Сайт о телевидении

Долгое время считал Gmail самым совершенным продуктом для работы с электронной почтой, пока сам Google не предложил попробовать новый продукт Inbox by Gmail.

Люди тяжело воспринимает новое, не хотят дополнительно обучаться или в чем-то разбираться. Когда-то сам был такой. Сейчас же пытаюсь подойти к новинкам с объективной стороны, рассмотреть плюсы и минусы, а потом уже делать выводы.

Хватило пятнадцати минут, чтобы понять и принять решение — Inbox by Gmail навсегда заменит старую гугловскую почту. Для современного ритма жизни уже не хватает просто переписки и фильтрации. Можно запутаться, разбираясь какими приложениями и настройками расширить функционал Gmail. То, что предлагает Inbox — так должна выглядеть почта современного человека.

Функции Inbox by Gmail, которые могут повысить эффективность современного человека

Удобный формат чтения писем

Реалии современного цифрового мира — нам уже не хочется тратить время на лишний клик, открывающий почту. Перед тем, как открыть письмо, мы хотим знать, стоит ли оно нашего дополнительного клика.

В Инбоксе письма отображаются таким образом, что можно видеть:

• автора письма
• тему письма
• краткое содержание
• файлы, прикрепленные к письму

Если два первых пункта — это стандартные виды любой почты, то два последних открывают нам новые возможности, не открывая письма, совершить нужные нам действия:

• завершить
• отложить
• удалить
• и т.д.

Письмо можно завершить как задачу

В Gmail это называлось «архивирование задач». В новом сервисе письма можно завершать как задачи с помощью «галочки завершения». В результате письма не удаляются, а перемещаются из входящих в папку «Завершенные».

Если выработать четкий алгоритм работы с почтой, то вам больше не придется разгребать завалы писем или упускать из виду отправленное вам по почте поручение.

Для примера, мой алгоритм работы с почтой на базе стандартного GTD:

1. Нужно ли мне это письмо? Если нет — сразу НАХ! Простите, DEL!
2. Если мне это письмо нужно: требуется ли действие?
3. Если да — раньше все письма пересылал в MyLifeOrganized и там обрабатывал. Сейчас есть выбор — или пересылаю в МЛО, или выставляю напоминание (откладываю) сразу в почтовом сервисе на нужную дату (задачи, связанные с ответами, отправкой писем и другой работой с почтой)
4. Если действий не требуется, но информация может пригодиться — раньше пересылал все в Evernote. Сейчас есть дополнительный вариант оставить письмо в Inbox с пометкой для прочтения.

Самое главное — не оставлять во входящих прочитанные письма, с которыми «не понятно что делать».

Электронное письмо в Inbox by Gmail можно отложить или установить напоминание

Для этого мы задаем в настройках параметры, какие дни являются для нас выходными и какое время мы считаем утром, днем либо вечером.

Настроив эти функции, мы можем любое письмо отложить (перенести) на «утро следующей недели» либо «на завтра на вечер». Отложенное письмо убирается из входящих. В назначенное время оно появляется во входящих как новое. На мобильном гаджете срабатывает уведомление.

Функция отложенных писем позволяет не забывать об упомянутых вопросах и отложить решение (ответ) до удобного времени.

При этом не нужно создавать из электронной почты еще один список задач! Всегда стремитесь к Zero Inbox — абсолютно пустой корзине входящих!

В сервисе есть возможность быстро создавать напоминания

Быстрое создание напоминаний, которые раньше все фиксировались в MyLifeOrganized.

Какие напоминания заношу в MLO, а какие я записываю в Inbox?

Для себя определил, что если я работаю с почтой и мне нужно «что-то просто напомнить в нужное время» — нет смысла совершать много телодвижений для перехода и записи напоминания в МЛО.

Примеры напоминаний, которые состоят из одного действия и которые я записываю сразу в Inbox:

• ответить на письмо
• позвонить уточнить
• переслать данные
• написать ответ

Что мне особенно нравится в напоминаниях Inbox — если я создаю напоминание «Позвонить кому-то» — подвязывается номер человека из телефонной книжки и можно звонить прямо из окна напоминания. Мелочь, а приятно!

Можно сохранять в Inbox понравившиеся страницы

То, что я раньше отправлял в Evernote или в Pocket, теперь можно сохранить в Inbox и прочитать, когда на то будет время.

Опять же вопрос — какую информацию направлять в Evernote, а какую в Inbox?

