Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Автоматизация рутинных задач компьютера: Windows и Mac. Автоматизация рутинных задач на пк - обзор решений

Автоматизация рутинных задач компьютера: Windows и Mac. Автоматизация рутинных задач на пк - обзор решений

Основные функции

  • простой для изучения синтаксис наподобие Basic;
  • эмуляция движений компьютерной мыши и нажатий клавиш;
  • управление процессами;
  • управление окнами активных приложений;
  • запуск определенных действий с помощью нажатия горячих клавиш;
  • создание GUI – графического интерфейса пользователя;
  • работа с реестром, буфером обмена, сетью;
  • обработка функций, циклов, логических условий и др.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • бесплатное распространение;
  • небольшой размер и независимость;
  • простой синтаксис;
  • поддержка юникода;
  • редактор с подсветкой синтаксиса;
  • имитация перемещений курсора, нажатий клавиш в любом приложении;
  • взаимодействие с элементами управления даже в неактивных окнах.

Недостатки:

  • нужно потратить определенное время на изучение языка.

Аналоги

AutoHotkey . Бесплатный набор профессиональных инструментов для автоматизации работы на ПК. Данная программа самодостаточна, умеет настраивать нажатие комбинаций клавиш, обладает собственным языком программирования. Все это дает возможность создавать сложные последовательности операций и графические диалоговые окна. Также в программе можно использовать COM, с помощью чего осуществляется управление другими приложениями. Но в этом решении есть и свои минусы: отсутствие редактора с подсветкой синтаксиса и невозможность отладить скрипты.

xStarter. Бесплатная программа-автоматизатор, в которой смогут разобраться даже начинающие пользователи. В ее визуальном конструкторе можно записывать последовательность действий. Также есть возможность создания графического интерфейса, диалоговых окон. В программе присутствует планировщик задач. Из минусов: не всегда правильная простановка клавиатурной раскладки, отсутствие функции текстового программирования операций.

Принципы работы

Для того чтобы создать скрипт, назначьте для него папку и установите AutoIt. Нажмите на свободное пространство в этой папке и отметьте пункты «Создать», «AutoIt v3 Script»:

Создание скрипта

Затем задайте название для скрипта, после чего откройте его для написания команд, вызвав контекстное меню и выбрав пункт «Edit Script». После этого должен открыться редактор для программы – SciTe:

Редактор для программы

Поначалу скрипт будет пустым. Комментарии в нем выделяются зеленым цветом. Существуют одно- и многострочные комментарии.

Чтобы добавить в скрипт возможность отображения текста, примените функцию «MsgBox», введя в конце файла строку MsgBox(0, "Tutorial", "Hello World!"). Значения, указанные в скобках, являются параметрами функции.

Запустить файл можно двумя способами:

1. Через контекстное меню:

Запуск скрипта

2. Через редактор:

Запуск через редактор

Чтобы узнать, как работать с файлами в программе, предлагаем посмотреть видео:

AutoIt – функциональная программа для написания скриптов.

xStarter автоматизирует выполнение повседневных задач по планировщику или событиям системы.

Ключевые преимущества

Сократите свое рабочее время на 35%.

Создав макросы на ваши повседневные задачи, вы избавляете себя от рутины. А выполнять эти макросы компьютер с помощью xStarter может и в ваше отсутствие по расписанию.

Позаботьтесь о сохранности ваших данных.

Если автоматическое создание резервных копий ваших документов и электронной почты не требует почти никаких усилий, то почему бы ни делать это?

Замена планировщику Windows.

Расширенный планировщик xStarter позволит вам более точно задавать момент запуска программы или выполнения задачи. Задачи могут запускаться точно в указанное время, периодически или по комплексному формату. При работе xStarter в режиме сервиса NT возможен запуск задач даже при отсутствии активных пользователей.

Отслеживание изменений файлов и каталогов.

Как только в указанном каталоге появился новый файл, программа xStarter сообщит вам об этом или произведет любое действие. Таким же образом xStarter отслеживает изменения и удаления файлов и каталогов, включая изменения в подкаталогах.

Действия в Internet.

