ВОПРОС № 2
ПРАВИЛА РАССТАНОВКИ ПРОБЕЛОВ ПРИ НАПИСАНИИ ТЕКСТА В MICROSOFTWORD
1. Правила расстановки пробелов
Пробел ставится:
между инициалами и фамилией
(Т.С. Байдак - Татьяна Станиславовна Байдак)
между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м; 2012 г.)
после географических сокращений (г. Харьков)
перед ° С (25 °C)
Внимание: °C - сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится,
НЕ ставится также перед знаком градуса° , минут’, секунд” (25°, 6’ 10”)
между знаками номера и параграфа и цифрами (№ 1 ; § 104)
Внимание : двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела: №№ - номера, §§ - параграфы - одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ)
перед знаком процента (получил 100 % прибыли) Внимание : в случае «мне нужны 100%-ные гарантии» , конечно же, пробел не ставим - согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные
Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел НЕ ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел НЕ ставится.
до , и после длинного тире.
ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!
НЕ допускается наличие двух и более пробелов подряд (Для исправления следует: нажать сочетание клавиш CTRL + F - « найти» (2 пробела) - « заменить» "(1 пробел) - нажимаем « заменить все»)
Неразрывный пробел
В связи с правилами, не допускающими разрывать на разные строки неразрывный пробел следует ставить:
между фамилией и инициалами (Н. Галь)
в сокращениях (и т.д.)
между числами и относящимися к ним словами (11 лет)
перед знаком номера (или параграфа) и числа (№ 15)
Становится актуальным использование неразрывного пробела , который не позволит им «разбежаться» по разным строкам. В Word неразрывный пробел ставится с помощью горячих клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
Пробелы и косая черта (слеш)
Пробел не нужен:
1) при написании сокращений (км/ч, ж/д)
2) если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)
3) если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход; и/или)
Внимание: НО! Если слеш стоит между словосочетаниями (или словом и сл/соч) пробелы нужно ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что написано: У ребенка есть мама/приходящий папа. Получилась несуразица: мама/приходящий.
ПРАВИЛЬНО: У ребенка есть мама / приходящий папа.
2. Правила расстановки иллюстраций и таблиц
в текстовом документе
При оформлении страницы с иллюстрациями следует помнить:
1. Если текст на странице не разделен на колонки, не нужно размещать маленькие иллюстрации в середине страницы - это очень затрудняет чтение.
2. Размещая иллюстрации, нужно следить за тем, чтобы их правая (или левая) граница совпадала с соответствующей границей текста, а верхняя и нижняя - с соответствующей границей строки.
3. При использовании многоколоночной верстки иллюстрации могут располагаться между соседними колонками. При этом необходимо следить за тем, чтобы остающийся рядом с иллюстрацией текст не оказывался слишком узким.
4. Иллюстрация в документе должна находиться как можно ближе к ссылке на нее.
Заголовок каждой графы в первой строке таблицы должен быть по возможности кратким и выделен полужирным начертанием.
Все таблицы (приложения в тексте), если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы (например, "Таблица 4"). Если таблица только одна, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется.
Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
При переносе таблицы на следующую страницу заглавия столбцов таблицы следует повторить и над самой таблицей поместить слова "Продолжение таблицы 5". В редких случаях название столбцов таблицы можно не повторять.
В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:
Никогда не ставится пробел между скобкой или кавычкой и каким-либо другим знаком препинания, кроме длинного тире.
Значительно интереснее вопрос о расстановке не обычных, а неразрываемых пробелов. Неразрываемый пробел должен использоваться для предотвращения неблагозвучных или затрудняющих чтение межсловных переносов. А именно, он ставится:
В других языках существуют свои специфические правила. Так, во французском неразрываемыми пробелами отбиваются от предшествующего текста двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки; кавычки «елочкой» также отделяются от заключенного в них текста. В английском и немецком можно ставить неразрываемый пробел наряду с обычным пробелом в конце предложения, чтобы визуально удвоить отбивку между предложениями, хотя сейчас эта типографская традиция многими считается устаревшей.
