местами столбцы и строки

Но иногда задача стоит сложнее - сделать так, чтобы заголовки записей стали заголовками колонок и наоборот, проще говоря, поменять местами столбцы и строки. В Excel есть возможность осуществить такую операцию.

Для этого скопируйте всю таблицу, выберите новое место, где будет находиться ее измененный (транспонированный) вариант и для вставки нажмите правую клавишу мыши. Выберите параметр вставки «Транспонировать» и нажмите кнопку. Аналогичная команда есть и в меню «Вставить» панели буфера обмена.

С помощью приведенной информации вы в будущем без труда сможете изменить расположение записей и колонок в программе Excel.

Решение одним словом: транспонирование (transpose ). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

1. Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

В английском Excel:

INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

• Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
• Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Как переместить столбец, строку, таблицу в Excel быстро , рассмотрим здесь. Этот прием можно применить при полном переносе столбца, строки, таблицы, так и копируя их.
Как перенести столбец в Excel.
У нас такая таблица. Как сделать такую таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" . Перенесем столбец С. Выделяем ячейки столбца С. Ставим мышку на границу выделенного диапазона. Поставить мышку можно на любую границу из четырех сторон. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскиваем столбец в другое место. При этом границы перетаскиваемого столбца будут примерно такие. Получилось так.
Если нужно перенести столбец из одного места таблицы в другое, то в это место таблицы вставим новый столбец. И в новый столбец переместим нужный нам столбец.
Как скопировать и переместить столбец в Excel.
Если нужно не просто переместить, а скопировать столбец, то нажимаем клавишу «Ctrl». Удерживаем ее нажатой и перетаскиваем столбец в нужное место. Получится так.