Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения. Восстановление поврежденного файла Word

Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения. Восстановление поврежденного файла Word

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

Сделать цифровую фотографию, означает записать миллионы пикселей из которых состоит изображение. И хотя цифровая камера или современная карта памяти легко справляется с этими данными, файл получившейся фотографии может иметь довольно большой размер, который неудобно хранить, отправить по почте или запостить в социальных сетях.

В связи с этим, ещё в 1992 году компанией Joint Photographic Experts Group был разработан и представлен стандарт сжатия цифровых изображений, который предназначен для сжатия изображений до оптимального размера с сохранением качества фотографии. Но, при бесконечном множестве плюсов, одной из особенностей JPEG изображений есть то, что такие файлы подвержены повреждениям, в результате чего мы получаем «битую» или повреждённую фотографию.

Что такое сжатие изображения

JPEG формат использует комплекс алгоритмов, что отбрасывают данные которые имеют минимальное влияние на то как человеческое зрение видит фотографию. С его помощью убирается информация, которая повторяется в фото (например, большие объёмы одного цвета). Данные которые отклоняются – удаляются. В результате этого, мы получаем сжатые изображения, которые имеют оригинальный размер и хорошее качество фотографии.

Как происходит повреждение данных

Причиной повреждения данных могут быть устройства хранения информации. Это и наличие «битых» секторов в результате износа жесткого диска, и царапины на поверхности CD/DVD дисков, или даже повреждение карт памяти или USB-флешек. Причиной появления ошибок также могут послужить копирование файлов из компьютера на камеру (или карту памяти) и наоборот, или даже копирование файлов из папки в папку. Не забудем упомянуть и о вирусных или вредоносных программах, ошибках программного обеспечения или сбоях аппаратного обеспечения.

В результате сжатия файлов изображений, уже небольшое повреждение изображения может иметь губительное на него влияние. В тоже время несжатые изображения более стойки к незначительным повреждениям, которые не отпечатываются на общем виде изображения.

Восстановление JPEG файлов с помощью утилит

Восстановление повреждённого JPEG файла возможно до того момента, пока часть данных которая повреждена бесследно не исчезла из файла. Для утилит для восстановления повреждённых JPEG файлов , успех процесса восстановления в большой мере зависит от глубины повреждения изображения. Некоторые из них могут возобновить изображение из повреждением структуры до пятидесяти процентов.

Так, Hetman File Repair , восстанавливает повреждённые файлы цифровых изображений исправляя ошибки внутренней структуры изображения, открывает доступ к просмотру и редактированию повреждённых файлов.

Для этого просто запустите программу и дважды кликните на файле, который необходимо исправить. Выберите один из предложенных типов анализа и нажмите «Далее».

Если файл поддаётся исправлению, то он будет сохранён в указанную пользователем папку.

Воссоздание JPEG файла из исходного материала

Восстановление изображения имеет больше шансов на успех, чем исправление. Например, в случае повреждения сосканированного изображения, проще создать сканкопию заново, чем исправлять уже повреждённый файл. Некоторые камеры имеют функцию одновременного сохранения фотографии в нескольких форматах: например, JPEG и RAW. В таком случае, просто преобразуйте фотографию в формате RAW в JPEG.

Поэтому прежде чем паниковать и обращаться к сторонним утилитам для исправления изображения вспомните, возможно у вас где-то остался оригинал фотографии.

Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.

Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word ?

Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

Что такое поврежденный файл?

Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

  • нарушена нумерация страниц;
  • текст отображается нечитаемыми знаками;
  • изменена структура и форматирование;
  • зависание всего компьютера во время открытия файла;
  • постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

3 способа, как восстановить поврежденный файл Word

Первый способ – самый простой.

Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.

Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.

В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.

Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню «Открыть », далее нажмите «Обзор ».

В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке «Имя ».

Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение «Восстановление текста из любого файла ».

После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку «Открыть ».

Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.

Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.

Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word

Если первый метод не помог решить проблему, можно воспользоваться следующим способом. Для этого выполняем такие же действия, как и в первом случае, только выбирать в выпадающем меню ничего не нужно.

Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт «Открыть и восстановить ».

Третий способ восстановить поврежденную информацию.

По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.

Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:

  1. Запустите Ворд.
  2. В разделе «Открыть » заходите в меню «Обзор ».
  3. В открывшимся окне необходимо выбрать пункт «Все файлы » и найти нужный документ.

Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «

Резервная копия…

Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.

В меню «Пуск » на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».

Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.

Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com ?


Данный сервис уже давно зарекомендовал себя, как надежный инструмент для восстановления текстовых документов. Он очень прост в использовании и располагает понятным интерфейсом.

Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку «».

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»


Программа оснащена мощными инструментами для восстановления текстовых документов с расширением.doc и.docx. Утилита проста в использование и способна вернуть прежний вид текста, который имел более 70% повреждений.

Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку «Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия «Сохранить как …».

Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:


Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

№2. Magic Word Recovery.

Утилита позволяет восстанавливать не только потерянную информацию MS Word и OpenOffice, но и вернуть текстовые документы с отформатированных или нерабочих жестких дисков.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

  • Те, что были удалены уже даже из корзины.
  • Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
  • Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

  • Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.
  • Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

    Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

  • Используйте проверенное программное обеспечение.
  • Установите на компьютер антивирус.

Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

  • Онлайн-сервисы;
  • Скачиваемые программы.

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:

  1. Кликните «Файл»;
  2. Выберите ссылку «Параметры»;
  3. Откройте вкладку «Сохранение»;
  4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
  5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
  6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

  1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

  1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
  2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
  3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

  • Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
  • Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
  • Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

  1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
  2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
  3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

  1. Откройте интернет-браузер;
  2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
  3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
  4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
  5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

  1. Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
  2. Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
  3. Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
  4. Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

  1. Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
  2. Выберите повреждённый документ;
  3. В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.

Если вам приходилось восстанавливать множество файлов, наверняка один или несколько из них в результате не открылись. Некоторые файлы восстанавливаются всегда в неполном виде или оказываются поврежденными. Причем независимо от того, насколько хороший инструмент для восстановления вы использовали. Для того, чтобы получить возможность просматривать, редактировать или иным образом использовать эти файлы, вам нужно будет их исправить.

Разница между восстановлением и исправлением файлов

Процедуры возвращения удаленных файлов и исправления поврежденных файлов часто называются одним словом – восстановление. Тем не менее, операции по восстановлению удаленных и ремонту поврежденных данных совершенно разные, используют различные методы и требуют использования различных инструментов. Поговорим подробнее об их различиях.

Восстановление файлов

Итак, «восстановление» исчезнувших файлов. Современные инструменты для восстановления помогают вернуть удаленные файлы с отформатированных, перераспределенных или недоступных жестких дисков, поврежденных карт памяти или нечитаемых USB-флешек. Иначе говоря, вы можете «восстановить» все доступные данные.

Для восстановления файлов вам понадобятся специализированные инструменты, такие как RS File Recovery (для отмены удаления файлов) или RS Partition Recovery (для восстановления файлов, хранившихся на отформатированных носителях информации, перераспределенных жестких дисках или поврежденных разделах). Более того, эти инструменты вернут с поврежденного диска или раздела любые файлы, которые все еще не были восстановлены.

Ряд специализированных инструментов поможет вам справиться с восстановлением определенных типов файлов, таких как фотографии (RS Photo Recovery), офисные документы (RS Office Recovery). Существуют и узкоспециализированные инструменты, которые позволяют восстановить только таблицы Excel (RS Excel Recovery) или текстовые документы (RS Word Recovery) .

Почему иногда стоит выбрать именно специализированное программное обеспечение для восстановления данных, а не универсальный инструмент? Есть две причины: цена и удобство. Стоимость качественного специализированного инструмента зачастую ниже, чем стоимость решений все-в-одном. При этом более дешевый инструмент зачастую использует те же алгоритмы работы, что и самые дорогие, ограничивая пользователя лишь в возможности восстановления некоторых типов файлов. Кроме того, специализированные инструменты для восстановления часто предлагают бонусы, недоступные в общих универсальных программах. Например, RS Office Recovery реализует автоматизированную предварительную проверку целостности файлов перед восстановлением, чтобы только здоровые, полные, неповрежденные документы и таблицы отображались в итоговом списке восстанавливаемых файлов. Это гарантирует, что любой файл, восстановленный с RS Office Recovery, можно будет сразу же открыть в Microsoft Office или OpenOffice и использовать в обычном режиме.

Ограничения для восстановления файлов

Инструменты для восстановления файлов имеют и свои ограничения. Если вы восстанавливаете небольшие, недавно удаленные, не фрагментированные файлы, инструменты для ремонта или исправления файлов могут вам никогда и не понадобиться. Поскольку восстановление подобных файлов, как правило, не представляет проблемы.

Если, однако, приходится иметь дело с отформатированными разделами, поврежденной файловой системой, заново разбитым на разделы жестким диском, высока вероятность того, что некоторые файлы будут восстановлены полностью, другие – окажутся поврежденными и непригодными для дальнейшего использования.

Почему некоторые файлы оказываются недоступными для восстановления? Может, дело в качестве работы инструмента для восстановления? К сожалению, в сложных ситуациях процесс восстановления данных имеет свои ограничения, снять которые не может даже наиболее современный инструмент восстановления. Всего один пример. Если вы восстанавливаете отформатированный жесткий диск, вы имеете дело с пустым диском, который имеет чистую (пустую) файловую систему. Это означает, что на нем нет никаких записей, которые бы указали на файлы, находившиеся на этом диске до форматирования. Поэтому инструмент восстановления данных (например, RS Partition Recovery) будет вынужден использовать специализированный алгоритм Content-Aware анализа, чтобы найти эти файлы. Алгоритм помогает считать все содержимое диска в поисках файлов известных типов, пытаясь определить их характерные подписи.

