Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
После этого проблема будет решена.
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.
Вопрос – один из популярных. Именно поэтому он попал в поле нашего внимание. К тому же ответ на этот вопрос пригодится как для студентов, так и для других пользователей программы Ворд. В данной статье мы расскажем, как убрать большие пробелы в Ворде, сделав это максимально быстро, просто и без ошибок.
От чего в тексте могут появиться большие пробелы? Причин может быть много. Во-первых, это возникает, когда в документ вставляется текст, скопированный из Интернета К тому же большие пробелы могут возникнуть и по невнимательности пользователя, поставившего несколько пробелов после слова. В нашей статье мы разберем несколько способов, позволяющих убрать большие пробелы в Word. Итак, приступим.
Этот способ один из самых популярных способов, как убрать большие пробелы в вордовском документе. Сделать это достаточно просто. Для начала выделяем текст, где есть большие пробелы – либо при помощи мышки, либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+C. Когда текст будет выделен – ищем на панели инструментов значок под названием «По ширине», либо жмем клавиши Ctrl+J. Выравнивание текста происходит за счет его выравнивание по левому и правому краям, с добавлением интервалов в тех местах, где это необходимо. После этого большие проблемы в Ворде исчезнут.
Постановка лишних пробелов – еще одна причина больших пробелов. От них избавиться будет гораздо проще всего. Для начала пользователю необходимо показать все скрытые знаки. Чтобы это сделать на панели инструментов достаточно найти знак под названием «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:
После нажатия данной кнопки все скрытые знаки будут отображены в документе, а вы сможете удалить лишние пробелы.
Если вы выровняли текст по ширине, а вот последняя стока абзаца выглядит не слишком хорошо, то этот раздел – для вас. Сейчас мы расскажем, как привести абзац в порядок. Следуйте следующему алгоритму:
Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.
Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.
Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.
Конечно, можно. И это избавит пользователя от массы проблем, ведь ему не придется «ломать голову» как же избавиться от ненавистных лишних пробелов. Сделать это достаточно просто. Пользователю просто необходимо сделать видимыми все непечатаемые знаки в документе, именно это позволит избежать постановки лишних больших пробелов.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Ворде, подходящие для многих версий данного текстового редактора. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать написанному алгоритму действий. Только в этом случае результат работы вас не разочарует, а сам процесс не доставит трудностей и хлопот. Ну а чтобы, с такой проблемой не сталкиваться, лучше ее предупредить. Как именно? Мы тоже раскрыли все секреты. Действуйте, и у вас все получится.
Неопытные пользователи программы Word часто ставят в документах лишние пробелы, например, чтобы сделать отступ в начале абзаца или чтобы сокращение «г.» не отделялось от года/города. Это сильно мешает в дальнейшем редактировании текста и сказывается на общем впечатлении, особенно если это касается официальных бумаг.
Большая ошибка в такой ситуации – удалять пробелы вручную. Даже если у вас небольшой текст, убрать из него все лишние отступы займет много времени, которое можно легко сэкономить, используя автоматизированные способы. Сегодня мы рассмотрим самый простой метод, который позволит вам справиться с проблемой в 100% случаев.
Сразу отметим, что мы будем рассматривать все на примере Word 2016, но этот же принцип актуален и для более ранних версий, например, 2010 или 2007.
Итак, если у вас уже открыт нужный документ, то мы можем начинать.
В разделе «Главная» находим блок «Редактирование» (самый крайний справа), где выбираем функцию «Заменить». Должно открыться небольшое окошко с двумя пустыми полями.
На наш взгляд, это одна из самых удобных функций Верда, позволяющая быстро заменять любые фрагменты по всему тексту всего за несколько кликов
Совет: если лишние пробелы встречаются только в начале или конце строк, просто выделите весь текст и сделайте выравнивание содержимого по центру, а потом по левому краю. Вы увидите, как все лишние отступы исчезли.
Нажимаем кнопку «Больше». Там ставим галочку напротив «Подстановочные знаки».
Обратите внимание на то, чтобы в графе «Направление» было указано «Везде» Ставим курсор в верхнюю пустую строчку напротив «Найти». Нажимаем на клавишу пробела, после чего вводим комбинацию {2;} . Это означает, что в вашем документе будут найдены все пробелы, количество которых превышает 2.
Нажимаем «Заменить все».
Ждем, пока выполнится автоматическая замена символов
Как только процесс будет завершен, программа отчитается о том, сколько замен было выполнено. Просто нажмите «Ок» и возвращайтесь к редактированию своего текста.
Если поиск был запущен не с первой страницы документа, программа предложит вам произвести замену с самого начала текста. Согласитесь, чтобы быть уверенными в том, что нигде не остались лишние отступы.
Инструмент «Заменить» вы также можете использовать немного в другом формате: поочередно убирая по два, три, четыре и т.д. пробелов. Но, как вы понимаете, это будет дольше, чем если сразу ввести формулу, позволяющую удалить все отступы в местах, где их больше двух.
