Инструкция
Чтобы перевести отсканированный документ в Word, необходимо распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предназначенной для решения подобных задач. Кроме того, используя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете использовать такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.
Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.
Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
Обратите внимание
Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.
Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
Инструкция
Убедитесь в том, что сканер подключен к , и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.
Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.
Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.
Отредактируйте документ сразу после завершения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является необходимой. При помощи специальных программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились после сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Лучше использовать цветность изображения 8 бит, а количество точек на дюйм – не меньше 150.
Полезный совет
При сканировании фотографий лучше использовать те параметры, которые позволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.
Источники:
Сканер предназначен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка или переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой конечный результат хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.
Инструкция
По умолчанию сканер сохраняет отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- или.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа можно работать в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа или применять другие визуальные эффекты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие возможности для обработки изображений, но все же для того, чтобы работать с отсканированным документом в формате текста, необходимо воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо специальным приложением для распознавания текста.
Изучите возможности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Распознавание текста» или OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, например Fine Rider.
Выберите в меню сканера или программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. После этого информация из документа может быть либо автоматически переведена в текстовой формат и открыта , либо вам будет необходимо выполнить несколько дополнительных действий.
Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сохраните документ обычным способом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ другого формата, например, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. После этого выберите команду «Экспорт» или же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в удобном для вас формате.
Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем более точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком четкой, следовательно, распознать текст будет сложнее. Если разрешение чрезмерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.
Источники:
Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст . Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.
Вам понадобится
Инструкция
Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.
Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».
Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила. Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?
Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?
Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.
Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.
После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.
В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»
Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».
Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.
У вас не установлена данная программа или нет сканера под рукой, а бумажные документы срочно нужно перевести в электронный вариант? На помощь вам придет смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber. В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» самостоятельно обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Google Play Market, введите в поиске слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на свой смартфон.
Запустите программу и первым делом выберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN». Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.
Если в нижней области экрана появилась надпись «EN/RU», значит, вы все сделали правильно и можно приступать к «сканированию документов». Кликните на круглую кнопку с иконкой «фотоаппарата».
Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то выберите более освещенное место.
Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.
Укажите границы снимка и при необходимости разверните его. По окончании кликните «Распознать» в верхней части экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.
Готовый текст можно сразу же отредактировать на смартфоне.
В вашем смартфоне установлен офисный редактор? Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон. Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжить его редактирование.
Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без использования специальных утилит? Несомненно, но для этого потребуется любое устройство с выходом в интернет, ведь в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.
Среди качественных и бесплатных сервисов распознавания текста лучшим является Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net . Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно разделить на 3 шага. В первую очередь нужно загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Максимальный объем загружаемого файла не должен превышать пяти мегабайт.
По окончании загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.
Затем введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».
Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сохранить его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».
Зарегистрировавшись на сервисе, пользователь получает более широкие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, неограниченный размер загружаемых файлов и конвертирование в другие форматы документов.
Единственное, что не стоит доверять онлайн-сервисам, – «секретные документы», так как, вполне возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца сервиса.
Как перевести текст со сканера?
Ответ мастера:
Предназначение сканера - это создание цифровых копий изображений. Документ, полученный с помощью сканера, можно быть сохранить как в виде рисунка, так и перевести в текстовый формат. В данном случае все зависит от того, к какому конечному результату мы стремимся, и какое приложение используется для работы.
По умолчанию отснятые изображения сохраняются сканером в форматах.jpg-, .bmp- или.tiff. Файлы таких форматов могут обрабатываться в графических редакторах. В них можно осуществлять изменение разрешения, контрастности, яркости документа или применять иные визуальные эффекты. С помощью кроссплатформенного формата.pdf можно получать другие возможности, но для работы с документом, полученным с помощью сканера, в формате текста, требуется либо отдельная функция сканера, либо специальное приложение для распознавания текста.
Для начала изучим возможности сканера. Многие модели содержат встроенную утилиту, при помощи которой можно переводить отсканированное изображение в текст (она идет вместе с устройством, находясь на установочном диске). В меню сканера эта опция обозначена как «Распознавание текста», либо OCR (Optical Character Recognition). Если такая опция отсутствует, установим приложение сторонних разработчиков, к примеру, Fine Rider.
Выберем в меню сканера либо программы кнопку, которая начинает сканирование и дождемся его окончания. После этого сведения из документа могут быть или в автоматическом режиме переведены в текстовой формат и открыты в блокноте, или нам нужно будет проделать несколько дополнительных действий.
Если текст сохранился в формате.txt, сохраним документ обычным способом, либо скопируем его содержимое и вставим в документ другого формата, к примеру, .doc . Если мы все еще видим текст в виде картинки, то нужно выбрать шаг «Распознать» и дождаться завершения процесса. Далее выбираем команду «Экспорт» или скопируем распознанный текст и вставим его в документ в подходящем для нас формате.
Качество «перевода» текста со сканера определяют выбранные настройки разрешения. При более высоком разрешении получается более точная копия. Если мы собираемся перевести рисунок в текст, то оптимальный вариант в таком случае - средние настройки разрешения. Если разрешение является слишком низким, копия будет выглядеть нечеткой, следовательно, распознавание текста будет происходить тяжелее. Если разрешение является чересчур высоким, то из-за лишних шумов также затруднится работу по переводу графики в текст.
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.
Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.
Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:
1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);
3. Readiris PRO;
6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.
Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.
Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.
Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.
Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.
Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.
В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.
Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.
ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.
Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.
Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.
Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.
Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.
Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.
