Сайт о телевидении

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

• Создаем пустой фон без элементов (Главная - Создать слайд - Пустой слайд).

• На вкладке "Вставка" выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем "Вставить таблицу".

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для с таблицами предусмотрены два больших раздела: "Конструктор" и "Макет".

Раздел "Конструктор".

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе "Параметры стилей" выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Правее в разделе "Стили таблиц" выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку "Дополнительные параметры", чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка "Заливка" меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

Кнопкой "Границы" можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Кнопка "Эффекты" придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел "Макет".

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем "Вставка - Таблица - Нарисовать таблицу". Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

Используем кнопку "Нарисовать таблицу" и рисуем таблицу любой сложности.

Если нужно что-то удалить, используем ластик.

Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

С помощью опции "Таблица Excel" можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

Как вставить таблицу в PowerPoint?

Ответ мастера:

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще. Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C. Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица». Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу. Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу». Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Способ 2: Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Способ 3: Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Способ 4: Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel , то ее также можно перенести на слайд презентации.

Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel .

Путь старый – вкладка «Вставка» , затем «Таблица» . Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel» .

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Способ 5: Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет» .

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

• Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
• Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
• Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить” , нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу” .

4. Вернитесь ко вкладке “Главная” , в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать” .

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить” .

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

1. Создайте новый слайд (Вставка – Создать слайд ), выбрав разметку «Пустой слайд».

2. Добавьте текстовые надписи: на панель инструментов Рисование кнопка Надпись .

3. Добавьте формулы: Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 либо щелкните на кнопке Редактор формул на панели инструментов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как добавлять новые слайды в режиме Структура ?

2. Как в режиме Структура добавить список к титульному слайду?

3. Как добавлять списки в режиме Структура и изменять уровни текста в структуре?

4. Как создать структуру презентации с помощью плана подготовленного в текстовом редакторе?

5. Как перемещать пункты структуры презентации?

6. Что означает итоговый слайд и как его создать?

7. Что называют местозаполнителем?

8. Какие бывают надписи, как их добавлять?

9. Как проверить орфографию и правильность использования стилей форматирования?

10. Какие атрибуты для объекта «Надпись» можно преобразовать? Каким образом?

Вставка таблиц в слайды PowerPoint

Существует несколько способов добавления стандартных таблиц в слайды PowerPoint.

I. Если планируется весь слайд целиком посвятить отображению таблицы, наиболее простой способ заключается в выборе макета «Заголовок и таблица» в Формат – . Далее, чтобы создать таблицу надо дважды щелкнуть на местозаполнителе «Вставка таблицы» (Рис. 1). PowerPoint отобразит на экране диалоговое окно «Вставка таблицы», позволяющее указать требуемое количество строк и столбцов.

II. Аналогично предыдущему способу: Формат – Разметка слайда [Макет слайда] , макет «Заголовок и объект» или «Объект». Внутри соответствующего местозаполнителя щелкнуть на кнопке «Добавление таблицы» (рис. 2), и программа предложит указать начальное количество строк и столбцов создаваемой таблицы.

III. Если необходимо просто добавить таблицу в уже имеющийся слайд, не ограничивая себя использованием местозаполнителя таблицы, можно выбрать в меню Вставка команду Таблица .

IV. Таблицу также можно добавить в слайд с помощью кнопки «Добавить таблицу», расположенной на стандартной панели инструментов. В этом случае необходимо щелкнуть на этой кнопке, чтобы отобразить сетку, и затем протащить указатель мыши над сеткой, обозначив, таким образом, количество строк и столбцов добавляемой таблицы. Если таблица должна иметь более четырех строк или пяти столбцов, то нужно перетащить далее указатель (с зажатой левой кнопкой мыши) вниз и вправо, и размер сетки автоматически увеличится.

В результате применения одного из описанных способов будет создано текстовое поле с расположенной внутри него таблицей. Ширина всех столбцов, как и высота всех строк, изначально одинакова, и определяется по высоте используемого по умолчанию шрифта. PowerPoint автоматически отобразить на экране панель инструментов Таблицы и граница (рис. 3).

Работа с таблицами (добавление и удаление столбцов и строк, изменение размеров, объединение ячеек, редактирование границ, линий, фоновой заливки и т.д.) производится точно также как и в программе MS Word.

Памятка:

· Высота строки будет автоматически увеличена, при необходимости вместить в ячейки набираемую текстовую информацию. Если продолжить набор текста, переход на новую строку будет выполнен автоматически, а потому увеличится высота ячейки и, соответственно, высота всей строки.

· Чтобы перейти к следующей ячейки (перемещаясь слева направо), можно нажать клавишу . Вернуться к предыдущей ячейке – .

· Если нажать клавишу в момент, когда активна последняя ячейка таблицы (нижняя справа), PowerPoint добавит в таблицу новую строку и переместит мигающий курсор в ее первую ячейку.

В PowerPoint существует возможность вставить в слайд созданную в программе MS Word или Excel таблицу (при построении которой использовались специфические, не предусмотренные в PowerPoint инструменты этих программ).

Для этого необходимо:

1. выбрать в меню Вставка команду Объект ;

2. в отобразившемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать тип объекта – Документ Microsoft Word или Лист Microsoft Excel;

3. установить переключатель Создать новый .

4. щелкнуть на кнопке OK ; PowerPoint откроет окно в пределах слайда, и на экране появятся меню и панели инструментов, обеспечивающие доступ к средствам соответственно программ MS Word (рис. 4) или MS Excel (рис. 5).

5. создав таблицу, которая может включать в себя числа, надписи и формулы, нужно щелкнуть за пределами окна MS Word или MS Excel соответственно, чтобы вернуться в программу PowerPoint.

Можно также импортировать созданные программах MS Word или MS Excel таблицы (в диалоговом окне Вставка объекта установить переключатель Создать из файла ). Однако следует учитывать, что при этом на слайд вставляется не отдельная таблица или какая-то ее часть, а весь текстовый документ MS Word или MS Excel. Поэтому рекомендуется импортировать в программу PowerPoint не обычные текстовые документу или документы Excel, а специально подготовленные для этих целей небольшие таблицы.

Также следует учитывать, что в PowerPoint таблицы и изображения всегда представляют собой отдельные объекты. Добавляемое на слайд изображение располагается поверх других объектов, в том числе поверх таблиц. Даже если на слайд копируется таблица, созданная в программе MS Word и содержащая в своих ячейках изображения, в PowerPoint эта таблица и вставленные в нее изображения становятся отдельными объектами.