Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.
По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии
, чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.
Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.
Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.
Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.
Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.
Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.
Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя . В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.
Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.
Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.
HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.
Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.
Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.
Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.
Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.
Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.
Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).
Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.
Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.
Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.
Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.
Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.
Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.
Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.
Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.
Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.
Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.
Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.
Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.
Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?
На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.
Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».
Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.
Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.
Попробуем ответить на несколько вопросов:
Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?
Что хранить.
Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.
Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.
У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.
Как хранить
Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .
Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.
Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.
Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.
Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.
Где хранить
Флешки
Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).
Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.
Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .
Болванки
Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD
или DVD
болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero
, …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP
http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html
Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.
Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.
Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.
Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.
Интернет
В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.
Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.
Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.
Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть , которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.
2. установить программу-клиент
После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.
Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg
Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.
Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.
Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.
Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:
UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android
Вам также может быть интересно
Сколько счастливых моментов дарит нам жизнь: свадьба, выписка из роддома, юбилеи, последний звонок, и просто каждый день рождения вашего ребенка! Счастливые семьи, как сказал классик, все похожи. В их доме непременно есть один атрибут: фото- и видео-архив. Любящие сердца дорожат первым шагом малыша, первым уроком, годовщиной свадьбы родителей.
Научные достижения позволили хранить колоссальный объем информации на различных носителях. Вот оно – решение! И мы скачиваем на них все фотографии и видеофильмы. Всё свое прошлое, все воспоминания. Не рискуем ли мы? Предусмотрительный человек не станет хранить деньги в одном месте, не положит их на один счет в банке, а разместит в нескольких. Как же мы можем доверить наши воспоминания одному устройству? Деньги – дело наживное, а счастливые моменты прошлого – не повторятся.
Самое сложное, с чем мы сталкиваемся, сохраняя наши семейные воспоминания на видео – это хранение нашего видео архива. На чём хранить свои видеозаписи? И как это хранение сделать безопасным и долговечным?
На сегодняшний день существуют разные носители, позволяющие хранить большие объёмы информации. Но есть также и те, которые давно устарели, однако по-прежнему в некоторых семьях загромождают пространство.
Рассмотрим максимально все варианты, которые могут быть вам даже знакомы.
Что это: коробочка, похожая на VHS кассету, осуществляющая запись видео на магнитную ленту.
Какие бывают: компактные «S» (156×96×25 мм) и студийные «L» (245×145×25 мм).
Использование: только в профессиональных студиях и на телевидении.
Цена: от 1100 руб за одну кассету.
Минусы: для просмотра необходимо специальное оборудование, которое стоит от 3 млн рублей.
Плюсы: эти носители обладают высокой надёжностью и хранятся десятилетиями.
Для нас: для домашнего использования не годятся. Если вы обнаружили в своих архивах такие кассеты, значит вы или кто-то из старших членов семьи были связаны с телевидением. Возможно, в вашей семье телевизионная звезда или политический деятель?)
Как сохранить: посмотреть такие кассеты вы не сможете, но и выкидывать не торопитесь. Сейчас существует множество компаний, которые предлагают оцифровку видео с любых носителей. Стоимость оцифровки с “бетакама” начинается от 600 рублей за час видео.
Что это: всем известная коробочка, совершившая прорыв в СССР, предоставив возможность простому обывателю смотреть фильмы дома. Достаточно было купить видеомагнитофон, чтобы смотреть фильмы и домашние видеозаписи не выходя из дома.
Какие бывают: различаются по времени возможной записи до 3 – 6 часов.
Использование: домашнее использование, прокаты видео фильмов, продажа фильмов для домашнего просмотра.
Цена: около 200 рублей.
Минусы: плёнка имеет свойство разрушаться.
Плюсы: в 90 – х гг. доступно было практически любому, простота в записи и использовании. Возможность посмотреть запись сразу после съёмки, если имелся видеомагнитофон.
Для нас: конечно, уже не нужны. Но во многих семьях еще остались такие кассеты.
