Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Популярное облачное хранилище предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.
Как и большинство продуктов компании, Google Диск является кроссплатформенным, то есть использовать его можно как на любом компьютере, так и на смартфонах и планшетах. Причем в первом случае можно обратиться как к официальному сайту сервиса, так и к специально разработанному приложению. То, как именно будет осуществляться вход в аккаунт, зависит в первую очередь от того, с устройства какого типа планируется получить доступ к облачному хранилищу.
Примечание: Для авторизации во всех сервисах Google используется одна и та же учетная запись. Логин и пароль, под которым вы могли войти, например, на или в , в рамках одной и той же экосистемы (конкретный браузер или одно мобильное устройство), будет автоматически применен и для облачного хранилища. То есть для входа в Диск, если и когда это требуется, вам нужно вводить данные от своего аккаунта Гугл.
Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.
Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании .
Помимо прямого адреса сайта, предоставленного нами выше, и сохраненной закладки, попасть в Гугл Диск можно из любого другого веб-сервиса корпорации (кроме Ютуб). Достаточно для этого воспользоваться обозначенной на изображении ниже кнопкой «Приложения Google»
и выбрать в открывшемся списке интересующий вас продукт. Это же возможно выполнить и на домашней странице Гугл, а также прямо в поиске.
Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.
Примечание: Если скачивание не начнется автоматически, нажмите по отмеченной на изображении ниже ссылке.
после чего нужно просто нажать по кнопке «Начать» в приветственном окне.
Теперь вы знаете, как войти в аккаунт Google Диска на компьютере, независимо от того, используете ли вы для доступа к нему браузер или официальное приложение.
Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем и . Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.
На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции и представленной ниже прямой ссылкой.
iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.
В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать о том, как войти в свой аккаунт Google Диска. Вне зависимости от того, какое устройство вы используете для получения доступа к облачному хранилищу, авторизация в нем выполняется достаточно просто, главное – это знать свои логин и пароль. К слову, если вы забыли эти сведения, их всегда можно восстановить, и ранее мы уже рассказывали, как это делается.
Он выполнен в фирменном минималистичном стиле Google, за которым скрывается хорошая функциональность и сбалансированный набор возможностей.
Чтобы начать ним пользоваться, нужно иметь учетную запись Google. Как зарегистрироваться учетную запись в Google можете посмотреть . Основное предназначение облачного хранилища Google — хранить ваши файлы в Интернете и делиться ими с друзьями и коллегами. Можете посмотреть официальный видеоролик, где, Google представляет свой новый сервис.
Изначально размер Google Диска — 15ГБ дискового пространства, реферальной программы нет. Объем Google Диска не очень большой, но достаточный для работы с документами. После того, как вы зарегистрируетесь в Google, нужно будет зайти по адресу drive.google.com и скачать программу для компьютера для получения возможностей синхронизации:
Если посмотреть на процесс установки, то он почти такой же, как у Dropbox. И папка для синхронизации создается так же само, но есть одна особенность по работе с Документами Google. Они представлены в виде ярлыков на документ в интернете. При нажатии на такой ярлык происходит открытие документа в браузере, где с ним можно начать работать. Все другие файлы синхронизируются и открываются как обычно.
Во время установки приложения для ПК есть возможность указать, какие папки будут синхронизироваться с текущим компьютером и местоположение самой папки Диска. Для этого нужно кликнуть по кнопке расширенные настройки, где и можно поменять эти параметры. Эти же параметры можно изменить щелкнув правой кнопкой мышки по значку Гугл Диска в системном трее и выбрав пункт «Настройки».
Основной акцент при взаимодействии с облачным хранилищем Google сосредоточен на работе через браузер Google Chrome. Поэтому программа для компьютера имеет минимум настроек, все понятно и доступно. Статус синхронизации файлов и папок обозначается: зеленой галочкой — файл синхронизирован, синие стрелочки – в процессе синх., красный крестик – синхронизация не удалась. Больше про приложение для ПК сказать нечего, чтобы получить доступ к главным возможностям нужно перейти в онлайн версию Диска Google.
Ваша учетная запись Google предоставляет доступ ко всем сервисам от компании Google, Гугл Диск — только один из них . Чтобы открыть его, нужно кликнуть на ссылку Диск в верхней полоске меню поисковой системы Google или зайти по адресу drive . google . com .
Здесь я как обычно хотел начать описывать возможности онлайн версии Google Drive, но мне попалось видео от самой компании Google, которое очень наглядно все демонстрирует. Я же разъясню некоторые моменты по его окончанию, а пока лучше посмотрите:
Если вы раньше пользовались Документами Google, то теперь они будут находиться на Диске Google. Делиться документами или другими файлами просто, а добавлять новые файлы можно как через папку на компьютере, так и просто перетянув их мышкой в окно браузера.
Для расшаривания нужно щелкнуть по нужному файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню найти пункт «Совместный доступ».
Для более глубокой настройки прав доступа к файлу можете настроить Уровни доступа, там все понятно описано.
В Гугл Диске для каждого файла хранится 100 его предыдущих версий, которые удаляются после тридцати дней. Доступ к этой функции находится в контекстном меню под названием Управление версиями. Вы в любой момент отключить удаление старых версий файлов или удалить их, так как они будут занимают пространство на диске.
Главная фишка Google Drive – полноценные текстовые документы, электронные таблицы и презентации и много другого можно создавать прямо в браузере. В папке Мой диск показаны все ваши файлы, которые синхронизируются с компьютером и мобильными устройствами. А в папке Доступные мне будут отображаться те документы, которыми поделились с вами. Теперь не нужно пересылать файлы по электронной почте – оны будут храниться на диске, а ссылку на них можно предоставлять кому вы хотите.
Возможно, вы заметили, что возле каждого файла есть прозрачная звездочка. Она пригодится если нужно пометить важный файл. Посмотреть какие файлы вы отметили звездочкой можно в папке Помеченные. В папке Недавние вы легко найдете файлы, с которыми недавно работали, а в папке Действия показаны последние операции с файлами – загрузка на диск, предоставление совместного доступа, создание нового документа.
Документы офлайн позволяют создавать и редактировать Документы Google, когда у вас отсутствует подключение к интернету. Это тоже будет происходить через браузер.
Это был бы не Google, если бы он не реализовал мощный поиск по документам. В параметрах можно задать фильтрацию по типу, доступу и праву собственности на документы.
Можно также отметить Корзину , куда попадают все удаленные файлы. Оттуда можно восстановить файлы или удалить их навсегда.
Удалить Google Диск невозможно, так как он замещает собой популярный сервис Документы Google. А с компьютера он удаляется как любая другая программа.
Как известно, вложения больших размеров невозможно пересылать по электронной почте. С помощью Gmail теперь можно делать вложения с Гугл Диска. Для этого нужно в окне написания письма, там где вставляются вложения, кликнуть на значек Диска и выбрать нужный файл. Таким образом можно добавлять вложения размером до 10 Гбайт.
Гугл хочет, чтобы их диск стал вашим вторым жестким диском в интернете. Поэтому облачный диск должны поддерживать облачные интернет-сервисы. Гугл предоставляет разработчикам возможности интегрировать Диск в их веб-приложения и работать с ним как с компьютерным жестким диском.
Уже создана целая экосистема веб-приложений для Гугл Драйва, посмотреть их можете по этой . Существуют различные приложение для редактирования фото онлайн(Pixlr Editor), для работы с документами() и музыкой(DriveTunes).
Подключить Гугл Drive как сетевой диск очень просто. Сначала нужно зарегистрироваться на этом сайте https://dav-pocket.appspot.com и дать доступ к вашему аккаунту в Google. Потом нужно в окне «Мой компьютер» нажать на кнопку «Подключить сетевой диск»:
После этого нужно ввести этот адрес https://dav-pocket.appspot.com/docso/
Теперь Диск Гугл будет подключен в качестве сетевого диска. Хочу заранее предупредить вас, что скорость его работы не высокая, потому лучше скачать приложение Google Drive на компьютер и работать полноценно.
