Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Создавать новое письмо; менять стиль и цвет текста; вставлять цитаты в письмо; отправлять копии писем; делать списки в письме и вставлять в него гиперссылки.
Описание видео:
Из предыдущего видеообзора вы узнали, как . Благодаря единому аккаунту, вы получили доступ сразу к нескольким приложениям от Google, в том числе и к почте.
Теперь мы расскажем вам, как в почте Gmail создается новое письмо.
Заходим в почтовый ящик. В правой его части расположены основные почтовые папки (Входящие, Помеченные, Важные и т.д.)
Всем понятно, что в папке «Входящие» находятся те письма, которые вам прислали. Количество новых входящих писем указано в скобках рядом с папкой.
Над окном с письмами расположена строка с дополнительными командами.
Если нажать на треугольник рядом с кнопкой «Почта», откроется список режимов между которыми можно переключаться. Здесь можно выбрать такой режим, чтобы на экране отражались почта, контактный лист и Gmail задачи. Чтобы выбрать один из этих режимов просто щелкаете по нему мышкой.
«Выбрать».
Если поставить галочку рядом с этой кнопкой, все письма на странице будут выделены.
«Обновить» при нажатии происходит обновление страницы почты, и вы сможете увидеть вновь полученные письма.
Кнопка «Еще» позволяет применить какое-либо действие к выделенным письмам. Крайняя справа кнопка с шестеренкой отвечает за .
В папке «Входящие» заголовки всех прочитанных писем написаны обычным шрифтом, заголовки непрочитанных писем написаны жирно. Чтобы открыть письмо, щелкаем по нему мышкой. После открытия любого письма над окном с текстом появятся дополнительные кнопки. Чтобы вернутся к списку писем, надо нажать на кнопку со стрелкой направленной влево или нажать на папку «Входящие».
Чтобы перемещаться между письмами, можно воспользоваться кнопкой «<» и «>». Соответственно первая кнопка позволит посмотреть предыдущее письмо, а вторая – следующее письмо. Находятся эти кнопки справа в верхней части экрана. Рядом с ними указано количество писем и номер того письма, которое вы просматриваете.
Как написать письмо?
Для создания нового письма нажмите кнопку «Написать». Вас откроется чистый бланк для письма.
В строке кому, вводим латинскими буквами электронный адрес человека или организации, куда надо отправить письмо. Под этой строкой есть две ссылки «Добавить копию» и «Добавить скрытую копию».
Если вы хотите отправить письмо какому-то человеку и для информации еще кому-то, надо нажать «Добавить копию» и указать второй адрес. Если отправить письмо, таким образом, получатели буду знать, кому отправлено основное письмо, а кому копия.
Кнопка «Добавить скрытую копию» позволяет отправить письмо нескольким адресатам, при этом никто из них не узнает, что кому-то была отправлена копия. Нажимаем эту кнопку, появляется строка «Скрытая». Вводим сюда дополнительный адрес.
В поле «Тема» можно ввести тему письма, но это не обязательно.
Чтобы отправить вместе с письмом файлы, надо нажать «Прикрепить файлы». Откроется окно с файлами вашего ПК. Находите нужный файл, выделяете его и нажимаете кнопку «Открыть». Появится полоса загрузки файла и через несколько секунд файл будет прикреплен. Таким образом, можно прикрепить несколько файлов.
Над окном для текста письма расположена стандартная строка с кнопками для обработки текста.
Самая первая кнопка позволяет включить транслитерацию. Благодаря ней можно набирать русские слова латинскими буквами и текст автоматически будет написан русскими буквами. Здесь можно сделать текст жирным, подчеркнутым, с наклоном. Кнопки для этих вариантов такие же, как в ворде. Есть кнопка с изменение размера шрифта (на ней изображена заглавная и строчная «т»).
При желании можно поменять цвет шрифта, для этого используется кнопка с подчеркнутой буквой «А». Можно поменять цвет фона (кнопка с буквой Т). При нажатии на эти кнопки открываются панели с цветами. Выделяете нужный текст и нажимаете на цвет.
В текст письма можно вставить смайлик (кнопка со смайликом). Нажимаете на эту кнопку и откроется меню с различными вариантами смайликов, нажимаете на нужный и он появится в письме.
Рядом с кнопкой для смайликов есть кнопка для вставки гиперссылки. После нажатия на эту кнопку, откроется окно. В этом окне вводите текст для ссылки и вставляете саму ссылку и нажимаете «Ок».
Можно создавать нумерованные и маркированные списки (кнопки как в ворде).
За кнопками списков расположены две кнопки для уменьшения и увеличения отступа в первой строке.