Что это: перфорированная лента из прозрачного и гибкого материала, на которую фотографировали и снимали видео пользователи советского времени, а профессионалы снимали кино. Впрочем и сейчас это возможно, но крайне дорого.
Какие бывают: выпускается шириной 8, 16, 35, 65 и 75 мм. Бывает цветной и черно-белой, негативной, обращаемой и позитивной.
Использование: в кино, на телевидении и для обычных пользователей. Мы с вами помним наши плёночные фотоаппараты, которые носили в фото-центры для проявки.
Цена:
цены на плёночный новый фотоаппарат начинаются от 50 000 рублей, а плёнку на 36 кадров можно приобрести примерно за 600 рублей
Минусы: любительскую плёнку нужно носить в специальные центры проявлять и ждать результат несколько дней. Или же, заниматься проявкой плёнки самостоятельно, что очень интересно и для некоторых является хобби. Профессиональную плёнку можно посмотреть лишь на специальном оборудовании.
Плюсы: об этом говорить сложно. С плёнки всё когда-то только начиналось…что теперь становится модой и воспоминаниями. Для ценителей плёночного кино и плёночной фотографии это ценность.
Для нас: уже не нужно, если вы не ценитель плёночной фотографии. Сегодня можно купить такой фотоаппарат и самостоятельно проявлять фотографии. Качество картинки отличается.
Что это: цифровой носитель информации, выполненный в форме диска. В конце 90 – х гг. пришли на смену VHS кассетам.
Какие бывают: DVD диски разделяются по объёму:
Использование: очень распространено на сегодняшний день использование в домашних условиях не смотря на то, что диски стали вытеснять флэш-носители.
Цена: очень разная и зависит от тиража. Скажем, DVD диск 4,5 Гб может стоить 55 рублей, а если вы покупаете комплект из 10 дисков, то 450 рублей за все 10. Если тираж будет большим, то цена за штуку может стать 6 рублей.
Минусы: как писала в своей прошлой , каждое оборудование (DVD проигрыватель или дисковод) может не воспринимать те или иные видео кодеки или форматы, в которых был записан DVD диск. Именно поэтому в самый неподходящий момент DVD диск может не показать ваш фильм. Еще один минус – диски имеют свойство царапаться и чем больше будет царапин, тем меньше шансов, что видео будет показано без дефектов.
Для нас: оптимальное решение для подарка. Кроме того, в некоторых кафе и ресторанах до сих пор можно посмотреть подаренный фильм только через DVD диск. Получается, этот носитель видео записей все еще популярен.
Что это: запоминающее устройство, используется для хранения видео, фото, документов и подключается к любому устройству с интерфейсом USB и не только.
Какие бывают:
Как видите, разнообразие большое, достаточно лишь определить, для каких целей вам нужна флешка. Переносить временные файлы можно на флешке, созданной из пластмассы – она легка. Для архивации важных документов лучше использовать металлическую. Для поездки и путешествий, особенно в экстремальных условиях, будет полезна прорезиненная флешка. А вот для красивого хранения семейных видео можно выбрать что-то неординарное: из дерева или в форме любимого символа.
Вы удивитесь, но и это еще не все!
Бывают флэшки XD – это очень старый тип, и как правило не превышает 2 Гб памяти.
Флешка MMC – такие карточки вы встречали в мобильных телефонах и смартфонах.
Флешка SD – самые распространённые типы флешек и используются для всех современных камер. Работать с таким носителем очень удобно, достаточно достать из вашего фотоаппарата карту, вставить в компьютер и вы наслаждаетесь сделанными видео или фото. Если у компьютера нет подобного разъёма, достаточно приобрести “картридер” – устройство, подключающийся к компьютеру путём USB – некий переходник для вашего компьютера.
Флешка micro SD – простым языком та же SD, только меньше. При этом вовсе не уступает в характеристиках SD.
Использование: флешки используются повсеместно, в том числе профессионалами, от дизайнеров до офисных менеджеров, а также дома.