Вконтакте
| 01.07.2016
Сервис Google Drive – это «облачное» хранилище файлов, файл-хостинг от Гугл. Служба Гугл Драйв (которая в народе зовется просто Гугл Диском) проста, удобна и практична. Она прекрасно дополняет прочие сервисы Google.
Если сравнивать «облако» Гугл с другими аналогичными продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДиск), можно отметить как схожие, так и отличительные черты. Объективные достоинства Google Disk:
– минимализм интерфейса (в системе Google Drive не много настроек, а потому очень сложно запутаться);
– простота управления файлами – даже школьник быстро поймет, что к чему;
– использование классических функций и стандартных операций Windows (копирование, вставка, удаление, вырезание, перемещение и т.д.);
– опция установки дополнительных приложений (расширяет функционал и практичность сервиса до невообразимых размеров);
– возможность синхронизации файловой структуры с компьютером или ноутбуком (при помощи специальной программы);
– возможность управления Диском с любого мобильного устройства (через одноименное приложение для Android или iOS);
– работа в режиме оффлайн (с сохранением периодических копий в памяти компьютера и последующей синхронизацией при подключении к Интернету);
– связанность Google Drive с прочими сервисами и службами Гугл (данное преимущество часто является приоритетным в выборе «облака» Google Disk);
– 15 Гигабайт свободно места на «облачном» хостинге, распределенных между службами Gmail, Google Photo и Google Drive.
– возможность платного увеличения дискового пространства;
– возможность создания в интерфейсе «облака» документов, таблиц, презентаций и любых других типов файлов;
– функция «расшаренного» доступа (можно настроить совместный доступ к файлам и папкам);
– возможность легкой передачи объемных файлов, которые «не помещаются» в почту из-за больших размеров (по ссылке или личным приглашениям);
– надежность (файлы, которые мы будем хранить в «облаке» Google, гарантированно никто не удалит, они никуда не пропадут);
– наличие прикладного форума, техподдержки, справки;
– опция автоматического хранения ранних версий документов (это может пригодиться в совместной работе над файлами, чтобы восстановить оригинальную версию документа);
– высокая функциональность и гибкость при внешне кажущейся простоте.
Естественно, часть функций и возможностей довольно стандартна, характерна для большинства других «облачных» хранилищ. Однако в Google Drive есть и такие возможности, которые недоступны для прочих систем. К тому же, для работы с Гугл Диском нам не придется создавать новый аккаунт, проходить повторную регистрацию.
Единственный профиль в системе Google открывает доступ сразу ко всем возможностям и службам компании. И это, безусловно, еще один плюс сервиса Google Drive.
Для начала сделаем отступление. Напомним читателям, что мы уже публиковали пошаговые инструкции по сервисам Google. В частности, советуем ознакомиться со статьями о Google Docs и Gmail:
1. Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах –
2. Gmail (Google Mail): регистрация, вход, настройка, сбор почты, импорт контактов, папки и ярлыки, смена темы, выход –
Если читатель успел изучить эти статьи, то уже 100% создал собственный профиль в Google, который можно использовать для доступа к «облачному» файл-хранилищу.
Для пользователей, которые не прошли регистрацию и не имеют пока еще собственных профилей в Google, советуем вдумчиво пересмотреть статью о Gmail, которая как раз начинается с подробнейшей пошаговой регистрации со скриншотами и примерами:
РЕГИСТРАЦИЯ в Google описана здесь:
Теперь что касается входа. Попасть в Гугл Диск можно с любой страницы системы Google, из любого сервиса. Обратите внимание на значок табличной сетки, расположенный в верхнем правом углу страницы поиска Google. При нажатии на этот значок раскрывается список сервисов, где присутствует также и кнопка-ссылка на «Диск»:
Второй способ входа в Гугл Диск – прямая ссылка (если вы еще не авторизованы в Google, система сначала предложит авторизацию):
https://drive.google.com
В интерфейсе Google Drive мы увидим или пустое окно (если никаких файлов на диске у нас пока нет) или список тех файлов и документов, которые были загружены ранее:
Обратим внимание на небольшой информационный блок, находящийся ниже левостороннего меню. Здесь можно видеть, насколько заполнен наш Диск и сколько места доступно. При наведении курсора мышки блок расширяется и отображает статистику занятости по службам Gmail, Photo и Drive. Поскольку мы ничего не добавили и не создали, у нас свободно 15 Гигабайт, занято – 0, 0, 0:
В процессе работы, когда мы будем получать и отправлять почту, заливать файлы на Диск или синхронизировать фото, свободного места станет поменьше, начальные цифры изменятся. Сейчас же все по нулям.