Такой алгоритм прекрасно работает при восстановлении небольших файлов и смежных блоков данных. Тем не менее, некоторое количество файлов, сохраненных на дисках, как правило, фрагментированы. При восстановлении фрагментированных файлов инструменту для восстановления данных необходимо либо использовать информацию из файловой системы, чтобы найти все части (фрагменты) файла, либо восстановить только начальный фрагмент. В результате вы можете получить поврежденные, неполные файлы. И в таких случаях без инструмента для исправления файлов не обойтись.

Исправление (ремонт) файлов

Теперь вы знаете, что необходимо для успешного восстановления файлов и понимаете, почему вы можете получить ряд непригодных к использованию файлов даже после в целом успешной попытки восстановления. Что касается ремонта подобных «неудачных» файлов, для их восстановления (точнее — исправления) необходимо использовать совсем другой инструмент, например, RS File Repair .

Ремонт или исправление файлов означает фиксацию их внутренних структур и/или «перекройку» или дополнение их содержания таки образом, чтобы соответствующие приложения (например, Microsoft Office для документов) могли без проблем открыть эти файлы. Для того, чтобы восстановить поврежденные изображения, используйте RS File Repair. При работе с этим инструментом ваши файлы должны находиться на исправных дисках (карты памяти, USB-флэшки и так далее). Иными словами, вы не можете исправить удаленные файлы перед отменой их удаления с помощью инструмента восстановления файлов, и вы не можете восстановить эти файлы с отформатированных разделов, пока они не восстановлены при помощи инструмента для восстановления разделов. Идея, думается, понятна. Чтобы файлы исправить они, должны иметься в наличии, то есть существовать в любом виде на любом исправном носителе.

RS File Repair может открыть поврежденные файлы, проанализировать их заголовки и содержимое, а затем исправить их структуру и сделать вполне пригодными для дальнейшего использования.

Конечно, настолько удачным результат работы программы будет лишь в том случае, если у вас есть только первый кусок длинного видео или файла JPEG с высоким разрешением. Однако RS File Repair вряд ли поможет вернуть данные, исчезнувшие в результате неудачного восстановления. Инструмент будет полезен лишь при наличии небольших несоответствий и незначительных ошибок в файловых структурах файлов.

Восстановление или исправление?

Так что же все-таки использовать в вашем случае – инструмент для восстановления файлов или для исправления (ремонта) файлов? Рассмотрим некоторые типичные случаи.

1 . Скажем, у вас есть документ под названием » MyDocument1.doc». При попытке открыть этот документ с Microsoft Word вы получите сообщение о том, что файл поврежден, и вопрос: хотели ли бы вы восстановить файл? Если вы соглашаетесь, происходит аварийное завершение работы программы или появляется сообщение об ошибке.

В таком случае вы можете восстановить файл при помощи аналогичного инструмента, как и RS File Repair. Такие инструменты помогут исправить файлы, с восстановлением которых встроенные инструменты MS Office для ремонта файлов помочь не могут.

2. Теперь – о более сложном случае. Допустим, на вашем диске был сохранен файл с именем «MyDocument2.doc», но вы случайно удалили документ и очистили корзину (или удалили файл с использованием комбинации клавиш Shift + Del, то есть в корзину он не попал вовсе).

В таком случае используйте инструмент для восстановления файлов, такой как RS File Recovery. Кроме того, можно использовать один из специализированных средств восстановления файлов Microsoft

Office, например, RS Office Recovery или RS Word Recovery. В любом случае, если вы используете один из этих инструментов в надлежащем порядке (загружаете и устанавливаете его на другой диск или дополнительное устройство хранения данных) довольно скоро, скорее всего, вы быстро вернете нужные данные, и инструмент для ремонта файлов вам не понадобится.

3 . А если вы хотите восстановить файл с именем «MyDocument3.doc», удаленный неделю назад? В таком случае высока вероятность того, что некоторые части файла уже перезаписаны данными, принадлежащими другим файлам. Если вы попытаетесь использовать инструмент для восстановления файлов, такие как RS File Recovery, вы восстановите файл, но не сможете открыть его в Microsoft Word (приложение выдаст сообщение об ошибке). Если вы попытаетесь использовать один из специализированных средств для восстановления файлов Microsoft Office, таких как RS Office Recovery или RS Word Recovery, вы вообще не увидите файл в списке восстанавливаемых, поскольку эти инструменты производят проверку файлов на целостность и просто отказываются добавлять поврежденные файлы в итоговый список.

В этом случае наиболее удачным будет восстановление при помощи двух инструментов вместе. Сначала используйте такой инструмент восстановления файлов, как RS File Recovery, чтобы непосредственно восстановить документ. Затем используйте утилиту для исправления, чтобы исправить его.