Цена: разброс большой. Флешку на 1 Гб можно купить за 300 рублей, а оптом дешевле. А вот за 64 Гб придётся выложить более 1000 рублей.
Минусы: как и любая техника, могут ломаться. От этого, к сожалению, никто не застрахован. С этим нужно смириться и быть начеку.
Плюсы: без сомнений, это самый удобный и ёмкий способ хранения и передачи ваших фото, видео и документов.
Как сохранить: старайтесь не использовать флешку на MAC, если она использовалась в Windows и наоборот. Всегда извлекайте флешку из компьютера только после правильного отключения. Не бросайте флешку и не вынимайте резко из камеры и компьютера. Не позволяйте этим носителям переполняться, оставляйте всегда немного свободного места.
Не храните все в единственном экземпляре, дублируйте на другие носители! Даже если она просто лежит, все равно может подвести вас в самый важный момент. Восстановить данные будет дорого, а порой и вовсе не возможно.
Что это: то же, что и флешка, только больше, сильнее, мощнее и прочнее! Жёсткий диск имеет объём от 100 Гб. Сейчас уже есть легкие переносные диски с объёмом хранения 2 Тб. Есть и более 2- х Тб, но такие больше подходят не для переноса информации, а для хранения дома или в офисе на компьютерном столе в качестве дополнительной памяти компьютера.
Какими бывают: самые распространённые по объёму памяти – 100 Гб, 500 Гб, 1 Тб, 2 Тб, а также по форме и материалу корпуса. Жесткий диск, как и флешка, могут быть изготовлены из металла, пластика или быть с прорезиненной поверхностью. Какой лучше, вы знаете из описания о флешках.
Использование: как и флэшки, жесткие диски используются всеми и везде, и больше всего профессионалами. Если вы фотограф, видеограф, дизайнер, для вас жесткий диск – это просто необходимость.
Цена: стоимость начинается от 2 000 рублей и могут превышать 10 000 рублей.
Минусы: как и любая техника могут капризничать, ломаться, неожиданно не читаться вашим компьютером (особенно, если диск побывает сначала в Windows системе, а потом Mac). Есть риск потерять с него важную информацию.
Плюсы: несмотря на свою высокую стоимость, жесткий диск, на сегодняшний день, самый лучший способ собирать и хранить вашу видеотеку, передавать для просмотра близким. Жесткие диски в большинстве случаев долговечны, если с ними хорошо обращаться. Они экономят ваши средства: два-три хороших жестких дисков значительно удобнее, чем 10 маленьких флешек, разбросанных по дому.
Я использую жесткий диск объёмом 2 Тб и выше, которые стоят на моем рабочем столе как дополнительная память компьютера, а также несколько переносных жестких дисков для транспортировки и дистанционной работы.
Как сохранить: не извлекайте диск, не отключив его в компьютере, не роняйте и бережно переносите. Не выдёргивайте его из USB за провод. Старайтесь не использовать жесткий диск на Windows, побывавшие в MAC и наоборот. Не заполняйте его память на до предела, оставляйте немного воздуха в их пространстве.
Какими бывают: вариантов много выбирайте на свой вкус. Достаточно поискать, что на сегодняшний день предлагает интернет.
Цена: облачное хранение файлов – недешёвое удовольствие на первый взгляд. Но, если сопоставить сумму за большое количество покупаемых жестких дисков с ценой за годовой абонемент облака, второе станет куда экономнее. К тому же это и правда удобно.
Вам останется лишь найти свою выгоду в предлагаемых ценах и конечно же определить для себя все удобства в использовании данной услуги того или иного облака. Например, iCloud предлагает место в хранилище 5 Гб по умолчанию, а Dropbox только 2 Гб. Однако iCloud будет удобен скорей активным пользователям Apple, а Dropbox выберут любители других систем, впрочем, он крайне универсален!
