Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Где номера страниц в ворде. Последний штрих в нумерации страниц. Делаем правильную нумерацию страниц

Где номера страниц в ворде. Последний штрих в нумерации страниц. Делаем правильную нумерацию страниц

При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.

Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.

С первой страницы документа

Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.

После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.

Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:


Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.

Произвольное место

Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?


Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.


Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.

Удаление нумерации

Рассказывая, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:


Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.


Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Пронумерованные страницы – это признак хорошего тона и просто необходимость для сложных документов. Поэтому очевидно, что она является основной в Microsoft Word и содержит в себе множество настроек. Для того, чтобы проставить страницы необходимо перейти во вкладку «Вставка », в разделе «Колонтитулы », который находится в правой части, нажать на «Номер страницы », выбрать в каком месте вы их хотите видеть, определившись со внешним видом. После этого они автоматически появятся на всех страницах.

Стандартные виды номеров страницы состоят из таких групп:

  • Простой – проставляет номер в нужном месте;
  • Простой номер – содержит дополнительно различные простые элементы или видоизменяет цифры;
  • С фигурами – добавляет геометрическую фигуру, для более яркого акцента на номере страницы;
  • Страница X – добавляет слово «Страница» или любое другое, в зависимости от языка программы, к номеру;
  • Страница X из Y – указывает номер текущей страницы и общее количество.

Кстати, количество разных видов отображения номера текущей страницы при отображении внизу намного больше, чем для верхней части.

Если вы хотите видеть номер сбоку – на полях страницы, то там настроек еще меньше. Это может быть простой номер, с фигурой или со словом «Страница».

Нажав на текущее положение, вам будет доступен весь спектр вариантов внешнего вида страниц, как и для верхней и нижней части, но только номер появится непосредственно в том месте, где сейчас расположен курсор.

Внизу этого же списка «Номер страницы » есть пункт «Формат номера страниц ». Там вы можете выбрать формат номера:

  • Римские цифры;
  • Стандартные арабские;
  • Латинские буквы и др.

Нажав на «Включить номер главы » можно получить дополнительную нумерацию не только для страниц, но и для глав (разделов) документа, если таковые имеются.

Наконец, выбрав «Продолжить », страницы будут пронумерованы с первой до последней, а «Начать с » позволит выбрать номер, с которого начнется нумерация всего документа.

Простая кнопка «Удалить номера страниц » выполнит соответствующую функцию.

Если вы добавите номера страниц, откроется конструктор для работы с колонтитулами. Там можно изменить настройки полей, что повлияет на расположение номеров.

В открывшемся конструкте нажав на «Особый колонтитул для первой страницы », вы сможете оставить первую страницу своего документа без номера, а остальные будут пронумерованы, начиная с номера 2. То же самое можно сделать и на вкладке «Макет » нажав на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы ». Затем в разделе «Различать колонтитулы » выбирайте «первой страницы ».

Данная инструкция актуальная для Word, начиная с версии 2007 года.

Для Word 2003 необходимо перейти «Вставка » -> «Номера страниц », выбрать «Положение » и «Выравнивание », если необходимо, задать настройки в «Формат ». Нажать «ОК » и все готово.

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

Программа Microsoft Word или просто Ворд - одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди . Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров . Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.

Инструкция

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки , выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки для текста, выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать синонимы и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Загрузите на свой компьютер текстовый редактор Microsoft Word. Данную программу можно (и безопаснее всего) с официального сайта компании Microsoft, располагающегося по адресу http://microsoft-office.biz/. Скачайте одну из предложенных на сайте версий программы и установите на свой компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

Для работы подойдет любая версия программы, начиная с 2003 года выпуска. В верхней строке меню на рабочей панели найдите вкладку «Вставка». Перед вашими глазами появится список с многочисленными функциями вставки различных объектов. Найдите и кликните мышкой «Номера страниц». Возникнет маленькое окошко, которое так и называется «Номера страниц».

Определитесь, в какой части страницы будет располагаться будущий номер. Для этого выберите стрелкой нужный пункт в графах «Положение» и «Выравнивание». Также поставьте галочку рядом с надписью «Номер на первой странице», если хотите, чтобы он присутствовал там. Если не требует нумерации первой страницы, оставьте пустым соответствующее поле.

Внизу окошка нажмите кнопку «Формат». Откроется новое окно «Формат номера страницы», где вы сможете воспользоваться дополнительными функциями по тому, в Word . Формат номера можно выбрать самый разнообразный, начиная от стандартных арабских цифр, и заканчивая латинскими буквами и римскими цифрами. Если вы хотите дополнительно включить номер главы, то отметьте галочкой нужный пункт и настройте стрелками стиль заголовка. Самая последняя идет графа «Нумерация страниц», где необходимо указать, с какой страницы будут пронумерованы листы документа.

Также в версиях Microsoft Office Word 2003 и 2007 нумерацию страниц также можно включить через колонтитулы. Колонтитулами называются области страницы, расположенные на ее полях. Колонтитулы располагаются по бокам, а также внизу и вверху страницы. Их нередко используют для логотипов или других изображений, названий, штампов, «шапок» документов, сносок, названий документов, размещения даты. В колонтитулах также можно устанавливать нумерацию страниц. При этом страницы документы будут автоматически, увеличиваясь с каждой страницей на единицу.

Чтобы установить нумерацию страниц через колонтитулы, на верхней панели инструментов открытого документа Microsoft Office Word найдите меню «Вид». Нажмите данную кнопку и в выпадающем меню нажмите «Колонтитулы». После этого на рабочем поле программы откроется панель колонтитулов, а в верхней части страницы область для ввода текста. Из меню «Колонтитулы» перейдите к нижней части страницы, для этого щелкните кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если требуется расставить нумерацию страниц внизу. На этой же панели есть кнопка «Номер страницы». Нажмите данную кнопку, и на странице появится ее порядковый номер.

Открыть меню «Колонтитулы» можно и другим, более простым, способом. Для этого щелкните дважды по нижней части страницы – на ее нижнем поле. После чего на поле поставьте номер строки. Здесь же вы можете выбрать и другие значения для колонтитула и нумерации строк. При открытии колонтитула на рабочей панели документа откроется дополнительное окно. В левой части панели найдите раздел «Номер страницы», нажмите кнопку и в выпадающем окне укажите нужное вам значение для размещения номера страницы (вверху страницы, внизу, страницы) и формата нумерации страницы. Это может быть числовое значение, буквенное, буквенно-символьное, числовое – символьное. Кроме этого из меню, которое появляется при открытии колонтитулов можно указать и другие значения для колонтитула, выбрав и отметив галочкой один из пунктов настроек: особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Открыть панель с колонтитулами также можно, открыв меню «Конструктор». Дальнейшие действия проводятся в соответствии с вышеописанными шагами.

В пакете Microsoft Office Word 2010 нумерация страниц в документе проставляется следующим образом. В верхней панели выберите «Вставка» и в подразделе «Колонтитулы» найдите иконку «Номер страницы». Нажмите на нее и выберите положение нумерации (вверху, внизу, на полях, текущее положение), после чего программа предложит вам целый список примеров оформления нумерации. Выберите тот, который вам понравится, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет проставлена на всех страницах документа в колонтитуле.

Чтобы пронумеровать страницы в Microsoft Office Word 2013, откройте документ, который нужно пронумеровать, на рабочей панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните мышкой данную кнопку и откройте расширенное полное меню «Вставки». Найдите пункт «Номер страницы», подведите к этой надписи мышку, щелкните кнопку и в выпадающем окне выберите формат нумерации. То есть вам нужно указать, как будут располагаться номера на страницах документа: вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее положение. Выберите формат оформления номера и формат нумерации (числовой, буквенный и т.д.).

Нумерация в Microsoft Office Word намного богаче, чем в других версиях программы. Так, если вы откроете полное меню «Вставка» и кликните кнопку «Номер страницы», вы увидите типовые вариации размещения сигнатур на . Кликните еще раз по строчкам со стрелками и выберите шаблон, который поможет проставить номера страниц автоматически. При клике на цифру маленькая панель, в которой можно поменять шрифт и цвет цифры.

Связанная статья

Источники:

  • Как поставить нумерацию страниц в ворде
  • Официальный сайт Microsoft Word

Нумерация страниц позволяет быстро найти нужный раздел документа. Вот почему книги, научные работы, отчеты, контракты и прочие виды документов в обязательном порядке подлежат нумерации.

Вам понадобится

  • Программа A-PDF Number или Adobe Acrobat, Microsoft Word , Microsoft Office Excel ,OpenOffice.

Инструкция

Полезный совет

Не стоит нумеровать страницы вручную, тем более что эта функция встроена во все компьютерные программы, предназначенные для создания документов.

Источники:

  • Рекомендации по оформлению результатов учебных и научных работ
  • как нумеровать документы

Нумерация страниц нужна для правильной организации документа. Особенно нумерация важна, когда требуется распечатать объёмный документ с оглавлением. Нумерация позволит легко находить нужные страницы и ориентироваться в темах, не которые разбит текст. В текстовом редакторе Microsoft Word выставить нумерацию страниц можно несколькими способами.

Инструкция

Для Microsoft Office Word 2003 и 2007 годов издания подойдет способ включения нумерации через колонтитулы. В верхней строке Word выберите «Вид» и в выпадающем меню щелкните «Колонтитулы». На рабочем поле программы появится панель колонтитулов, а вверху каждой появится область для ввода .
На панели «Колонтитулы» вы можете перейти к нижней части , щелкнув кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если нужно расставить страниц внизу. На этой же панели вы найдете кнопку «Номер страницы». Щелкнув по ней, на странице появится ее порядковый номер.

Ещё один способ, который позволяет вставить номера страниц в в изданиях MS Word 2003 и 2007 – это включение нумерации через вставку. В верхнем меню выберите «Вставка» - «Номера страниц». На экране появится диалоговое окно. В нем вы сможете выбрать положение номера страницы на (вверху/внизу) и задать номера страницы. Если вы не хотите, чтобы на главной странице был ее номер, уберите соответствующую галочку в диалоговом окне.

Видео по теме

Полезный совет

Не используйте простые текстовые редакторы «Блокнот» и WordPad, так как пронумеровать текст и страницы там можно только вручную, используя цифры и колонтитулы.

Источники:

  • Создание нумерованного списка через раздел «Абзац»

При выводе на печать большого количества страниц документа лучше всего их пронумеровать. В этом случае читать документ будет намного удобнее. Порядок действий при вставке номеров страниц в Word 2003 и Word 2007-2010 немного различается.

Инструкция

Если у вас одна из двух последних версий пакета Microsoft Office (2007 или 2010), чтобы в документе, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть на кнопке «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы». Вам будет предложено несколько вариантов расположения номеров на страницах документа. Щелкните на подходящем, и нажмите клавишу Esc.

Если вы пользуетесь пакетом Office 2003, то для нумерации страниц в Word щелкните в меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц». В диалоговом меню выберите положение номеров на страницах, выравнивание по правому или левому краю, необходимость отображать номер на первой странице и другие опции, а затем нажмите «ОК».

Обратите внимание

Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007. Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").

Полезный совет

При работе с документом Microsoft Word 2010 нам необходимо бывает пронумеровать страницы, но некоторые начинающие пользователи персонального компьютера не знают, как нумеровать страницы в Word 2010. Когда вы выберите пункт «Номер страницы» в документе Word 2010 раскроется дополнительное меню, относящиеся к нумерации страниц в Word 2010.

Источники:

  • Справка Microsoft Word
  • как поставить номер страницы в ворде 2010

Вопрос хранения документов относится к регламенту документооборота, который разрабатывает организация и утверждает в своей учетной политике. Каждый главный бухгалтер организации сам решает, как хранить документы . Это зависит и от размера предприятия, и от видов деятельности, и от способа организации бухгалтерского учета. Существует несколько форм ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма для малых предприятий.

Вам понадобится

  • - Папки-скоросшиватели,
  • - папки-регистраторы,
  • - первичные документы.

Инструкция

Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета является самой распространенной. Она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. На каждый журнал-ордер заведите 1 папку на финансовый год.

Накладные по материальным ценностям, поступившим от поставщиков, подшивайте в журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Особый порядок подшивки для счетов-фактур. Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям, храните в отдельных журналах.

Авансовые отчеты, с приложенными товарными и фискальными чеками подкладывайте к журналу-ордеру № 7 «Расчеты с подотчетными лицами».

В журнал-ордер № 8 «Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами» подшивайте бухгалтерские регистры по начислению налогов.

Заведите журнал-ордер № 15 «По прочим операциям», куда подкладывайте документы , не включенные в другие . Для отчетов заведите отдельные папки: квартальные отчеты, годовой отчет, отчеты в ПФ, отчеты в налоговую инспекцию и т.п.

Обратите внимание

В инструкциях нет обязательных требований к оформлению подшивки документов. Главное правило раскладки документов по папкам - быстрый поиск. А для этого необходимо соблюдать системность делопроизводства.

Полезный совет

Для малых предприятий удобно хранить все документы по периодам (месяц, квартал). Удобно делать корочки разного цвета для дел разного срока хранения.

Для более легкой ориентации в тексте страницы , как правило, нумеруются. Особенно в документах, содержащих большое количество страниц. Нумеровать страницы в документе Word «вручную» совсем необязательно. Достаточно просто дать команду программе на нумерацию страниц.

Инструкция

Чтобы пронумеровать страницы в документе Microsoft Office Word 2007, откройте документ Word или создайте новый. На верхней панели меню выберите вкладку «Вставка». Чтобы переместиться в указанную вкладку, кликните по ней левой кнопкой мыши.

На вкладке «Вставка» выберите кнопку «Номер страницы » и кликните на нее левой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите положение номера на странице (в верхнем или нижнем , на полях, справа, слева, или по центру страницы ).

Выбрав необходимое расположение номера страницы , кликните по окошку его визуального отображения левой кнопкой мыши. После данного действия вы автоматически переместитесь в поле колонтитула для дальнейшего редактирования нумерации страниц.

Если вас устраивает оформление страницы и положение нумерации на ней, кликните дважды в любом месте основного документа левой кнопкой мыши. Данным действием вы завершите работу . Чтобы снова войти в режим редактирования колонтитулов, кликните дважды на поле нужного колонтитула левой кнопкой мыши.

Чтобы выбрать формат нумерации (арабскими или римскими цифрами, буквами алфавита) в разделе «Номера страниц» выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне с помощью срок выпадающего меню выберите вид нумерации. В этом же окне можно указать, с какой страницы следует начинать нумерацию документа. Это может быть полезно, например, при работе с документом, имеющим титульный лист, на котором номер страницы .

Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.