Добавить файлы в «облако» хранилища Гугл можно, как минимум, тремя способами:
1. Просто вручную перетащить файл в раскрытое окно Диска в браузере.
2. С помощью опции «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» (опции доступны через кнопку «Мой Диск» или кнопку «Создать»):
Примечание: при выборе «Загрузить файл» можно сразу выделить для закачки несколько файлов, а не только один. При выборе опции «Загрузить папку» открывается окно обзора папок компьютера.
Итак, загрузим в Гугл Драйв несколько файлов, а дальше продолжим работу с сервисом, разберемся с основными настройками уже на примерах.
Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:
Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):
– настройки нашего Гугл Диска;
– опцию «Установить Диск на компьютер»;
– список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;
– справку по работе с системой.
Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» – «Общие». Здесь мы можем:
– получить дополнительное пространство на Диске;
– сменить настройки оффлайн доступа;
– включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;
– установить параметры для закачивания фотографий;
– сменить язык интерфейса.
Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!
Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.
Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».
В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!
Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».
Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).
Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:
1. Кнопку «Создать» – «Еще…» находим желаемый формат документа.
2. Кнопку «Мой Диск» – «Еще…» – находим желаемый формат документа:
При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.
Совместный доступ к файлам «облака» Google не является чем-то новым, так как схожие настройки есть у всех файловых хранилищ и файл-хостингов. В Google Disk совместный доступ настраивается несколькими способами. Вот первый вариант:
1. Выбираем конкретный файл или папку, которую мы загрузили на Диск (т.е. кликаем по ней мышкой, выделяем ее).
2. Появляется дополнительная панель инструментов с настройками доступа и прочими возможностями:
Панель включает опции:
– предоставить частный доступ по имени пользователя Google или E-mail (просмотр, комментирование, редактирование файла):
– предварительный просмотр (откроет файл для просмотра в новом окне) – с помощью этой опции можем просматривать содержимое файлов;
– удалить – классический значок «Корзина».
2. Чтобы настроить общий доступ, выбираем или первый или второй пункт. То есть, нужно открыть доступ по ссылке или доступ по приглашению.
3. Теперь остается только скопировать ссылку на файл или папку, которую мы «расшарили» (открыли), передать ссылку своему оппоненту. Эту же ссылку можно разместить на сайте, в блоге или в социальных сетях (если хотим, чтобы сторонние люди просматривали, комментировали или скачивали наши файлы):
4. Кстати, файлы и папки с открытым доступом помечаются особыми значками. Пример отмеченных открытых файлов:
5. Если нужно закрыть доступ к файлу, просто перемещаем движок настроек в неактивное состояние «Отключить».
Важно: мы уже упоминали выше, что к папкам тоже можно настроить открытый доступ. Причем, делается это аналогично, как с файлами. Те же меню, те же инструменты:
УДАЛЕНИЕ файлов: если внимательный читатель заметил, то выше упоминалась «Корзина», в которую мы можем отправлять ненужные нам файлы. Если вдруг удалили что лишнее, идем в «Корзину» (это пункт меню) и восстанавливаем файлы (здесь все как в OS Windows – удаление/восстановление):
Кстати, «Корзину» нужно периодически чистить! Перемещение файлов в «Корзину» НЕ освобождает места на Google Диске! Чтобы освободить место, файлы нужно удалить не просто с главного окна, но из «Корзины» тоже.