Плюсы: крайне удобно в использовании. Позволяет везде, с любого компьютера получить доступ к своим файлам, легко синхронизируется со смартфонами и позволяет загружать видео, фото, документы в облако моментально с вашего телефона. Позволяет активно и быстро делиться файлами с другими пользователями: делать общие папки по темам, создавать группы. Незаменимый помощник в бизнесе для быстрого обмена тяжёлыми файлами, документами, видео и фото и для общего доступа всем сотрудникам компании. Сокращает количество проводов под столом, на столе и избавляет комнату от захламлённости.
Минусы:
несмотря на всё удобство использования облако не сильно превосходит жесткий диск в надёжности хранения. Безусловно, риск потерять файлы на жестком диске больше, чем те, которые хранятся в виртуальном пространстве. Однако не стоит забывать, что и банки, в которых мы храним наши средства могут закрыть, ограбить, в конце концов они могут обанкротиться или взорваться. Гарантий на сегодняшний день вам не может дать никто и ни в чем. Именно поэтому каждый из нас остаётся ответственным за своё имущество сам, несмотря на то, что тот или иной даёт вам пусть даже 1% из 100, что что то с вашими данными пойдёт не так. Я рекомендую дублировать важные или ценные материалы, чтобы не испытывать на себе тот маленький процент, который конечно же если и случится, то непременно с вами.
Надеюсь, мне удалось помочь вам разобраться или понять что-то новое о носителях информации. Но главное! Срочно хватайте свои VHS кассеты, плёнки. Оцифровывайте их. Загружайте в облако и записывайте на жесткий диск. Оберегайте ваши воспоминания от разрушений!
В соответствии с теорией хранения цифровой информации необходимо осуществлять хранение электронных мастер-копий и рабочих копий не менее чем в двух экземплярах каждый, записанных на различные носители информации, которые хранятся на физическом удалении друг от друга.
Электронные мастер-копии: Сервер /CD-R ; Сервер/ DVD-R; Съемные жесткие диски/CD-R; Съемные жесткие диски/DVD-R , Сервер/DVD-R/магнитная лента, Сервер/DVD-R/Система хранения данных (СХД).
При использовании сервера обязательным является формирование RAID-массивов.
Учитывая, что экземпляр внешнего носителя с записанными электронными мастер-копиями (контрольный экземпляр) должен храниться, как правило, в отделе обеспечения сохранности документов, в рекомендуемые комбинации носителей информации для хранения электронных мастер-копий обязательно должны включаться CD-R или DVD-R диски (компакт или оптические диски с однократной записью информации).
В случае если в архиве отсутствуют сервера, возможно осуществлять хранение электронных мастер-копий на CD-R / DVD-R дисках, записанных в нескольких (не менее чем в 2-х) экземплярах.
Категорически не допустимо хранить электронные мастер-копии архивных документов на жестких дисках компьютеров, особенно, если компьютеры включены в локальную сеть архива и/или имеют доступ к сети Интернет.
Электронные рабочие копии: CD-R или DVD-R.
В целях обеспечения интенсивной работы допустимо хранить электронные рабочие копии записанными также на сервер и/или съемные жесткие диски.
Электронные копии второго и последующих поколений:
CD-R или DVD-R.
Эталонная модель системы хранения цифровой информации (цифрового архива)разработана Международной организацией по стандартизации - International Standardization Organization (ISO) в стандарте 14721:2003 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) . Данный стандарт определяет эталонную модель открытой информационной системы, предназначенной для долгосрочного хранения информации. Цель этого стандарта - стандартизировать систему для хранения информации, как её цифровую, так и физическую структуру.
Логическая схема эталонной модели системы хранения цифровой информации включает полный диапазон архивных функций сохранения информации, включая подготовку информации к хранению, осуществление описания информации, собственно хранение, управление информацией, управление доступом и распространение. Она также описывает миграцию цифровой информации на новые носители и форматы, модели данных используемые для представления информации, роль программного обеспечения в сохранении информации, а также обмен цифровой информацией между ее владельцами.