Отправлять и получать электронную почту, работать с файлами через FTP и HTTP - вот лишь краткий список того, что вы сможете автоматизировать при работе с Internet. Например: получать ежедневные отчеты и сохранять их в указанный каталог; отправлять оповещения о выполненных задачах без помощи пользователя; скачивать log и другие файлы и т.д.

Макросы Windows.

Вы можете записывать макросы, работая в любых программах и с любыми объектами в среде Microsoft Windows, с помощью xStarter. Каждый макрос - это файл, который содержит последовательность записанных движений и кликов мыши, нажатий кнопок клавиатуры. Этот файл может быть воспроизведен в любое время по расписанию или горячей клавише, как будто эти действия выполняете вы сами.

Удаленное управление.

С помощью xStarter Web Pilot становится возможным запускать задачи на удаленных компьютерах, просматривать задачи и их логи, отключать/включать.

Компиляция задач.

Из задач xStarter можно создавать.exe файлы и переносить задачи между компьютерами. При запуске задач пользователи могут заполнять некоторые параметры, специфические для данного пользователя или компьютера.

Firebird/Interbase.

Специальная версия xStarter Job Scheduler for Firebird/Interbase позволяет выполнять специфические задачи для указанных серверов баз данных. С помощью этой версии можно выполнять SQL скрипты, делать backup/restore баз данных и т.д.

Автоматизация задач без навыков программирования.

Каждая задача xStarter состоит из набора действий. Действия нацелены на выполнение различных функций, вот лишь некоторые из них:

  • запуск программ;
  • вывод сообщений на экран;
  • подключение к Internet;
  • синхронизация каталогов;
  • операции с окнами;
  • операции с текстовыми и log файлами;
  • отключение и подключение сетевых каталогов;
  • и т.д.

Задачи могут выполняться по расписанию, по горячим клавишам или по событиям системы.

Системные требования

Intel Pentium или совместимый процессор
Windows NT4/2000/XP/2003/Vista

Немногие из сегодняшних пользователей помнят бесшабашные 90-е и тогдашние компьютеры. Автоматизация заданий и тогда была возможной, можно вспомнить хотя бы наш верный старый autoexec.bat – файл, который запускался при каждом включении компьютера, брал управление на себя и автоматизировал выполнение рутинной работы.

Сейчас, конечно, все не совсем так, но существует множество программ, с помощью которых любой пользователь ПК сможет бесплатно решить для себя задачу автоматизации собственного компьютера. В данной статье будут рассмотрены несколько современных приложений, созданных для подобных целей.


Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.


Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

  1. Нажимаете на кнопку «Пуск»;
  2. В открывшемся меню выбираете такой пункт, как «Панель управления»;
  3. Открывается панель, в ней нужно выбрать «Администрирование»;
  4. В открывшемся окне находите подпункт «Планировщик заданий» и запускаете его двумя щелчками мыши.

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

  1. В меню кнопки «Пуск» выбираете «Все программы»;
  2. Находите в списке пункт «Стандартные»;
  3. Открываете подпункт «Командная строка»;
  4. В открывшейся командной строке набираете имя файла Taskschd.msc и нажимаете на Enter.

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

  • Создать простую задачу – процесс выполняется с помощью мастера;
  • Создать задачу – в этом случае все будет создаваться «вручную»;
  • Импортировать задачу – импортируется какая-то другая, созданная ранее и экспортированная задача, это часто используется в локальных сетях для синхронизации действий нескольких компьютеров;
  • Отображать все выполняемые задачи – чтобы видеть, какие конкретно задачи запущены и выполняются;
  • Включить журнал заданий – журнал планировщика записывает все действия по автоматизации;
  • Создать/удалить папку – в планировщике можно создавать или удалять свои папки для работы;
  • Экспорт – с помощью этой команды созданная на данном компьютере задача может экспортироваться на другой компьютер или просто запоминаться для дальнейших действий.

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:


Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/ . Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.


Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

Таким образом, программа xStarter обладает расширенными возможностями по сравнению со стандартным планировщиком заданий для Windows. Из приложения можно самостоятельно создавать исполняемые файлы.exe, которые без труда переносятся на любой другой компьютер.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

  • можно отследить состояние файловой системе, при любом ее изменении пользователь будет предупрежден;
  • автоматизация работы с электронной почтой;
  • организация работы с FTP и HTTP.
Программа xStarter поможет вам улучшить свою производительность на треть.