Однако такой метод может быть актуален, если вы знаете точное количество лишних пробелов в тексте – например, их везде по 3. Тогда в окошке функции «Заменить» введите три пробела в верхнюю строку и один – в нижнюю.
Кстати, эта же функция помогает удалить одну и ту же ошибку во всем документе или убрать другие лишние знаки, так что рекомендуем запомнить ее и использовать в дальнейшей работе.
А если хотите узнать больше лайфхаков о программе Word, напишите об этом в комментариях.
Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.
Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .
Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.
Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.
Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .
Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.
Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.
В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.
Аккуратно отформатированный и сверстанный текст выглядит ровно прежде всего из-за того, что расстояние между словами приблизительно одинаковое. Именно за счет этого достигается баланс «белого и черного» в документе. Однако при выравнивании текста по ширине в нем часто образуются настолько большие расстояния между словами, что он смотрится «дырявым». Пустоты могут быть заметны на глаз, и часто ширина пробела в «Ворде» так велика, что это мешает не только эстетическому восприятию, но и чтению.
Это происходит обычно из-за того, что «Ворд» использует пробелы как резерв для выравнивания строки.
Есть и другие причины. Например, между словами может быть не один, а два или более пробелов.
Как с этим бороться? Как убирать большие пробелы в «Ворде»? Для этого есть несколько путей. Пробелы между словами в «Ворде» можно выровнять и сделать текст более аккуратным, и для этого нужно знать причину появления «пустот».
Первый способ того, как убирать большие пробелы в «Ворде», заключается в расстановке переносов. Программа может неаккуратно распределять слова, оставляя между ними длинные пустоты, из-за того, что для нее это единственная возможность выравнивания строки. Значит, нужно позволить ей регулировать
Если в вашем тексте нет автоматической расстановки переносов, активируйте эту функцию. Для этого нужно сделать следующее. Пройдите на вкладку «Разметка страницы». В ней нужно найти кнопку «Расстановка переносов». (Она находится в разделе «Параметры страницы».) Нажмите на нее. В поставьте галочку напротив «Авто».
Программа расставит переносы, длина слов будет отрегулирована, и большие пробелы исчезнут.
Как уже говорилось, большие пробелы в тексте «Ворда» могут возникать из-за того, что часть из них просто лишняя. Для того чтобы убедиться в этом, активируйте функцию «Отобразить все знаки». Для этого можно нажать клавиши Ctrl и *. Знаки пробела будут отражаться как точки между словами по вертикальному центру строки. Если они и правда повторяются, двойные пробелы нужно убрать.
Для этих целей воспользуйтесь функцией поиска и замены.
Нажмите клавиши Ctrl и F. В появившемся окне выберите закладку «Заменить». В поле «Найти» напечатайте два пробела. В строке «Заменить» - один. Таким образом вы сможете удалить все двойные пробелы автоматически. Далее нажмите кнопку «Заменить все». Программа выдаст отчет о количестве произведенных операций. Однако это еще не все. Ведь изначально в тексте могут быть не только двойные, но и тройные, и т. д. пробелы. Снова нажмите «Заменить все» и дождитесь отчета программы. Повторяйте процедуру то тех пор, пока программа не сообщит вам, что она произвела 0 замен.
Двойные пробелы из текста устранены.
Текстовый редактор, в принципе, не совсем предназначен для профессиональной верстки, но иногда необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а использование специального приложения либо избыточно, либо нерационально, либо это просто недоступно.
В этом случае возникает закономерный вопрос о том, как убирать большие пробелы в «Ворде». Ведь для профессиональной верстки мало того, чтобы текст был аккуратно отформатирован. Нужно, например, сжать абзац так, чтобы исчезла его последняя строка в виде одного небольшого слова.
В этом и многих других случаях можно искусственно уменьшить величину пробела. Для этого потребуется функция поиска и параметры окна «Шрифт».
Выделите текст (например, абзац), в котором нужно уменьшить пробелы. Вызовите окно поиска. В поле «Найти» напечатайте пробел. Нажмите кнопку «Найти в» и в выпадающем списке выберите «Текущий фрагмент». Все пробелы вашего абзаца окажутся выделенными.
Вызовите окно «Шрифт» (Ctrl и D), выберите закладку «Интервал» и в одноименном поле выберите параметр «Уплотненный». Уменьшать величину пробела рекомендуется не более, чем до -0,4 (в идеале - до -0,2). Нажмите кнопку «ОК». Все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными, и текст будет занимать меньшее пространство. Величина пробелов уменьшена.
Таким образом, существует как минимум три способа того, как убирать большие пробелы в «Ворде». Альтернативой всем им иногда может быть выравнивание по левому или правому краю, но лишь в том случае, если это уместно с точки зрения эстетики и графики текста.