Безусловно, данная модель является на сегодняшний день наиболее оптимальным средством организации хранения, использования и управления хранением и использованием цифровых ресурсов.
Однако ее реализация требует значительных затрат, наличия оборудования, специалистов, разработанной нормативно-правовой и технологической базы, что в настоящий момент отсутствует в большинстве архивных учреждений.
Внедрение цифровых архивов, тем не менее, является стратегической целью, поскольку без них наращивание объемов электронной информации и обеспечение качественного управления ею невозможно.
Внешние носители информации (компакт и оптические диски) необходимо хранить в индивидуальных защитных коробках - первичных средствах хранения - в негерметичных футлярах.
В футлярах диски размещаются рабочей стороной вниз. При этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра.
Все надписи, этикетки, маркировка и пр. информация, позволяющая идентифицировать носитель и его содержание, распечатываются на принтере и наклеиваются на защитную коробку-футляр.
Футляры с электронными носителями размещаются вертикально в ящиках специализированных шкафов или в коробках, боксах на полках стеллажей, шкафов. Расстояние между футлярами должно быть достаточным для того, чтобы электронные носители можно было свободно помещать и доставать из ящика или коробки.
При размещении футляров и коробок с электронными носителями необходимо располагать их таким образом, чтобы были видны учетные номера единиц хранения.
Хранение внешних носителей информации должно быть организовано в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
Хранение ЭФП должно осуществляться в специально отведенном для этого помещении. Постоянное хранение ЭФП должно осуществляться в темноте. Оптические диски не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей.
Хранение ЭФП осуществляется при t +8 - +18 ° С и относительной влажности воздуха 45-65 %.
При очистке и ручной обработке электронные носители разрешается брать только в перчатках за кромки или защитный корпус.
При проведении уборки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.) не должны попадать на электронные носители.
При использовании документов на внешних электронных носителях (дисках), их перемещении, транспортировке, проведении специальной обработки запрещается перегибать, царапать, бросать электронные носители, касаться их рабочей поверхности голыми руками, ставить на них тяжелые и горячие предметы.
Проверка наличия и физического состояния внешних носителей производится не реже 1 раза в год.
Контрольная проверка (на считывание) должна проводиться после каждого перемещения электронного носителя, включая его выдачу во временное пользование (в читальный зал).
проверка фактического наличия единицы хранения электронных копий,
проверка их соответствия данным учетных документов,
оценка физического состояния сохранности носителя.
Техническая проверка электронных носителей включает проверку читабельности информации с помощью программных и технических средств, записанной на носителе и оценку качества образов документа на мониторе.
Заключительную оценку качества отдельных изображений целесообразно проводить с использованием принтера с высоким разрешением.
По итогам проверки наличия и технического состояния электронных носителей составляется Акт проверки наличия и физического состояния электронных копий и Акт технической проверки электронных носителей (Приложения № 13).
Акт технических проверок составляется на каждую единицу хранения (электронный носитель).
Акты технических проверок электронных носителей составляются в 2-х экземплярах.
Мероприятия, реализуемые в рамках контроля наличия и технического состояния носителей, относятся к проблеме информационной безопасности. Все процедуры и документация должны быть подробно описаны в Регламенте информационной безопасности, или в специально разработанном Регламенте проведения контроля состояния информационных ресурсов и носителей информации.
См. также: Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (Тестирование выборочного массива документов федеральных архивов) / М.И. Пилипчук, А.Н. Балакирев, Л.В. Дмитриева, Г.З. Залаев. - М.: РГАНТД, 2011. [Электронный ресурс.] /Архивы России. Режим доступа к ресурсу: URL: (дата обращения 1.10.2012)
Под термином «сервер» в данном пункте подразумеваются также системы хранения информации и электронные библиотеки.
Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Blue Book, Январь 2002.
Для хранения и переноса информации с одного компьютера на другие удобно использовать внешние носители. В качестве носителей информации чаще всего выступают оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопители (флешки) и внешние жесткие диски. В этой статье мы разберем виды внешних носителей информации и ответим на вопрос «На чем хранить данные?»
Сейчас оптические диски постепенно отходят на второй план и это понятно. Оптические диски позволяют записать относительно небольшое количество информации. Также удобство использования оптического диска оставляет желать лучше, к тому же диски можно легко повредить, поцарапать, что приводит к потере читаемости диска. Однако для длительного хранения медиаинформации (фильмов, музыки) оптические диски подходят как никакой другой внешний носитель. Все медиацентры и видеопроигрыватели по-прежнему воспроизводят оптические диски.
Флеш-накопители или по-простому «флешка» сейчас пользуется наибольшим спросом у пользователей. Ее малый размер и внушительные объемы памяти (до 64Гб и более) позволяют использовать для различных целей. Чаще всего флешки подключаются к компьютеру или медиацентр через порт USB. Отличительной особенность флешек является высокая скорость чтения и записи. Флешка имеет пластиковый корпус, внутрь которого помещена электронная плата с чипом памяти.
К разновидностью флешек можно отнести карты памяти, которые с картриддером являются полноценной USB-флешкой. Удобство использование такого тандема позволяет хранить значительные объемы информации на различных картах памяти, которые будет занимать минимум места. К тому же вы всегда можете прочитать карту памяти вашего смартфона, фотоаппарата.
Флешки удобно использовать в повседневной жизни – переносить документы, сохранять и копировать различные файлы, просматривать видео и прослушивать музыку.
Внешние жесткие диски технически представляют собой жесткий диск, помещенный в компактный корпус с USB адаптером и системой защиты от вибрации. Как известно жесткие диски обладают впечатляющими объемами дискового пространства, что в купе с мобильностью делает их очень привлекательными. На внешнем жестком диске вы сможете хранить всю свою видео и аудиоколлекцию. Однако для оптимальной работы внешнего жесткого диска требуется повышенная мощность питания. Один разъем USB не в силе обеспечить полноценное питание. Вот почему на внешних жестких дисках имеется двойной кабель USB. По габаритам внешние жесткие диски совеем небольшие, и могут легко поместиться в обычном кармане.
Существуют HDD боксы, предназначенные для использования в качестве носителя информации обычный жесткий диск (HDD). Такие боксы представляют собой коробку с контроллером USB, к которому подключаются самые простые жесткие диски стационарного компьютера.
Таким образом, вы легко можете переносить информацию непосредственно с жесткого диска вашего компьютера напрямую, без дополнительного копирования и вставки. Такой вариант будет намного дешевле покупки внешнего жесткого диска, особенно если перенести на другой компьютер нужно почти весь раздел жесткого диска.
Запоминающее устройство - носитель информации, предназначенный для записи и хранения данных. В основе работы запоминающего устройства может лежать любой физический эффект, обеспечивающий приведение системы к двум или более устойчивым состояниям.
Устройства хранения информации делятся на 2 вида:
внешние (периферийные) устройства
внутренние устройства
К внешним устройствам относятся магнитные диски, CD,DVD,BD,cтримеры,жесткий диск(винчестер),а также флэш-карта. Внешняя память дешевле внутренней, создаваемой обычно на основе полупроводников. Кроме того, большинство устройств внешней памяти может переноситься с одного компьютера на другой. Главный их недостаток в том, что они работают медленнее устройств внутренней памяти.
К внутренним устройствам относятся оперативная память, кэш-память, CMOS-память, BIOS. Главным достоинством является скорость обработки информации. Но в то же время устройства внутренней памяти довольно дорогостоящи.