Если вам нужна действительно эффективная автоматизация приложений, то приложение Macro Scheduler это то, что вам нужно.

Это программа условно бесплатная, то есть предполагает определенный период – 30 дней для бесплатного пользования, потом можно приобрести платную рабочую версию.


В данном приложении тоже можно создавать собственные макросы просто производя запись последовательности действий. Для более знающих и продвинутых пользователей существует возможность записи кода на языке MacroScript в визуальном редакторе – это для создания более усложненных вариантов заданий.

Версия Professional позволяет компиляцию кода в исполняемый файл.ехе, который можно запускать на различных ПК, работающих с Windows. Всего есть три версии программы Macro Scheduler – Lite, Standard и Professional. Конечно, версия Professional самая «продвинутая», но и самая дорогостоящая – 195$.

Если вы имеете опыт создания макросов, то работа с программой не составит для вас никакой сложности. Все ваши действия после нажатия кнопки Record будут записаны в редакторе. Останавливается запись путем нажатия CTRL+ALT+S. После записанный сценарий можно будет воспроизвести, нажав кнопку Start.

Программный код записанного скрипта можно подкорректировать вручную, но для этого нужно владеть языком MacroScript. В код также можно вставлять фрагменты, написанные на VBScript.

Но в большинстве случаев достаточно воспользоваться шаблонами уже существующих скриптов с помощью Macro Scheduler Automation Tool. Там вы найдете шаблоны работы с текстовыми файлами и изображениями, реестром, с буфером памяти, с различными устройствами и т. д.

Обзор программы AutoTask 2000

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.


В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.


В приложении допускается и запись макросов путем записи последовательности действий пользователя на компьютере. Все как в предыдущих программах, плюс простой и дружественный интерфейс. Правда, русскоязычная версия программы отсутствует, но разве это существенный минус?

Создать макрос на базе существующих шаблонов достаточно просто, нужно лишь нажать на Templates и выбрать искомый вариант шаблона. Затем можно добавить созданный макрос в расписание Schedule.

Макросы также можно записать. Для этого следует нажать на кнопку Record в меню File. Чтобы остановить запись, нужно нажать на Stop.

Для создания макроса в визуальном конструкторе выполняют команду Create a macro using Macro Editor. Этот конструктор не имеет расширенных возможностей, но для стандартного варианта использования он вполне подходит.

В заключение можно рассмотреть программу автоматизации для компьютера Mac или iMac. Ведь не Виндоузом-же единым...

Конечно же, такая программа существует в среде macOS и называется она Automator. С ее помощью можно создать множество заданий, которые будут автоматически выполняться компьютером при наличии определенных, заданных пользователем, условий.


Открывается приложение Automator из Launchpad. Из списка всех заданий можно выбрать одно – процесс, программа, служба, плагин печати, действие папки, напоминание, плагин захвата изображения.

Если вы выбрали шаблон «Служба», то открывается новое окно, где можно создать новый процесс. Создать его просто: достаточно перетащить в свободную область окна находящиеся слева действия, которые вы хотите выполнить автоматически.

Работать с Automator очень легко даже неподготовленному пользователю – ведь в этом фишка всех программных продуктов от Apple.

Вместо заключения

Организовать свою работу продуктивно и эффективно, конечно же, можно. Надеемся, что приведенные выше программы автоматизации компьютера помогут вам в этом. Какую из них выбрать – решать вам. Желаем удачи!

Бывает, что работа за компьютером превращается в монотонное выполнение одинаковых действий, в цикл, в котором приходится использовать мышь и клавиатуру, выполняя одни и те же перемещения по экрану и нажимая одни и те же кнопки. Такую нудную работу можно автоматизировать бесплатной программой Ghost Automizer. Ghost Automizer это программа для записи и автоматизации действий пользователя. Утилита запоминает действия пользователя и повторяет их, избавляя его от рутины и бережет его время. Записали действия мыши с клавиатурой и запустили выполняться полученный алгоритм в цикле - очень удобно.