В Worde, в некоторых визуальных html-редакторах неразрывный пробел ставится следующим образом: Ctrl + Sift + пробел.
Несуразные правила
Казалось бы, что тут сложного? Ставим пробелы между словами и после знаков препинания (а в случае с тире — и перед знаком) — и вся недолга!
Однако на практике, читая тексты, вижу, что не все так просто, раз есть ошибки.
И все-таки это просто! Нужно только запомнить одну-единственную формулу:
Пробел ставится всегда, когда сокращение или спецсимвол
прочитывается как отдельное слово
Всё! Этого достаточно — отныне вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел :
Да, конечно, есть случаи, когда пробел все-таки не ставится, например при обозначении минут или перед сноской… Но такие случаи исключительны и единичны
.
(Не забывайте, что при постановке тире
между цифрами пробел также не ставится
— см. Урок 1. Тире и дефис
)
.
В связи с правилами, не допускающими разрывать на разные строки:
и т. п.,
становится актуальным использование неразрывного пробела , который не позволит им «разбежаться» по разным строкам. В Word и OpenOffice неразрывный пробел ставится с помощью горячих клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ. Можно настроить более удобное сочетание: у меня, например, стоит просто CTRL + ПРОБЕЛ (открываем Word — сервис — настройка — клавиатура — специальные символы — новое сочетание клавиш ).
Еще один очень важный момент: надо или не надо ставить пробелы при употреблении слешки?
Пробел не нужен
1) при написании сокращений (км/ч; ж/д)
2) если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)
3) если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход; и/или)
Внимание:
НО! Если слеш стоит между словосочетаниями (или словом и сл/соч) пробелы нужно ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что написано:
У ребенка есть мама/приходящий
папа.
Получилась несуразица: мама/приходящий
.
ПРАВИЛЬНО:
У ребенка есть мама / приходящий папа.
Текст написан, проверен на всевозможные ошибки/описки… Все правки внесены — можно отсылать заказчику? Кажется, мы забыли, что между словами должен быть только один пробел
.
Итак, CTRL
+ F
— найти
(2 пробела) — заменить
(1 пробел) — заменить все
.
Вот теперь действительно ВСЁ!
P . S . Да, а в самом начале я имела в виду совсем другое:
Несу разные правила (пробел имеет порой принципиальное значение)
Литература:
Справочная книга редактора и корректора под ред. А. Э. Мильчина
http://www.az-print.com/index.shtml?FAQ&HelpBook/index
Грамота.ру
http://www.gramota.ru/spravka/buro/search_answer/?s=%EF%F0%EE%E1%E5%EB
______________________________
ЗАДАНИЕ
1. Откройте 5 своих текстов. Проверьте, нет ли в них ЛИШНИХ пробелов? Можно даже не включать неотображаемые символы — просто выполните найти — заменить.
2. Скопируйте следующий кусок и исправьте ошибки. После чего сверьтесь с вышеописанными правилами.
Друзья, читайте А.Пушкина!
Годы жизни: 1799 - 1837.
А.С. Пушкин погиб в 1837г.
В №8 журнала будут помещены лучшие стихи/избранная проза.
Прочитайте § § 3-10.
На столе лежат журналы, книги, т.к. это рабочее место.
Используйте 9 %-ный и обязательно при температуре 9°C !
3. Посчитайте количество исправлений. Должно быть всего 14 (считается каждый клик). Учитываем знания, полученные на уроке № 1 !
Со знаком процента нет единодушия по сей день, и это даже нормативно зафиксировано.
Однако Грамота.ру
все-таки рекомендует проценты отбивать неразрывным пробелом.
Примечание. Для удобства восприятия в этой записи специально местами поставлены неодинарные пробелы.
Если сервис расстановки «загрузиться забыл»:)
Программа «Пробел+» сама расставит пробелы по местам! Отныне расставить пробелы между словами — больше не проблема. Программа проста в применении:
Вставьте текст в окошко и нажмите на кнопку (с изображением стрелочки) внизу.
