Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Как архивировать данные компьютера. Как заархивировать файл или папку

Как архивировать данные компьютера. Как заархивировать файл или папку

Информация к новости

Архивирование данных компьютера должно производится на случай чёрного дня. В моей практике был печальный случай. На одном предприятии случился пожар, естественно сгорел компьютер вместе с жёстким диском, пропали программы и базы данных, невооружённым взглядом было видно, восстановить ничего не удастся. Когда директор фирмы понял, что все данные с этого компьютера безнадёжно утеряны, ему стало плохо. Естественно никакой архивации не проводилось, никто такого слова даже не знал, системный администратор уволился месяц назад по причине маленькой зарплаты, начальство не помнило как его звали. Вот на такой день, друзья мои, нужно регулярно проводить архивацию данных.

Создание образа Windows 7 с помощью встроенного в операционную систему средства "Архивирование данных"

В своей статье я расскажу как используют такие средства как Архивирование данных компьютера и Создание диска восстановления системные администраторы, и какие могут быть при этом нюансы незнакомые простому пользователю, без соответствующего опыта. Хочу сказать, что подобный случай не произвёл бы на хорошего админа никакого отрицательного эффекта, он бы и глазом не повёл, восстановив бы всё за час. Каким образом спросите вы?

  • В своих статьях мы разобрали что такое вообще , как пользоваться и , а так же средством . Но к сожалению все эти средства нам не помогут, случись у нас такая же катастрофа, все они будут бесполезны без средства: Архивирование данных компьютера или Создания образа системы.

На сгоревшем компьютере была установлена Windows 7, давайте представим, что неприятные события ещё не наступили, но системный администратор уже приказал долго жить, как бы действовали мы с вами, зная что нельзя пренебрегать таким полезным средством как Архивирование данных. Кстати, знаете чем отличается Архивирование данных компьютера от Создания образа системы? Читайте дальше.

Архивирование данных производит резервное копирование наших файлов, то есть фотографий, документов, рисунков, музыки и т.д. Очень важно куда производит, так как личных данных у нас очень много, лучше если это будет переносной USB-жёсткий диск, куда наверняка поместится всё наше хозяйство, но с ним нужно быть осторожным, такие диски боятся сильных ударов. Если файлов у нас немного, мы можем использовать даже DVD диски.

  • Очень многие пользователи при установке Windows 7 разбивают винчестер на несколько разделов, на один устанавливают операционную систему, на других хранят личные данные и это правильно, но не правильно хранить резервные копии ваших данных, на этом же жёстком диске, пусть на отдельно созданном разделе, поверьте моему печальному опыту и храните всё на переносном носителе или другом винчестере.

Лично я всегда использую простой и нормальный жёсткий диск SATA или IDE, такой диск даже можно уронить и ему вряд ли что будет. У неопытных конечно могут возникнуть проблемы с подключением дополнительного винчестера к компьютеру. Но позвольте, для кого я написал столько статей, например: или Подключение жесткого диска SATA и Как подключить жесткий диск IDE.
Теперь самое главное, как будем действовать, сейчас мы с вами сделаем с помощью средства Архивации д анных резервную копию всех наших файлов на компьютере на переносной жёсткий диск, сделали, представим что с нашим системным блоком что то случилось или его украли, соответственно все наши данные пропали. Но у нас есть другой компьютер и мы с вами сможем установить операционную систему Windows 7 туда, далее подключим USB-жёсткий диск с нашим архивом и восстановим наши данные.

Пуск ->Панель управления ->Архивирование данных компьют ера ->Восстановить файлы всех пользовате лей , далее укажем наш архив и начнётся процесс восстановления всего что у вас было на этом компьютере. Если вам не нужно всё, восстановите только нужные вам файлы. Но обо всём по порядку.

  • К сожалению Архивация данных не производит восстановление всей операционной работоспособной системы Windows 7, а только ваших личных данных включенных в архив. Если вы хотите сделать архив всей ОС Windows 7, вместе с настройками, программами и естественно вашими файлами, то нужно использовать средство . Созданный образ вы сможете развернуть так же на другом компьютере и даже с другой конфигурацией железа. Зная определённые тонкости вы сможете достать из образа даже отдельные файлы, читайте нашу статью Создание образа системы.