Запись действий мыши и клавиатуры

Нажмите кнопку "Записать действия" и Ghost Automizer начнет подробно записывать Ваши манипуляции с мышью и клавиатурой. Для завершения записи действий, от пользователя требуется нажать кнопку F12. Полученную таким образом программу действий можно редактировать и сохранить на диск, чтобы воспользоваться записанными действиями в будущем. Настройки приложения позволяют при записи действий сохранять паузы, включить/отключить запись клавиатуры, выбирать режим записи точности перемещения указателя мыши (точный, грубый и лучший путь), использовать отложенный старт воспроизведения записанных действий. Для упрощения управлением Ghost Automizer можно назначить горячие клавиши на выполнение ранее сохраненных алгоритмов действий. Дополнительные настройки программы позволяют автоматически начать выполнение записанных действий при запуске Ghost Automizer из Проводника и автоматически закрывать утилиту по окончании алгоритма действий, сворачивать её в системный трей или в таскбар.

Скриншоты программы Ghost Automizer



Размер: 814 КБ
Цена: 15.00 $
Назначение: планировщик заданий

Многие действия нам приходится совершать регулярно. Наши будни - зарядка, завтрак, душ, поездка в офис. У многих людей весь рабочий день расписан по минутам. Вы можете случайно забыть о чем-либо или умышленно пропустить некоторые привычные действия.

Виртуальная жизнь компьютерных систем, к счастью, поддается автоматизации. Можно назначить какое-либо задание на определенное время, и оно обязательно выполнится. Жаль, что с помощью каких-либо высших сил нельзя назначать автоматическую чистку зубов, бритье и другие, утомительные процедуры. Но то, что невозможно в реальном мире, уже давно реализовано в компьютерах, в рамках специального класса программного обеспечения, предназначенного для автоматизации процессов.

Active Task Manager – это утилита для автоматического выполнения разнообразных заданий, с помощью которой вы можете спланировать работу программ, требующих регулярного запуска. Суть работы утилиты сводится к ответу на два извечных вопроса – «что?» и «когда?».

Рабочее окно Active Task Manager состоит из панели задач с небольшим количеством элементов и списком назначенных заданий. По умолчанию программа настроена на выполнение регулярного резервного копирования, проверку целостности диска, а также на постоянное напоминание о необходимости регистрации.

В качестве планируемых задач могут выступать исполняемые файлы EXE, COM, а также пакетные модули BAT. Кроме того, программа может выводить разнообразные предупреждения, осуществлять резервное копирование с помощью , а также выключать компьютер.

Регулярность выполнения задач может задаваться в виде интервалов между последовательными запусками, путем указания точных моментов времени в течение суток, недели или месяца.

Создание новой задачи осуществляется с помощью кнопки Add Task. При этом открывается довольно простой, понятный мастер. Сначала вам необходимо ввести название будущей задачи. Затем вы должны указать тип задачи – выполнение приложения, напоминание, резервное копирование или выключение компьютера. Напоминания могут представлять собой как текстовые сообщения, так и звуковые сигналы.

В случае выбора запуска задачи, от вас потребуется выбрать путь к исполняемому модулю и указать ключи запуска. Далее, вы задаете периодичность выполнения задачи. Работа закончена.

Для настройки напоминания вам предлагается ввести его текстовое сообщение, а также указать звуковой файл. Выбор периодичности для всех типов операций идентичен.

Резервное копирование работает только при наличии в системе модуля Active Backup Expert, и вы можете лишь указать тип создания копии данных – полная копия или инкрементальное дополнение.

Под понятием «выключение компьютера» подразумевается завершение текущего сеанса, полное выключение рабочей станции, перезагрузка, а также приведение системы в такое состояние, при котором можно безопасно отключить компьютер от сети (электрической). Выключение ПК может быть осуществлено традиционным способом, а также в режиме принуждения (force).

После завершения настройки программы вы будете видеть лишь маленький колокольчик в системном лотке. Если вы наведете на него курсор мыши – то увидите стандартное всплывающее окно (baloon) с информацией о статусе грядущих задач.

Программа работает как стандартная служба Windows, которая, согласно информации с официального сайта, занимает лишь 180КБ в оперативной памяти. Active Task Manager – простая, компактная утилита для планирования процессов, серьезно придраться к которой за все время тестирования так и не получилось. Все запланированные вручную задачи выполнились именно так, как и описывалось в Справке.