Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как очистить электронную почту от старых писем. Как очистить почтовый ящик и создать фильтры

Как очистить электронную почту от старых писем. Как очистить почтовый ящик и создать фильтры

Вы можете задаться вопросом о том, как в почте "Майл" удалить все письма, чтобы освободить место для новых сообщений. Или же просто заняться оптимизацией своего цифрового пространства. Итог один - нужно максимально быстро и без хлопот убрать лишнее из ящика.

На этом этапе почти у каждого пользователя происходит заминка, потому что волшебной кнопки "удалить все" не видно. На самом деле такая функция, конечно, есть. Просто нужно знать, где её искать.

Как в почте "Майл" удалить все письма сразу из одной папки?

  1. Когда вы заходите в свой ящик, слева отображаются папки. Выберите ту, что вам больше не нужна.
  2. Обратите внимание на пустой квадратик, который находится над списком писем в центральной части окна. Поставьте там галочку.
  3. Сразу появится предложение выделить письма. Кликните по нему.
  4. Дальше остается нажать кнопку "удалить". После таких манипуляций вы получите пустую папку.

Как удалить письма в почте "Майл" из всех папок?

Но все же чаще интересующихся, как в почте "Майл" удалить все письма, волнуют не отдельные папки с сообщениями, а полное содержимое ящика. К сожалению, очистить его одним нажатием не получится.

Если вас интересует переписка с конкретным адресатом, вы можете создать отдельную папку, куда переместите письма. Очистить её можно приведенным выше способом. А чтобы убрать послания полностью, придется удалять каждую папку из ящика.

Чтобы это сделать, следуйте алгоритму:

  1. В левом меню нажмите на кнопку "настроить папки".
  2. Перед вами откроется информация о содержимом.
  3. Кликните на пустое место за пределами описания.
  4. Появится пункт "очистить", который вам нужно выбрать.
  5. Повторяйте этот процесс с каждой папкой, пока не очистите ящик полностью.

Кардинальный подход к удалению писем

Еще один вариант, как в почте "Майл" удалить все письма, - это подойти к вопросу кардинально, избавившись от самого ящика. Сделать это можно, использовав особую ссылку, которую легко найти в разделе "Помощь".

Важно понимать, что удалены будут следующие объекты: ящик с письмами, страничка в сети "Мой Мир", "Ответы" и прочие сервисы. Тем не менее если вы внезапно передумаете, то почту можно будет восстановить. Правда, срабатывает это только для логина и пароля, но не содержимого.

Так что последний способ, как в почте "Майл" удалить все письма, стоит использовать только в самом крайнем случае. Также перед удалением любым методом убедитесь, что не сотрете что-то действительно важное.

Конечно, такой вопрос не возникает, если вы регулярно чистите свой почтовый ящик, а так же если вы не подписываетесь на различные рассылки, не используете для регистрации на форумах и в социальных сетях. В случае, если вы хотя бы не "засвечиваете" свой адрес в интернете у вас, как минимум, нет спама, хотя со спамом крупные почтовые сервисы уже научились бороться (под крупными сервисами я подразумеваю mail.ru, yandex.ru, gmail.com, хотя есть и другие не менее защищенные от спама сервисы).

Но как быстро и эффективно избавиться от мегатонн рассылок из разряда "действия ваших друзей за прошедшие полчаса", даже если вы уже вышли за лимит 4000 писем в папке (лимит mail.ru), при превышении которого письма продолжают поступать и вы можете их читать, но такая приятная фенечка, как "сортировка" уже не работает? Такое технологическое ограничение.

Но аллилуйя, на помощь приходит такой удобный сервис, как Поиск, в который можно задать шаблон для поиска (например, ВКонтакте или vk.com) и все найденные письма оптом поудалять. Способ простой, как рельса и не вижу смысла его подробно расписывать. Если кому-то помог - слава Богу.

Мы рассмотрим другой, более интеллектуальный способ, который называется Фильтры. Суть фокуса такова - вы имеете возможность сразу отсортировать всякие рассылки от личной или рабочей переписки, чтобы не искать каждый раз перерывая весь почтовый ящик нужное письмо.

Очень приятно, что теперь на некоторых сервисах фильтры можно применять даже к тем сообщениям, которые были получены до создания этих самых фильтров - раньше такой возможности на бесплатных сервисах не было вовсе.