Создаем с помощью Архивирования данных компьютера резервную копию наших файлов.
Пуск->Панель управления->Архивирование данных компьютера->не торопитесь нажимать кнопку Архивировать, сначала выберем куда.

Нажимаем кнопку Изменить параметры

далее выбираем на какой жёсткий диск (у меня их два, один поделён на два раздела (Е:) и (С:), второй Локальный диск (N:) объёмом 465,76 ГБ, используется специально для хранения архивов) выберем его и нажимаем далее.

Ещё мы можем хранить наши данные на специальном платном сервере в интернете, но здесь присутствует риск кражи конфиденциальных данных.
Что следует архивировать? Предоставить выбор Windows 7 или выбрать самим, хороший вопрос, если предоставить выбор Windows 7, в архив будут включены файлы ваших личных библиотек, все ваши программы и файлы использующиеся операционной системой для работы. Архивирование будет длится довольно долго и запомните, гарантии того, что в резервную копию будут включены все нужные вам данные нет. В данном окне доступна справка Microsoft Как в Windows осуществляется выбор файлов для резервного копирования?
Значит ставим галочку Предоставить мне выбор и далее.

В данном окне мы с вами сможем выбрать те файлы для архивации, какие нам нужны. Мой совет, выбирайте только личные данные (папки с документами, музыкой, фото и т.д.) не выбирайте файлы в системных папках, для архивации программных настроек лучше использовать не Архивацию данных, а средство Создание образа системы (читайте Создание образа системы).

Включить образ системы дисков, (Е:) и (С:). Архивация данных может дополнительно создать на моём компьютере вместе с архивом данных целые образы дисков (Е:) и (С:).

  • Примечание: Вы можете заметить на (С:) находится Windows 7, а что Настройка архивации разглядела на диске (Е:), а вот вам ответ, там у меня находится вторая операционная система Windows XP. Мой совет поставьте галочку Включить образ системы для дисков, образ с операционной системой нам пригодится.

Изменить расписание. В этом окне вы можете изменить расписание и архивация данных запустится когда вам нужно, пусть архивирование данных производится именно в то время, когда ваш компьютер не занят или совсем отменить его.

После завершения процесса Архивирования данных мы можем увидеть на диске (N:) наш резервный архив слева (называться он будет полным именем вашего компьютера) и Образ дисков (Е:) и (С:) справа, под названием WindowsImageBackup с операционными системами Windows 7 и ХР. Средство Архивирования данных создаёт архив в виде обыкновенных Zip-файлов, которые при желании можно просто разархивировать. Что касается Образа дисков, так просто файлы достать вам не удастся, так что читайте дальше.

Какие могут быть ошибки. Процесс архивирования может закончится неудачей если на съёмном устройстве USB не хватит места.
Остановить архивацию, можно нажав на кнопку Просмотр сведений->Прекратить резервное копирование.

Архивация является фундаментальной частью использования личной ОС. Увы, но об этом часто забывает (или вообще не знают) подавляющее большинство «юзеров». «Операционка» позволяет архивировать данные таким образом, что ни у одного пользователя не должно возникнуть сложностей при выполнении этой операции. Архивация данных в Windows 7 поможет сохранить важные документы, отчеты и фотографии в целости и сохранности, даже при «крахе» ОС.

Архивация файлов в Windows 7

Для этого понадобится стандартная программа, которой оснащена операционная система Windows 7.

Всё! Операция завершена. Теперь можно запускать архивацию, изменять её параметры, а также заниматься управлением резервных копий вашей «операционки».

Как восстановить файлы?

Предыдущие операции поставили перед нами вопрос, касающийся восстановления заархивированных файлов.

  1. Снова заходим в «Архивация и восстановление», а затем выбираем «Восстановить файлы».
  2. Указываем необходимые файлы и жмем «Ввод».
  3. С помощью команды «Обзор» выбираем, куда именно восстановить указанные файлы и кликаем «Восстановить».

Гордимся полученным результатом! Просматриваем файлы, предварительно завершив операцию. Также, для восстановления измененных или удаленных файлов, может понадобиться стандартная утилита «Восстановление системы».

Как создать образ операционной системы

Для возвращения ОС к заданному состоянию, необходимо создать её образ. Это возможно при использовании специализированных программ, а также уже знакомой нам утилиты ОС Windows 7.