Использование гибких дисков уходит в прошлое. Бывают двух типов и обеспечивают хранение информации на дискетах одного из двух форматов: 5,25" или 3,5". Дискеты формата 5,25" в настоящее время практически не встречаются (максимальная емкость 1,2 Мб). Для дискет формата 3,5" максимальная емкость составляет 2,88 Мб, самый распространенный формат емкости для них – 1,44 Мб. Гибкие магнитные диски помещаются в пластмассовый корпус. В центре дискеты имеется приспособление для захвата и обеспечения вращения диска внутри пластмассового корпуса. Дискета вставляется в дисковод, который вращается с постоянной угловой скоростью. Все дискеты перед употреблением форматируются – на них наносится служебная информация, обе поверхности дискеты разбиваются на концентрические окружности – дорожки, которые в свою очередь делятся на сектора. Одноименные сектора обеих поверхностей образуют кластеры. Магнитные головки примыкают к обеим поверхностям и при вращении диска проходят мимо всех кластеров дорожки. Перемещение головок по радиусу с помощью шагового двигателя обеспечивает доступ к каждой дорожке. Запись/чтение осуществляется целым числом кластеров, обычно под управлением операционной системы. Однако в особых случаях можно организовать запись/чтение и в обход операционной системы, используя напрямую функции BIOS. В целях сохранения информации гибкие магнитные диски необходимо предохранять от воздействия сильных магнитных полей и нагревания, так как такие воздействия могут привести к размагничиванию носителя и потере информации.
Накопитель на жестком диске относится к наиболее совершенным и сложным устройствам современного ПК. Его диски способны вместить многие мегабайты информации, передаваемой с огромной скоростью.Основные принципы работы жесткого диска мало изменились со дня его создания.Взглянув на накопитель на жестком диске, вы увидите только прочный металлический корпус. Он полностью герметичен и защищает дисковод от частичек пыли. Кроме того, корпус экранирует накопитель от электромагнитных помех.
Диск представляет собой круглую пластину с очень ровной поверхностью чаще из алюминия, реже - из
керамики или стекла, покрытую тонким ферромагнитным слоем. Магнитные головки считывают и записывают информацию на диски. Цифровая информация преобразуется в переменный электрический ток, поступающий на магнитную головку, а затем передается на магнитный диск, но уже в виде магнитного поля, которое диск может воспринять и "запомнить". Под воздействием внешнего магнитного поля собственные магнитные поля доменов ориентируются в соответствии с его направлением. После прекращения действия внешнего поля на поверхности диска образуются зоны остаточной намагниченности. Таким образом сохраняется записанная на диск информация. Участки остаточной намагниченности, оказавшись при вращении диска напротив зазора магнитной головки, наводят в ней электродвижущую силу, изменяющуюся в зависимости от величины намагниченности. Пакет дисков, смонтированный на оси-шпинделе, приводится в движение специальным двигателем, компактно расположенным под ним. Скорость вращения дисков, как правило, составляет 7200 об./мин. Для того, чтобы сократить время выхода накопителя в рабочее состояние, двигатель при включении некоторое время работает в форсированном режиме. Поэтому источник питания компьютера должен иметь запас по пиковой мощности. Появление в 1999 г. изобретенных фирмой IBM головок с магниторезистивным эффектом (GMR – Giant Magnetic Resistance) привело к повышению плотности записи до 6,4 Гбайт на одну пластину в уже представленных на рынке изделиях.
Основные параметры жесткого диска:
Емкость – винчестер имеет объем от 40 Гб до 200 Гб.
Скорость чтения данных. Средний сегодняшний показатель – около 8 Мбайт/с.
Среднее время доступа. Измеряется в миллисекундах и обозначает то время, которое необходимо диску для доступа к любому выбранному вами участку. Средний показатель – 9 мс.
Скорость вращения диска. Показатель, напрямую связанный со скоростью доступа и скоростью чтения данных. Скорость вращения жесткого диска в основном влияет на сокращение среднего времени доступа (поиска). Повышение общей производительности особенно заметно при выборке большого числа файлов.