Кнопка с кавычками нужна для вставки цитат. Нажимаете на нее и появится поле для цитаты.
Чтобы пользоваться любыми из перечисленных кнопок. Надо сначала выделить нужный кусок письма.
Если вы хотите отменить форматирование, выделите кусок текста и нажмите на последнюю кнопку в строке команд.
Чтобы проверить набранный текст на ошибки, нажмите на надпись «Проверка правописания». Все слова с ошибками будут выделены желтым. Если навести курсор на такое слово и нажать на левую кнопку, появится список вариантов правильного написания.
Gmail автоматически создает черновик каждого письма. В случае сбоя вы можете найти текст набранного письма в папке «Черновики». Создать черновик можно и самостоятельно, нажав кнопку «Сохранить черновик».
Когда письмо набрано, нажимаем кнопку «Отправить» для его отправки.
После отправки письмо будет удалено из папки «Черновик» и появится в папке «Отправленные». Здесь его можно посмотреть.
Следующий урок будет посвящен вопросу « »
Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.
Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).
В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:
Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.
Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:
Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:
Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:
Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?
Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.
К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:
Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):
Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.
Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.
По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:
Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:
Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.
Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).
Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.
К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:
Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:
Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:
И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.
Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:
Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.
d9stAZhbfEE
Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!
Почтовый сервис Gmail практически идеален с точки зрения функционала, интерфейса и объёма предоставляемого дискового пространства. А если вам не хватает каких-либо функций в стандартном наборе возможностей Gmail, то их можно добавить благодаря внешним плагинам или экспериментальным функциям Gmail. Сегодня мы расскажем о том, как настроить отложенную отправку электронных писем в Gmail, то есть сделать так, чтобы письмо приходило получателю не сразу же, а через некоторое время — например, через час, через день либо по прошествии нескольких дней.
Среди стандартных возможностей Gmail нет той, которая бы позволила отправлять письмо через указанный промежуток времени. Известно, что Google планировала добавить эту функцию в свой новый сервис управления почтой Google Inbox, однако и там он пока не реализован. Соответственно, чтобы получить такую возможность, пользователи Gmail могут воспользоваться одним из дополнительных сервисов.
Сервис RightInbox предоставляет плагины для браузеров Firefox, Safari и Chrome. Эти плагины после установки добавляют в интерфейс Gmail кнопку отложенной отправки, нажав на которую можно выбрать желаемое время отправки написанного письма. Письмо, помеченное с помощью RightInbox, будет размещено в папке «Черновики», а в нужное время оно уйдёт адресату. Кроме того, RightInbox может уведомить пользователя о том, что его письмо было открыто и прочитано.
Бесплатно пользователи RightInbox могут отправить только 10 запланированных писем в месяц. Снять это ограничение можно, заплатив $7.95 в месяц либо сразу за год, исходя из суммы в $5.95 за месяц использования.
Плагин работает аналогично — в окне нового письма пользователь увидит кнопку Send Later с возможностью настройки сроков отправки. При этом можно указать, через сколько дней (часов) письмо должно быть отправлено, либо конкретную дату и время отправки. Более того, Boomerang позволит повторить отправку при выполнении определенных условий, например, если письмо не было открыто либо на него не был получен ответ.
Плагин Boomerang умеет работать также и с ответами на полученные письма, а не только с новыми сообщениями. Кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна Gmail, позволит отследить статистику использования Boomerang — какое количество писем было отправлено, какое получено, какое ещё не получило реакции от адресата. В настройках модуля можно указать, что сделать с сообщениями, которые вернулись (не были получены), а также включить использование клавиатурных комбинаций при работе с Boomerang.
Boomerang позволит также задать отложенное получение для входящих писем — письмо попадет в архив, а через время, указанное пользователем, вновь появится в папке «Входящие». Благодаря этому можно держать свой почтовый ящик чистым и не отвлекаться на неважные письма.
Точно так же, как и RightInbox, плагин Boomerang бесплатно позволяет отправлять не более 10 сообщений в месяц. Заплатив от $4.99 в месяц, можно снять эти ограничения и получить целый ряд дополнительных возможностей.
Общие принципы работы этого приложения похожи на предыдущие, однако главное его отличие - отсутствие каких-либо ограничений на количество отправленных писем — по крайней мере, пока сервис существует в виде бета-версии. Сервис работает в формате плагинов для популярных браузеров (Firefox, Safari и Chrome). SndLatr позволяет задавать время отправки письма. Кроме того, пользователи SndLatr могут отправить сами себе напоминание о важном электронном сообщении — тоже в указанное время.