Если мы будем просто хаотично закидывать все новые и новые файлы в главную директорию Гугл Диска, то очень скоро не сможем отыскать там нужных файлов средь кучи прочих документов. Нужна структура. Нужен порядок. И делается это так:
1. Жмем кнопку «Создать» – выбираем «Папка+».
2. Теперь нужно придумать название папки. Мы назовем ее «Site Rost».
4. Выделяем файлы, которые хотим перенести, перетаскиваем их мышкой в созданную папку (то есть создаем древовидную структуру хранения файлов).
Примечание: для выделения нескольких файлов зажимаем клавиши Ctrl или Shift (как в Windows). Кстати, перемещать (вырезать и вставлять) файлы можно комбинациями клавиш Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить в нужную папку).
Разделив все свои файлы по разным папкам (по группам и категориям), можно создать идеальный порядок на Диске! А тогда и работать будет удобнее.
Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:
1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).
2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.
3. Просмотреть список возможных операций:
Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:
– «Добавить пометку» – добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).
– «Версии» – открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).
Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.
На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.
Следующим шагом после ознакомления с веб-интерфейсом мы рекомендуем скачать и установить приложение Google Диск для компьютера, ноутбука, нетбука, лэптопа. Это приложение упростит операции с файлами в «облаке» Google (заливку, скачивание, редактирование) и ускорит работу с файл-хранилищем. Кроме того, приложение Гугл даст возможность работать с файлами в режиме оффлайн без подключения к Интернету.
Получается, мы сможем редактировать файлы Диска у себя на компьютере или ноутбуке, а позже они автоматически синхронизируются с информацией «облака» (сами загрузятся в «облако»). С помощью приложения Disk измененные файлы автоматом сохранятся на Диске, как только компьютер будет подключен к высокоскоростному интернет-каналу (напрямую кабелем или через Wi-Fi).
1. Находим соответствующую кнопку «Скачать Диск для ПК» под левосторонним меню, жмем на нее:
2. На открывшейся странице находим кнопку «Скачать для ПК», жмем на нее.
Примечание: на странице в верхнем меню есть ссылки на Справку, Возможности и дополнительную информацию о приложении Гугл Драйв.
3. Здесь нам предложат «Принять условия и установить», а также поучаствовать в улучшении сервиса. Участие вовсе не обязательно, и флажок/галочку ставим лишь по желанию. Принимаем условия, движемся далее.
4. Если все прошло нормально, то в браузере Google Chrome загрузка начнется автоматически. Однако в других браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) может потребоваться подтверждение сохранения или открытия файла. Если ваш браузер задает такие вопросы – выбирайте «Сохранить» файл.
5. После секундного ожидания можем запустить установщик приложения Гугл ДИСК. При работе с разными браузерами файл может загружаться в разные папки компьютера, но его всегда можно извлечь и запустить из Загрузок (комбинация клавиш Ctrl+J).
Имя файла установщика – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»
1. Запускаем файл приложения, который скачали. Наверняка, у вас тоже OS Windows, а потому, еще раз подтверждаем намерения – жмем кнопку «Запустить».
2. Поскольку скачанный ранее файл – это всего лишь оболочка и ссылка, для установки понадобится подключение к Интернету. Программа сама скачает нужные файлы и запустит окно с приветствием. Жмем кнопку «Начало Работы»:
5. Когда мы увидим окно со словом «Готово» и панелью из нескольких кнопок, важно не спешить с выбором. Здесь нажимаем кнопку «Параметры синхронизации», чтобы указать место на компьютере, где:
– создастся одноименная папка «Google Диск»;
– будут храниться синхронизированные файлы;
– будут создаваться копии файлов для оффлайн режима работы.
6. В верхнем поле «Путь к папке» жмем правую кнопку «Изменить…» и указываем ту директорию, где нам будет удобнее сохранять файлы в компьютере! Например, в отдельной папке на локальном диске «D:» или «Е:». Чтобы сохранить настройки и запустить автоматическую синхронизацию, жмем кнопку «Синхронизировать».