Одним кликом пересылаем по почте ссылку на понравившуюся страницу

Функцию отправки по почте понравившихся ссылок реализовывал в Gmail с помощью сторонних приложений.

В Inbox это решается одним нажатием клавиши на иконку расширения сервиса.

Впечатление от новой почты Inbox by Gmail

Однозначно это вариант почты, который расширяет мои возможности и соответствует ритму жизни.

Вспоминаю историю из одной прослушанной аудиокниги про баскетболистов, когда тренер каждому игроку поставил задачу улучшить свои показатели по всем направлениям на 1%. Это было реально! В результате команда стала работать эффективней на 40-60%.

Подобная ситуация и с почтовым сервисом Inbox:

• добавились новые функции
• где-то стало чуть удобней
• где-то нужно меньше раз кликнуть мышкой
• и т.д.

В суммарном результате Inbox оказалась эффективней старого Gmail.

Спасибо тебе, Gmail! Ты был надежным, как Nokia 3310, но пришла эра новых технологий…

Inbox.ru - доменнное имя почтового сервиса компании Mail.ru. Данное пространство адресов email предоставляется всем желающим пользователям сети бесплатно. Почта @inbox, также, как и @mail, поддерживает протоколы POP/SMPT, имеет спам-фильтр и автономную защиту от вирусов.

Вход и регистрация в inbox.ru осуществляется на официальном сайте компании - mail.ru. При попытке перейти по данному url в браузере автоматически выполняется переадресация на мэйл.ру.

Регистрация

Чтобы создать электронную почту с адресом inbox, выполните следующие действия:

1. На главной странице mail.ru, под полями для входа, клацните по ссылке «Регистрация в почте».

2. В открывшейся форме укажите имя и фамилия, дату рождения (используйте значения в ниспадающих списках), город и страну, пол.

3. В строке «Почтовый ящик» кликните второе поле «@... ». В выпавшем списке нажмите «@inbox.ru».

4. Щёлкните первое поле (в этой же строке) и выберите один из адресов, сгенерированных сервисом. Если они вас не устраивают, наберите свой уникальный вариант.

5. Составьте сложный ключ длиной в 10-14 символов. Введите его 2 раза в соответствующие поля формы.

Внимание! Используйте пароли с цифрами и английскими буквами.

6. Укажите одно из предложенных средств верификации профиля:

• Мобильный: установите код своей страны (выберите в перечне государственный флаг), введите номер, а затем полученный код из СМС;
• Дополнительный email: клацните опцию «У меня нет мобильного… », напечатайте адрес резервного почтового ящика.

7. Нажмите «Зарегистрироваться».

8. Введите капчу (последовательность символов с картинки). Щёлкните «Готово».

Оформление странички

После создания учётной записи сервис предложит вам выполнить быстрые настройки профиля:

1. Нажмите «Загрузить фото», чтобы закачать со своего компьютера аватарку. Кликните «Сохранить».

2. Щелчком мыши выберите тему для профиля, а затем сохраните настройку.

3. Если вы не хотите устанавливать мобильное приложение, выберите «Завершить». Чтобы перейти в App Store или Google Play, пройдите по соответствующей ссылке.

Доступ к настройкам и данным аккаунта в inbox.ru осуществляется через панель управления: кликните в правом верхнем углу адрес своего email и выберите необходимую опцию.

The confidentiality policy of SIA “INBOKSS” defines how SIA "INBOKSS" reg. No. 40003560720, hereafter in the text INBOX, uses information and how you, the INBOX user, can protect your confidentiality.
By using INBOX services, you entrust us with your information. This confidentiality policy has been developed to help users understand what information we collect, why we do this, and how we use it. This policy is very important, therefore we hope that you will devote some time to carefully reading this document.
Information management, as well as confidentiality and security protection options are available in the “User Profile” section.
Information provided by you is used to show you the most suitable advertisements, help you to contact people, and provide faster and simpler sharing with others.

1. Collected information

1.1 Personal information

When registering, you must provide information about yourself:
1.1.1. Name
1.1.2. Surname
1.1.3. Birth date
1.1.4. Gender
The information we receive when you use our services. We collect information on what services you use and how you use them. This collection applies to the information below.

1.2 Internet Protocol address

INBOX collects information linked with your login:
1.2.1. Login IP address
1.2.2. Login date and time

1.3. Location information

When you use INBOX services, we can collect and process information on your physical location. INBOX uses location determination technologies based on your IP address.

1.4 Payment information

When you make a payment for INBOX services, INBOX can collect and process information on your bank account, banking institution, phone number and PayPal account. Payment card information is not collected or processed.