Размер кэш-памяти – быстрой буферной памяти небольшого объема, в которую компьютер помещает наиболее часто используемые данные. У винчестера есть своя кэш-память размером до 8 Мбайт.
Фирма-производитель. Освоить современные технологии могут только крупнейшие производители, потому что организация изготовления сложнейших головок, пластин, контроллеров требует крупных финансовых и интеллектуальных затрат. В настоящее время жесткие диски производят семь компаний: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba и Western Digital. При этом каждая модель одного производителя имеет свои, только ей присущие особенности.
лассическим способом резервного копирования является применение стримеров – устройств
записи на магнитную ленту. Однако возможности этой технологии, как по емкости, так и по скорости, сильно ограничены физическими свойствами носителя. Стример по принципу действия очень похож на кассетный магнитофон. Данные записываются на магнитную ленту, протягиваемую мимо головок. Недостатком стримера является слишком большое время последовательного доступа к данным при чтении. Емкость стримера достигает нескольких Гбайт, что меньше емкости современных винчестеров, а время доступа во много раз больше.
Устройства, выполненные на одной микросхеме (кристалле) и не имеющие подвижных частей, основаны на кристаллах электрически перепрограммируемой флэш-памяти. Физический принцип организации ячеек флэш-памяти можно считать одинаковым для всех выпускаемых устройств, как бы они ни назывались. Различаются такие устройства по интерфейсу и применяемому контроллеру, что обусловливает разницу в емкости, скорости передачи данных и энергопотреблении.
Multimedia Card (MMC) и Secure Digital (SD) – сходит со сцены из-за ограниченной емкости (64 Мб и 256 Мб соответственно) и низкой скорости работы.
SmartMedia – основной формат для карт широкого применения (от банковских и проездных в метро до удостоверений личности). Тонкие пластинки весом 2 грамма имеют открыто расположенные контакты, но значительная для таких габаритов емкость (до 128 Мбайт) и скорость передачи данных (до 600 Кбайт/с) обусловили их проникновение в сферу цифровой фотографии и носимых МРЗ-устройств.
Memory Stick – “эксклюзивный” формат фирмы Sony, практически не используется другими компаниями. Максимальная емкость – 256 Мбайт, скорость передачи данных доходит до 410 Кбайт/с, цены сравнительно высокие.
CompactFlash (CF) – самый распространенный, универсальный и перспективный формат. Легко подключается к любому ноутбуку. Основная область применения – цифровая фотография. По емкости (до 3 Гбайт) сегодняшние CF-карты не уступают IBM Microdrive, однако отстают по скорости обмена данными (около 2 Мбайт/с).
USB Flash Drive – последовательный интерфейс USB с пропускной способностью 12 Мбит/с или его современный вариант USB 2.0 с пропускной способностью до 480 Мбит/с. Сам носитель заключен в обтекаемый компактный корпус, напоминающий автомобильный брелок. Основные параметры (емкость и скорость работы) полностью совпадают с CompactFlash, поскольку чипы самой памяти остались прежними. Может служить не только “переносчиком” файлов, но и работать как обычный накопитель – с него можно запускать приложения, воспроизводить музыку и сжатое видео, редактировать и создавать файлы. Низкое среднее время доступа к данным на Flash-диске – менее 2,5 мс. Вероятно, накопители класса USB Flash Drive, особенно с интерфейсом USB 2.0, в перспективе смогут полностью заменить собой обычные дискеты и частично – перезаписываемые компакт-диски, носители Iomega ZIP и им подобные.
PC Card (PCMCIA ATA) – основной тип флэш-памяти для компактных компьютеров. В настоящее время существует четыре формата карточек PC Card: Type I, Type II, Type III и CardBus, различающиеся размерами, разъемами и рабочим напряжением. Для PC Card возможна обратная совместимость по разъемам “сверху вниз”. Емкость PC Card достигает 4 Гб, скорость – 20 Мб/с при обмене данными с жестким диском.