Программа «Пробел+» позволяет убрать пробелы онлайн без ручного редактирования статьи . Теперь вам не нужно думать о том, как убрать пробелы . Теперь правильная расстановка пробелов , удаление двойных пробелов и многое другое — дело техники!
Раньше для того, чтобы пробелы расставить, нужно было помнить много правил:
Теперь вас не должна заботить мысль о том, где и как сделать пробел . Ведь онлайн-сервис «Пробел+» сделает это за вас! Вернемся к разговору о правилах расстановки пробелов.
А готовый текст с пробелами можно купить на Еткт — хорошей бирже копирайтинга.
Необходимость убрать пробелы появляется тогда, когда:
Второй вариант больше относится к созданию сайта, когда в URL-адресе нужно прописать удобочитаемый адрес. За примером далеко ходить не надо. Просто посмотрите в адрес этой страницы. Все слова в названии URL соединяются через дефис, а не через пробел. Такой адрес выглядит намного привлекательнее в глазах поисковиков.
Случай же, когда нужно удалить пробелы из-за того, что они повторяются рядом, чаще всего встречается в копирайтинге. Двойные пробелы возникают непреднамеренно. Рождаются такого рода ошибки в процессе набора текста копирайтером. Проверка орфографии в программе Text поможет обнаружить двойные пробелы. Ну а если вы работает с использованием «Пробел+», то вам это не понадобится, потому что:
Одна из функций программы — автоматическое удаление двойных пробелов.
Удаление пробелов происходит автоматически (по нажатии на кнопку). Программа поможет убрать пробелы в тексте , не разбираясь лишний раз в правилах расстановки пробелов. Двойной пробел теперь не страшен вашим текстам и статьям!
Программа не ограничивается двойными пробелами. Устранение пробелов (двойных, тройных и так далее) — только одна из ее сторон. «Пробел+» не только удалит лишние пробелы , но и выполнит в каком-то смысле «восполнение пробелов » — добавит их там, где это нужно.
Последнее можно обобщить и свести к одному короткому правилу:
Пробел после знака препинания ставят, но до него — нет!
Теперь вы знаете, как вставить пробел — после запятой или другого знака. И как убрать лишние пробелы тоже знаете — нужно поудалять все пробелы до запятых. Впрочем, удалить лишние пробелы вам поможет сервис «Пробел+». И вопрос о том, как ставить пробел рядом со знаками препинания вас тоже перестанет волновать.
Программа создана для того, чтобы удалить из строки пробелы там, где это необходимо. То есть пробел после точки она не тронет, и пробел после запятой тоже. Потому что ответ на вопрос «Нужен ли пробел после знаков препинания» программа знает, и ответ этот утвердительный. Ставится пробел после точки, запятой, двоеточия, точки с запятой, восклицательного и вопросительного знаков. Ставить пробел после закрывающей скобки и закрывающих кавычек программа тоже может на автомате. Перед ними пробел не требуется, ну а после нужен пробел .
Программа «Пробел Плюс» выполнит автоматическую расстановку пробелов онлайн
Онлайн сервис «Пробел плюс» знает, как удалить пробелы в тексте . Но его функция «Убрать пробелы» не лишена аналитики: перед удалением пробела программа проверяет, ставится ли пробел после текущего знака. Пробел-разделитель в итоге будет поставлен только там, где ему следует быть. Удаление лишних пробелов не займет много времени или системных ресурсов, если вы возьмете на вооружение «Пробел плюс».
Для сравнения, в Word убрать лишние пробелы сложнее — нужно смотреть на подчеркивания ошибок и исправлять их по одной. «Пробел плюс» избавит вас от ненужных хлопот и осуществит удаление пробелов в строке быстро и правильно!
Здравствуйте! Нужно ли ставить пробел между иниициалами имени и фамилии. Как верно: «С уважением, А. П.» (А. П. – Александр Пушкин) или «С уважением, А.П.»?
Пробелы нужны. Верен первый вариант.