1.5 Local storage

INBOX can process and store information (including personal information) locally on your device, using systems such as your browser’s online storage.

1.6 Cookies and similar technology

When you visit an INBOX service, we (and our partners) use various information collection and storage technologies which can include using cookies or similar technologies for identifying your browser or device. INBOX uses these technologies to collect and store information for the purpose of directing advertising.

2. Use of collected information

The information which INBOX collects from all INBOX services is used to provide, maintain, secure and improve current services; to develop new services; and for the security of INBOX users. Collected information is also used to offer INBOX users personalised content and advertisements.
For all INBOX services where an INBOX account is required, INBOX can use the name, surname and username the INBOX user provided when registering their INBOX profile.
When you contact INBOX, your correspondence is saved to help us solve any problems you may come across. We can use your email address to inform you of our services: for example, to let you know of any future changes or improvements.
The information which INBOX collects using cookies and other technologies is used to improve user experience (for example, if you save your language preferences, you will be able to use our services in your chosen language) and general service quality.
When showing users personalised advertisements, identifiers from cookies or similar technologies are not linked with sensitive categories such as race, religious views, sexual orientation or health condition.
INBOX processes personal information in its servers, which are located in Latvia.

3. Transparency and choice

INBOX’s goal is to clearly state what information is collected by INBOX, so that the user can make a considered choice on the use of their collected information. You can choose to take the further actions mentioned below.
3.1. Using the INBOX profile overview, you can review and control certain information linked with your INBOX account.
3.2. Using the advertising preferences under the INBOX profile overview, the user can edit their preferences for advertisements seen on the INBOX network. Users can block all cookies in their browser, including cookies linked with INBOX services. However, it is important to note that some INBOX services may not function properly if you disable cookies.

4. Access to and updating personal information

Regardless of when you use INBOX services, INBOX’s goal is to provide its users access to their personal information. If this information is incorrect, we try to update or delete it quickly. INBOX’s goal is to provide its services in such a way as to protect information from accidental or malicious deletion. Therefore, after deleting information from INBOX services, a certain amount of time may pass before spare copies of this data are deleted from our active servers.

4.1. INBOX and users’ shared information

4.1.1. You agree that all data provided by you is used for data processing in the INBOX database.
4.1.2. In the “User Profile” section you have the choice to refuse data processing.
4.1.3. Your data will be saved while you use INBOX services.
4.1.4. You have the right to edit and delete your data, in which case data is saved for as much time as necessary to be certain that the edit or deletion has not been performed by a third party who may have unlawfully accessed your email in your name.
4.1.5. INBOX promises to delete at your request any natural person’s data that you have provided.

4.2. Providing personal identifying information is a prerequisite of using INBOX services, considering that the contents of your emails belong to you, and, in the case of a dispute, you must be able to demonstrate your rights.

4.2.1. In accordance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, you have the right to submit complaints to a supervisory institution.
4.2.2. The user has the right to request a copy of their saved personal data in person at the INBOX office by identifying themselves as a profile owner. The user’s saved data information will be prepared within 2 weeks of receiving the request.

5. Procedure for deleting and renewing personal information

Users’ personal data can be deleted in the following cases:
5.1. The user has the right to delete their own personal data by deleting their profile in the “User Profile” section; access to the profile will be blocked and information about the user will be deleted from the INBOX servers within one year.
5.2. Based on the INBOX portal conditions for use, INBOX can delete a user’s personal data by deleting the profile, after which point information about the user will be deleted from the INBOX servers within one year.

The waiting period mentioned above is necessary to prevent unsanctioned actions from third parties using a user’s login details.
During the period mentioned above in points 5.1 and 5.2 in which data will be saved, the user has the right to renew their user profile in person at the INBOX office by identifying themselves as the profile owner. Renewal of personal data takes place no later than two days after the request has been received.
During the period mentioned above in points 5.1 and 5.2 in which data will be saved, the user has the right to delete their user profile in person at the INBOX office by identifying themselves as the profile owner. Deletion of personal data takes place no later than two days after the request has been received.

6. INBOX measures for ensuring the security of personal information

INBOX takes the following steps to secure the INBOX business and its users against unsanctioned access to the information held by INBOX, its modification, publication or deletion.

6.1 The following measures are being taken:

6.1.1. Encryption using a standard SSL.
6.1.2. To access their INBOX account, users are offered two-step verification.
6.1.3. To avoid unauthorised access to the system, INBOX supervises the collected information, its storage and processing, including physical security measures.
6.1.4. Access to personal information can only be gained by INBOX employees; those who perform work for us; and representatives who must know this information to process it at our request, who must comply with strict contractual confidentiality requirements, and who can receive a disciplinary fine or be discharged from their duties if they do not comply with these requirements.