По завершении работ, «виндоус» уведомит нас сообщением о вероятном создании диска восстановления. Жмем «Нет».

Образ, который создала программа, имеет расширение.VHD, который будет находиться в папке WindowsImageBackup.

В настройках выбираем графу «Управление дисками» и занимаемся присоединением виртуального жесткого диска.

Чтобы получить доступ к той или иной информации, используем проводник Windows, а также любой из многочисленных файловых менеджеров.

Как восстановить операционную систему Windows 7 при помощи образа

В той ситуации, когда персональному компьютеру не помогает обычное восстановление, поможет созданный ранее образ.

  1. Первым делом включаем ПК и судорожно «клацаем» по клавише F8. В появившемся меню выбираем графу «Устранение неполадок компьютера».
  2. После загрузки среды, определяемся с выбором языка и нажимаем «Ввод».
  3. При наличии нескольких «юзеров» указываем имя и пароль.

    Важно! Учетная запись должна быть «Администратор».

  4. В появившемся окне выбираем средство для восстановления. Для этого можно использовать «Восстановление запуска» или системы» (авось повезет со стабильной точкой работы персонального компьютера). В том случае, когда ничего не может помочь, скрепя сердце восстанавливаем образ «операционки». Для успешного запуска вам поможет мастер установки, следуя подсказкам которого, легко восстановить ОС из ранее записанного образа.

Заключение

Как видно из вышеизложенной статьи, архивация данных в операционной системе Windows не такое уж и сложное занятие, с которым спокойно справится даже новичок, не прибегая к услугам специалиста.

Архивация данных в windows 7 должна быть настроена на каждом компьютере, на котором хранятся важные данные. И не обязательно это финансовые или бухгалтерские отчеты, это могут быть фотографии с моря или контрольные работы. Каким бы не был современным компьютер, но риск потери данных всегда остается и вопрос сохранения информации будет всегда актуальный.

К примеру, в начале 2000 годов одно предприятие ограбили (украли оргтехнику). Для предприятия ущерб в материальном плане был относительно небольшой, техника была морально устаревшей, но вот данные, хранившиеся на этих ПК, были ценные. Грабители не могли воспользоваться бухгалтерской базой данных, а вот бухгалтера хватались за сердце и не представляли, как за короткое время можно восстановить все вручную. К их счастью на предприятии системный администратор был на своем месте, регулярно делал резервные копии данных и восстановил все с архива на новые компьютеры.

История со счастливым концом? Да, это исключение из правил… Мне приходилось сталкиваться с небольшими организациями, которые не могут позволить держать в штате админа. Как правило, хранение данных не организовано и риск утери информации очень высокий. И когда что-то случается (вирусы, случайное удаление данных, крах системы, выход из строя жесткого диска, пожар, кража и т.д.), только разводят руками.

В предыдущих статьях было рассмотрено, как можно восстановить windows 7 используя: , или же . К сожалению, эти методы не могут гарантировать вернуть утерянные файлы с актуальными изменениями.

В этой статье расскажем, как своими силами немного обезопасить свои данные, потратив несколько минут на настройку архивации в windows 7. Сама операция, если делать все внимательно не вызовет трудностей, но зато вы будете спокойны относительно своих данных. Да и сама операционная система постоянно напоминает пользователю о необходимости настройки Архивации.

Архивация данных служит для резервного копирования различных файлов: текстовых документов, электронных таблиц, фотографий, музыки и т.д. В зависимости от типа и количества файлов будет напрямую зависеть и размер архива. Перед архивированием нужно позаботиться о выборе места хранения наших архивов. На выбор представлено несколько вариантов в порядке убывания надежности и удобства:

1. Хранить данные на внешнем USB-жестком диске. Большой объем внешнего диска позволяет без проблем сохранить нужные нам резервные копии. Это наиболее оптимальный вариант, он стоит сравнительно недорого и если взвесить потерю информацию и цену нового внешнего диска, то гораздо проще один раз потратить сумму, нежели потом корить себя.

2. Использовать второй жесткий диск. Диск должен подключаться только на время архивирования данных, в случае кражи системного блока будут утеряны, как оригинальные файлы, так и резервные копии. Если же риск кражи сведен к минимум, то такой способ можно рассматривать, как один из вариантов. Подробнее читайте «Как подключить второй жесткий диск к компьютеру».