Решил продолжить тему по всяким там расширениям (плагинам) для браузеров.
Сегодня рассмотрим возможности электронной почты gmail и узнаем как отправить письмо в заданное время; также настроим иные полезные возможности почтового ящика: изучим предмет отмены отправленного письма… и многое другое… вопросы вроде бы тривиальные, но об этих плюшках знают не все.
Вероятно, в скором времени переведу полностью все свои возможности связи на сервис Gmail. т.е двину к Google все свои архивы эл/почты. …последнее время мне как-то неловко пользоваться, к примеру, монстром Яндексом, вот и решил поплотнее изучить «софт» эл/п Гугл, хотя пользуюсь сервисом достаточно давно.
Изучил мало-мало…
Что жж, начнём концерт:
Разделы статьи:
К сожалению, в самом сервисе почты Google нет возможности отправки писем по расписанию (ну, во всяком случае, я не нашёл кнопки))! Однако всегда возможно решить любую задачу: к примеру, настроить отправку писем по времени можно с плагином (или сервисом) RightInbox (ссылки под разделом статьи).
Устанавливаем приложение… разрешаем доступ к почте… (т.е соглашаемся с запросами плагина при установке).
Всё! RightInbox активирован: об этом говорит наличие регулятора в форме отправки нового письма (скрин ниже) обведено коричневым.
В настройках планировки отправки писем существуют такие как на картинке ниже варианты:
Мне нравятся ручные настройки времени отправки: At a specific time или Customize menu , в которых тонко выставляется требуемое время.
Настройки времени в PM и DM, но можно указать и в привычном формате, т.е, например, 17:00 и пр. а уж система сама перестроит как нужно.
AM — до полудни. PM — после полудни))
Все наши запланированные письма будут храниться в разделе «черновики». Там их при необходимости легко править.
дополнение…
Если у нас на почте используются и ещё какие-то сторонние сервисы — т.е подключены к считыванию данных нашей эл/п — их можно, ко ли нужда, всегда отключить. В том числе и RightInbox.
Переходим в «Мой аккаунт»…выбираем расширение и отменяем доступ .
Сервис вроде как платный — так что за снятия неких ограничений целесообразно заплатить.
А ограничения таковы:
В бесплатной версии плагина возможна отправка целых (или только ) 10-ти писем в месяц: но это для кого как. В принципе и этих десяти кому-то будет достаточно. Не каждое же письмо «задерживать»!
Но вот если требуется больше и чаще подстраивать заданное время для отправки, тогда, думается, следует платить. Всё должно быть оплачено! и это логично.
Итак: удовольствие от полноценной работы с расширением будет стоить примерно $4,9… в месяц. Если платить скопом, то, как догадываетесь, цена снизится. Оптом, ибо…
Также на платной основе подключатся дополнительные функции:
RightInbox для браузеров Firefox, Safari и Chrome.
скачать для Firefox, Safari и Chrome
//www.rightinbox.com/
Для любителей браузера chrome существует, например, такой вариант планировки отправки писем — SndLatr.
Рассказывать пример работы не стану, ибо принцип везде одинаков.
…однако, в SndLatr, есть такая функция «…напоминания» заслуживает всяческого нашего внимания: с ней у нас появляется возможность уведомить самого себя о важных посланиях — этакое подобие будильника наяву — напоминание.
Предположим, мы получили некое сообщение, и оно в итоге требует нашего внимания, но не тотчас, а позже… в подобных случаях эти письма логичнее удалить из папки «Входящие», и назначить определённое время для их нового появления.
Чистота и прядок наше всё!
Скачать SndLatr .
Скачать SndLatr
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.
Настройте внешний вид
Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.
Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.
Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты
Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.
Придайте Gmail сходство с Outlook
В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.
Скриншот: Rusbase
Выберите важное
В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».
Избавьтесь от цепочек писем
Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.
Архивируй меня полностью…
В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».
… но не забывай чистить
Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.
Ответь и забудь
После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.
Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров
Не хватает памяти - купите
Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.
Окиньте взором просторы почты
Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.
Цвета важности
Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.
Сделайте из письма задание
Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.
Следите за непрочитанными
В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.
Отключитесь от сети
Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.
Отдайте почту на откуп
Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.
Заблокируйте навязчивых собеседников
Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.
Перечитайте старые письма
Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.
Не туда!
У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».
Уйти по-английски
Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.
Создавайте новые адреса Gmail легко
Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.
Отправляйте письма даже во сне
Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.
Автоматизируйте ответы на одинаковые письма
Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.
Скриншот: Rusbase
Не мучайте мышь
Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.
Перестаньте следить за другими почтовыми службами
В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.