7. Services to which this confidentiality policy applies

The INBOX confidentiality policy applies to all services offered by INBOX; however the policy does not apply to those services with a separate confidentiality policy which is not reflected in this confidentiality policy.
The INBOX confidentiality policy does not apply to services offered by other businesses or natural persons, including products or sites which may include INBOX services, or other sites linked with INBOX services.The INBOX confidentiality policy does not apply to procedures implemented by other businesses or organisations who advertise INBOX services and who can use cookies, pixel tags and other technologies to send and offer suitable advertisements.

8. Adherence to the policy and cooperation with regulatory institutions

INBOX regularly reviews its compliance with this confidentiality policy. On receiving an official written complaint or request for support, we contact the submitter to decide on any further actions. To investigate any complaints regarding transfer of personal information which we cannot solve directly with the person involved, INBOX cooperates with the applicable regulatory institutions including local data protection institutions.

9. Changes

This confidentiality policy may change from time to time. INBOX does not restrict the rights of users in accordance with this confidentiality policy without the user’s explicit permission. All changes to the confidentiality policy will be published on this page and, if they are significant, a special notification will be sent (including those regarding specific services, notifications on changes to the confidentiality policy will be sent by email.)

Привет, Хабр!

Краткая предыстория: почтой пользуюсь давно и много – есть десяток ящиков – Gmail, Яндекс, Mail.ru, на хостинге и даже на Рамблере. Каждая почта для своих целей и каждая используется ежедневно. Держать на телефоне приложения всех сервисов сразу – безумие и смерть батарейки, поэтому выбрал универсальный клиент, работающий и на планшете и на телефоне (iPhone и iPad в моём случае). Тестировал Boxer и Cloudmagic – показались глючными, остановился на myMail, но спортивный интерес остался: слежу за новыми почтовыми приложеньками и надеюсь на выход идеального. Сразу после выхода раздобыл инвайт и опробовал Inbox, а на прошлой неделе потестировал новую iPhone-почту Яндекса.

Под катом - сравнение Яндекс.Почты , Google Inbox и myMail . Поехали!

INBOX

Inbox - GTD-шная альтернатива Gmail, вкладки, возведенные в абсолют. Обещает разобрать за юзера письма по категориям («Промоакции», «Форумы», «Соцсети» и т.д.), отделить зерна от плевел и привести к дзену “zero inbox”.

Из интересного: вытаскивает превьюшки аттачей и другую информацию в список писем. Например, сразу видно, что продавец с eBay уже отправил посылку с коннекторами.

Письма приравниваются к задачам: их можно откладывать на потом и включать напоминалку. Тут же приткнулся и список дел: просто забиваем в Inbox напоминание “Покормить кота”.

Изначально приложение запустилось только под iPhone, но в феврале наши мольбы были услышаны – появилась iPad-версия.

На практике

Список писем с превьюшками выглядит классно - первое время можно развлекаться, просто его листая, любоваться анимацией. Лично для меня интерфейс кажется немного перегруженным: предпочитаю более лаконичные и чистые решения. Сортировка по категориям - полезная вещь – жду когда и отвечать на письма за меня будет.

Но при всех преимуществах Inbox, совместная жизнь с ним у меня не сложилась:

1. Работает только с Gmail – не могу добавить все ящики.
2. Превьюшки занимают на экране много места и не всегда нужны. Без разницы, когда продавец отправил коннекторы, все равно придут они не раньше чем через пару недель, и я об этом узнаю от Почты России.
3. Почта + таск-менеджер - сомнительная затея. Большая часть того, что я хочу помещать в to-do, идет не через почту. Да, можно вписывать задачи отдельно, но мне открывать для этого почту непривычно и диковато. Есть люди, у которых задачи приходят только по почте, и им Inbox придется кстати, а мне для планирования дел хватает Timeful.
4. Нельзя прикрепить файлы из облачного хранилища, даже из Google Drive! Только фото из галереи, выбирая по одному. Уверен, это пофиксят (в родственном Gmail поддержан Drive), но сейчас это в голове не укладывается.

MYMAIL

Изначально привлек симпатичным интерфейсом и поддержкой разных почт (Яндекс, Mail.ru, Gmail, Рамблер). Быстрое и чистенькое приложение - не тормозит даже при открытии тяжелых писем.