Вопрос № 290568 | ||
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, нужно ли ставить пробел ы между сокращенным словом и цифрой в ссылке на нормативно-правовые акты, например: "п.4.1 ст.48 Жилищного кодекса РФ"? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Цифры отбиваются пробелами от сокращенных слов. Верно: п. 4.1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ.
Вопрос № 290088 | ||
Здравствуйте, разъясните,пожалуйста, нужно ли ставить пробел между инициалами и фамилией при адресовании письма? А.И.Иванову или А.И. Иванову
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос № 278809 | ||
Нужно ли ставить пробел после точки в инициалах – А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?
Ответ справочной службы русского языка
Пробел нужен: А. С. Пушкин.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли ставить пробел между инициалами и фамилией, когда инициалы написаны перед фамилией? В ГОСТе Р 6.30-2003 указано, что пробел не нужен, то есть П.А.Иванов является верным написанием. Но я везде встречаю написание с пробелом, то есть П.А. Иванов.
Ответ справочной службы русского языка
Пробел нужен по лингвистическим причинам (инициал - это графическое сокращение слова; пробелы разделяют слова), но на практике не ставится по причинам экстралингвистическим (внеязыковым).
Вопрос № 266942 | ||
Скажите, пожалуйста, правильно ли ставить точку после сокращения шт (12 шт) и нужно ли ставить пробел между числом и сокращением? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Точка нужна. Пробел ставится.
Вопрос № 265156 | ||
Пожалуйста,скажите,нужно ли ставить пробел после знака препинания??
Ответ справочной службы русского языка
Да, после знаков препинания ставятся пробелы (исключения - открывающая скобка и открывающие кавычки).
Вопрос № 257895 | ||
Здравствуйте!
Скажите, (спрашиваю уже не в первый раз), нужно ли ставить пробел ы между фамилией и инициалами и между самими инициалами? Например, "А.С. Пушкин" - правильный вариант?
Ответ справочной службы русского языка
В обоих случаях пробелы нужны: А. С. Пушкин .
Вопрос № 243365 | ||
Добрый день!Нужно ли ставить пробел между числом и знаком %?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Пробел ставится.
Вопрос № 243155 | ||
Здравствуйте! Нужно ли ставить пробел между № и числом? Пример: №123
Ответ справочной службы русского языка
Да, ставится пробел (в типографской практике – короткий пробел, полукегельная).
Вопрос № 239945 | ||
Только что задавал вопрос. (Добрый день, подскажите, если слово "год" пишется сокращенно в виде "г.", нужно ли ставить пробелЕвгений Брагин
evbragin
Ответ справочной службы русского языкаПробел нужен, правильно: 2008 г.)
Будьте добры, скажите, имеется ли какой-либо документ, которым вы руководствуетесь? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Пример такого оформления приведен в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (п. 2.6.9). Но и без фиксации этой нормы в каком-либо документе употребление пробела имеет чисто лингвистическое обоснование: пробел – признак нового слова.
Вопрос № 239938 | ||
Добрый день, подскажите, если слово "год" пишется сокращенно в виде "г.", нужно ли ставить пробел между, к примеру, 2008 и "г."? Мне кажется, что это необходимо, ибо два разных слова. Но у нас в отделе возникли сомнения, может, все же 2008г.? Уточните, пожалуйста.Евгений Брагин
Ответ справочной службы русского языка
Пробел нужен, правильно: 2008 г.
Вопрос № 238876 | ||
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, как в адресе оформлять буквенную дробь, т.е. большая или строчная должна быть буква и нужно ли ставить пробел между непосредственным номером дома и буквенной дробью (например, Гоголя 3А, З А, 3а или 3 а). Заранее спасибо за ответ
Ответ справочной службы русского языка
Литеру принято писать строчной буквой и слитно с последней цифрой номера. Правильно: Гоголя, 3а
Вопрос № 236981 | ||
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при написании фамилии и инициалов - нужно ли ставить пробел между буквами имени и отчества? Пушкин А.С. или Пушкин А. С.? Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка