Свойства PDF-документа и действия, которые можно с ним выполнять, зависят от программы, в которой он был создан. Поэтому в некоторых PDF-документах всегда поддерживается копирование и поиск по тексту, а иногда это возможно только в программе ABBYY FineReader.
Можно выделить следующие типы PDF-документов:
PDF (только изображение)
PDF-документ такого типа получается при сканировании бумажных документов без распознавания текста. Каждая страница такого документа является изображением и не содержит текстового слоя. В документах PDF (только изображение) невозможны поиск, копирование и редактирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов.
PDF-документы с возможностью поиска
Такие документы обычно содержат видимое изображение страницы и невидимый текстовый слой под ним. Документ такого типа чаще всего является отсканированной копией бумажного документа, к которому применили распознавание, и распознанный текст был записан под страницы.
Программа FineReader при открытии документов такого типа определяет, содержит ли данный PDF текстовый слой, и может его использовать при работе с PDF-документом. Подробнее см. "Режимы распознавания PDF ". Наличие текстового слоя обеспечивает возможность поиска и копирования текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов. Редактирование текста в PDF такого типа доступно в FineReader, но может не поддерживаться в других редакторах.
С помощью FineReader документы такого типа можно получить:
PDF-документы, созданные в других приложениях
Документ такого типа получается при создании PDF из редактируемых форматов (например, из Microsoft Word или других офисных приложений) и является одним из видов PDF-документа с возможностью поиска. Он содержит текстовый слой и иллюстрации. В таком документе возможны поиск и копирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов, а текст и картинки доступны для редактирования. Для выполнения этих действий у пользователя должны быть соответствующие права в данном документе.
PDF-документ такого типа можно получить:
В результате форматирование документа может отличаться от исходного, но при редактировании такого документа можно получить более качественные результаты.
Приветствую, друзья!
Мне намедни сделали предложение написать обзор программы для в редактируемый формат. Естественно, от такого предложения я не смог отказаться, тем более, что мне пообещали подарить полную лицензию данной программулины. Да и лестно, если честно пообщаться с зарубежным разработчиком напрямую, а не через поддержку)))
К вопросу знания английского языка. Я как и многие в нашей стране владею только двумями)) языками: русским и матерным))) Но это не мешает мне спокойно общаться и с зарубежными разработчиками и с поддержкой (у меня есть и иногда приходиться задавать вопросы).
Вот так и переписываемся: они мне на английском, я им на русском. Причем, я как-то написал что, вот мол, звиняйте не владею английским, а мне в ответ пришло: «Ладно тебе, парень, я сам не особо владею английским, живу в Индии, работаю в поддержке удаленно и спокойно пользуюсь гугл-переводчиком». Вот так…
Сижу вот неделю уже кручу-верчу-изучаю программу, даже почти сел писать обзор… Но прежде, чем писать о программе (очень неплохая программа, кстати) решил еще раз написать о файлах PDF.
Спокойно! Не надо закрывать статью!
Все дело в том, что файлы PDF бывают разными. Да-да, именно разные. И именно поэтому, у многих людей не получается редактировать PDF-файлы. Ко всему прочему, недавно у меня сложилась некая структура того, какими бываю PDF-ки.
Итак, если рассматривать pdf-фалы с точки зрения их создания, то получим следующее:
Редактировать такие пдфки возможно только двумя способами:
Еще пару лет назад создать PDF было проблемой, приходилось использовать или какие-то . Прогресс не стоит на месте и на текущий момент создать PDF-файл можно практически из любого офисного приложения (как сделать pdf в Word я писал ).
Так вот, pdf созданные подобным образом можно редактировать, практически, как угодно и чем угодно. Вплоть, до простого копировать-вставить.
Кстати, любой PDF-файл замечательно открывается в Фотошопе, имейте ввиду…
Исключением могут являться документы, на которых стоит защита. Но это уже другая, довольно занимательная, история… Я даже провел несколько экспериментов по установке и снятию защиты, но расскажу об этом в другой раз.
Современный тренд в подаче электронных материалов. В виде интерактивных PDF могут быть сделаны и книги, и журналы, и резюме и многое другое. Даже различные бланки и то, могут считаться интерактивными, хотя бы потому, что после заполнения такого бланка его можно отправить по электронной почте с помощью кнопки «Отправить» встроенной прямо в PDF-документ (Справедливости ради, стоит отметить, что реализован такой функционал довольно коряво — по нажатию на кнопку «Отправить» происходит запуск почтового клиента, типа OutLook, в котором уже открывается новое письмо с вложенным файлом…)
Кроме всего прочего, современный PDF позволяет встраивать и, соответственно, просматривать в любой программе для просмотра PDF:
Если в двух словах, то в формате PDF можно сделать почти современный сайт со всем его функционалом…
Но есть тут и свои подводные камни:
Во-первых, чтобы реализовать такой интерактив, потребуется уметь пользоваться на хорошем уровне программой InDesign.
Во-вторых, не всегда и не на всех компьютерах такие файлы могут работать (на компьютере должен быть установлен флеш проигрыватель).
В-третьих, на мобильных устройствах такие интерактивные PDF очень плохо работают, как раз в силу малой мощности таких устройств (хотя все ближе тот миг, когда телефон будет мощнее настольного компьютера, не говоря уже о ноутбуках) и невозможности адаптации pdf-документа под размер мобильных устройств.
В-четвертых, я так и не смог заставить работать gif-анимацию в pdf, видимо эта штука не поддерживается. Если кто знает как сделать что бы работала gif-анимация в pdf, дайте знать в комментариях.
С другой стороны, преимущества интерактивного PDF перевешивают все его минусы. Да и при необходимости, отредактировать или конвертировать такой файл так же элементарно, как и PDF сделанный из Word.
Вот какие базовые виды PDF-файлов получили нынче распространение… Есть еще комбинированные виды, например можно комбинировать pdf-изображение и интерактивный pdf. Как всегда, все зависит от того, что вам требуетcя получить на выходе от pdf.
На этом, дорогие друзья, я с вами прощаюсь до следующей статьи. Всем удачи!
Сведения о документе
Во вкладке Сведения о документе , пользователь может заполнить следующие поля: название, тема, автор, приложение, производитель, а также добавить некоторые ключевые слова, соответствующие содержанию документа.
Ограничить доступ к PDF документу можно с помощью пароля/сертификата и ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако нельзя запретить сохранение копий PDF. При этом копии будут иметь те же ограничения, что и оригинальный PDF файл.
Для установки пароля и внесения изменений в пункты Разрешения нажмите кнопку Изменить . На экране появится дополнительное окно, в котором вы сможете задать пароли для документа.
Для шифрования PDF документов возможно использование паролей двух типов:
Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то для его открытия можно ввести любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к Разрешениям пользователь обязательно должен ввести Пароль владельца . Для обеспечения более высокого уровня защиты желательно задавать пароли двух типов.
Во вкладке Начальный вид пользователь может настроить вид рабочего пространства документа, который он будет иметь при последующем открытии в любом просмотрщике PDF.
В данной вкладке можно задать начальный вид страниц и панели навигации, уровень масштабирования, параметры окна и параметры пользовательского интерфейса. Для просмотра PDF презентаций, можно установить начальный вид просмотра «Открыть в полно экранном режиме».
При повторном открытии настройки данных параметров будут игнорироваться если в главном меню Инструменты
>
Параметры
вкладка
Основные
выбрана опция
.
Размещение и масштаб.
Текущая версия Master PDF Editor поддерживает только непрерывный режим просмотра страниц.
Параметры окна.
Для выхода из полноэкранного режима просмотра документа используется клавиша F11. Редактирование в данном режиме возможно только при использовании горячих клавиш.
Во вкладке Шрифты указан перечень шрифтов, используемых в документе.
В данной вкладке пользователь может установить действие, которое будет совершаться при открытии данного PDF документа в любом просмотрщике: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript.
Если установить действие, совершаемое при открытии документа, то выполнение настроек пункта Открыть страницу
раздела Размещение и масштаб
(вкладка Начальный вид
) будет игнорироваться.
Подробнее о предопределенных действиях в документах PDF смотрите в разделе Свойства PDF форм > .
Действие, установленное в данной вкладке окна Свойства документа
будет выполнятся, если в разделе История
вкладки Параметры>
Основные
не установлены флажки в пунктах: Восстановить последнюю сессию при старте
и Восстановить последние параметры просмотра при повторном открытии
Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.
Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)
Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Многие начинающие пользователи ПК сталкиваются с файлами неизвестного им расширения. Одним из таких расширений является.pdf. Что же такое PDF-файл и как его открыть? Давайте разбираться.
Для начала нам нужно понять, как расшифровывается данное расширение. PDF означает Portable Document Format, что в переводе на русский будет звучать как «портативный формат документа». Идея за этим форматом довольно проста: точное отображение полиграфических продуктов в электронном варианте. PDF обычно используется для различной документации. Пользовательские руководства, электронные книги, формы для заявок, отсканированные документы и много другое — все эти файлы наверняка будут в расширении.pdf.
За разработку данного формата ответственна компания Adobe. При создании PDF она ставила перед собой следующие задачи: с форматом сможет работать любое аппаратное обеспечение/операционная система и его можно открыть без программного обеспечения, при помощи которого тот был создан. В общем, формат PDF — это чрезвычайно важная разработка от Adobe, пользу из которой пользователи извлекают буквально ежедневно. И это несмотря на то, что формат был создан 25 лет назад, т.е. в 1993 году.
Хорошо, давайте теперь предположим, что вам понадобилось загрузить из Интернета какую-то документацию для работы либо какую-то книгу для учебного курса в формате PDF. Вопрос: чем ее открыть? На самом деле, файл формата PDF можно открыть даже с помощью установленного у вас на компьютере браузера. Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera — подойдет практически любой браузер. Просто перетащите PDF-файл в окошко браузера и вы получите полный доступ к электронной версии документации.
Если же вы не хотите использовать браузер (вполне понятное желание), то есть еще одно решение, причем от самой компании Adobe. Чтобы получить полный доступ к PDF-файлу, вы можете воспользоваться такой крайне удобной программкой, как Adobe Acrobat Reader DC. В ней вы сможете найти любые инструменты и параметры, которые помогут вам в наилучшем виде ознакомиться с содержимым PDF. Помимо прочего, вы также можете найти в Интернете кучу других программ, способных дать вам примерно такой же функционал, как и у Adobe, но мы все же рекомендуем пользоваться Acrobat Acrobat Reader DC, так как она условно бесплатна и доступна на всех платформах.
Погодите, Acrobat Acrobat Reader DC — условно бесплатная программа? Да, чтобы просматривать доступные файлы в формате PDF, вам нужно попросту загрузить это решение от Adobe на свой компьютер и произвести установку. Однако, если вам нужно не просто чтение файла, но и, допустим, его редактирование — придется покупать подписку, причем далеко не дешевую. Самая «навороченная» версия программы обойдется вам в $15, что вполне можно считать высокой ценой, учитывая курс доллара. Так что в случае нужды в редактировании PDF-файла попробуйте найти какой-то бесплатный аналог в Интернете.