Итак, приступим:

Заходим в почту и выбираем Настроить папки

После этого выбираем Добавить папку


Открывается вот такое окошечко…


… и в него вводим имя папки, например, Рассылки и помещаем не в корень, а, например, в папку Входящие.


Хотя, конечно, можно и оставить Положение папки на позиции Папка на верхнем уровне , если вы, например, хотите сделать много подпапок под каждую рассылку, но это можно сделать в любой момент и мы не будем заострять на этом внимание. Здесь мы рассмотрим принцип, а дальше по образу и подобию вы сможете создавать такие папки и настраивать фильтры самостоятельно. Так что пока проделываем пункты с 1 по 3 и переходим к следующему этапу.


Вот такая красота должна была у вас получиться, теперь переходим в раздел Фильтры и пересылка .


И нажимаем кнопочку Добавить фильтр


Здесь красным обозначены важные моменты, на которые следует обратить внимание при создании фильтра. Фильтры позволяют отфильтровать письма по довольно большому количеству параметров. Если вам нужен полный обзор возможностей фильтров, то можно зайти в Помощь , либо написать в комментариях о необходимости такой статьи, и я постараюсь в кратчайшие сроки сделать описание.

Вернёмся к нашим баранам, т.е. созданию фильтра. В поле "Если" мы выбираем Поле "От" , далее содержит (при клике на эту надпись, она меняется на "не содержит" ) и пишем почтовые домены, почту с которых нужно поместить в папку рассылки. Не забываем поставить галку Применить к письмам в папках - это делается для того, чтобы все письма, которые пришли до создания фильтра, так же переместились в папку рассылки (или любую другую, какую вы определили)


После создания фильтра и нажатия на копочку Сохранить вы видите такую строчку. Здесь уже больше ничего менять не надо, могу только сказать, что у меня таких фильтров переваливает за десяток - для рассылок информационных, с купонаторов, тематических и т.п., чего и вам желаю.

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Удаление писем вручную, через web-интерфейс

Для начала нужно зайти на сайт под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:


У последних двух действий одинаковый результат - выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» - «Параметры»

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@сайт .) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

  • Оставлять копии сообщения на сервер;
  • Удалять с сервера через … дней;
  • Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» - «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

  • удаление с сервера сразу же после получения;
  • удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
  • удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант - «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

На вопрос как быстро очистить почту майла заданный автором Прослезиться лучший ответ это Все письма сразу, конечно, удалить нельзя.
Вы можете удалить все письма из одной папки, например, полностью удалить письма из «Входящих» . Для этого нажмите на ссылку
, расположенную под списком всех папок в Вашем почтовом ящике. Перед Вами откроется список Ваших папок, а также список возможных функций для управления ими. Нажмите на ссылку «очистить» , расположенную рядом с именем папки, которую Вы хотите очистить. После чего все письма из папки окажутся в папке «Корзина» .
Вы также можете удалить все письма с одной страницы в папке. Для этого выделите все письма и нажмите "Удалить".
Источник:

Ответ от Zhenьka [гуру]
Поставить галочки на удалить всё - -и всё...


Ответ от Алексей Гуров [гуру]
Над списком писем есть панелька с копками. Рядом с копочкой "УДАЛИТЬ", слева от неё, есть маленькое окошечко с трегольничком. В этом окошечке ставите галочку. Выделяются все письма на странице. Теперь нажимаете кнопочку "УДАЛИТЬ" - и опа! Все письма с первой страницы улетают в корзину.
Если некоторые из писем Вам особенно дороги, тогда после выделения всей страницы снимите галочки напротив избранных.
Таким же образом очищается вторая страница, третья и т. д. пока в почте не останутся только те, которые Вам дороги.



Ответ от Невроз [активный]
Удалить все...


Ответ от Putiatichna Putiatichna [эксперт]
ага, удалить все


Ответ от Даша Русакова [новичек]
1. Нажимаешь на ЕЩЕ (НАХОДИТСЯ ТАМ ГДЕ ИДЕТ ЛЕНТА МАИЛ. РУ, ПИСЬМА, ФАЙЛЫ ТЕМЫ...), потом надимаешь на Настройки. 2. Потом ищешь ПАПКИ (создание и настройки папок...) 3. Напротив папки из которой хочешь удалить ВСЁ нажимаешь ОЧИСТИТЬ! ВЖИХ, У ВСЕ УДАЛЕННО.