3. Хранить данные на DVD. Небольшие затраты, но ограниченный объем для хранения данных. Такой вариант подойдет при небольшом объеме архивируемых файлов.

4. На одном из облачных сервисов. Если данные не конфиденциальные, можно рассмотреть вариант хранения резервных копий в Интернете, к примеру, на Яндекс-Диске.

5. На USB-флешке. Удобно но, к сожалению, юсб-флешки не отличаются большой надежностью.

6. На локальном диске. Хранить данные на одном и том же диске, крайне рискованно из-за высокой возможности потери данных. Допускается хранение второй копии, для быстрого восстановления файлов.

Настоятельно рекомендую делать несколько копий и совмещать одновременно несколько способов хранения архивированных данных.
Важно: архивация данных не предназначена для восстановления операционной системы Windows 7, она служит исключительно для сохранения резервных копий личных данных.

Если вам нужно сделать полный архив Windows 7, включив все настройки программ и сохранить данные, то предпочтительно воспользоваться методом Создание образа системы. Образ системы позволяет переустановить Windows 7 за считанные минуты.

С помощью функции Архивации данны х сделаем резервную копию необходимых файлов.

Для этого перейдем Пуск-Панель управления- Архивирование данных компьютера .

Как видим, архивация данных еще не настроена на этом компьютере, о чем свидетельствует соответствующая запись. Нажимаем «Настроить резервное копирование»

Следующим шагом будет выбор места хранения архива. В качестве примера я сохраню данные на локальный диск (Е:), нажимаем далее.

Windows 7 предлагает ей предоставить выбор данных для архивации или самостоятельно указать, какие файлы включить в архив. В случае если выбрать «на усмотрение Windows 7», то в архив будут собраны программы и файлы, использующиеся Windows 7, личные библиотеки, файлы на рабочем столе. Процесс архивации данных будет по времени длиться очень долго, и нет полной уверенности в том, что нужные данные будут включены в архив.

Устанавливаем переключатель на «Предоставить мне выбор» и нажимаем далее.

В этом окне мы можем указать нужные нам папки и файлы помимо личных папок (мои документы, изображения и т.д.). Если важные файлы сохранены на других дисках, их также можно включить в архив.

Затем можно уточнить расписание – с какой периодичностью нужно запускать архивирование данных (раз в месяц, раз в неделю или ежедневно), а также указать время выполнения операции.

Сохраняем заданные параметры.

Примечание: тут очень важно задать нужные параметры, если данные очень часто меняются (работа в офисе с документами), то следует задать ежедневную/еженедельную архивацию. В других случаях актуальной будет архивация данных раз в неделю или даже месяц. Также стоит обратить внимание на размер файлов предназначенных для архивации. При большом объеме можно очень быстро заполнить все свободное место на диске.

Процесс архивации займет некоторое время, все зависит от количества файлов и их объема. О ходе операции будет информировать индикатор.

После завершения операции Архивирования на диске, (в примере диск «Е:») можно увидеть специальную папку, где находятся резервные файлы. Название папки будет соответствовать имени компьютера.

Открыть в проводнике папку двойным кликом не получиться, запуститься программа архивации данных, только через контекстное меню или другой файловый менеджер.

Название папки архива состоит из даты создания архива (год, месяц, день). Если зайти в папку, то там будут находится наши файлы в zip архиве.

Как прекратить процесс архивации?
- в случае недостаточного места на диске, остановить операцию возможно Просмотр сведений->Прекратить резервное копирование.

Как отключить полностью в Windows 7 архивирование?
- Панель управления\Система и безопасность\Администрирование\Службы , нажимаем правой клавишей мыши по службе Архивация Windows и кликаем по «Свойства». Задаем тип запуска Отключена.

Продолжение следует.

В Windows 7 или в других подобных системах. Многие несколько недооценивают этот инструмент системы, а ведь он позволяет не только сохранить пользовательские данные, но иногда даже восстановить работоспособность самой ОС со всеми установленными в ней программами. Вот только не стоит путать архивацию с архивированием. Термины хотя и очень близки по значению, тем не менее различаются достаточно сильно.

Что такое архивация в Windows 7 или в любой другой подобной системе?