Присылает push-уведомления даже для моего IMAP-ящика на хостинге. Пуши включаются/выключаются по ящикам, папкам, сервисам (популярные соц. сети, купонаторы) и по времени.

Работает на iPad.

На практике

Может, тут поработало популярное когнитивное искажение , но для меня myMail – оптимальный выбор. Хорошо выглядит, работает без нареканий, поддерживает все мои ящики. Удобная настройка пушей: включил с 10 до 18 для папки Inbox в рабочей почте, а для остальных ящиков вырубил. Продумана отправка файлов: хочешь жми Share в Dropbox или фотопотоке и создавай новое письмо с аттачами, хочешь – добавляй при написании. Во встроенной галерее работает мультивыбор, а при отправке – сжатие.

Из минусов: нет поддержки категорий Gmail («Соцсети», «Промо», «Оповещения» и т.д.) - хотелось бы иметь их в качестве опции. Перед новым годом подсбоивали пуши. Потом вроде починили, но осадок остался. И это единственный из рассмотренных клиентов, в котором нет тредов.

ЯНДЕКС.ПОЧТА

До обновления приложение Яндекса хотелось поскорее закрыть и забыть. Новая гораздо лучше - выглядит современно, работает с несколькими ящиками, использует удобные, проверенные интерфейсные фичи: выбор письма тапом по аватару, свайпы для быстрых действий с сообщением.

Версии для iPad пока нет.

На практике

В плане интуитивности интерфейса все сделано хорошо и гладко, нареканий нет. Есть возможность прикреплять документы с Яндекс.Диска, другие облачные сервисы (пока?) не поддерживаются. Фото из галереи, как и в Inbox, можно прикреплять только по одному.

Очень не хватает какого-то способа сортировки уведомлений. Так как у Яндекса нет ни умной сортировки как в Inbox, ни настроек пушей как в myMail, приходится выбирать меньшее из двух зол: либо получать уведомления обо всех письмах до единого, либо отключать их совсем.

Вообще, пока приложение сыровато - сравните отображение письма в Яндекс.Почте с Inbox и myMail:

Поддерживается Яндекс.Почта и Яндекс.ПДД, можно работать сразу с несколькими ящиками.

В целом, думаю, приложение может быть интересно тем, кто пользуется исключительно Яндексовской почтой и а) еще не нашел свое идеальное приложение и б) готов некоторое время мириться с недочетами и ждать, пока приложение допилят.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В обзоре я постарался описать приложения трех больших сервисов. Получился рассказ о трех разных подходах. Надеюсь, кому-то он будет полезен и поможет выбрать то, что ближе и удобнее.

Почтовый сервис сайт могут использовать все владельцы зарегистрированных доменов, независимо от места его регистрации.

Мы предлагаем бесплатную и «Premium» версии. Попробуйте! Ничего не может быть убедительнее, чем личное знакомство с продуктом.

3 бесплатных пользователя. Стоимость платной версии 1 Euro за каждого пользователя в месяц с почтовым ящиком в 20 Gb.

Подробнее о преимуществах «Premium» версии узнайте

Ваши преимущества

1. Быстрая установка, не требуется обслуживание

Сосредоточьтесь на достижении своих целей и позвольте нам решить такие технические вопросы, как поддержка серверов, программного обеспечения, резервное копирование данных и другое. Забудьте об обслуживании почтовых серверов, административных расходах и экономии места.

2. Гарантированная безопасность и надежность

Вся информация имеет резервную копию и шифруется. Мы защищаем Ваши данные и одновременно обеспечиваем их доступность только Вам. Будьте уверены - всё конфиденциально.

3. Опыт в мобильных приложениях

Мобильное приложение доступно на google Play и apple iTunes store абсолютно бесплатно. Просто установите приложение и наслаждайтесь удобной мобильной версией электронной почты.

4. Простое управление документами

Используйте сервис сайт Files для хранения и обмена документами в любое удобное для Вас время и месте. Просто создайте ссылку на файл и отправьте ее любому пользователю как внутри, так и за пределы компании. Поддержка любого типа файла, без временных ограничений на хранение и обмен.

5. Непрерывные обновления

Наша электронная почта не требует от Вас установок новейших версий или загрузки последних обновлений. Забудьте об этой головной боли - мы сделаем все за Вас.

6. Существенная экономия затрат на IT

Сэкономьтеe до 90% Ваших затрат на IТ инфраструктуру, обслуживание систем электронной почты и освободите IТ ресурсы для других более важных целей.