Важно: при смене папки для хранения файлов нужно указывать только пустую директорию (т.е. новую пустую папку без файлов). В противном случае все содержимое папки (если она НЕ пустая, и в ней лежат файлы) будет перенесено в «облако» Google!
В дальнейшем любые файлы, которые попадут в папку «Google Диск», автоматически перенесутся в Интернет – в «облако» Гугл Drive.
Примечание: в этом окне параметров также можно установить правила синхронизации для каждой из папок в отдельности. Это бывает полезно, если в одном профиле Google работают несколько человек, и нет нужды переносить все папки сразу.
Примечание: на вкладке «Расширенные» можем: ограничить скорость закачки файлов при синхронизации (загрузка и скачивание), отключить запуск программы при старте Windows, установить приоритетные опции интернет-соединения.
О работе приложения Google Drive на компьютере можно узнать по характерному значку на панели задач (там, где часы и язык – в нижнем правом углу). Отсюда же производится настройка и управление приложением:
Если нажать на этот значок (который один в один похож на ярлык известного переводчика Promt), раскроется информационный блок, дополненный функционалом настроек и прямыми ссылками на рабочие папки (в Сети и на компьютере).
Здесь отображен объем занятого и свободного дискового пространства «облака», есть дополнительные настройки. Чтобы настроить работу синхронизации, обратим внимание на вертикальное троеточие вверху раскрывшегося блока.
Если нажать на «троеточие», появляется еще одно небольшое меню, в котором мы видим пункты:
– О программе
– Справка
– Отправить отзыв
– Приостановить
– Настройки
– Закрыть Google Диск
Думаем, что комментировать это меню нет смысла, все очевидно. Из меню можно вернуться в настройки синхронизации, которые мы устанавливали при инсталляции приложения для ПК (параметры синхронизации), можно раскрыть для изучения справку, остановить приложение, выставить скорость закачки и скачивания файлов, сменить пользователя Google.
Важно: главное – это понять, что содержимое Диска в Интернете и содержимое папки Google Диск на компьютере будет всегда идентичным! Если мы меняем файлы в Сети, изменения происходят и на компьютере. То же самое произойдет, если мы изменим файлы в папке Google Диск на компьютере – изменения сразу закачаются в Интернет.
В этой пошаговой и подробнейшей инструкции мы рассмотрели 90% всех очевидных функций сервиса Google Drive (Гугл Диск). Но ведь это еще не предел!
1. Приложение Google Диска имеет адаптивные версии для мобильных платформ Android и iOS. Загрузить и инсталлировать эти программы можем по ссылке:
https://www.google.com/drive/download/
Также можно скачать мобильные приложения из Google Play и App Store.
2. Внешняя простота Google Drive (Disk) обманчива, так как за простым функционалом и несложными настройками здесь скрываются колоссальные возможности. Вспомним, что в системе поддерживается установка связанных программ для всех видов контента («Настройки» – «Управление приложениями» – «Подключить другие приложения»).
3. К столь серьезному сервису прилагается целый комплекс дополнительных ресурсов и служб – техподдержка, форум, вопросы и ответы, центр справок, связанные программы, доступные по ссылкам из «подвала» сайта Гугл Драйв:
4. Служба Google Drive перекрывает своими возможностями, комплексным подходом и системностью, все другие «облачные» хранилища, в которых можно только сохранять или скачивать файлы, максимум – настраивать доступ. Корпорация Гугл, как всегда, глобальна, держит марку, что и делает ее настолько популярной у пользователей всего мира!
Приветствую, друзья! Что-то давно я не писал про облака. Не находите? А тут как раз на одном блоге интересную тему в комментариях подняли.
Вот есть, Бросайкоробка и ЯндексДиск, а еще есть ГуглДиск (по правильному GoogleDrive, но мне лень переключаться, так что путь будет так) и SkyDrive. Да есть еще некоторые известные облака, но не о том речь. А речь, собственно, в чём кардинальное различие этих сервисов. Никогда не задумывались? А зря, потому как различия есть.
Так что, вот такой темой я и продолжу свой сериал “Какие облака бывают?” Сегодня поговорим о ГуглДиск. Что он? Кто он? И для чего он?