Для начала рассмотрим вопрос чисто с теоретической точки зрения. Архивация данных в Windows 7 или в системах рангом выше или ниже в общем случае относится к инструментарию создания копий абсолютно всей информации, которая может храниться на пользовательском ПК.

Сходство с архивированием при использовании соответствующего упаковщика состоит в том, что система действительно создает своего рода архивную копию данных с уменьшением размера. Правда, он совершенно несопоставим с начальным объемом. Да что говорить? Копия винчестера объемом 200 Гб займет порядка 150 Гб минимум, в то время как архиватор может произвести максимальное сжатие в два и более раза.

С другой стороны, архивация файлов в Windows 7 и других системах, в отличие от программ архивирования, сохраняет все работоспособные параметры самой ОС и установленных программ. Это, собственно, образ системы или жесткого диска, из которого все данные могут быть восстановлены в течение нескольких минут.

Не путайте стандартное средство отката системы с архивацией. Реанимация Windows после критических сбоев и ошибок основана на восстановлении системного реестра. Поэтому-то программы, инсталлированные до определенного момента (контрольной точки восстановления), не то что работать не будут, они просто исчезнут из системы, хотя пользовательские файлы и папки не затрагиваются.

Архивация данных в Windows 7: как это работает?

Как выясняется, этот инструмент системы оказывается далеко не таким совершенным, как это предполагается изначально. Ведь что такое архивация в Windows 7? Обычное создание работоспособной копии системы или диска со всей информацией, которую лучше всего хранить на съемном носителе, а не в логическом разделе по причине большого объема. Для этого могут использоваться внешние USB HDD.

Однако в случае сохранения копии только системного диска, на котором установлена операционная система, вопросов по сохранению резервных копий в логических разделах нет.

Правда, даже при задании расписания, когда сохраняемая копия будет в определенном временном промежутке изменяться автоматически, тоже есть свои минусы. Тут проблема в том, что Windows постоянно сохраняет не одну и ту же копию, а разные. Посему место на том же виртуальном диске может уменьшаться с катастрофической скоростью.

Варианты выполнения архивации

Но если войти в обычную «Панель управления», можно использовать несколько вариантов архивации. Например, можно задать сохранение копии только пользовательских данных, а можно создать образ всей системы или жесткого диска.

В первом случае место, как правило, особо расходовать не придется. Но если оставить выбор за системой на стадии подготовки, то можете быть уверены, что места понадобится почти столько же, сколько занимает системный раздел или весь жесткий диск (ну максимум, на что можно рассчитывать, - коэффициент сжатия 1,5, не более того). А что делать, если составляет 2 Тб и более, а файловые системы HDD и USB HDD отличаются (одна из них имеет формат GPT)? Придется разбивать диски на разделы с применением конвертирования в MBR и NTFS, но сохраняемая копия на них может и не поместиться. Поэтому следует установить собственный выбор.

Отключение службы

А вообще, по большому счету, чтобы бездарно не расходовать дисковое пространство, можно создать копию один раз, сохранить ее на съемном носителе или в системном разделе, а затем просто деактивировать данную службу.

Отключить архивацию в Windows 7 или в другой ОС можно совершенно просто. Необходимо использовать раздел служб (services.msc в меню «Выполнить»), найти там клиент WMENGINE, двойным кликом вызвать меню редактирования параметров, остановить процесс, установить тип запуска на отключенный и сохранить изменения.

После этого через ПКМ на значке уведомлений в системном трее нужно выбрать строку «Центра поддержки», настройку и убрать флажок с архивации. Далее следует перезагрузка, после чего создание копий (даже в виртуальном хранилище) вас больше беспокоить не будет. Для очистки дискового пространства можно удалить копии самостоятельно, но лучше воспользоваться средством очистки диска, вызываемым через меню свойств для выбранного раздела. Также можно использовать раздел архивации и восстановления в «Панели инструментов».

Что нужно еще знать?

Что такое архивация в Windows 7, разобрались. Остается ответить на самый насущный вопрос, касающийся отключения данной функции. Ничего страшного в ее деактивации нет. По большому счету один раз ее произвести можно и сохранить копию на внешнем HDD. Но для жестких дисков малых объемов отключение этого сервиса станет весьма существенным в плане экономии места. Только в этом случае потребуется создать восстановительный диск или флешку. Но, как уже понятно, реанимировать можно будет только работу самой ОС, а уж никак не установленных пользовательских программ, не говоря уже о сохранении личных файлов. Так что тут придется принимать решение самостоятельно, положив на весы все за и против.