Если подходить формально, то ГуглДиск – это облачный сервис хранения данных. Но с некоторыми отличиями, от той же или Ядиска.
Например, при регистрации данного сервиса пользователь приобретает только 5Гб и ни байтом больше. Любой другой объем только за деньги. Никакие лайки и друзья-рефералы не помогут.
Подождите-подождите, не так все грустно. У ГуглДиска масса других возможностей, точнее он “заточен” под другое использование, на мой взгляд. Но, давайте по порядку…
По-моему, облако от Гоши – самый не напряжный сервис, в плане регистрации и настройки.
Все что потребуется вам для регистрации, так это почтовый ящик от Gmail. Как только вы зарегистрируете почту, автоматически вам дядя Гоша подарит облачное хранилище на 5Гб.
Осталось только установить клиент для компьютера и можно пользоваться. Вот и вся установка. Довольно просто и незамысловато.
В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков не увидел.
С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.
Откроется окно с вариантами публикации.
Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.
В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.
Несколько странная синхронизация получается, ну да ладно. Может я чего не знаю, тогда прошу высказываться в комментариях.
На мой взгляд, основное кардинальное отличие Гугл Диска от аналогичных сервисов – это мобильный офис. Да-да, вы не ослышались, именно мобильный офис, доступный из любого уголка мира, с помощью интернета и браузера Хром, .
Без сомнения им можно пользоваться и как обыкновенным облаком, но все-таки заточен Гугл Диск не под хранение данных, а именно под работу с ними .
У Гугла раньше был такой сервис Google Docs, ну вы знаете наверное, так вот, Google Drive – это преемник Google Docs. Гугловцы решили совместить мобильный офис и облачное хранилище данных. И надо сказать, у них не плохо получилось.
Довольно серьезный функционал получился. Причем, можно работать с данными различного толка. От текстовых документов, таблиц и презентаций, до редакторов изображений и программ для создания скриптов и чертежей.
Обратите внимание на интересную строку “Подключить другие приложения”. При нажатии на эту ссылку, доблестный Хром выдаст вам большой перечень приложений, с помощью которых вы с можете очень увеличить функционал Гугл Диска.
Создание новых файлов происходит по кнопке “Создать”. Нажимаете на нее и видите перечень возможных документов.
У меня, например, дополнительно установлено приложения для проектирования, организации файлов и написания скриптов. Что будет у вас, выбирайте сами.
Каждый новый документ открывается в новом окне и автоматически сохраняется на Гугл Диске.
Отличная штука у Гугл Диска – это формы. Аналогов данной функции вы не найдете ни в одном мобильном офисе и пакете офисных программ. С их помощью можно создавать различные опросные листы и вопросники.
Пример такой формы вы можете посмотреть . Я даже у Шакина видел опросник сделанный с помощью форм Гугл Диск.
О! Самое главное-то, для нашего блоггерского собрата я и забыл. Любой документ созданный в Google Docs можно добавить в блог.
Есть еще интересная возможность, не всем нужная, но интересная.
В Гугл Диске есть такая штука, как одновременная работа с одним и тем же документом в реальном времени.
То есть, например, существует какой-то документ. Допустим, текст статьи, которую я написал. Данный документ храниться у меня на Гугл Диске. Я хочу, чтобы кто-нибудь прочитал и оценил мой опус. Можно, конечно скинуть на почту и дождаться результатов. Но это не наш метод. Мы ж не ищем легких путей, поэтому открываем документ в Гугл Докс и заходим в меню Файл. Ищем пункт Отправить соавторам.
Таким образом, мы можем одновременно в режиме реального времени изменять один и тот же документ.
Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.
Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.
Ну что ж, подведем итоги.
При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы
Вот как-то так.
Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!
P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.
У вас есть что добавить? Тогда, жду в комментариях!
Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:
И́МХО или ИМХО́ (от англ. IMHO, In My Humble Opinion ), также имхо или imho (строчными буквами) - русская транслитерация английского акронима, означающего «по моему́ скромному мнению» .
А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:
ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”