До Windows 7 эти утилиты были не очень проработаны в ОС «Microsoft», и поэтому большинство пользователей ПК применяло приложения сторонних компаний. В этой статье я расскажу о встроенной в утилите «Архивация и восстановление (Backup and Restore)», которая, по моему мнению, стала лучшей разработкой компании «Microsoft» в этой области за долгое время.
Как пользоваться утилитой архивации и восстановления Windows 7?

Как запустить?
Чтобы включить резервное копирование вам необходимо открыть «мой компьютер» и кликнуть правой клавишей мышки по иконке своего жёсткого диска. Далее выбираем «свойства» и переходим на вкладку «сервис». Там и будет заветная кнопочка «архивировать» — нажимаем на неё.


(Рисунок 1)
Откроется окно «настройка архивации» кликаем по ссылке «настроить резервное копирование». Система сделает поиск диска, который подходит ля сохранения резервной копии ваших данных, либо вы можете сохранить всю информацию на сетевых ресурсах.
Также здесь есть ссылка на рекомендации по выбору места расположения вашего архива – советую прочитать эту информацию, лишним точно не будет. :)
Далее у вас есть два варианта — позволить системе самой выбрать файлы для архивирования или сделать выбор самостоятельно.


(Рисунок 2)
Здесь стоит отметить, что «windows» не производит автоматического архивирования папки «Program files», файлов, которые находятся в корзине или временных файлов, размер которых равен или превышает 1 Гб. А также всей информации, которая будет находиться на дисковом пространстве с файловой системой «FAT».
Итак, выбираем папки и файлы, которые мы хотим сохранить.


(Рисунок 3)
Заметьте, что вы можете создать образ всего жёсткого диска, но этот параметр надо отметить самому. Эта функция будет доступна, если для места сохранения архива вы выбрали носитель отличный от диска, информацию с которого вы собираетесь архивировать.
Переходим по ссылке «изменить расписание», там мы сможем выбрать время и день недели, в которые будет выполняться резервное копирование.
Сохраняем все установленные параметры и начинаем своё первое архивирование данных. Для этого всего лишь нажмите на одноименную кнопку «сохранить параметры и запустить архивирование».
Когда процесс будет завершён на диске, который вы выбрали, будет находиться 2 файла и папка образа диска (если вы включили эту опцию).
Как восстановить операционную систему из архива?
Если вы хотите сделать откат и восстановить данные из резерва – вам нужно всего, лишь нажать на кнопку «Восстановить файлы всех пользователей», которая находится в окне «архивация и…».
Далее вы сможете выбрать резервную копию файлов или папок, которые вам нужно вернуть. Потом вам останется только восстановить утерянные данные либо в то же место, либо в другое, которое вы укажите – для этого нажмите кнопку «восстановить».
Как управлять размером архива?
Архивная информация тоже занимает дисковое пространство, хотя и меньше чем оригинал. У вас может возникнуть ситуация, когда вам будет нужно больше свободной памяти.
Здесь нам снова может помочь утилита архивации данных, так с её помощью можно управлять размером своих архивов. Заходим в окно «архивация и …», там будет указано место размещения вашей архивной информации, её объём и под размером архива будет ссылка «управление пространством» — кликаем по ней.


(Рисунок 4)
Далее можно нажать по клавише «Просмотреть архивы». Здесь вы найдёте список всех архивов, которые были созданы системой. Чтобы освободить пространство на диске можно удалить самые старые из них.


(Рисунок 5)
Там же можно изменить параметры для сохранённых образов системы. Вы можете дать системе команду хранить только самый последний созданный образ. Либо задать настройки системе и Windows сама будет управлять пространством, которое занимают образы.
В итоге могу сказать только одно, по сравнению с тем, что было раньше – это просто потрясающий прорыв. Эта утилита работает просто отлично и может помочь вам обезопасить себя от случайной потери важной информации.
Пользуйтесь этой утилитой, и уровень риска потери данных упадёт практически до нуля – всего вам хорошего!

Вопросы, советы и комментарии можно отправить прямо сейчас.